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外來人員登記管理制度

時間:2023-12-07 08:08:31 登記制度 我要投稿
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外來人員登記管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的外來人員登記管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

外來人員登記管理制度

外來人員登記管理制度1

  一、學(xué)校要求在校學(xué)生上學(xué)期間非必要不外出校園,避免到空間封閉、通風(fēng)不暢和人流密集場所活動,避免與有癥狀的人員接觸。

  二、確有特殊原因必須外出的,活動范圍必須限定在學(xué)校周邊范圍,最遠(yuǎn)至縣城,且須由家長向班主任老師申請并溝通,再上報學(xué)校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由學(xué)生或班主任老師填寫詳實的.外出登記表報備,同時班主任指定當(dāng)日本班學(xué)生管理員在考勤表做登記。通知家長親自來校接學(xué)生,由班主任或任課老師將學(xué)生親自送到門崗處交于學(xué)生家長。

  三、學(xué)生外出期間自覺遵守國家法律法規(guī),切實做好應(yīng)對疫情的個人防護(hù),確保陪同家長通訊暢通,自覺注意人身及財產(chǎn)、交通、飲食、消防等安全。

  四、按時返校并向班主任銷假并由班主任在外出報備表上注明該生返校情況,返校后及時洗手、洗鼻,身體如有不適及時就醫(yī)并按流程向?qū)W校報告。

外來人員登記管理制度2

  一、人員進(jìn)出管理。

  1 、對熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時:

  1.1 、當(dāng)值安管員立即起立,并主動問好;

  1.2 、待住戶離開當(dāng)值安管員崗位后,當(dāng)值安管員方可坐下;

  1.3 、及時按《住戶出入登記表》認(rèn)真登記。

  2 、陌生人進(jìn)入小區(qū)。

  2.1、當(dāng)值安管員立即起立、敬禮,并說:“您好!請問您去哪一棟,哪一座?”

  2.2 、當(dāng)來人說明是住戶時,當(dāng)值安管員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證或臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證件還來人應(yīng)在30秒鐘內(nèi)完成),并說:“不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝您的合作,請進(jìn)!”

  2.3 、當(dāng)來人說明是租客,但無攜帶臨時出入證時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班、組長前來處理:

  2.4、如來人能出示有效證件,應(yīng)禮貌驗證后按《來訪∕施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;

  2.5 、如來人不能出示有效證件或不愿辦理來訪登記手續(xù)時,當(dāng)值班、組長應(yīng)禮貌陪同來人進(jìn)入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是租客時,當(dāng)值班、組長方可離開。

  2.6、當(dāng)來人說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟、哪一座、哪個單元、探訪誰:

  2.7 、如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗證后按《來訪∕施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入小區(qū);

  2.8 、如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼時,當(dāng)值人員應(yīng)說:“對不起,請您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎?”

  2.9 、如來人不愿登記或說不出要訪的人姓名及單元號碼且要強闖進(jìn)入小區(qū)時,當(dāng)值人員應(yīng)立即通知當(dāng)值班、組長、應(yīng)急分隊隊員前來協(xié)助處理。

  2.10 、當(dāng)來人說明是施工人員,則應(yīng)核對有無有效的施工證,如有,驗證后按《來訪∕施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。

  3 、對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作時,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時間、離開時間等。

  二、物品出入管理。

  1、租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值安管員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。

  2、當(dāng)值安管員應(yīng)對施工人員帶入小區(qū)的施工用具、材料做好登記工作。

  3、租客、來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值安管員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):

  4、如已辦理了有效的`放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條例明的物品是否相符,不相符只放行條例明的物品;

  5、如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;

  6、物品經(jīng)核對無誤放行后,當(dāng)值安管員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期。

  三、物品放行后,當(dāng)值安管員應(yīng)及時將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。

  四、當(dāng)值安管員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格按照《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行。

