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酒店質(zhì)檢部門管理制度

時間:2023-12-20 07:36:16 管理制度 我要投稿
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酒店質(zhì)檢部門管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的酒店質(zhì)檢部門管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

酒店質(zhì)檢部門管理制度

酒店質(zhì)檢部門管理制度1

  第一節(jié)部門工作概述

  質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關(guān)管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設(shè)施和服務質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督和指導,以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括:對各部門硬件設(shè)施及服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責令相關(guān)責任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務中存在的問題,提出改進意見,與有關(guān)部門協(xié)商解決,堵塞服務漏洞;及時發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領(lǐng)導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門或個人出現(xiàn)的嚴重過失,客觀、公正、細致地將調(diào)查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產(chǎn)品進店,確保食品;負責重大事件和特殊事件的調(diào)查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪人員對酒吧服務質(zhì)量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據(jù)。

  第二節(jié)質(zhì)檢

  一、質(zhì)檢部經(jīng)理

  直接上級:副總經(jīng)理

  督導下級:質(zhì)檢員

  崗位職責:

  1、制定和實施酒吧質(zhì)檢計劃。

  2、督促、協(xié)調(diào)和協(xié)助各部門搞好本部門服務質(zhì)量監(jiān)督工作,協(xié)調(diào)處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

  3、確定當月的質(zhì)檢工作要點,安排質(zhì)檢員進行質(zhì)檢工作,必要時陪同質(zhì)檢員共同進行質(zhì)檢工作。

  4、與相關(guān)部門共同制定糾正或預防措施,并監(jiān)督部門實施。

  5、負責組織各部門對酒吧服務標準、管理規(guī)定以及有關(guān)服務質(zhì)量方面的制度進行修訂與實施,為總經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。

  6、實施對酒吧質(zhì)量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務質(zhì)量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門提供服務質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導責任。

  7、對酒吧服務質(zhì)量狀況進行正確的評估,并將評估結(jié)果上報總經(jīng)理。

  8、對查出的問題進行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。

  9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實現(xiàn)以服務質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進標準和提高服務質(zhì)量的建議。

  10、廣泛收集整理國內(nèi)外同行業(yè)的管理服務方面的信息和資料,做到準確、及時、適用。

  二、質(zhì)檢員職責

  直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理

  督導下級:無

  崗位職責:

  1、本著“公正、公平、客觀”的原則,負責對全店設(shè)施設(shè)備及員工勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務質(zhì)量等進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題積極向部門經(jīng)理匯報。

  2、嚴格按照質(zhì)檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。

  3、負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務質(zhì)量考評的依據(jù)。

  4、負責對酒吧各部門服務過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現(xiàn)場評價。

  5、負責落實質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。

  第三節(jié)質(zhì)檢工作程序

  一、綜合性檢查工作程序

  1根據(jù)關(guān)于設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務質(zhì)量的規(guī)定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;

  2對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。

  二、對查出的問題進行處理的工作程序

  1對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經(jīng)核實準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門口頭警告,并責令即時整改;

  2在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見,呈報領(lǐng)導批準,對當事人或責任部門罰款,由質(zhì)檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門持罰款單按規(guī)定期限到部繳納罰款,財務部開具收款收據(jù)由質(zhì)檢部統(tǒng)一留存;

  3客人嚴重服務投訴或重大過失由質(zhì)檢部對該事件進行全面調(diào)查,收集準確可靠的證據(jù),公正、詳實、準確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執(zhí)行公司決議;

  4任何由質(zhì)檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門。

  三、表彰獎勵的工作程序

  1由質(zhì)檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;

  2全公司通報表揚;

  3需要獎勵的`由人力資源部造獎金表,由財務部發(fā)放獎金。

  四、暗訪工作程序

  1向總經(jīng)理提出暗訪申請;

  2經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門;

  3暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;

  4暗訪結(jié)束后,由質(zhì)檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關(guān)手續(xù);

  5根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報告;

  6將暗訪報告呈報公司總經(jīng)理,召開服務質(zhì)量分析會,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以整改,達到提高服務質(zhì)量的目的。

  五、開展專題活動的工作程序

  1根據(jù)檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的共性服務問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;

  2在活動開展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確;顒拥靡皂樌_展,不流于形式;

  3活動結(jié)束后,要進行總結(jié)表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績。

  六、衛(wèi)生檢查的工作程序

  1采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進行檢查;

  2對查出的問題進行及時處理,并與責任部門共同制定整改措施,限期進行整改;

  3質(zhì)檢部負責驗證核實。

  七、日常檢查

  1日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內(nèi)容的情況下進行突擊檢查;

  2根據(jù)每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;

  3綜合檢查內(nèi)容主要包括:勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務規(guī)范、商品安全、過程控制及質(zhì)量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)等;

  4對檢查出現(xiàn)的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復出現(xiàn)的問題或重大的服務違紀事件責令當事人或責任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領(lǐng)導簽批實施;

  5質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;

  第四節(jié)附頁

  質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權(quán)時,主要通過質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調(diào)查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪報告、服務質(zhì)量月評估報告、服務質(zhì)量年終分析報告等書面形式把質(zhì)量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點,為決策層提供質(zhì)量決策依據(jù)。

