外聯(lián)部工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編為大家整理的外聯(lián)部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外聯(lián)部工作總結(jié)1
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現(xiàn)同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)完美人生。不少大學生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內(nèi)團結(jié)同學,增強校學生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學習其他學校學生會的優(yōu)良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
在xx,我部在本學年取得了不少的成功經(jīng)驗與成績,外聯(lián)部可謂是學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴大影響加強聯(lián)系的作用。
在本學期,學生會承辦的xx活動中,外聯(lián)部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質(zhì)作用,承擔了拉調(diào)贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。還有在xx中,學生會也參與了布置會場與后期的值班工作,為xx的成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在學生會的成員中所占比例較大,當中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于xx,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的.一些計劃:
一,做好協(xié)助
1,協(xié)助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此計劃還需根據(jù)學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2,在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3,要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為xx盡出自己的一份力。
二,擴大影響
1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2,展現(xiàn)風采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流,具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
3,擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三,加強聯(lián)系
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
四,部門的內(nèi)部工作
1,制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2,對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學生會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
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1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2、在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構(gòu)建。
3、協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3、加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2、缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3、文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6、培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8、積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
外聯(lián)部工作總結(jié)2
在外聯(lián)部呆了將近一年了,深有感觸啊!在這將近一年里我也成長了不少,增長了不少的見識和技能,也學會了很多,尤其是在為人處事和交談方面鍛煉了不少,說實在的還真有點不舍啊!
現(xiàn)在將我在外聯(lián)部的工作總結(jié)如下:五月是一個青年文化傳播的節(jié)日,也是一個比較繁忙的日子,時間也是飛速般地過去了,五月的工作基本上已經(jīng)結(jié)束了,在這個繁忙的五月里,我雖有點累,但過得很充實。從四月的尾聲工作開始,我們部門就開始在為五月的工作做準備,尤其是五月的大型文藝聯(lián)誼晚會,我們主要就為這件事忙碌著。五月的天氣是異樣的毒啊,我們部門雖只有我一個人,但在其他部門的幫助下,工作得以順利開展。我們前期工作主要是出去拉贊助,工作雖枯燥,但我們還堅持下來了,而且去得了不錯的成績。
在出去拉贊助期間我不也有很多的麻煩,比如說人手不夠,但在學生會的協(xié)調(diào)下,在其他部門給我臨時調(diào)了一些人過來協(xié)助我。然而他們不是外聯(lián)部的,對外聯(lián)部的工作通常都很陌生,所以在外出拉贊助之前,我把他們聚在一起進行了培訓,也算不上是培訓,只是給他們講了一些基本的拉贊助技巧以及怎樣去和商家洽談的方法、口吻和怎么去控制談話的語速、語調(diào),還和他們講了一些遇到問題該怎么解決及在和商家交談過程中應注意的.問題(比如在和商家交談的過程中,商家注重的是我們的宣傳給她帶來的經(jīng)濟效益,在回答這些問題不能透明化等等)。在給他們講完這些之后,就是到外面的工作了,由于人還有幾個,不可能都在一起去贊助,那樣就會七嘴八舌的,有的還不做事,所以我就把他們分成了幾個小組,每組負責一個區(qū)域不能重復,這樣就提高了效率,也節(jié)省了精力和時間。
在拉贊助的過程中,也遇到了問題,因為他們都是初次出去,沒什么經(jīng)驗,碰到商家問到的一些問題很茫然,不知怎么去回答,但最后在我的協(xié)助下,得到了很好的解決。在最后的工作中,我們與一些商家談得很愉快,而且得到了商家的支持,取得了不錯的成績。這就是前期的工作。
在晚會開始的當天,各學院及商家的邀請函有我們外聯(lián)部去派送,當天我召集了前期和我一起去拉贊助的學生幫助發(fā)放請柬,這些工作看似輕松,實際很繁重,要在一定時間內(nèi)必須送到,好讓這些領導安排時間。所以做了這些安排后就立即去做,工作也順利的完成了。晚會結(jié)束后,我們也及時的向商家詢問,讓他們給出了寶貴意見,有利于以后工作的更好的開展,這便是后期工作。
以上就是我們部門五月份所做的工作,在這些工作中我得到了很多,也學到了很多,在這些工作中增長了許多經(jīng)驗,想問題也想得更寬了,處理問題也靈活了許多。雖我現(xiàn)在已不再外聯(lián)工作了,但我會隨時關(guān)注這個部門,會給新的成員傳授經(jīng)驗,帶領他們把這個部門撐起來,同時也要這個部門支持我以后的工作。
外聯(lián)部工作總結(jié)3
這學期對外聯(lián)部來說可以算是忙碌的。說是忙碌的,那是因為我們這學期我們有各種各樣活動。中文演講比賽、宿舍衛(wèi)生文化月、足球賽、運動會、春節(jié)聯(lián)歡晚會,每次神經(jīng)細胞活動都牽動著我的神經(jīng)。每次活動我都認認真真的寫具體措施、盡心盡力的找商家談贊助,但是都沒有成功?赡艹霈F(xiàn)是我們的方法不對、可能將是我們經(jīng)驗不足、缺少工作技巧,下來我們將認真的總結(jié),希望在明年能取得好成績,為學生會xx年的開銷制做一點點貢獻。
回望這一學期,總的說來,時間有限,能力有限,條件有限,成績有限,但是我努力付出了時間和汗水,如果要說總結(jié)收獲,應該是一次又兩次一次鼓起勇氣和期望,敲開有關(guān)負責人各個母公司負責人的辦公室,還有一次又一次總結(jié)經(jīng)驗和教訓之后修改的策劃書。通過直接跟企業(yè)領導人的直接對話,提高了我的口才,鍛煉了我的溝通控制能力,也豐富了我社會技能,增長了我的閱歷,在外聯(lián)部的內(nèi)部既存工作安排上的協(xié)調(diào)方面也使得我對很多方面有了新的`認識,所以,我還是想說,謝謝我的信任雖然老師在這學期的工作中沒有取得什么成果,我想在這些經(jīng)驗的幫助指導下,下學期的其他工作會順利很多。雖然我在這二年級的階段性成果工作中沒有取得什么成果,但我不會放棄,只有不懈的堅持、努力才能成功。這就是外聯(lián)部的永不言棄。
最后,想大家多給我們一些建議,我希望能把外聯(lián)部做好,謝謝!!
