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學校會議管理制度14篇[經(jīng)典]
在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的學校會議管理制度,希望對大家有所幫助。
學校會議管理制度 篇1
學校召開一定的會議是傳達貫徹教育思想、研究落實具體實施措施,是統(tǒng)一認識,推動教育教學工作的一種有效方法,也是發(fā)揚、集思廣益,發(fā)揮家的積極性,創(chuàng)造性,發(fā)揮領(lǐng)導作用的一種必要形式。
一、校務(wù)會議:由校長主持,全體校務(wù)員參加,每月召開一次。特殊情況可隨時召開。會議主要是學習有關(guān)的要求、文件、政策,討論學校規(guī)劃、學年學期工作計劃,以及總結(jié)學校中隨時出現(xiàn)的重問題,修改學校規(guī)章制度。
二、學校領(lǐng)導辦公會(碰頭會):由副校長主持,黨小組長、教導主任、少先隊輔導員參加。每周召開一次,總結(jié)上周工作,安排本周工作,隨時研究解決出現(xiàn)的新問題,會后督促落實。
三、全體教職工會議:每周召開一次。由學校領(lǐng)導主持,傳達上級的文件和學校周工作安排,全體教師理論學習。
四、班主任工作會議:每月召開一次。由教導主任主持,若召開專體匯報會,則由班主任匯報學生思想動態(tài),交流管理經(jīng)驗;若解決問題和布置下月工作重點或臨時任務(wù)的要求,則由班主任布置。
五、周會:每周召開一次。全體教師、學生、參加。副校長或教導主任主持。由值周教師總結(jié)上周工作及班級評比結(jié)果。提出表揚和批評,提出下步工作重點,對師生進行教育,激發(fā)他們的工作、學習的積極性。提出工作學習的努力方向,以取得良好的效果。
六、班會:班會每兩周召開一次。班主任主持。按校歷規(guī)定時間進行。向?qū)W生傳達學校布置的班級工作、任務(wù)、要求?偨Y(jié)班級工作,肯定成績、找出差距。針對各方面問題或主要問題提出整改措施。也可采用主題班會或其他形式召開?傊,形式是為內(nèi)容服務(wù)的,要充分利用時間切實解決問題。激勵學生尊師守紀,文明禮貌,勤奮好學,掌握先進的學習方法。(中隊會雙周一次,活動內(nèi)容根據(jù)隊部布置,也可以按中隊計劃搞。
七、家長座談會:每學期召開一次。班主任主持,任課教師參加,必要時學校領(lǐng)導參加。每次家長會前,班主任要與學校領(lǐng)導講清召開會議的主要目的`和主要內(nèi)容。座談會主要向家長匯報班級管理情況,落實學校、班級工作計劃情況以及學生德、智、體、美、勞諸方面情況;征求學生家長的意見和要求,溝通思想、積極搞好學校和家長的配合工作。
八、教研組長會。每月召開一次教研組長會。學校領(lǐng)導主持。研究落實學校教育教學有關(guān)問題,布置學校工作。匯報本教研組教師的工作、學習及思想情況。
九、教師學習、會議常規(guī)要求。
1、學習、業(yè)務(wù)學習主持人要掌握準時開始,按時結(jié)束。
2、學習和會議與會者準時參加。不遲到,不早退,不無故缺席,有事先請假。
3、學習、會議期間,專心聽講,認真記錄,不隨便講話,不做與學習會議無關(guān)的事,不處理私事。
4、業(yè)務(wù)學習教者積極參與到發(fā)言、辯論、模擬教學等活動當中,并且在活動中認真傾聽,積極發(fā)言,取長補短。
5、學習、會議期間不接待學生、家長,不接電話。手機要關(guān)閉。
6、學習、會議期間老師子女不帶入會場。由學;蚶蠋煴救送咨瓢才拧
學校會議管理制度 篇2
學校會議場所使用管理辦法
第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術(shù)報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術(shù)報告廳,赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術(shù)報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所,需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負責具體會務(wù)工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設(shè)備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務(wù)場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結(jié)束后,及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應(yīng)負責對所舉辦的.會議、學術(shù)報告和演出內(nèi)容的審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實,將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
學校會議管理制度 篇3
為加強公司會議紀律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本方法。
一、會議類別:
公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。
1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負責人各自總結(jié)本部門年度工作狀況,根據(jù)公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門會議:由公司各部門負責人自行支配,部門全體員工應(yīng)當參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。
4、專題探討會:為某一事例/項目特地召開的'會議,由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等)打算的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。
4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內(nèi)應(yīng)當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會議紀律
1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。
2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3)凡因通知傳達緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的,由傳達人擔當相應(yīng)懲罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負責說明、補充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
學校會議管理制度 篇4
一、例會制度:
1、行政辦公會,由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點,落實工作責任。
2、校長辦公會;由校長主持,每月一次,由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況,研究下個月工作及學校重問題。
3、政務(wù)會議:由校長主持,校務(wù)員會成員參加,每半學期召開一次,聽取部門的工作匯報,討論研究學校的重問題。
4、教職代表會:由工會主席主持,每年召開一次,討論審議學校工作報告;討論、審議學校財務(wù)工作報告,討論審議學校財務(wù)預算工作報告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會組織;測評學校領(lǐng)導班子。
5、教師全體會議:由校長主持,每學期初,期末召開一次,平時根據(jù)需要隨時召開,總結(jié)階段工作,布置近期學校工作,傳達上級精神等。
二、會議要求:
1、議要有明確的議題,切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的'準備。
3、會方要充分發(fā)揚,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會議要形成決議,不開無結(jié)果的會,一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究,下次會議復議。
