員工考勤管理制度3篇(熱門(mén))
在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編收集整理的員工考勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
員工考勤管理制度1
總則
1、為維護(hù)公司正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及公司實(shí)際情況,制定本考勤管理制度,期全體員工自覺(jué)、認(rèn)真地予以執(zhí)行;
2、公司的考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù);
3、公司考勤管理采用指紋簽到系統(tǒng),公司于食堂處安裝一臺(tái)指紋考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用;按公司規(guī)定的作息時(shí)間指紋考勤實(shí)行每天一次簽到和一次簽退;指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用指紋考勤機(jī)必須本人親自考勤,員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤;
4、有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。各部門(mén)員工應(yīng)按照考勤管理的流程和規(guī)定及時(shí)報(bào)批報(bào)備,綜合部考勤員應(yīng)及時(shí)、完備地做好考勤事項(xiàng)的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作。綜合部門(mén)將于每月末審核統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整;
5、員工年度累積出勤情況將作為年度績(jī)效考核的重要因素之一予以考量。
第一章考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個(gè)人損壞情形將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償;
2、考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問(wèn)題應(yīng)協(xié)調(diào)管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機(jī)損壞的,將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償;
3、使用指紋考勤機(jī)簽到/簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開(kāi);
4、為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無(wú)法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到/簽退。
5、除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外,員工出勤時(shí)間一律按指紋考勤記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。
第二章具體規(guī)定
第一條工作時(shí)間
1、公司工作時(shí)間實(shí)習(xí)季節(jié)區(qū)分制:
冬季(10月1日—4月30日)工作時(shí)間為上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30;夏季(5月1日—9月30日)工作時(shí)間為上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00;因季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間的以綜合管理辦公室的通知為準(zhǔn);
2、公司實(shí)行五天工作制,但因崗位職責(zé)特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門(mén)及人員公休日值班的,相關(guān)部門(mén)及人員應(yīng)予配合;
3、有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。
第二條遲到、早退
1、工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;超過(guò)十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職)半日論,因?qū)徟_認(rèn)的特殊情況而致簽到/簽退有此情形的除外;
2、員工每遲到早退一次,扣款10元以示處罰,部門(mén)負(fù)責(zé)人遲到早退的,每一次扣款20元以示處罰;員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工(職)半日論,;
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,公司有權(quán)視情形給予通報(bào)批評(píng)、扣除一定比例的月度績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)合同等不同程度的處罰措施;
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時(shí)到班的,應(yīng)及時(shí)電話告知公司總經(jīng)理、部門(mén)主管并報(bào)綜合部知悉,到班后及時(shí)補(bǔ)充《考勤特殊情況說(shuō)明》交存綜合部,經(jīng)核查屬實(shí)且報(bào)備手續(xù)齊全的,綜合部門(mén)予以記錄后不作遲到早退處理;
5、員工實(shí)際到勤但忘記指紋簽到/簽退或因考勤機(jī)故障無(wú)法指紋簽到/簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到/簽退的,需及時(shí)填寫(xiě)《考勤特殊情況說(shuō)明》按流程呈批后交綜合部門(mén)考勤登記備查,本《考勤特殊情況說(shuō)明》需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;
6、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的20%以示處罰。
第三條請(qǐng)假
1、部門(mén)主管以下人員請(qǐng)假半天及以下者由部門(mén)主管批準(zhǔn),部門(mén)主管以下人員請(qǐng)假半天以上者及部門(mén)主管請(qǐng)假的由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),所有在職員工請(qǐng)假三天及以上的由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)秘書(shū)請(qǐng)假由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
2、因需請(qǐng)假人員經(jīng)核準(zhǔn)允許休假的均須在綜合部門(mén)備案以便工作協(xié)調(diào)和緊急聯(lián)絡(luò)。部門(mén)主管及以下員工休假的需持書(shū)面《員工請(qǐng)假單》按流程呈批后于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部,副總以上人員經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意請(qǐng)假的,口頭通知到綜合部即可。因事發(fā)突然未能提前呈批但已征得口頭同意的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)書(shū)面文件交存綜合部門(mén),否則一律按照曠工(職)處理;