轉(zhuǎn)眼間,踏進學生會已經(jīng)已經(jīng)有一年多了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。
學生會作為一個社團組織,我身在其中,明白了團隊合作中的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的組織不可能靠去單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行戰(zhàn)略合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個相當程度的收獲。
再則,作為外聯(lián)部的一員,讓我也溝通交流深深的明白對外聯(lián)系的重要性。所以前段時間我們外聯(lián)部與外部高校組織進行了交流和學習,,并達成一致了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯(lián)系與加強合作交流。積極開展校與校之間的各種聯(lián)誼活動與。從而更多的學習經(jīng)驗,達到雙贏的效果。通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關(guān)鍵和必需。
在本學期10月份的xx院足球聯(lián)賽中,我成功的聯(lián)系到了“xxx火鍋城”,并與之達成了贊助協(xié)議,獲得了500元的活動經(jīng)費,保證了活動的又快又好進行。
在之前的工作中我一點點的學習著,也些許的進步著,雖然處事經(jīng)驗和教訓的經(jīng)驗還不全是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會努力懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。
外聯(lián)部工作總結(jié)4
今天上午外聯(lián)部在A區(qū)211教室舉行了20xx—20xx學年工作總結(jié)會議。會議流程如下:
本部部長、委員、干事共到場20人,大家輪流上臺演講,對自己這一年來的工作進行總結(jié),其他人給述職人打分?偡譃100分,共分為對“本部認知”、“業(yè)務熟練度”、“工作量”、“自我認知”、“口頭總結(jié)”等五部分,每部分20分。這五部分的內(nèi)容分別為:
1、對本部的認知:是否了解本部定位,構(gòu)架,規(guī)章制度,日常工作,工作流程等。
2、業(yè)務熟練程度:業(yè)務包括拉贊助,談判,日常積分,普通勞動,交際群廣度,市場調(diào)研等。
3、工作量:對分配的工作是否積極完成,完成量多少與認真程度如何。
4、自我認知:自己對在本部中表現(xiàn)的評價是否客觀,深刻。
5、口頭表達:口頭表達能力,表達是否與寫的內(nèi)容一致。先給每個人一個編號,從1號到20號,根據(jù)編號順序上臺演講。每個人一張打分表,上臺演講時,由其他人依次為他打分,五部分的得分相加為總得分,根據(jù)所有人的評分算出該同學的平均分。最后根據(jù)平均分排出名次。
本次交流會上,秉承“攜手齊奮斗,并肩創(chuàng)未來”的信念,在會議剛開始,我為每一位委員、干事進行簡短評價,對他們參加學生會工作表示熱烈感謝,并對他們的未來寄予厚望。整個會議在富有創(chuàng)新的'自我評價和總結(jié)中展開。08級委員們用自己在學生工作中的案例和經(jīng)驗啟發(fā)大家。09級干事對于這些建議積極響應,同時也在會上大膽地提出了自己對未來工作的設想,表明自己在工作中將會做到三個心:恒心、細心、責任心,依靠團結(jié)、奮斗、堅持,把外聯(lián)部的學生工作提升到更高層次。
會上,我為新學期的工作做了規(guī)劃,09級干事受到08級委員們的極大鼓舞,紛紛表示將積極努力,爭取把外聯(lián)部建設得更加美好。相信會有更多新生力量的加入,理信學院的學生會工作將會踏上一個新的臺階。
外聯(lián)部工作總結(jié)5
俗話說‘三軍未到,糧草先行’,說得就是我們外聯(lián)部。在本學期,我部在本學期取得了不少的成功經(jīng)驗與成績,外聯(lián)部是學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴大影響加強聯(lián)系的作用。
在本學期,研會承辦的20xx迎新晚會和協(xié)辦的校單身舞會活動中,外聯(lián)發(fā)揮了其應有的作用。在活動初期,承擔了拉調(diào)贊助的責任,而本部部員也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。
由于某些原因,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M。下面是我部下學期活動改進與加強的一些計劃:
一、做好協(xié)助
1,協(xié)助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此計劃還需根據(jù)學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。2,在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。3,要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為研會盡出自己的一份力。
二、擴大影響
1、所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的'目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大學院的影響力。
2、展現(xiàn)風采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在下學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流,具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
3、擴大影響落實到實踐中,主要是通過舉辦一些在校內(nèi)舉辦大型的活動,具體是哪些活動還有待討論。
三、多留個心眼,維護客戶關(guān)系
1、真正留給研會的時間不多,所以在平時生活中多觀察可能的潛在贊助商,提高工作效率。
2、做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。售后工作有待加強。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并嚴格遵守其制度。
2、對本部部員的定期培訓活動。
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學生會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