6、決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時報告,對拖著不辦者,追究其責任。
7、會議要有專人記錄,記好會議時間,地點,主持人,參加人員,會議進程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
學校會議管理制度 篇5
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,削減會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
。ㄒ唬┺k公室負責會議管理,全部重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。
。ǘ⿻⻊(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應(yīng)予幫助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
。ㄒ唬、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門負責人主持
2、召開時間:每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員:部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
。ǘ⒐締T工周會制度
1、主持與記錄:由辦公室召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員:為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
。1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由辦公室負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開一次,詳細時間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員:部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的,應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況,如工作詳細內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
。ㄋ模、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門依據(jù)實際工作須要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關(guān)事宜工作進行探討、布署和總結(jié)。
四、會議召開
(一)會議支配:
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單(見附件二)報辦公室,由辦公室進行統(tǒng)一支配,方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議,如需改期,或遇特別狀況需臨時支配其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議安排,未經(jīng)辦公室調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會不得支配在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會聽從大會,局部聽從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預先做好各項工作支配,原則上不行請假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參與,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
。ǘ、會議的打算:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,辦公室應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置,并依據(jù)會議級別或性質(zhì)打算好會議飲用水或其他款待用品;
3、特殊重大會議,應(yīng)由辦公室專人負責各項打算工作,詳細包括以下內(nèi)容:
3.1會議議程支配(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);
3.2會議資料打算(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務(wù)人員的支配;
3.5會議簽到表(附件三);
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
。ㄈh召開及傳達:
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不行過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制,時間到后,無特別狀況不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,以便于會后向部門員工精確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要(附件一)由辦公室專人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā),會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的`要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責,依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過一分鐘增加20元,依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必需到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加30元,依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間,全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上狀況者,一次罰款50元。
5、會議須要表決時,原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于剛好通知全部參會人,在提出問題的時候應(yīng)當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由辦公室負責說明,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:會議紀要
附件二:會議通知單
會 議 通 知 單
務(wù)請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表:
部門負責人:
辦公室負責人:
總經(jīng)理:
附件三:會議簽到表
會 議 簽 到 表
學校會議管理制度 篇6
為改進作風,減少會議次數(shù)、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿻h分為:
1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。
。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務(wù)。
(三)報社全體成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統(tǒng)一進行的重大活動等情況下召開。
(四)各部門會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。
。ㄎ澹⿻h準時召開,現(xiàn)列具體考勤細則如下:
1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由辦公室干事向社長匯報,經(jīng)審議視其自動退出;
3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責人提交請假條。但次數(shù)達到3次者,記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據(jù)之一.