  五、每班下班前,當(dāng)值安管員應(yīng)收集所有放行條交班組長,并由班組長上交主管統(tǒng)一保管,《物品放行登記表》及放行條保存期為3年。

  六、管理要點。

  1 、業(yè)主進(jìn)入小區(qū),要求安管員憑記憶進(jìn)行管理。具體要求是第二次見業(yè)主面時即能準(zhǔn)確區(qū)分是否為小區(qū)業(yè)主。

  2 、租客進(jìn)入小區(qū),要求租客亮證出入。臨時來訪人員進(jìn)入小區(qū),安管員應(yīng)按規(guī)定登記來訪人員有效證件后放行,但應(yīng)注意通過巡邏安管員保證來訪人員不在小區(qū)亂竄。

外來人員登記管理制度3

  一、目的

  加強對小區(qū)出入口的有效管理和控制,維護(hù)管理服務(wù)區(qū)域的正常秩序。

  二、范圍

  適用于物業(yè)大數(shù)據(jù)。

  三、職責(zé)

  3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出入口安全管理工作的全面指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  3.2安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出入口安全工作的具體組織、落實、培訓(xùn)考核。

  3.3安全糾察/安全班長負(fù)責(zé)出入口安全工作的巡查及監(jiān)督。

  3.4安全管理員負(fù)責(zé)出入口安全工作的具體實施。

  四、方法與過程控制:

  4.1對普通來訪人員的管理

  4.1.1對進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域的來訪者,必須熱情、禮貌詢問其去向及來意,并與業(yè)主(用戶)取得聯(lián)系,經(jīng)業(yè)主(用戶)同意,并在《來訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進(jìn)入,并通知巡邏崗跟進(jìn),控制中心進(jìn)行監(jiān)控。

  4.1.2禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告及無明確探訪對象的外來人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域。制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險口進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域。

  4.1.3如來訪人員在業(yè)主(用戶)家超時停留,出入口崗或中心應(yīng)通知相關(guān)崗位核實情況,如發(fā)生異常情況及時按《突發(fā)事件處理程序》處理。

  4.1.4管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)施、游樂場地,只為住戶開放,安全員應(yīng)禁止外來人員使用,避免其損壞公共設(shè)施,破壞衛(wèi)生環(huán)境。

  4.1.5安全員對來訪人員進(jìn)行合理有效的管理,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應(yīng)及時通知中心或上級協(xié)調(diào)解決,同時注意保護(hù)現(xiàn)場。

  4.2執(zhí)行公務(wù)人員的管理

  4.2.1執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,相應(yīng)崗位的'安全員應(yīng)請其出示證件,予以登記,并立即通知服務(wù)中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人接獲此信息后立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。

  4.2.2執(zhí)行公務(wù)人員對管理服務(wù)區(qū)域業(yè)主房屋進(jìn)行搜查應(yīng)請其出示執(zhí)行部門開具的搜查證,需要查扣業(yè)主物品的應(yīng)請其列出清單雙方簽字認(rèn)可(確認(rèn))。

  4.2.3外地執(zhí)法人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,除上述內(nèi)容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應(yīng)部門的證明,并須登記陪同人員的證件,予以核實后方可放行。

  4.2.4對執(zhí)行公務(wù)的其它部門的國家公務(wù)員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域也須登記,并了解公干的目的,由服務(wù)中心安排人員陪同前往。

  4.2.5執(zhí)行公務(wù)人員因公務(wù)保密或其他特殊原因不能明示公干目的時,當(dāng)值安全員必須及時聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人或其指定授權(quán)人視具體情況處理。

  4.3施工人員的管理

  4.3.1所有施工人員憑服務(wù)中心簽發(fā)的《人員臨時出入卡》進(jìn)出管理服務(wù)區(qū)域。

  4.3.2安全員在檢查人《人員臨時出入卡》時應(yīng)核對房號、相片、施工人員姓名、證件有效期及物業(yè)服務(wù)中心公章。

  4.3.3若出入證丟失或過期,施工人員應(yīng)到管理補辦證件或延期后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場。