外聯(lián)部工作總結(jié)6
工作總結(jié)
回首過去,我外聯(lián)部在過去的的半學年里,在各方面都取得了很好的成果,不僅完成了各項工作,而且部門成員的綜合能力也取得了很大的提高。由于外聯(lián)部工作的特殊性,我們的工作即在校內(nèi),也在校外。這份工作是艱辛的,但是一個鍛煉人的好地方。大家一起工作,一起努力,互相幫助。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律。樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷前進的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚團結(jié)、高效、奮進的整體。
回顧本學年外聯(lián)部工作亮點:
思想建設
由于上學年出現(xiàn)一些成員退部門的現(xiàn)象,因此我們對部門現(xiàn)有成員通過聚會活動、私下交流等方式,加強了他們在部門工作的信心與決心,杜絕了成員退出部門的現(xiàn)象,同時也使成員的工作積極性得到了很大提高。組織建設
5月上旬,在學校團委的'領導下,我外聯(lián)部順利進行了新一屆負責人的換屆選舉,重新選舉了部長和副部長各一名。工作改革
由于外聯(lián)部工作的特殊,經(jīng)常有一些校外工作需及時處理,而原有的每周三例會已不能滿足工作需求。因此,我們在原有的例會基礎上,增加了每天晚上21:30部門QQ群會議,以便每天工作匯報,以及對突發(fā)性工作的及時討論與安排,使得各項工作更好更快更及時的展開。在出訪外;顒臃矫,我們在人員安排上進行了更改,由以往僅僅由本部門兩名成員前往,改為本部門一名成員,和活動相關(guān)部門成員一同前往。因為他們有著對活動更多的了解,更加利于我們和外校的交流學習。這兩項改革已在工作中取得了很好的效果;顒訁f(xié)助
由于我院面臨一個學校,兩個校區(qū)的現(xiàn)狀,導致學生會有的部門成員較少,對舉辦活動極為不利。為此,只要學生會任何一個部門有活動,我部都會積極主動的在人員上進行幫助,使我們學生會成為一個團結(jié)的整體。出訪外校
本學期我部共成功出訪參加外;顒尤,在參加武漢城市職業(yè)技術(shù)學院(南校區(qū)),由外聯(lián)部舉辦的“夢想達人秀”活動中,我們感受到了學生中有著諸多的達人等待著我們?nèi)ネ诰。同時也為我部將來舉辦活動給了一次很好的學習機會。在參加湖北交通職業(yè)學院,學習部舉辦的辯論賽時,我部帶領我校學習部成員和兄弟學校進行了很好的溝通,取長補短、互利共贏。
將使兩校今后的辯論賽辦得更加的精彩完美。以及湖北交通職業(yè)學院的科技文化藝術(shù)節(jié)頒獎典禮,出訪中我們學習到了很多我們還未舉辦過的活動,這將使我校學生會今后的活動更加豐富多采。另外還有武漢商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院的兩次活動,因與上課時間沖突而未能參加。
外校聯(lián)誼
在保持并加深的六個聯(lián)誼的兄弟學校的基礎上,我們積極主動聯(lián)系其他兄弟學校,在湖北交通學院辯論賽上,我們主動聯(lián)系一同前往的武漢電力職業(yè)技術(shù)學院,并順利與他們達成友好往來意愿。
活動贊助
在拉贊助這方面是我部門極為薄弱的環(huán)節(jié),由于學校地位因素,周邊商鋪較少,卻很多都不是針對學生消費的,因此本學期未成功拉到一筆贊助。但我們并未因此而放棄,所謂“屢戰(zhàn)屢敗,屢敗屢戰(zhàn)”,我們以對校園周邊的餐館、超市、理發(fā)店進行了考察,力爭能為下學年的迎新晚會爭取到資金贊助。
總結(jié)本學年工作,盡管我部在很多工作方面做得不夠到位,但我們在部門組織建設上取得了極好的成果。有著這樣一個優(yōu)秀的團體,我相信我們一定會取得優(yōu)異的成績。希望在校領導、院團委的領導下,學生會越辦越好,更加輝煌!。
外聯(lián)部工作總結(jié)7
春的的氣息讓工作一學年的我們停下了疲憊的腳步去總結(jié)這一學期的點點滴滴,回味難舍的過去,展望美好的未來!新的一年,新的起點,新的成員,新的希望,隨著新學期的到來,外聯(lián)部也輸入新的活力,以新的姿態(tài)出現(xiàn)了新的局面。新一屆外聯(lián)部本著“求實、創(chuàng)新、積極”的工作態(tài)度做好我們的本職工作,在院團委正確領導下,主席團的引導下,外聯(lián)部全體學生干部緊緊圍繞學校的中心工作,不斷總結(jié)反思外聯(lián)部工作的經(jīng)驗和不足,積極面對新形勢、新情況和新問題,大膽探索新方法、新途徑和新規(guī)律。何攀副部長說道“從上個學期的學干到這個學期的部長,我想我付出的很多,但是我認為我得到的比付出的還多。步入大二的我,跟程迎兵部長一起從我們的老部長手上接到了外聯(lián)部這個重擔?墒俏覀儗θ绾螏Ш谩⒐芾砗靡粋部門還不是很清楚,我們一直在摸索中前進,“摸著石頭過河”。雖然在我們之間產(chǎn)生過爭論,有過摩擦,但是可喜的是我們配合的很好,而我們外聯(lián)部不管是在外聯(lián)還是在內(nèi)部紀律和制度中都表現(xiàn)的很好,我們的學干也得到了常委、其他部長和學干的好評!這一點使我感到很安慰·······
起初我們部門這兩部長兩個人的性格完全不同,人們懷疑我們不能帶好這一屆外聯(lián)部,但是事實恰恰相反,我們把部門帶的很好,我認為這其中最重要的原因是因為我們兩個人的目標是相同的——共同建設好我們外聯(lián)部!所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有
一個共同的目標,齊心協(xié)力,一定能夠帶好這一屆外聯(lián)部。”
我們這一屆外聯(lián)部之所以有目前這樣的成就與學干的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞、有責任心、有榮譽感的好幫手。他們面對外聯(lián)部的工作壓力無所畏懼,扛著軍訓的疲憊身軀去拉自己的初次外聯(lián)。記得有一次我們在開完部長例會一點半回到宿舍門口時,剛好碰上兩個學干向我們匯報他們上午軍訓后出去的外聯(lián)成果。而他們手上還端著剛剛泡的泡面,我這才知道他們?yōu)榱四軌蚶竭\動會的贊助沒有吃飯就出去了。此刻我真的被他們那種把工作放在第一位的精神所感動,那一刻我在心中暗暗地發(fā)誓這是我一生都要珍惜的好兄弟。他們在軍訓期間的工作時間是中午11點30到下午1點30,晚上的6點10分到10點。還有在以后掛橫幅和噴繪時,為了能夠把我們的掛的比別人高些,他們有人在網(wǎng)墻上刮破手指都毫無怨言。在此我真的要感謝他們,我們的成就是他們用汗水建筑起來的,真的謝謝你們!外聯(lián)部的好弟兄們你們辛苦了!