。⿻h組織者應(yīng)充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知,并確保通知到個人。
。ㄆ撸⿻h組織者應(yīng)擬訂科學的`會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。
。ò耍┓矔h無指定主持人的,由會議成員中職務(wù)較高者主持。
(九)每次會議由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
學校會議管理制度 篇7
一、學校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學校各項重大決策進行討論。
二、對學校干部和部門工作進行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經(jīng)常征求群眾的意見,維護教職員工的正當合法權(quán)益,參與學校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的`監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢,聽取校長、各行政部門負責人報告工作,并進行審議。
八、根據(jù)校長的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進行審議、表決或組織民意測驗,參與學校的決策。
九、對校長和其他行政干部進行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認”程序產(chǎn)生,原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起,每三年進行一次改選。
學校會議管理制度 篇8
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生,相關(guān)人員(部門)使用會議室,需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。
3、各部門(學院)申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚,辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于各部門(學院)的會議活動,各部門(學院)的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門。
6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后,使用人員(部門)應(yīng)進行必要的`檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門(學院)負責人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由保潔人員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
學校會議管理制度 篇9
一、教代會。
教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立,代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的.重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務(wù)學習會議。
、業(yè)務(wù)學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結(jié)合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務(wù)要求、學習情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
學校會議管理制度 篇10
會議是學校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀律,確保會議精神的準確及時貫徹執(zhí)行,保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度:
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學習和有關(guān)會議,必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領(lǐng)導、教職員工參加上級或?qū)W校召開的各種會議、學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀律
1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無關(guān)的報刊雜志或小說等。
4、對會議內(nèi)容或安排有異議的,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧,否則,情節(jié)嚴重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀律處分。
三、會議考勤
1、學校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或?qū)W習由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的'參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經(jīng)批準后,方能生效,否則一律視為缺會。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當天已辦理教學請假手續(xù)的不計扣);因公開會或出差請假,經(jīng)學校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結(jié)束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案,為教職員工職稱評審、先進評選,全員聘任等提供參考依據(jù)。
學校會議管理制度 篇11
一、例會是學校組織教師進行法律學習、業(yè)務(wù)學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的在于統(tǒng)一思想,加強師德建設(shè),交流教學經(jīng)驗,提高工作效率。
二、例會學習每周舉行一次。
三、例會時間一般定為星期一下午放學后,如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學習的內(nèi)容
1、傳達教體局、學區(qū)等上級主管部門的會議精神和工作要求。
2、值周教師總結(jié)上周工作。
3、學校領(lǐng)導對上周各項工作進行總結(jié),并提出注意事項,促進本周的.工作。
4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛(wèi)生、學校德育工作等。
5、討論決定一些重事情。重事情經(jīng)全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執(zhí)行。
6、每位教師對學校工作提意見和建議。向?qū)W校領(lǐng)導映情況,或向?qū)W校領(lǐng)導和其他教師提意見和建議。
五、例會學習的要求
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄,認真做好會議內(nèi)容記載。
3、每位教師必須按時參加會議,不得無故缺席。
4、會議期間不開小會,不干與會議無關(guān)的事。
5、會議期間不會客,不隨便出入,有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況,例會學習于星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時計,累計6次算曠課一天。
7、會議召集前要有充分的準備,力爭開短會,開好會,提高會議質(zhì)量。
六、本制度只用于莊小學的管理。
學校會議管理制度 篇12
一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導主持,因故不能參加者必須報請會議主持人批準,并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會,須報校長批準。
二、會議實行點名制,教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤,會議不請遲到假。
三、會議期間,教師要做好筆記,不準交頭接耳,不準隨意走動,不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場,在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,嚴格按預定程序進行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言,更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的,全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之,將追究有關(guān)責任人責任,并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時,請主動找學校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>
八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行,必要時也可再作進一步調(diào)查分析后,于下一次會議作出決議。特殊會議的.決議,參會人員有爭議時,最后由校長作出決定。
