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倉庫發(fā)料管理制度
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的倉庫發(fā)料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、生產(chǎn)用領(lǐng)料
1、生產(chǎn)用領(lǐng)料分為生產(chǎn)計(jì)劃定額用料和產(chǎn)品試制、改進(jìn)用料。
2、物料領(lǐng)用人到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上需寫明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及所裝配產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。材料定額管理員記賬。
3、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時(shí)要做到先進(jìn)先發(fā),并核對(duì)配件的名稱、規(guī)格型號(hào)。倉庫保管員記賬、減庫存。
4、物料領(lǐng)用人應(yīng)檢查配件的外觀質(zhì)量和動(dòng)作性能,如發(fā)現(xiàn)配件有缺陷或損壞,應(yīng)予更換。領(lǐng)用人在裝配時(shí)發(fā)現(xiàn)配件有內(nèi)在缺陷,倉庫應(yīng)予更換。同時(shí)倉庫應(yīng)通知有權(quán)人對(duì)有缺陷的配件進(jìn)行確認(rèn)。
5、如確認(rèn)后該配件可以使用,則留著下次使用。
6、如確認(rèn)后該配件不可以使用,倉庫應(yīng)通知采購員與供貨方聯(lián)系退貨或換貨。同時(shí)倉庫先做掛賬處理。
7、與供貨方聯(lián)系后不可退、換貨,則該配件報(bào)廢,計(jì)入耗損,倉庫保管員開具報(bào)廢單,記賬、減庫存。并將報(bào)廢單送材料定額管理員記賬。
8、與供貨方聯(lián)系后可退、換貨,則待合格配件到庫后入庫,并將掛賬處理的賬務(wù)銷賬。
二、售后服務(wù)用領(lǐng)料
1、售后服務(wù)信息由銷售內(nèi)勤處理。
2、售后服務(wù)分為保修期內(nèi)維修和保修期外維修。
3、保修期內(nèi)維修
a、維修人員憑維修單到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。材料定額管理員記賬。
b、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時(shí)要做到先進(jìn)先發(fā),并核對(duì)配件的名稱、規(guī)格型號(hào)。倉庫保管員記賬、減庫存,并記維修人員賬。
c、維修時(shí)更換配件的,需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷售內(nèi)勤。
d、維修時(shí)不更換配件的,需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷售內(nèi)勤。
e、新配件退庫時(shí)倉庫保管員記賬、增加庫存,并開具退庫單至材料定額管理員處記賬。
f、銷售內(nèi)勤憑維修確認(rèn)單在維修人員車旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確認(rèn),未經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字確認(rèn)的報(bào)銷單不得報(bào)銷。
4、保修期外維修
a、通知有權(quán)人維修報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)確認(rèn)后,對(duì)方先付款的,由財(cái)務(wù)開具收款收據(jù)或發(fā)票由維修人員帶至對(duì)方;對(duì)方未付款的,由財(cái)務(wù)開具收款收據(jù)由維修人員帶至對(duì)方收款。
b、維修人員憑維修單及收款收據(jù)或發(fā)票到材料定額管理員處開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。材料定額管理員記賬。
c、倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料,發(fā)料時(shí)要做到先進(jìn)先發(fā),并核對(duì)配件的名稱、規(guī)格型號(hào)。倉庫保管員記賬、減庫存,并記維修人員賬。
d、維修時(shí)更換配件的,需將舊配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷售內(nèi)勤。
e、維修時(shí)不更換配件的,需將新配件帶回到倉庫退庫銷賬,并將維修確認(rèn)單返回至銷售內(nèi)勤。
f、銷售內(nèi)勤憑維修確認(rèn)單在維修人員車旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確認(rèn),未經(jīng)銷售內(nèi)勤簽字確認(rèn)的報(bào)銷單不得報(bào)銷。
g、維修人員將收到的現(xiàn)金或付款證明交至財(cái)務(wù)。
h、如對(duì)方索要發(fā)票,則由財(cái)務(wù)開具發(fā)票郵寄至對(duì)方。
三、盤庫
1、倉庫每月需盤庫一次,以保證賬物相符。
2、倉庫每月盤庫后與材料定額管理員對(duì)賬一次,以保證賬賬相符。
3、倉庫要及時(shí)監(jiān)督維修人員返回維修用配件。
泰州杰利瑞節(jié)能科技發(fā)展有限公司
20xx年9月12日
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