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倉庫進銷存工作管理制度錦集（4篇）
在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的倉庫進銷存工作管理制度，希望能夠幫助到大家。
倉庫進銷存工作管理制度1
為加強公司外購商品進銷存與盤點管理，規(guī)范業(yè)務(wù)作業(yè)流程，確保公司財產(chǎn)平安，特制訂本制度：
一、外購商品范圍
包括（不限于）：免釘膠、硅膠。
二、部門職責(zé)
1、倉管部：負(fù)責(zé)外購商品進、銷、存管理。
2、銷售內(nèi)勤：負(fù)責(zé)開具銷售單、退貨單及進貨不良品之處理。
3、財務(wù)部：負(fù)責(zé)商品銷售及庫存管理的財務(wù)稽核工作。
4、物流部：負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛，支配貨運。
三、入庫管理
1、銷售內(nèi)勤依據(jù)商品庫存狀況，向供貨商下選購單。選購訂單一式兩份，分別于銷售內(nèi)勤、倉庫留存。
2、商品入庫時，庫存管理員應(yīng)根據(jù)客戶發(fā)貨單逐一清點商品名稱、規(guī)格、數(shù)量，確保入庫商品與選購單全都。
3、對于不良商品應(yīng)準(zhǔn)時通知銷售內(nèi)勤與供貨商聯(lián)系，辦理商品退、換貨手續(xù)。
4、經(jīng)審查無誤的商品，倉管部開具入庫單，辦理入庫手續(xù)，商品根據(jù)要求擺放相應(yīng)貨位。
5、產(chǎn)品入庫單一式三份，分別留于倉庫、選購部、財務(wù)部。財務(wù)部憑借選購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認(rèn)往來賬款。
四、庫存管理
1、商品的保管要依據(jù)商品的不同種類及特性，結(jié)合倉庫的條件，采納合理的制度放置，既要保證各種商品免受損害，又要保證商品出入庫和盤存的便利。
2、商品儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位。每類商品設(shè)置商品卡片，并隨商品的進出隨時登記。卡片上應(yīng)記錄物料名稱、貨位、入庫和出庫日期、進出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量�？ㄆ獟煸谪浳粚�(yīng)處。
3、商品的計量單位要根據(jù)通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行，對不同的商品采納不同的計量方法，保證同一種商品前后計量單位的全都性和精確性。
4、商品碼垛要堅固、整齊，要留有工作道，便于保養(yǎng)、清點、收發(fā)，應(yīng)當(dāng)按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品，未經(jīng)審批，任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。倉庫管理員有權(quán)拒絕不合乎公司規(guī)定的出庫、移庫、退庫等懇求。
6、做好倉庫與選購、銷售環(huán)節(jié)的'連接工作，在保證合理儲備的前提下，力求削減庫存，并對商品的利用、積壓等狀況提出處理看法。
五、出庫管理
1、倉管部必需嚴(yán)格根據(jù)先辦手續(xù)后發(fā)貨的原則執(zhí)行，并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。
2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴(yán)格根據(jù)商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫支配。
3、商品銷售時，銷售內(nèi)勤首先確認(rèn)銷售貨款已到賬或賒銷已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，后開具“銷售單”。物流部依據(jù)銷售單支配貨運發(fā)貨。
4、倉管部憑借“銷售單”、貨運回執(zhí)單，開具出庫單，出庫單一式貳份，一份留倉庫備存，一份連同“銷售單”、“貨運回執(zhí)單”遞交財務(wù)部。
5、門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)倉庫開具的出門證審查貨運車輛，無誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷售退回時，銷售內(nèi)勤首先應(yīng)依據(jù)該批商品的銷售單核對退回商品。確認(rèn)無誤后，符合公司銷售退回政策的，銷售內(nèi)勤填寫“退貨單”，倉庫辦理退貨入庫手續(xù)。
2、退回的商品應(yīng)提交質(zhì)檢部檢測，對于不能再次銷售的商品單獨存放，定期根據(jù)公司商品報廢流程處理。
3、假如財務(wù)部對該批商品已開具銷售發(fā)票，當(dāng)月開具的發(fā)票，客戶尚未認(rèn)證，可以直接將發(fā)票退回�？缭露然蛘呖蛻粢呀�(jīng)認(rèn)證。則購貨方應(yīng)開具紅字發(fā)票。
4、財務(wù)部依據(jù)“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務(wù)調(diào)整處理。
七、庫存盤點
1、盤點的主要內(nèi)容：查清商品實際庫存量、倉儲臺賬、財務(wù)明細賬是否相符，查明商品發(fā)生盈虧的緣由，查明商品的質(zhì)量狀況等，做到賬實相符，準(zhǔn)時處理超儲、呆滯商品，節(jié)省流淌資金。
2、盤點周期：每月抽樣盤點進行一次，每年全面盤點進行一次。
3、盤點中消失的盤盈、盤虧，倉管部應(yīng)具體說明緣由；必要時，追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。依據(jù)公司的處理看法，倉庫、財務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。
八、本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
倉庫進銷存工作管理制度2
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別打算儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進、出倉，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符，常常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的.抽點。
8、每月倉庫應(yīng)盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)準(zhǔn)時上報主管，分析緣由，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的平安。
12、實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高工作效率。
倉庫進銷存工作管理制度3
一、庫房配件進貨：
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來制定配件訂購方案，針對一般配件及特別件的選購時間及數(shù)量制定，準(zhǔn)時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的配件準(zhǔn)時清點和配件入庫驗收，對配件接納的特別狀況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，丟失等）向選購中心準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員依照實踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售：
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員準(zhǔn)時核對修理領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時要用有特別記號標(biāo)識，最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員準(zhǔn)時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)章，對庫房配件不允許外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點日期為當(dāng)月最終一天下午6:00以后。該時間要求每一位庫管員月結(jié)存盤，導(dǎo)出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，準(zhǔn)時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完整相符，表明賬目明晰；如不符，就必需對明細材料逐一核對，找出差別。