3、因享受年休假、國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)員工假(婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、計(jì)生假、喪假等)的請(qǐng)假人員在條件允許的情況下應(yīng)提前按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并至少提前一個(gè)工作周報(bào)備綜合部;
4、員工因獲準(zhǔn)享受本辦法所列法定帶薪假/薪資補(bǔ)貼假的,應(yīng)填寫(xiě)《考勤特殊情況說(shuō)明》交綜合部備案供核算薪資使用;因一般事假及普通病假可不予填寫(xiě)呈批《考勤特殊情況說(shuō)明》;實(shí)際遲到早退、曠工(曠職)的,不可填具呈批《考勤特殊情況說(shuō)明》,否則一律按照偽造出勤記錄論處;本《考勤特殊情況說(shuō)明》需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)明而缺勤的,一律按指紋考勤機(jī)記錄的遲到/早退/曠工(職)狀態(tài)予以處理;
4、員工休假期間達(dá)3天以上(含3天)的.需做好相關(guān)工作交接并在休假期間保持聯(lián)絡(luò)暢通以及時(shí)應(yīng)對(duì)緊急工作處理情形。經(jīng)獲準(zhǔn)休假3天以上的員工,應(yīng)填寫(xiě)《日常工作交接單》按流程呈批核實(shí)工作交接情況,并于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部。
5、未按規(guī)定請(qǐng)假即休假或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的,以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰;偽造請(qǐng)假事由或請(qǐng)假手續(xù)者,一經(jīng)查明屬實(shí),以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的20%以示處罰。
第四條病假
1、員工因病不能正常上班者,應(yīng)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》按照請(qǐng)假流程提前呈批,并應(yīng)于休
假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部;連續(xù)請(qǐng)病假兩個(gè)工作日以上(不含兩日)者,必須取得區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院開(kāi)據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰;
2、員工因急發(fā)病情需請(qǐng)假的,應(yīng)由本人或由直系親屬向其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假;員工必須在病愈上班后兩日內(nèi)向綜合部報(bào)備補(bǔ)充的流程文件,連續(xù)請(qǐng)病假兩個(gè)工作日以上(不含兩日)的,還需提交區(qū)級(jí)以上公立醫(yī)院開(kāi)據(jù)的休假證明,如不能提交相關(guān)證明的,一律按照事假處理并扣除月度績(jī)效工資的10%以示處罰;
3、非需住院治療的一般病假,病假期間每日/每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;
4、員工患病及非因公傷需要接受住院治療的,憑病歷及醫(yī)院證明可申請(qǐng)病假,公司將根據(jù)員工病情嚴(yán)重程度給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期間公司按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資;超過(guò)醫(yī)療期仍未痊愈者,按事假處理,扣除相應(yīng)的事假考勤款;
5、無(wú)正當(dāng)理由或虛構(gòu)謊報(bào)病假者,一經(jīng)查實(shí),公司將視情形給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)關(guān)系等不同程度的處罰措施。
第五條事假
1、員工因私人事務(wù)須作請(qǐng)假處理的,應(yīng)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》按照規(guī)定的請(qǐng)假流程呈批,并應(yīng)于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部。未按規(guī)定報(bào)批報(bào)備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理;
2、事假期間每日/每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除;
3、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門(mén)主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按照曠工(職)處理;
4、員工每年累積事假不得超過(guò)12天,超過(guò)12天的一律以曠工(職)論。
第六條年休假
1、員工在公司累計(jì)工作滿(mǎn)一年的,享受每年5個(gè)日歷日的年假;工作年限每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過(guò)15個(gè)日歷日;
2、員工申請(qǐng)年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備綜合部;
3、年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年;
4、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入;
5、員工本年累計(jì)事假8天以上的,不享受當(dāng)年的年休假。
第七條婚假
1、員工請(qǐng)婚假,需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并應(yīng)至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備至綜合部;員工應(yīng)于婚假后及時(shí)向綜合部提供結(jié)婚證書(shū)作為相關(guān)事實(shí)證明;
2、適齡結(jié)婚的享受婚假3天,晚婚者(男方滿(mǎn)25周歲、女方滿(mǎn)23周歲)享受婚假7天;
3、員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。
第八條產(chǎn)假及計(jì)生假
1、產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
2、公司對(duì)參保員工不另行計(jì)發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)天津市政策予以報(bào)銷(xiāo),由員工本人產(chǎn)后到天津市生育保險(xiǎn)處辦理,公司綜合部門(mén)予以必要的協(xié)助;
3、員工休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計(jì)生假前提交醫(yī)院證明,按公司規(guī)定的流程填具《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》呈批報(bào)備。
