團委辦公室職能管理制度

　　在不斷進步的時代，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的團委辦公室職能管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為強化團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結合實際情況，制定本制度。

　　本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀律等。

　　第二條

　　本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個部門——副書記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質拓展部、社會實踐部。

　　第2章

　　基本制度

　　第三條

　　進入辦公室必須著裝整潔，不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。

　　第四條

　　禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

　　第五條

　　愛護辦公室的公共財產(chǎn)，隨時保持辦公室干凈、整潔、

　　營造良好的工作環(huán)境。

　　第六條

　　禁止攜帶零食進入辦公室，嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學生干部形象的行為，不得在辦公室進行私人會客。

　　第七條

　　不準私自攜帶辦公室物品外出，如需應向辦公室申請并做好領取記錄。

　　第八條

　　辦公室全部工作由書記、副書記全面負責，辦公室協(xié)助副書記共同管理。

　　第3章

　　辦公室職能

　　第九條

　　協(xié)助副書記共同管理整個團委。

　　第一項

　　團委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調遣，在調遣過程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進行交流解決。

　　第二項

　　在副書記不能到場時，辦公室能夠對大家進行統(tǒng)一的調配，統(tǒng)籌協(xié)調各部門的工作。

　　第三項

　　對于不能按時到會、值班的人員，辦公室會做好相應記載并向副書記及時反應。

　　第十條協(xié)調管理各部門之間的工作，保證團委工作順利運轉。

　　第一項

　　監(jiān)督各部門工作的進展情況，并及時向副書記、校團委反映。

　　第二項

　　根據(jù)校團委的精神傳達，辦公室會監(jiān)督各部門進行材料整理，并隨時抽查各部門的材料整理情況。

　　第三項

　　各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應材料到辦公室。

　　第十一條負責紅頭文件的制作，其他任何部門禁止私自做紅頭文件。

　　第十二條負責團委辦公室內的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。

　　第十三條領導支部團支書搞好支部建設工作。

　　第一項

　　對團支書定期召開會議，對支部建設提出相應要求，并對其支部建設情況進行監(jiān)督。

　　第二項

　　負責每月支部流動紅旗的評比。

　　第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。

　　第一項

　　對工作優(yōu)秀的在例會上進行表彰，不合格的將在例會上進行通報批評。

　　第4章

　　日常工作安排

　　第十五條例會制度。

　　第一項

　　參加會議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會者，需提前請假，同意后方有效。

　　第二項

　　與會人員，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　第三項

　　辦公室將對例會進行嚴格考勤，并不定期抽查會議記錄，考核結果與五四評優(yōu)掛鉤。

　　第四項

　　會議開始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會處理。

　　第十六條值班制度。

　　第一項

　　值班人員必須按時到達辦公室，禁止早退，同時應做好簽到工作。

　　第二項

　　值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認真的原則。

　　第三項

　　各值班人員于當日，在值班記錄本上詳細記錄值班情況，辦公室將定期對記錄本進行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。

　　第四項

　　各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛(wèi)生工作。

　　第五項

　　值班結束，須切斷電源，鎖好門窗后才能離開，若有財產(chǎn)損失，不追究其他除當天值日外任何人的責任。

　　第六項

　　值班人員禁止請假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。

　　第七項

　　若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者，不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。

　　第5章

　　財產(chǎn)管理

　　第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個人方便。

　　第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設備及其他非私人物品。

　　第一項

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品。

　　第二項

　　辦公設備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設備。

　　第三項

　　其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類紙等物資。

　　第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。

　　第一項

　　若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財產(chǎn)處理，追究其負責借出人的責任。

　　第二十條

　　物資使用與保管

　　第一項

　　辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費。

　　第二項

　　所有辦公設備使用權屬團委所有，其他組織或個人不享有使用權。

　　第三項

　　所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位。

　　第四項

　　辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作。

　　第五項

　　所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償。

　　第二十一條

　　物資清點與整理

　　第一項

　　辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理。

　　第二項

　　辦公設備每月清點一次。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰。

　　第6章

　　檔案管理

　　第二十二條不得隨意翻閱保密文件。

　　第二十三條可以翻閱非機密文件，但查閱后應及時放回原位。

　　第二十四條

　　辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時歸還。

　　第二十五條

　　各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內容。

　　第二十六條

　　各部門應定期清理辦公桌，及時歸檔文件，保持辦公室整潔。

　　第7章

　　組織紀律

　　第二十七條

　　堅定地在思想上同團組織保持一致。

　　第二十八條

　　堅持下級服從上級，個人服從組織的原則。

　　第二十九條

　　維護整個團委的團結和統(tǒng)一，反對任何形式的派性和派別活動。

　　第三十條

　　嚴守組織機密，泄密者將嚴肅處理。

　　第三十一條

　　對上級的決議和政策如有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見向上級組織提出。

　　第三十二條

　　辦公室鑰匙禁止外借，或轉與他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其鑰匙使用權。

　　第8章

　　附則

　　第三十三條

　　本規(guī)章解釋權歸團委辦公室所有。

　　第三十四條

　　本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。

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