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財務(wù)支出審批管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的財務(wù)支出審批管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為合理安排各項支出,杜絕不合理開支,確保資金使用效益,醫(yī)院支出實行“預(yù)算管理,量入而出,統(tǒng)籌安排,分級審批,財務(wù)科負責”的審批制度。
一、審批要求
。ㄒ唬┓踩f元以上的房屋拆建、建筑安裝、制作、土建、大修繕等基建工程款項、均需附有預(yù)、決算報表,送審計科,根據(jù)審計報告單和審定單,方可審批支付最后的工程尾款。
。ǘ┓操徶梅课莺投f以上大型設(shè)備報主管部門審批,需附有衛(wèi)生廳購置審批單,購置合同書和固定資產(chǎn)可行性論證報告,方可審批執(zhí)行。
。ㄈ﹩挝恢g拆借資金,必須是合法借貸,辦理正當手續(xù),由財務(wù)科提出意見,經(jīng)審計審簽,由分管院長報院總務(wù)會討論,分管院長審批后方可執(zhí)行。
。ㄋ模┽t(yī)院資金短缺,需向銀行及有關(guān)部門申請貸款,或向職工集資由財務(wù)科提出書面報告,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后,報銀行審批,方可執(zhí)行。
。ㄎ澹┤藛T經(jīng)費的開支(包括工資、付貼、冷飲費、離退休人員費用、臨時費用、困難補助、夜餐、交通補貼、醫(yī)衛(wèi)津貼等),由有關(guān)執(zhí)能科室核實,按國家有關(guān)規(guī)定和標準開具通知單,財務(wù)科憑通知單審批權(quán)限審核付款。
。⿲Κ劷鸬陌l(fā)放,以及橫向聯(lián)合,新開發(fā)項目、勞務(wù)、聯(lián)營、宣傳費、廣告費、驗證費、促銷費、管理費等項目的付款或提成,均應(yīng)根據(jù)院務(wù)會討論制定的有關(guān)提成規(guī)定、醫(yī)院簽定的協(xié)議、合同以及獎金會議討論的決定,并附有關(guān)書面文件,按規(guī)定審核權(quán)限審批付款。
。ㄆ撸┎少徦幤、衛(wèi)生材料、低值易耗品、業(yè)務(wù)消耗用品等,必須附有采購計劃書、采購合同書、驗收入庫單、科室請領(lǐng)單、經(jīng)驗收人員、采購人員、科室負責人簽字后,方能審批付款。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的報損、報廢、調(diào)撥、變賣,應(yīng)有使用科室書面申請報告,并附有報損、報廢、調(diào)撥單和有關(guān)部門的檢查鑒定單,按審批權(quán)限審批后,方能銷帳。
(九)財產(chǎn)物資的盤盈盤虧,要求有關(guān)科室認真分析,查找原因,寫出書面報告。對數(shù)量小的,原因明了的,經(jīng)有關(guān)部門核實,分管院長批準調(diào)整入帳;對數(shù)量大,原因不明的盤盈盤虧,要會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門盡快查找原因,必要時,請內(nèi)審進行審計,根據(jù)審查情況,做妥善處理。
二、支出歸口管理與審核
(一)歸口管理
1、醫(yī)院的各項支出要在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)科統(tǒng)一安排掌握使用。根據(jù)批準的支出預(yù)算進行分級歸口管理。
2、各項支出報銷憑證,應(yīng)由各分管部門負責人簽署意見,根據(jù)預(yù)算和審批程序進行核報。各科室需購置設(shè)備材料等物品,須在每年 10 月底前向各分管部門編報計劃或請領(lǐng)。一般不得自行采購。對預(yù)算外的開支,須由分管部門提出書面報告,院務(wù)會討論后,按審批程序辦理。
3、各分管部門采購屬國家規(guī)定的專項控制商品,必須事前辦理?厣唐穼徟掷m(xù)。沒有審批手續(xù)的,財務(wù)科不予開支。
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1、要加強各項支出的審核工作。審核原始憑證內(nèi)容是否完整,手續(xù)是否完備,有無入庫或請領(lǐng)單,原始憑證是否真實,數(shù)字計算是否正確。審查經(jīng)濟內(nèi)容是否符合財務(wù)制度,事先有無計劃或經(jīng)濟合同,審核發(fā)票是否正規(guī)。對手續(xù)不完備、不符合財務(wù)制度和事先無計劃的各項支出,財務(wù)科不予報銷。
2、對大型設(shè)備的購置和大型基建項目的開支以及一般修購費、四項基金、專項補助開支,要從嚴掌握和把關(guān),審核上述項目的開支是否嚴格按照規(guī)定審批權(quán)限辦理。是否附有工程決算、預(yù)算、審計報告,可行性論證報告及上級主觀部門批件,審核經(jīng)濟合同的簽定是否合理,是否嚴格區(qū)分各項基金支出界限等等。
3、對各項支出要定期進行分析。專題或綜合分析預(yù)算的完成情況。對影響財務(wù)狀況的因素要深入實際調(diào)查、研究,找出管理中的漏洞。
三、審批權(quán)限:
(一)醫(yī)師出差、開會、進修、學(xué)術(shù)活動等有關(guān)事務(wù)由醫(yī)務(wù)科科長簽證審批,護士出差、開會、進修、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動等有關(guān)事務(wù)由護理部主任簽證審批,由分管副院長批付。院辦有關(guān)人員由辦公室主任簽證,職工探親由人事科簽證,其它各部門由其他科主任簽證,分管副院長批復(fù)。
。ǘ┲形魉帋臁⒒炘囍频奈镔Y采購必須進行庫驗收制度,由經(jīng)辦人、科主任、分管副院長簽字后,財務(wù)科付款。
。ㄈ┰O(shè)備、總務(wù)物資采購也同樣實習(xí)進庫驗收制度,由經(jīng)辦人、科主任簽證、分管副院長批付。
。ㄋ模﹫D書雜志、報刊采購必須例報采購清單,由醫(yī)教科長、辦公室主任審查簽證后,財務(wù)科付款。
(五)對院內(nèi)外簽訂有關(guān)經(jīng)濟合同的必須經(jīng)院長辦公會議同意并征得財務(wù)科的意見,對于文字組織應(yīng)細加推敲,準確扼要。
。┺k公室主任負責臨時性招待費用開支,財務(wù)科長負責資金調(diào)度,審批預(yù)算內(nèi)正常開支。
。ㄆ撸I(yè)務(wù)院長審批 10,000 元以下開支,超過基數(shù)須經(jīng)院長辦公會集體討論決定。
。ò耍┴攧(wù)科長、會計、出納一定要嚴格執(zhí)行批復(fù)制度。
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