  附:質(zhì)量檢查標準

酒店質(zhì)檢部門管理制度2

  一、儀表儀容

  1、工裝進入店內(nèi)經(jīng)營區(qū)域必須著規(guī)定工裝,制服、襯衣、領(lǐng)帶(結(jié))、鞋襪、帽、手套等要整潔、挺括,無破損,系齊紐扣,拉好拉鏈,領(lǐng)帶領(lǐng)結(jié)要打正卡領(lǐng)。不按此規(guī)定著裝應立即整改,并批評教育。

  2、襯衣必須穿著符合規(guī)定的襯衣,男式襯衣以統(tǒng)一色調(diào)為主。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  3、領(lǐng)帶穿著西服工裝的工作人員必須扎系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶要打正,整潔。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  4、工號牌工號牌必須按規(guī)定佩戴在左前胸衣袋上方,讓客人明顯看到,不得歪斜。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  5、鞋襪襪穿著時不得露出襪口,無破洞、脫絲。男員工穿黑色或灰色襪,女員工為肉色絲襪,皮鞋要光亮,無破損,布鞋、膠鞋勤涮洗,保持清潔。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  6、飾品不帶有色眼鏡,如遇紅、白喜事,上班時間不應佩戴花和黑紗。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  7、發(fā)式。男女員工發(fā)型都要梳理的雅致整潔。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  8、口腔上崗前不喝酒(工作除外),不吃蒜、蔥、韭菜等異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  9、身體勤洗澡,更換干凈內(nèi)衣、襯衣,身體不得有異味。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  10、面容女員工淡妝上崗,男員工清潔面部,刮凈胡須。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  11、手飯前必須洗手,工作前要洗手,勤修指甲,不留長指甲,指甲要短于指尖2毫米左右。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  二、禮節(jié)禮貌

  1、語言國語講普通話,使用禮貌用語,不用俚語和污言穢語。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  2、語調(diào)親切、熱情、誠懇,不粗聲怪氣或矯揉造作。講話要清楚、流利,意思要表達明確、簡練。聲調(diào)要以對方聽得到為準,講話速度一般要低于客人。不要因個人心緒不佳而影響工作,更不能流露于言表。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  3、談話與客人談話要站立,正面對客人,目光平視客人鼻尖,要與對方保持75-100cm距離。不可打斷客人的話或做一些被客人誤解為不耐煩的表情,談話注意禮節(jié)性,盡量簡短。切忌兩位客人同時在場,對其中一位過分親熱或長時間交談,而冷落了另一位客人。兩位客人交談需要插話時,應禮貌地站在旁邊,等待客人談話間隙或說一聲:“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,結(jié)束時向等待的客人示意,并說:“謝謝”。與客人談話如出現(xiàn)不能使雙方滿意,也不能表現(xiàn)出不滿,應設(shè)法改變僵局或改時再談。談話結(jié)束時要道告別語,同時向客人后退1-2個半步,點頭示意后轉(zhuǎn)身離開。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  4、傾聽表情要專注、誠懇、耐心,務求弄清客人所要表達的意思,必要時作記錄。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  5、回答內(nèi)容要準確,不能說:“不知道”等否定或似是而非的語句,應盡自己所知回答或?qū)⒖腿私榻B到其它部門。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  三、行為舉止

  1、坐姿挺胸,腰背直,曲腿成90度,男員工雙膝間隙一拳,女員工雙膝并攏。兩腳尖間距15cm(45度)腳跟并攏。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  2、站姿在任何時候都要站直,雙臂自然下垂,女性兩手右壓左輕握于身前;男性兩手呈半握狀垂于身體兩側(cè),兩腿并攏,兩腳間距15cm(45度),腳跟并攏。手不插兜、不倚靠墻壁或其它物體,不趴在服務臺上,腿不打彎,不前后叉腿、單腿打點。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  3、行走按規(guī)定步幅、步速行走,行走時要低抬腿,輕落步,不拖腿,不出大聲響,姿勢平穩(wěn),不晃膀、扭腰,不以任何借口奔跑、跳躍(火警等緊急情況例外);不與他人拉手、搭肩、摟膀并行,三人以上要分散行走,走員工通道。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  4、行禮按規(guī)定姿勢恰當行禮。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  5、握手按規(guī)定姿勢握手。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  6、打接電話打接工作電話要簡明扼要,不談與工作無關(guān)的事,一般不超過1-2分鐘。電話鈴響三遍內(nèi)必須接起,接電話先問你好并報部門,詢問客人姓名和事由,聽完后對重要事項要重復一遍,必要時做好記錄,最后報自己的姓名(職務),以示負責。違反此規(guī)定者立即整改,并批評教育。

  四、勞動紀律

  1、考勤按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。違者批評教育,嚴重者開除出店。

  2、服務人員紀律性無扎堆聊天、擅離崗位或干與工作無關(guān)的事情等現(xiàn)象。違反此規(guī)定者批評教育。

  五、清潔衛(wèi)生與設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)