4、員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。
第九條喪假
1、員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿(mǎn)周歲的子女)死亡,公司將酌情給予1—3天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日)。
2、員工辦理喪假需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并報(bào)綜合部備案;
3、員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。
第十條工傷假
1、員工因工受傷,由其所在部門(mén)及時(shí)通知綜合部;根據(jù)情況嚴(yán)重程度,綜合部于48小時(shí)內(nèi)到工傷部門(mén)報(bào)案;
2、員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)公司確認(rèn)確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平均工資的60%予以發(fā)放;工傷假期期滿(mǎn)應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則一律按照曠工(職)處理。
第十一條值勤
1、公司值勤分為:
1)上班日的值夜;
2)休假日的值日及值夜;值日值夜悉遵照本辦法執(zhí)行;
2、公司休假日(周末公休日及部分法定節(jié)假日)值日由部門(mén)職員輪流排班執(zhí)行,財(cái)務(wù)部無(wú)特殊情況可不排班值勤,綜合部應(yīng)保證每值班日有一人值勤,工程部門(mén)應(yīng)保證每值班日有所在部門(mén)50%以上的人員值勤;副總經(jīng)理以上人員均免值勤;
3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門(mén)值勤安排,并應(yīng)于每周五下午將本部門(mén)本周值班人員安排報(bào)綜合部,由綜合部統(tǒng)一公示記錄;
4、值勤人員職責(zé)如下:
1)代理收受保管公私函件及電文;
2)接待來(lái)客,收聽(tīng)電話及整理收文并歸放各部門(mén)、各辦公室;
3)巡察本公司辦公區(qū)、接待區(qū),注意電氣安全、電氣節(jié)約及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜及其他可能危害公司安全的事項(xiàng);
4)處理當(dāng)日其他臨時(shí)發(fā)生的事務(wù),但事后應(yīng)分別報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng);必要時(shí),亦得請(qǐng)示總經(jīng)理及董事長(zhǎng)辦理后辦理;
5、值勤人員不得推諉免值或擅離職守,如因病或因故確實(shí)不能到值者,應(yīng)事先自行委托本公司同職人員代值并向綜合部報(bào)備,經(jīng)委托代值的,其一切責(zé)任則由代值人員承擔(dān);經(jīng)取得公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)同意而免于值班的,經(jīng)報(bào)備綜合部可不予值勤安排。
6、公司值夜另有專(zhuān)人擔(dān)任,不須輪值,但其職責(zé)除前條所列各項(xiàng)外,尤應(yīng)注意人員的來(lái)往走動(dòng),燈火管理及門(mén)戶(hù)安全等事項(xiàng)。
7、公休日值日時(shí)間原則上與日常上下班時(shí)間一致,經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)核準(zhǔn)可稍晚于上班日工作時(shí)間到班或稍早于下班時(shí)離班;值夜時(shí)間以當(dāng)日下午下班后至隔日上午上班前以?xún)?nèi)的時(shí)間為限,但需候接替人接值后始可離班。
8、在崗人員薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi),故公司不另行報(bào)支加班費(fèi),但值班期間公司提供全天工作餐,并在每月計(jì)算考勤扣除以核定月工資表時(shí)將值班天數(shù)與法定工作天數(shù)并行計(jì)算以作平衡,值班一天為正常上班的半天計(jì)算,故各部門(mén)值班人員務(wù)必及時(shí)報(bào)綜合部門(mén)記錄備查。
9、違反上述值勤規(guī)定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做遲到/早退/曠工(職)處理。
第十二條出差
1、員工因需出差或接公司指示出差的,應(yīng)填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》按流程呈批,呈批獲準(zhǔn)的應(yīng)在出差日開(kāi)始前一個(gè)工作日交綜合部門(mén)存檔備查,未按規(guī)定提交流程文件或所提交的流程文件無(wú)領(lǐng)導(dǎo)批示而擅自離職離崗者一律按照曠工(職)處理;
2、員工出差應(yīng)向同職人員做好崗位工作的交接,并應(yīng)在出差期間保持聯(lián)絡(luò)暢通,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程。核批的出差期滿(mǎn)應(yīng)及時(shí)返崗述職;如因工作處理需延長(zhǎng)出差期間的,應(yīng)在征得公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)同意后報(bào)備綜合部門(mén),并于返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)向綜合部補(bǔ)充報(bào)備相關(guān)流程文件,未能提交補(bǔ)充文件的,一律按照曠工(職)處理;
3、出差員工應(yīng)提交《員工出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)部門(mén),并按照核定的擬借出差費(fèi)用領(lǐng)款;員工應(yīng)于返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交相關(guān)票據(jù)如實(shí)核銷(xiāo)出差費(fèi)用;
4、接公司指示出差的員工無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排;員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工具,合理降低出差費(fèi)用;出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管述職。
第十三條曠工(職)
1、以上列明的違規(guī)遲到/早退及違規(guī)請(qǐng)假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規(guī)定予以記錄、計(jì)扣工資;
2、曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的10%以示處罰;曠工(職)全天的,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日/小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的20%以示處罰;連續(xù)曠工數(shù)日的,績(jī)效工資的扣除累計(jì)計(jì)算;