當然上級領導的支持和幫助也是我們成功的重要因素,當我們在決策上迷茫的時候,是你們給了我們前進的方向。
說了這么多,我現(xiàn)在對我們部門的'活動和建設做如下總結(jié):
一、部門招新和迎新外聯(lián)
外聯(lián)部面試26名11級新生,面試時,在老師和主席團嚴格要求下,我們認真篩選比較,對一些動機不純或只是為了混著玩的同學一律拒之門外。通過面試、考核,最后綜合素質(zhì)較高的9名同學脫穎而出,為外聯(lián)部的注入了新的血液。
在迎新外聯(lián)中我們與浙東商貿(mào)城建立了合作關(guān)系,使我們迎新工作開展的較為順利,同時在此十分感謝各位部長在迎新時給予我們外聯(lián)部的支持!謝謝你們!
二、運動會外聯(lián)與運動會工作
在主席團的指引下我們外聯(lián)部一直把運動會外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運動會資金有了一定的保障,同時也對我們學院做了有力的宣傳,運動會外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運動會期間我們外聯(lián)部依然擔任檢錄工作,從凌晨3點的占場地到在檢錄臺工作使所有運動員都準時、有序地通過了檢錄。運動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學干有點過分,在此我表示深深的歉意!
三、部門日常工作
1、部門會議內(nèi)容簡要:(部門會議記錄見附錄一)
1)、上周工作進行總結(jié)反思以及對下周工作進行安排和部署;
2)、部門成員在工作中的問題及心理動態(tài)調(diào)整;
3)、與其他組織成員的相處方式;
4)、拉贊助的一些技巧心得分享;
5)、會議記錄、工作總結(jié)等材料書寫格式;
6)、策劃書等材料的書寫;
7)、學習、研究其他學校的策劃書的式樣及長處。
2、學生會例會簡要:(學生會例會記錄見附錄一)
例會嚴肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現(xiàn)
的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進步、共同提高。
3、總結(jié)工作中存在的問題和不足
1)、外聯(lián)工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)、活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)、我們的創(chuàng)新意識還有待提高,我們由于經(jīng)驗的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)、有些學干在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當初的激情。
5)、與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。
4、今后工作啟示
1)、在開展外聯(lián)工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯(lián)系,展示我學生會風采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達成長期合作關(guān)系,從而方便部門工作乃至各項活動的順利開展。
2)、學生會中各項活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我部門進行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)、提高我們部門學干對工作的激情,增加學干對工作的意識。
4)、在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進、實事求是、與時俱進。
四、人才素質(zhì)測評大賽總結(jié)
今年1430人報名使我們感到工作開展的順利;二輪的環(huán)島跑部長、學干無一人遲到使我看到了我們外聯(lián)部的希望,激情與動力使我們做的很好無任何意外發(fā)生;三輪的初復賽使選手有了更多的機會同時使大賽更加公平、公正;但四輪的舞臺展示我個人的大意使現(xiàn)場氣氛不是很好,在此我得向大家做檢討。人素的舉辦使我個人感到了舉辦方與參與活動是完全不同,我們需要考慮的太多太多,我想人才素質(zhì)測評大賽的舉辦也是我一生的榮幸吧!
在這里僅代表外聯(lián)部向長期以來關(guān)心與支持我們外聯(lián)部的各位表示衷心的感謝!
即將結(jié)束的這一學期,這一學年也即將成為歷史;厥讜r光年輪上又一度春秋寒暑,我們不禁感慨萬千,在享受成績給我們帶來喜悅的季節(jié)里,我們即將迎來嶄新的一年。讓我們在院團委和主席團的帶領下,團結(jié)一心、同心同德、奮力拼搏、開拓進取,創(chuàng)造建筑與土木工程學院團總支學生會更加輝煌的未來!