4、清點完成后，依據(jù)清點數(shù)據(jù)制造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點狀況對統(tǒng)計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必需每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義：
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調(diào)整庫存商品，包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核，完善的激勵機制提高員工樂觀性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產(chǎn)生庫存信息，相應(yīng)的能夠查找到進貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點表等。
4、核算：選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的`各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進銷存的目的：
1、降低選購、銷售、庫存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理，避開資產(chǎn)流失。隨時查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務(wù)馬腳，防范買賣風(fēng)險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計報表供應(yīng)實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可依據(jù)報表對應(yīng)收金額的計算，防止資金錯誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過剖析幫助運營者做出真確的決策。
倉庫進銷存工作管理制度4
第一章：總則
第一條、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，維護公司財物的平安、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫相關(guān)管理，削減物料占用資金，提高資金利用率，特制定本方法。
第二條、本方法規(guī)范倉庫的物料管理，所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避開資金呆滯和供貨不足。
第二章：職責(zé)與職務(wù)
第四條、倉庫管理員對所保管財物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負(fù)賠償責(zé)任并馬上解除職務(wù)。
第五條、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條、倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條、倉庫管理員的職責(zé)如下：
1、精確地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格根據(jù)《進料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。
3、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。
5、仔細做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作，倉庫分原材料倉、成品倉，要合理利用倉庫空間。
第三章：物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條、供應(yīng)商送貨必需根據(jù)倉管指定的地方整齊地堆放，核實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)交如品質(zhì)部門，一聯(lián)存根，不能當(dāng)時確認(rèn)的，倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核，品質(zhì)未確認(rèn)�！�
第九條、當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質(zhì)部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū)，等品質(zhì)通知選購部門和供應(yīng)商，特采分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補貨，并做好卡、賬的的.登記工作。
第十條、領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單，物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整，經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。
第十一條、倉庫保管員依據(jù)領(lǐng)料單核實訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料，并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量，收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián)，做好相應(yīng)的進出臺賬，做到物、卡、賬相全都。
第十二條、倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進出單據(jù)填寫好日進出報表和庫存表，每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員，PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和選購量，并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。
第十三條、記賬員每天要依據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量，如有賬目數(shù)量與實際不符，馬上與保管員核實并查明緣由，應(yīng)告之上級主管部門解決。
第十四條、記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點，并依據(jù)財務(wù)要求做好《月物料進出報表》。
第十五條、生產(chǎn)部門物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》，把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后，送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的，《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效，選購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)馬上通知供應(yīng)商補貨，若物料是生產(chǎn)報廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料，生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視狀況緊急程度快速通過選購部要求供應(yīng)商補貨或填寫請購單請購，月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財務(wù)部、選購部。
第十六條、生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品，填寫《成品入庫單》，交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標(biāo)簽明確，管理員依據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員，文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領(lǐng)取成品，《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)存根，倉庫應(yīng)做到賬物相符，月底要求盤存表上交財務(wù)。對于客戶退回的成品，銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實，并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū)，并做好倉庫記錄，通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗，品質(zhì)部將檢驗結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放，并做好標(biāo)識。依據(jù)客戶的要求準(zhǔn)時補數(shù)發(fā)貨，做到以一換一。
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