3、以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計(jì)扣績(jī)效工資比例的規(guī)定不與本條關(guān)于曠工(職)績(jī)效工資扣除的規(guī)定相沖突,有如上條款列明情形的,應(yīng)扣績(jī)效工資與曠工(職)處理下的績(jī)效工資的扣除并行計(jì)算;
4、連續(xù)曠工(職)三日或全月累計(jì)曠工(職)六日或一年累計(jì)曠工(職)達(dá)十二日者,除依照上述規(guī)定予以處理的外,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。
員工考勤管理制度2
1、目的考勤管理制度
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工。
3。管理規(guī)定
3.1、工作制度
3.1.1工作時(shí)間:周一至周五
上午8:00———12:00
下午13:00—17:00
B.實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。
3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫(xiě)《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)
《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門(mén)或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門(mén)提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。
3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。
3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。
3.1.2.9外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;
3.2加班管理
3.2.1定義
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況。本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無(wú)效加班。
3.2.2加班申報(bào)及補(bǔ)償規(guī)定
3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。
A.現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門(mén)應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門(mén)經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。
B.因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。
3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)表》。《加班申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效!都影嗌暾(qǐng)表》必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。
3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。
3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。
3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程
3.2.3.1《加班申請(qǐng)表》在各部門(mén)文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。
3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門(mén)的考勤員(文員)負(fù)責(zé)《加班申請(qǐng)表》的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》加班前到部門(mén)考勤員(文員)處領(lǐng)取《加班申請(qǐng)表》,《加班申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫(xiě)并履行完審批手續(xù)后交由部門(mén)考勤員(文員)保管。
3.2.3.3部門(mén)考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。
3.2.3.4如項(xiàng)目管理中心或部門(mén)未設(shè)文員,以上職能由項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理指定的人員履行。
3.2.4倒休
3.2.4.1員工倒休需提前申請(qǐng),并以不影響項(xiàng)目管理中心或部門(mén)工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫(xiě)《倒休申請(qǐng)表》,由部門(mén)考勤員確認(rèn)當(dāng)月的加班實(shí)際天數(shù)簽字后,交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。
3.2.4.2當(dāng)月倒休最小單位按0.5天計(jì)算。
3.2.4.3無(wú)加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工倒休的,公司按曠工處罰批準(zhǔn)人,曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工倒休天數(shù)。
3.2.4.4員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,立即解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何補(bǔ)償。
3.3各類(lèi)假期規(guī)定
3.3.1病假
3.3.1.1員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))
開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開(kāi)據(jù)的.病假條或診斷證明,否則按事假處理。
3.3.1.2員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過(guò)電話向項(xiàng)目管理中心或部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.3.1.3員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過(guò)3日以上,在7日以?xún)?nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過(guò)7(含)日以上的,從第7天開(kāi)始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;按國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)鑒定,被鑒定為一級(jí)至十級(jí),公司按在本單位工作的年限每滿(mǎn)一年給予一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最多不超6個(gè)月,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
3.3.2事假