外聯(lián)部工作總結(jié)8
作為學生會大型服務型的內(nèi)通外聯(lián)部門,外聯(lián)部在過去的一年中,以同學利益為立場,充分發(fā)揮自己的職能和職責所在。努力為全體同學的活動或其他事物盡可能提供充足物質(zhì)保證;努力維護和提高首都醫(yī)科大學在外形象,擴大學校影響力;努力與兄弟院校建立良好的合作和學習關(guān)系,互相促進,共同發(fā)展;努力與各部門協(xié)同合作,完善學生會的整體工作。
贊助方面,我們仔細了解各項大型活動所需,積極尋找適當贊助,爭取為我校學生活動提供保障。我們也接進了一些學習類的講座,為同學們的學習提供了方便。雖然在本年度的贊助工作的成果沒能及得上往年的驕人戰(zhàn)績,但是在今后我們一定會更加積極的尋找贊助資源,為同學們爭取到更多利益。
在活動方面我們秉承了外聯(lián)的傳統(tǒng),舉辦了以綠“衣”盎然,“繪”舞青春為主題、以低碳環(huán)保為核心、旨在培養(yǎng)我校學生的公益理念的`第七屆手繪T恤大賽。本次活動場面熱情,全校師生積極參與,在舉辦活動的過程中也大大提升了外聯(lián)的凝聚力。每一份優(yōu)秀作品都能展現(xiàn)出首醫(yī)人心中的公益環(huán)保意識,首醫(yī)的學生可以利用畫筆,通對藝術(shù)的感悟,在生活的點滴事中呼吁環(huán)保理念。本次活動成功舉辦為公益文化節(jié)增添了亮麗的色彩,也為共建我們和諧綠色的校園做出了小貢獻。
在對外交流上外聯(lián)部不僅積極參加了兄弟院校的活動,還積極主動走訪各兄弟院校進行交流,學習了很多經(jīng)驗和方法,并且與之建立了良好的合作關(guān)系,展示了首醫(yī)人樂于交友,謙虛謹慎,自信大方的一面。由于建立了良好合作關(guān)系,我們成功的邀請到約20所高校為我校錄制新年祝福視頻,整理完的新年祝福視頻將為節(jié)日增添溫馨喜悅的氣氛。
這一年的工作有輝煌之處,也有諸多不足,但是外聯(lián)人會本著勝不驕敗不餒的態(tài)度,一直為外聯(lián)的職責和意義盡全力的努力,我們也有信心在以后的工作中外聯(lián)會更加優(yōu)秀。
外聯(lián)部工作總結(jié)9
經(jīng)過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計x元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學生會其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經(jīng)驗中,我們總結(jié)出很多的部門問題:
一、與商家合作過程中
1、前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經(jīng)過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費申報需要比較復雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2、贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結(jié)合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3、策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4、立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當?shù)膽B(tài)度強硬。
5、物料跟進不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6、長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M。
——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等
7、錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結(jié)合。
——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對于商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。
8、物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9、預備方案的設計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二、部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中
1、部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現(xiàn)部門內(nèi)部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的.協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。
——解決方案:根據(jù)每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調(diào)動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強情感。
2、與各部門聯(lián)系不足;顒忧捌跊]有了解好活動的主要內(nèi)容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負責外聯(lián),也可以試著負責學生會內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。
3、部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節(jié)問題都沒有很好的把握,例如晚會結(jié)束后物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節(jié)處拿筆記下來,防止意外的發(fā)生。一場活動一個主負責人,可以鍛煉他們每個人還能適當分散壓力。