  4.3.4所有施工裝修人員必須嚴(yán)格按照《裝修登記證》的內(nèi)容進(jìn)行操作。如有違章,安全員有權(quán)進(jìn)行制止。需延時加班的裝修須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心裝修負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行。

  4.3.5管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)政府配套公共設(shè)備設(shè)施施工,施工人員應(yīng)在物業(yè)服務(wù)中心辦理相應(yīng)手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員同意后方可施工。

  4.3.6服務(wù)供方人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,須穿制服、佩帶工作證方可進(jìn)入。

  4.4公司內(nèi)部人員的管理

  4.4.1公司員工憑工牌進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,應(yīng)自覺服從安全員的治安管理,身份核實后,可不作登記。

  4.4.2公司員工在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)各項活動要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,使用指定的員工通道和專用電梯。

  4.5參觀人員的管理

  4.5.1所有的參觀人員必須經(jīng)服務(wù)中心同意后方可進(jìn)入,同時物業(yè)服務(wù)中心須派人陪同。

  4.5.2引導(dǎo)進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域的參觀人員注重禮儀,愛護(hù)環(huán)境,愛護(hù)公物。

  4.5.3勸止參觀人員在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的高聲談?wù),引?dǎo)其自覺遵守公共秩序。

  4.5.4請參觀人員在指定范圍內(nèi)活動,按指定路線行走。

  4.6對推銷人員、廣告人員進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域必須核實是否事先與顧客有約,得到確認(rèn)后進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。

  4.6.1可從尊重顧客的角度,采取跟蹤、尾隨的方法,觀察其行為,如有違規(guī),立即進(jìn)行糾正或勸其離開管理服務(wù)區(qū)域。

  4.6.2對推銷、發(fā)廣告人員,懷疑其具有違規(guī)企圖時,可對其身份進(jìn)行驗證或向?qū)Ψ絾挝贿M(jìn)行證實,如沒有合法身份,可交派出所處理。

  4.6.3對每一位初來人員都應(yīng)友善、禮貌的對待,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突,若出現(xiàn)處理不了的情況,應(yīng)立即請班長或主管進(jìn)行協(xié)助調(diào)解,把糾紛控制在可處理范圍。

  4.7物資放行的管理

  4.7.1物資搬運時,須到物業(yè)服務(wù)中心或授權(quán)部門辦理申請手續(xù),申請人需按要求填寫《物資搬運放行條》,寫明物資名稱、數(shù)量和本人資料。若非物主本人辦理,需物主提供書面委托書或物主電話委托,由搬運人在《物資搬運放行條》上簽名,經(jīng)手人員除查驗申辦人的身份證外,還須與物主本人聯(lián)系確認(rèn)。在裝修入伙期間,屬施工方工具材料的可由裝修負(fù)責(zé)人或申辦人員辦理,經(jīng)手人員須查驗身份證及臨時出入證或業(yè)主委托書。

  4.7.2經(jīng)辦人還須與物業(yè)服務(wù)中心出納員進(jìn)行核對,由出納員追收尚未交納的各項費用并簽字認(rèn)可;出納不當(dāng)班或外出時,應(yīng)將尚未交納費用的住戶及其費用清單交服務(wù)中心或中心值班人員,由委托人(主辦以上人員)簽字認(rèn)可,手續(xù)完善后方可放行。

  4.7.3由安全員核實所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符。安全員負(fù)責(zé)記錄、核對搬運車輛的牌號、司機身份證號或駕駛證號、姓名、單位、住址和搬離時間等,并請其簽字,手續(xù)完善后予以放行。

外來人員登記管理制度4

  嚴(yán)格執(zhí)行教職工外出審批報備程序

  (一)教職工外出審批嚴(yán)格按照學(xué)校教職工考勤管理規(guī)定執(zhí)行。

  (二)因公、因私外出到漳州市以外省市的教職工,需要至少提前一天履行完請假審批程序,同時向教導(dǎo)處報備。如遇緊急情況來不及履行正常程序,應(yīng)電話審批、報備,事后及時補交書面材料。