九、會議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的,回校后與其他同志了解會議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領(lǐng)導,需提交校長處理時,應(yīng)由部門領(lǐng)導向校長報告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會期間外,需臨時開會的要提前出好通知,教職工時刻留意通知信息,并按時參會。
學校會議管理制度 篇13
。ㄒ唬┬姓䲡h
1、參加人員有:校長、支部書記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次,必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。
。ǘ┲
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學校工作計劃、工作總結(jié)和學校有關(guān)重事項。
。ㄋ模h員會
1、參加人員:全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會議定期每月一次,視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:學習交流、黨建、教育工作研究等。
(五)負責教師會議
1、參加人員:負責教師、校長、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次,視情況可臨時召開。
4、①討論問題,布置工作。
、趨R報、交流工作情況。
、蹖W習討論、制訂計劃。
。┑掠I(lǐng)導小組會議
1、參加會議人員:班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
、賹W習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學校德育計劃,并通過班主任、總輔導員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W生的傾向和計劃實施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。
、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的匯報,討論德育工作中重問題。
④組織學習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章,提高認識水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ鳌
。ㄆ撸┙萄薪M長會議
1、參加人員:教導正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導主任主持。
3、會議一學期開三次(期初、期中、期末)必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
①學習、貫徹上級有關(guān)教學工作指示和學校教學工作計劃。
②結(jié)合工作任務(wù),學習教學理論和先進經(jīng)驗,提高認識水平和工作能力。
、塾懻摻虒W工作中的重問題,聽取教研組長匯報并布置工作。
(八)家長會議
以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報班級和學校工作情況,征求家長意見,一般一學期召開一次。
。ň牛⿲W習、業(yè)務(wù)活動
1、學習,每周二小時,隔周安排一次集中學習,另一次為分散學習。
2、業(yè)務(wù)學習(含教研活動),每周二小時,隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。
3、學習和業(yè)務(wù)活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。
(十)教代會
1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會議由會主席團主持。
3、一般每學期召開一次。
4、會議內(nèi)容:
、儆懻摵屯ㄟ^學校的工作計劃和工作總結(jié)。
、谪瀼貓(zhí)行上級文件的`決議。
、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。
(十一)全體教師會
1、參加人員:全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會議內(nèi)容:
、賹W習和貫徹黨和國家的`路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
、诓贾脤W校教育、教學工作,聽取學校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
、弁ㄟ^有關(guān)決議。
。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會議
1、參加人員:各校少先隊輔導員(邀請學校領(lǐng)導參加)。
2、會議由總輔導員主持。
3、會議每學期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
①學習上級文件和本校德育工作計劃。
、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y(jié)。
③檢查和評估計劃落實情況。
學校會議管理制度 篇14
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
。1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。
。2)參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。
(3)時間原則上定為每周xxxxxxxx。
。4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)打算工作。
(5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
。1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
。2)例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理支配,以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
。1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
。2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
。1)行政管理部每周xxxx應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
(2)凡行政管理部已列入《會議安排》的會議,如需改期,或遇特別狀況需支配其他會議時,召集單位應(yīng)提前xxxx天報請行政管理部調(diào)整《會議安排》。
。3)對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的`幾個會議,行政管理部有權(quán)支配合并召開。
第三章會議的打算
第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開,組織會議的部門會前應(yīng)打算好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責維護會議紀律。 第8條參會人員準時參與會議并簽到,打算好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要剛好進行傳達。
第9條會議涉及機密事務(wù),全部與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門剛好書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實狀況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可依據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的須要,臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團總經(jīng)理指定的方法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
。1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,依據(jù)須要整理《會議紀要》。
。2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
。3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議須要運用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌支配。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部支配人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、運用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說明。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
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