4、部門內(nèi)部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機會。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5、微博,F(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關(guān)注商家動態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。
當然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯(lián)的聯(lián)系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
外聯(lián)部工作總結(jié)10
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。在大一新生開學半個月后,招新工作便開始了!罢行隆泵嫦蛭以旱拇笠坏娜w新生,通過初試、面試的層層選拔,經(jīng)過上屆外聯(lián)干事及主席團的認真考慮,共招進6名新干事,他們來自不同專業(yè),其中男女干事一樣多。外聯(lián)工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在內(nèi)部會議上,我向新干事明確提出了外聯(lián)部的紀律,干事們的熱情很高,積極與各部門的新干事溝通了解,我們以“全心全意為材化學院服務”為宗旨,傳承“責任、團結(jié)、務實、高效”的工作作風,以“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的態(tài)度嚴格要求我部及個人。但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗;仡欉^去的日子,在這三個月的路上,盡管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們已經(jīng)走過來了。
外聯(lián)部作為學校對外交流的部門,其主要工作為贊助和各學院交流兩方面。與各學院保持聯(lián)系,一起合作開展一些增遞兩院友誼的活動等。聯(lián)系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價值。信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。我們需要一個完美的交流平臺,交流不僅僅限于贊助上的合作,在學;顒由,我們同樣也是需要彼此支持的。交流是外聯(lián)必需的,交流的每一天是快樂的每一天。贊助的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金,F(xiàn)代社會中誠信特別重要,我們要言必行,行必果。我們要使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助是有利益的,讓他們的行為由試探性變成主動性。還有一點就是外聯(lián)的部員素質(zhì)要提高,這是成功的前提。我們現(xiàn)在在專業(yè)上可以說得有眉有眼,但是在專業(yè)外,在這個大社會中,與經(jīng)驗豐富的人士相比,我們的話語又是多么的蒼白無力。所以在新部員的招收上我們要嚴格把關(guān)。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創(chuàng)造機會。我們首先自己會認真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學院的各項活動。
10月上旬是我們這個學期工作的開始,我們在校運會上負責了物資方面的贊助及宣傳橫幅方面的贊助工作,通過與商家合作,得到提供的移動型帳篷,為我院的運動員提供了休息處,這次贊助活動是我們外聯(lián)部在這個學期負責的`第一期贊助,同時由于新成員的注入,在我們正式去與商家商談時,我們分析出了商家贊助予以后能得到的回饋,同時也對干事們告訴了我們在進行商談時應該注意事項,包括禮儀,語氣以及一些基本的條件,在很大程度上讓我們了解了這一流程,同時也進行了一定的模擬,但在真正與商家商談時,難度卻大于想象。干事反映說有一次和一家飯店商談的時候他們的要求很苛刻最后好不容易談托,價錢和要求都是口頭協(xié)議,可是由于沒有簽合同商家又馬上更改條件,結(jié)果還是以失敗告終,他們發(fā)現(xiàn)自身的經(jīng)驗還不夠足,做事還不夠細致。經(jīng)過幾次碰壁之后我們開始反思了,我覺得是我們?nèi)鄙傩判暮徒?jīng)驗,應該增加一些自信和多多總結(jié)失敗的原因,任何時候都不放棄,相信自己一定可以。萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。經(jīng)過幾次調(diào)整心態(tài),我們感覺輕松了許多,出去拉外聯(lián)也順利多了,最后終于取得了成功。
10月下旬我部門與李陽瘋狂英語教育機構(gòu)在我校成功舉辦了“探索學習英語方法”公益性講座,為我院學生講解了一些學習英語的實用技巧和提高英語成績的方法。
11月中旬,我部門與校外聯(lián)部、政法部外聯(lián)不進行了學院聯(lián)誼交流會,受對方邀請,我部全體成員參加了此次交流會,在此次聯(lián)誼交流會活動中,我們交流各自成功的經(jīng)驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家在工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結(jié)、高效、奮進的整體。最后我們互留聯(lián)系方式,為下學期開展院校聯(lián)誼活動進行了鋪墊準備。
除此之外,在各項工作開展之余。我們也通過學生會鍛煉了自己的各項素質(zhì),由隨遇而安的個性逐漸轉(zhuǎn)變學會了堅持,學會了冷靜的思考問題。能正確的認識自己的不足,繼而彌補過失,也增強了自己的團隊協(xié)作能力。在工作中的另外一個收獲就是友情。其他部門在工作上也給了我們很大的支持,例如在我們的一些講座活動需要人數(shù)要求的時候大家都極力的幫助我們,大家分工不分家總之是學生會讓我們走到了一起。