  嚴(yán)格履行學(xué)生外出審批報備程序

  (一)學(xué)生在校期間外出由班主任審批,填寫“漳州市南坑中心小學(xué)學(xué)生請假條”,學(xué)生出校門必須有班主任簽字的請假條,家長來到,與班主任確認(rèn)后,方可放行,否則一律不得放行。

  (二)外出到漳州市以外的省市的學(xué)生,需要至少提前一天履行完請假審批程序,審批流程為班主任——教導(dǎo)主任——學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。如遇緊急情況來不及履行正常程序,應(yīng)電話審批、報備,事后及時補交書面材料。

  (三)疫情防控期間不允許組織學(xué)生外出集體活動,特殊情況需經(jīng)校長審批,出漳州市的.活動需開發(fā)區(qū)分局審批。

  外出注意事項

  (一)、外出師生自覺遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī),切實做好應(yīng)對疫情的個人防護(hù),確保通訊暢通,自覺注意人身安全,遵守各地疫情防控相關(guān)要求。

  (二)、外出師生應(yīng)保持通信聯(lián)絡(luò)通暢,不得擅自變更日程安排、行程路線。需要變更的,需按照審批流程報告。

  (三)、外出漳州市以外省市的師生無論上班時間、周末時間、節(jié)假日時間都需要履行審批報備程序。

  (四)、有發(fā)熱、干咳、無力癥狀的不允許外出,及時到醫(yī)院就診。

外來人員登記管理制度5

  1、門衛(wèi)工作人員要忠于職守,始終保持警惕性,堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅決按制度辦事。

  2、外單位車輛入校前,必須說明情況,由門衛(wèi)工作人員決定是否予以放行。無論何時,不允許騎自行車進(jìn)出校門。

  3、凡外來人員進(jìn)校,門衛(wèi)必須仔細(xì)詢問,如允許進(jìn)入必須登記,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),嚴(yán)防有人進(jìn)內(nèi)擾亂秩序。

  4、學(xué)校物資出門必須查對登記,特別是外來人員帶物資進(jìn)出校門,一定要詢問仔細(xì)并進(jìn)行登記。

  5、發(fā)現(xiàn)疑問,及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

外來人員登記管理制度6

  1、學(xué)生出入校門應(yīng)穿校服或出示學(xué)生證,上課時間禁止學(xué)生外出,學(xué)生請假外出憑班主任簽發(fā)的'出門證出校。

  2、外來人員辦事出入校門必須經(jīng)被訪人員同意,持有效證件到門衛(wèi)辦理出入登記手續(xù)。禁止推銷、散發(fā)廣告和閑散人員進(jìn)入學(xué)校。

  3、禁止攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品和寵物進(jìn)入校園。

  4、禁止外單位車輛和出租車進(jìn)入校園。進(jìn)校送貨的車輛,須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)在門衛(wèi)登記方可進(jìn)校,并接受門衛(wèi)檢查。上級主管部門車輛進(jìn)校也要嚴(yán)格履行登記手續(xù),并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方可放行。

  5、攜帶物品出校須持相關(guān)部門的證明,經(jīng)檢查后方可放行。下班后和節(jié)假日禁止攜帶物品出校。

  6、校園內(nèi)不準(zhǔn)騎行摩托車、自行車,汽車、摩托車、自行車按規(guī)定地點停放,汽車、摩托車在校園內(nèi)不準(zhǔn)鳴號。非本校人員機動車,未經(jīng)批準(zhǔn)不得在校內(nèi)過夜。

  7、廢品收購人員要經(jīng)有關(guān)部門同意,在規(guī)定的時間內(nèi)到校園內(nèi)收購廢品,并接受門衛(wèi)檢查。

  8、中午12:40~13:40(冬季)、12:40~14:00(春季)為靜校時間關(guān)閉大門,禁止人員出入。

  9、校大門在晚22:00關(guān)閉,禁止住校學(xué)生外出,對晚歸住校學(xué)生要進(jìn)行登記,按校規(guī)校紀(jì)處理。

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