  1、外環(huán)境完好、整齊,干凈無垃圾。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  2、外環(huán)境花木、藝術(shù)品無枯枝敗葉,修剪效果好,無灰塵、無異味、無昆蟲。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  3、地面平整、干凈,無污跡、無異味,光亮。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  4、門窗無灰塵。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  5、墻面無灰塵、無水跡、無蛛網(wǎng)。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  6、電話定期消毒,無污跡,無灰塵。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  7、空調(diào)排風口無灰塵,無污跡。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  8、客用品無灰塵,無污跡。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  9、地毯干凈無污跡。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  10、設(shè)施設(shè)備定期維修保養(yǎng),完好、有效、安全,無灰塵,無污跡。違反此規(guī)定立即整改,并批評教育。

  11、背景音樂音質(zhì)好,音量柔和適度。違反此規(guī)定立即整改。

  12、電視節(jié)目質(zhì)量圖像清晰,音質(zhì)好。違反此規(guī)定立即整改。

  13、音響質(zhì)量效果音質(zhì)好,調(diào)節(jié)有效違反此規(guī)定立即整改。

  14、店內(nèi)溫度符合標準。違反此規(guī)定立即整改。

  15、食品衛(wèi)生符合衛(wèi)生法和相關(guān)規(guī)定違反此規(guī)定立即整改,并對當事人批評教育。

  六、服務態(tài)度、效率、技能

  1、微笑面帶微笑,能夠微笑接待每一位來店客人,微笑自然、得體。不微笑立即整改,并批評教育。

  2、耐心對客人每一次咨詢都能認真對待,詳細解釋,直至客人明白。對客人不耐心立即整改,并批評教育。

  3、周到對客人的各種需求能超前掌握,能滿足客人的'各種合理要求。不能滿足客人的合理需求立即整改,并批評教育。

  4、效率對客人的各項合理要求、各項服務均能在規(guī)定的時間內(nèi)予以完成,并達到標準。做不到者進行培訓,以達到標準。

  5、技能精通業(yè)務知識,實際操作動作嫻熟。達不到者進行培訓,以達到標準。

  七、商品服務

  1、商品擺放水平商品展示性強,突出重點,美觀豐富。達不到該標準立即整改,并批評教育。

  2、服務技巧推銷展示技巧性強,商品包裝好,結(jié)賬無差錯。達不到該標準加強培訓。

  八、前廳服務

  1、接待、問詢、預訂能迅速、準確提供當天銷售情況。達不到該標準立即整改,并批評教育。

  2、打字服務每分鐘打字85個。達不到該標準加強培訓。

  3、電話服務接話快,業(yè)務熟,轉(zhuǎn)接電話無差錯。達不到該標準加強培訓。

  4、工作程序按本部門工作程序操作,無差錯。達不到該標準加強培訓。

  九、食品服務

  1、工作程序各服務工作程序標準。達不到標準立即整改,并批評教育。

  2、空氣清潔程度清新無異味。達不到標準立即整改,并批評教育。

  3、菜點美觀程度色、形、器俱佳。達不到標準立即整改,并批評教育。

  4、會議服務態(tài)度好、效率高、規(guī)范。達不到標準立即整改,并批評教育。

  十、保安服務

  1、車輛停放必須按規(guī)定停放在院內(nèi)指定位置。達不到標準立即整改,并批評教育。

  2、來店安全檢查認真檢查況并做好記錄,記錄準確,無漏項。達不到標準立即整改,并批評教育。

  3、值班工作認真值勤,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時匯報。達不到標準立即整改,并批評教育。

  十一、檢修服務

  1、設(shè)施設(shè)備的檢修對酒吧的設(shè)施設(shè)備要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題要主動維修。達不到標準立即整改,并批評教育。

  2、設(shè)施設(shè)備報修的維修接到報修通知后,十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,根據(jù)情況采取有效的維修措施,半小時內(nèi)將故障處理完畢(特殊情況除外)。達不到標準立即整改,并批評教育。

  十二、收銀服務

  1、交賬單、交班審核表、營業(yè)收入報表數(shù)量及金額相符。不相符立即整改,并批評教育。

  2、發(fā)票、原始賬單發(fā)票記賬聯(lián)要附在原始賬單后一并上交夜審,發(fā)票金額與原始賬單金額相符。不相符立即整改,并批評教育。

  3、折扣單嚴格按規(guī)定填寫折扣單據(jù),字跡清晰,填寫規(guī)范。不相符立即整改,并批評教育。

  4、客損、客用的錄入不得多錄和少錄。不相符立即整改,并批評教育。

  5、沖賬按規(guī)定進行沖賬,無多沖或少沖現(xiàn)象。不相符立即整改,并批評教育。

  6、轉(zhuǎn)賬單按規(guī)定填寫轉(zhuǎn)賬單,無差錯。不相符立即整改,并批評教育。

  7、酒水單按規(guī)定錄入微機,無多錄和少錄。不相符立即整改,并批評教育。

  8、發(fā)票認真填寫,字跡工整,各項填寫齊全。不相符立即整改,并批評教育。

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