在下學期,我部門在工作方面將開展新的方向。我部門將在校聯(lián)的基礎上進行院校聯(lián)盟,形成一個校園聯(lián)盟系統(tǒng),從而形成整體使得在單獨拉贊助的時候的難度降低,讓商家認識到一個聯(lián)盟系統(tǒng)的中的巨大經(jīng)濟價值,同時能擁有更多的資金支持,這是我部門一個長遠發(fā)展的方向;在來年畢業(yè)時節(jié)我院要舉辦送畢業(yè)生聯(lián)歡晚會,屆時希望與各院合作。同時我部門與學生會其余部門相比,我部門更直接的與社會接觸,在未來我部門將展開與其余部門進行一些接觸社會的活動,讓學生會成員增長了一些社會上的實際工作經(jīng)驗,同時也為踏入社會做了一個很好的鋪墊,這將是一次很好的歷練。
學生會使我認識到,當今社會正是一個多重關(guān)系的社會,我們要有交友的能力,更要深深的意識到友誼的重要性,在學生會的這段日子,我感受到了友情的溫暖,而且我學會了要怎樣和不同性格的朋友去溝通合作,只有這樣我們的工作才能順利的進行學生會的工作還會再繼續(xù),我永遠不會做到最好,但是我一定會吸取教訓認認真真總結(jié),當新的學期開始的時候我會以新的面貌來準備學生會的工作,我更不會滿足于自己現(xiàn)在的狀態(tài),接下來的只有更加的努力,要不斷去學習、探索,我要把工作做得更好,去和別人更好的溝通、協(xié)作,在不影響學習的情況下,將我的工作更上一層樓。
外聯(lián)部工作總結(jié)11
今年我很榮幸的加入了銅陵學院院學生會這個大家庭,剛進入院學生會,一句“分部不分工”讓我感覺到了團結(jié)的力量,讓我感覺到了我們院學生會是一體的而不是分為了十個部分。
我現(xiàn)在是外聯(lián)部的一名普通的干事。在進入外聯(lián)部之前雖然我已經(jīng)了解了很多有關(guān)外聯(lián)部的信息,但是我卻并不是十分清楚外聯(lián)部到底是如何運作的。當我經(jīng)過了一輪又一輪的競選,終于進入了外聯(lián)部之后,我終于明白,不光我們外聯(lián)部,整個學生會的所有部門的工作都可以用兩個字來總結(jié)——奉獻。我們學生干部的第一要義就是為同學服務。而我既然已經(jīng)成為了這個整體的一員,就更加要認真工作,絕對不給任何人丟臉。
在這幾個月的工作里面,我學會了很多也得到了很多。在第一次外聯(lián)活動中,我明白了沒有一份工作是簡單的。雖然我經(jīng)歷了一次又一次的打擊,但是我并沒有氣餒,因為雖然我沒有成功但是我卻獲得了更多。終于我的第一次成功在無良才眼鏡店。成功的與他們達成了一個小小的協(xié)議。雖然這次并不能算作一個真正意義上的成功,但是對于我卻意義重大。在日后的外聯(lián)工作中,我也先后中國平安,合百商廈以及一些中小商鋪有了一些交流,雖然這些商家還并沒有與我們學院確定一些合作計劃,但是在日后學院開展的'一些活動中,我相信會有和他們合作的機會的。在這段時間,我們?nèi)块T都在為了“挑戰(zhàn)杯”的外聯(lián)工作而積極忙碌著。而我也和幾個商家有過交流,可能是我能力有限,也可能是我的方向有錯誤,目前為止并未立功。但是我依舊會繼續(xù)努力。
除了在部門內(nèi)部的工作外,在學生會的常規(guī)工作中,我也認真的完成每一次工作。無論是團委值班或者是抽查早操我都按時認真完成。也許剛從高中過來的我還有很多不足。但是在這幾個月的工作中我真的感覺到我在飛速的成長中。在學長和老師們的嚴格要求下,我無論是工作能力還是行為規(guī)范都在有了長足的進步。最為明顯的是心態(tài)的變化,我在這短短三個月內(nèi)心理的成長要遠遠多于高中的成長。我從一個只把自己當做一個學生的嫩青到一個已經(jīng)把自己當做一個肩負一定責任的學生干部,這一切都是在學生會這個組織中獲得的。
同樣,在學生會的這段日子里面我也認識了很多人,因為他們的鼓勵我走的更遠,因為他們的幫助我走的更好。只要我還在外聯(lián)部一天我就會盡我最大的努力去做到最好,以一名合格的學生干部的標準來嚴格要求自己。
外聯(lián)部工作總結(jié)12
在這個月中,體育部成功的舉辦了趣味籃球賽,在其中的一場比賽中我員工自評負責現(xiàn)場的計分工作,工作任務不重但卻及其重要,在比賽現(xiàn)場看到了女籃們的颯爽英姿,那架勢絲毫不遜色于男生們,在我們班的比賽中,不幸兵敗金融班,不過,有了這次經(jīng)驗,相信明年,我們國貿(mào)班,定會殺出一片天地
接下來,學習部又開展了x大課堂,當然,宣傳部前期的準備工作準備的很充分,使得后來的x大課堂取的了較好的成績,第一期x大課堂,蘇杭老師的精彩演講給我留下了深刻的影響,記得其中的`一句話:好的開始時成功的二分之一,壞的開始時成功的三分之一。是啊,不管成功還是失敗,至少我們曾經(jīng)都已經(jīng)嘗試,我們在人生旅途中可怕的不是放棄選擇,而是選擇放棄。朋友們,為了自己的那個夢想,請堅持下去,因為我們還并沒有為它畫上一個完整的句號。第二期x大課堂,是由嚴飛老師主講,由于專業(yè)知識太強,自己也只能聽懂其中的一點皮毛,總的來說,前兩期前貿(mào)大課堂都取得了不錯的效果,希望第三期x大課堂會給我們帶來更精彩的內(nèi)容。
在我們班舉行趣味籃球賽的同一天,我們班同時也進行了衛(wèi)生包干,由于人手不夠,我們打掃的很倉促,生活部的蘭花部長及其部門的干事很負責的幫我們一起打掃,事后,班上的同學都很肯定我們系學生會生活部的工作,在這里,就這個機會,對生活部的成員們,說一聲,謝謝你們,辛苦了!
因為元旦將之,我們外聯(lián)部也開始籌劃一些關(guān)于拉贊助的活動,雖然幾經(jīng)周折我們還是失敗了,看準職場但我們從中還是學到了許多,前期我們?nèi)ド虡I(yè)街考查,鎖定了四家贊助商,接下來,在部門會議中我們部針對不同的商家羅列了些方案,此時的我們信心滿滿,當我們把元旦策劃方案以及贊助商宣傳方案制作好后,商家卻因種。種原因推掉了我們的贊助,不過我們外聯(lián)部具有打不死的小強精神,相信只要在我們可愛的部長帶領下,我們一定會把外聯(lián)部干的越加出色。
經(jīng)過兩個月的考核,我們領到了x系學生會干事工作證,在這兩個月里,有人進也有人出,對于那些已離開學生會的干事,我只有抱著不舍的心情衷心祝福你們在自己的人生之路上越走越精彩,對于心干事的加入,當然表示熱烈的歡迎。
外聯(lián)部工作總結(jié)13
隨著學期結(jié)束的臨近,學生會的工作也接近尾聲。這學期的工作很忙。我們一起跑兼職,得到贊助,平時經(jīng)常交流經(jīng)驗,多次開展部門內(nèi)部和部門之間的聯(lián)誼活動。汗水和歡笑是每個人工作中的主旋律。樂觀、熱情、創(chuàng)造力是推動部門工作不斷進步的動力。我們在工作中得到鍛煉,在一起工作中獲得友誼。在一點一滴中,我們團結(jié)、高效、進取。