3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續(xù)假者,3天(含)以?xún)?nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。
3.3.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。
3.3.2.3休事假每天扣除日工資的100%
3.3.3有薪節(jié)假日
3.3.3.1每周六、周日為法定公休日。
員工考勤管理制度3
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
一、工作時(shí)間
1、員工正常工作時(shí)間為上午8:50至12:00,下午為1:10至5:30。每周六、周日休息,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。
2、公司職工一律實(shí)行上下班指紋打卡。
3、所有人須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
4、遲到一小時(shí)之內(nèi),8:55—9:00到公司的算遲到,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;30分鐘至1小時(shí)到班者按曠工1小時(shí)論處;超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天論處。提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者按曠工1小時(shí)論,超過(guò)15分鐘提前下班者按曠工半日論。
5、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
6、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
二、事假管理方法
1、事假應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管查實(shí)認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效,一次不得超過(guò)5天。
2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)14天,超時(shí)為曠工。
3、事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請(qǐng),經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。事后申請(qǐng)一月不得超過(guò)3次,超3次者則視為曠工。
4、員工無(wú)故曠工者,除扣除未出勤時(shí)的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
5、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以?xún)?nèi),計(jì)扣半天工資,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)?nèi)按一天計(jì)扣。
三、病假管理方法
1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的翌日提出申請(qǐng),經(jīng)主管簽核后將請(qǐng)假申請(qǐng)送交人事科登記。
2、請(qǐng)病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,但當(dāng)月邊續(xù)請(qǐng)病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無(wú)效)。
3、全年病假累計(jì)不得超過(guò)30天,屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個(gè)月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。
4、當(dāng)月請(qǐng)病假1天者,本薪照給,4天以?xún)?nèi)者計(jì)扣半天工資,超過(guò)4天至8天者扣一天的工資。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,并經(jīng)行政部門(mén)審核)
5、不按上列規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論。
四、員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限
1、1-3天由直屬核準(zhǔn)。
2、4-6天由經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫(xiě)出門(mén)申請(qǐng)單,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺(tái),由前
臺(tái)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的.填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時(shí)應(yīng)先請(qǐng)準(zhǔn)給假,并填具請(qǐng)假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺(tái),由前臺(tái)負(fù)責(zé)出入時(shí)間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3、其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條本公司為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤,物制定本規(guī)定。
第二條本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間打卡:
1、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。
2、因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
第三條本公司員工上下班時(shí)間規(guī)定如下:
上午:自8:50至12:00。
下午:自13:10至17:30。
第三條員工于上班時(shí)間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
第四條上班遲到5分鐘以?xún)?nèi)打卡者,為第一類(lèi)遲到;上班遲到超過(guò)5分鐘以后打卡者,為第二類(lèi)遲到;凡一個(gè)月內(nèi),第一類(lèi)遲到3次者,視同第二類(lèi)遲到一次。凡一個(gè)月內(nèi)第二類(lèi)遲到三次者,視同曠職半天。
第五條中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時(shí)距應(yīng)在30分鐘以上,否則視同第二類(lèi)遲到。
第六條員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,一次扣除5元。
第七條員工屬第一類(lèi)遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計(jì),并送呈有關(guān)部門(mén)主管,作為平時(shí)考核參考資料之一。
第八條員工下班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,視為早退,上項(xiàng)簽注必須于下次上班日上午9時(shí)前親自呈主管簽注為限。
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