這個學期我們的第一個任務就是“五一”的學生兼職。為了能為同學們提供盡量多的、安全可靠的兼職信息,讓大家能夠在長假期間參與到社會實踐中來,我們?nèi)w分頭行動,在食品、餐飲、服飾、家電等領域都與商家有過聯(lián)系,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。過程中,我放先在學校范圍內(nèi)寫招聘啟示,并對有兼職意象的同學進行初試,之后帶初試通過的去公司參加復試,令人欣喜的是大部分同學都得到了兼職的機會,商家也表示合作的很愉快,這是雙贏的結(jié)果。我們已經(jīng)保留了商家的信息,期待以后的合作。
同時我們也有一些不足:首先,我們的工作開展的有些晚,當我們聯(lián)系上一些商家時,他們的招募工作已開始或接近尾聲了,我們應吸取教訓,接下來有暑假的兼職的事務,我們應從6月份就開始著手聯(lián)絡,早作準備,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。其次是我們在初試時應果斷的把不合乎公司定的標準的同學推掉,這一方面為公司的復試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學能有比較高的錄取率是對我院學生工作的肯定,十分有助于我們在學校范圍內(nèi)擴大影響與日后的兼職招募工作的開展。以前有的學生會遇到過這樣的問題:由于幾乎將所有參加初試的'同學都帶去參加復試了,致使錄取率較低,之后不少同學打電話去詢問情況,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門此次隨未遇到此類問題,但應在往后的工作中多加注意。
院級活動的贊助是我們部門本學期的工作重點,涉及了互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對于活動的贊助,我有幾點經(jīng)驗:
第一,要根據(jù)活動的內(nèi)容確定要爭取的商家,例如,互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,可以聯(lián)絡社會上的網(wǎng)絡教育學院,因為活動的內(nèi)容接近于他們所要推廣的項目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
第二,前期好好了解他們要宣傳的內(nèi)容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質(zhì)的活動走入校園。
外聯(lián)部工作總結(jié)14
榜首個月的作業(yè)現(xiàn)已完畢,在這一個多月的學習作業(yè)中,外聯(lián)部的作業(yè)讓咱們繼續(xù)生長,也使咱們認識到了自己還需求充分。對榜首個月本部分作業(yè),我做出一下三大塊總結(jié)。
一、外聯(lián)部作業(yè)的打開
1、20xx年4月,外聯(lián)部作業(yè)繼續(xù)打開。在本月,外聯(lián)部總共召開了兩次內(nèi)部會議與一次上級輔導會議。校學生會主席盧福林參加了會議。在會議中,側(cè)重評論了外聯(lián)未來的再分工問題與資助問題。會議期間,溝通火熱,氣氛和諧。
二、協(xié)作學院作業(yè)并幫忙各部分的活動打開
關(guān)于對內(nèi)的服務同學,咱們主要是針對各部分舉行的活動咱們外聯(lián)部活躍協(xié)作其它部分的.作業(yè),關(guān)于別的一部分對外拉取資助,共有三筆資助,別離是大誠出資,德克士與康師傅冰紅茶。這兩筆資助幫忙了政法美食節(jié),模仿聯(lián)合國等活動的順利進行。
1、就大城出資有限公司而言,現(xiàn)在現(xiàn)已與其成功協(xié)作:商家共資助咱們辯論賽現(xiàn)金3000元整、“預祝政法學院美食文明節(jié)滿意舉行”字樣的條幅四條。咱們已幫忙公司做商場問卷調(diào)查,一同作為對商家的補償,預備在美食節(jié)活動時冠名大誠出資作為對其的宣揚。
2、就德克士蘭州安定分店而言,咱們現(xiàn)已達到一致,F(xiàn)在已在協(xié)作階段,咱們幫忙其分發(fā)了2500余張學生卡,一同,咱們現(xiàn)已與其樹立了持久的協(xié)作關(guān)系。
3、康師傅冰紅茶的資助,咱們現(xiàn)已達到開始的一致,正在協(xié)作洽談中。
4、其他的一些活動的資助也正在嚴重有序中進行著。
三、部分成員的優(yōu)勢以及存在的問題
本學期部分成員在作業(yè)中的活躍態(tài)度,讓我感觸到了外聯(lián)部有了新的期望,部分成員也十分的好學,不明白就問,讓我感觸到了成員的熱心。可是依然存在一些問題,
1、大一的成員很盡力,但許多時分缺少臨場反映的才能。
2、因為咱們部分是對外的部分,所以在校內(nèi)與各部分間的聯(lián)絡短缺。所以在咱們?yōu)樯碳腋墒碌臅r分就不是很便利,
這些讓我真實認識到,學生會是一個咱們庭,在往后的作業(yè)中咱們還將有很多需求彼此幫忙的當?shù)兀谕蟮淖鳂I(yè)中,咱們也將更多的與其他部分打開聯(lián)絡。
一個多月的作業(yè)現(xiàn)已曩昔,咱們有過成功也有過失利,從中咱們汲取了很多經(jīng)歷與經(jīng)歷,期望在將來的作業(yè)中,外聯(lián)部將越走越好,盡全力的為學生會多做些實事,為同學們多做些實事。
外聯(lián)部工作總結(jié)15
首先,感謝師姐們對我的信任,讓我留在外聯(lián)部,有機會跟著師姐們一起學習,短短的幾個月,讓我學會不少東西,雖然策劃書寫的不是很好,但我又學會了如何去寫策劃書,感謝部長對我的耐心指導,很多不會的事也漸漸上手了,不會像剛進入外聯(lián)那樣的無措,謝謝師姐們!
剛開始去找商家的時候,的確不知道怎么去拉,很多話也不知道怎么說,也不知道怎么找商家,不知道怎么跟商家談,畢竟我們都是生手,后來每周開的例會,師姐也給我們很多建議,這些建議對我很有用,學會如何去找贊助商,如何跟他們談學校舉辦的活動,如何跟商家商談……很遺憾,雖然我們都很努力去拉贊助,這學期還是沒拉到一個贊助商。我也很抱歉,這學期我的功課比較多,沒法經(jīng)常出去找商家,只能利用周末的.時間去外面跑跑,希望以后我有更多的時間去外面走走,為我們的外聯(lián)部盡一份力。
每周的例會,對我來說都是很有用,我也很珍惜例會的時間,跟師姐說說去了哪些地方,見了哪些商家,師姐也給我很有用的建議,這些建議對我來說真的很有用,謝謝師姐們。雖然這學期沒有拉到贊助,但我會努力的,下學期我會再接再厲為我們外聯(lián)部盡一份力,期待下學期的活動,我們有所收獲。
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