物資管理制度
現(xiàn)如今，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的物資管理制度，歡迎大家分享。
物資管理制度1
1.目的
為提高礦井內部材料物資管控水平，明確職責范圍，規(guī)范材料物資管理的操作流程，在保證安全生產的前提下，以科學合理的投入，實現(xiàn)礦井生產成本費用的削減，提高經(jīng)濟效益。
2.范圍
適用于礦井各單位。
3.職責
3.1礦負責控制關系礦井長期發(fā)展、重大安全投入、政策性投入、預算外、根據(jù)管理需求必須特殊控制的費用以及不易準確預測到區(qū)隊，或因生產條件變化不宜預測部分以及涉及礦井生產安全不宜準確預測部分。
3.2各單位負責本單位使用材料的控制。
3.3經(jīng)營財務部負責全礦所有材料、設備、配件計劃、審批、驗收、發(fā)放管理工作。
3.4辦公室材料設備計劃員負責物資材料價格調研、對外聯(lián)系對接、材料設備計劃按照專業(yè)分類上報、催辦計劃等工作。
4.運行程序
4.1指標分解
4.1.1根據(jù)年度生產經(jīng)營規(guī)劃安排，由礦根據(jù)測算經(jīng)營指標確定材料費指標。
4.1.2材料費按指標承包分配到單位。各單位材料費節(jié)超與工資100％掛鉤，零星工程按單項工程及限額費用考核，其他材料費按原煤噸耗和延米單耗考核。當月材料比計劃節(jié)超部分一律進入單位工資總額。
4.2計劃管理
4.2.1月度計劃
使用單位依據(jù)生產任務和生產條件，合理編制月度材料計劃，按要求注明產品名稱、規(guī)格型號、所需數(shù)量及特殊材料的相關要求。由單位主管及專業(yè)領導審核簽字后，再由生產礦長簽字，于每月的23日前報經(jīng)營財務部。經(jīng)營財務部匯總并根據(jù)庫存情況調整月度計劃，形成月度材料計劃，報礦長審核后轉辦公室計劃員，辦公室計劃員按專業(yè)分類上報礦業(yè)管理集團。
4.2.2追加計劃
因生產條件變化或特殊安裝所急需的材料，使用單位必須提前3天提出追加計劃，同時注明到貨期限及特殊要求，由生產礦長批準后報經(jīng)營財務部。經(jīng)營財務部根據(jù)實際情況調整計劃，形成追加計劃后，礦長簽字轉辦公室計劃員。辦公室計劃員按專業(yè)分類上報，并催辦計劃。每月礦井追加計劃不能超過3次。
4.2.3自購材料計劃
自購材料計劃編制執(zhí)行《自購材料、設備外委修理管理辦法》。
4.2.4材料計劃必須填報規(guī)范：物資編碼、材料名稱、規(guī)格型號、需用數(shù)量、到貨時間、物資價格、金額、使用地點及用途、去向等內容應準確詳細，不得隨意涂改。
4.3驗收、發(fā)放管理
4.3.1物資到貨后，由供應服務中心人員、經(jīng)營財務部、辦公室、機電運行部及使用單位有關人員按照分管范圍共同驗收，驗收合格后由經(jīng)營財務部出具料單，相關驗收人員在料單上簽字后，倉庫將合格物資入庫。無發(fā)票或清單不得收貨。
4.3.2驗收人員對無計劃物資、質量不合格物資、煤礦專用物資缺“三證一標志”和“3C”的及安全用具、油脂等物資無檢驗合格證的一律拒收，供應服務中心積極協(xié)調退貨；不合格物資入礦，對驗收人員罰款50元/次.人，聯(lián)責部門負責人20元/次。
4.3.3水泥、砂子、石子等物資，按實際檢斤稱重或量方驗收。
4.4領用管理
4.4.1各單位憑料單領取材料，經(jīng)營財務部庫管員辦理出庫手續(xù)。
4.4.2特殊情況的由調度室安排，領用人簽字領取，但必須在24小時內將料單補齊。
4.4.3火工材料由通防科根據(jù)井下藥庫庫存情況向礦方領取，工區(qū)向通防科領取，通防科、工區(qū)分別建立火工品臺賬，月末核對。
4.4.4倉庫保管負責常用材料計劃的提報，常用材料庫存低于合理庫存后負責向經(jīng)營財務部書面匯報，及時補足。
4.4.5從倉庫借出的物品要當班歸還，以備他人借用。如有遺失，追究借物人的責任，原價賠償。
4.5價格管理
4.5.1供貨物資執(zhí)行不得高于集團指導價，原則上不能超過礦上的調研價格，辦公室計劃員負責審核。
4.5.2招標物資按照招標合同價格執(zhí)行。
4.6各單位對物資使用過程中存在的質量問題、價格問題及其他情況，每月及時填寫《物資信息反饋單》報經(jīng)營財務部，實行月度“零”報告制度。經(jīng)營財務部匯總整理，并積極協(xié)調處理。辦公室計劃員進行價格監(jiān)督，及時解決價格爭議。對出現(xiàn)質量問題的物資，由供應服務中心負責退貨、退換，并承擔相關經(jīng)濟損失。
4.7井下物資管理
4.7.1工區(qū)材料員要做好管轄范圍內的材料設備的管理，嚴格材料、工具管理，控制材料發(fā)放，建立工具臺賬，常用工具落實到人，對設備配件及易損件建立臺賬管理。
4.7.2支護材料：如沙子、米石、坑木、小方木等，原則上庫存量不超過十天施工所需數(shù)量。
4.7.3機電配件：各區(qū)隊設備及配件備用量原則上同一規(guī)格、同一型號不超過一件。
4.7.4金屬支架：存放材料（支架、卡纜）數(shù)量應以滿足三天生產需要為準。
4.7.5特殊情況井下材料庫存量超過規(guī)定標準時，必須寫出申請，經(jīng)材料員、工區(qū)負責人、生產礦長批準后方可超量存放。
4.7.6所有材料應按規(guī)定，分類碼放整齊，掛牌管理，易潮濕材料必須有防潮措施。
4.7.7井下料場存放材料配件應按照先下先用的'原則，防止材料埋壓或腐朽，造成材料埋壓或腐朽的按原值執(zhí)行罰款
4.7.8井下材料亂扔亂放，屬哪個區(qū)隊的，按規(guī)定對其執(zhí)行罰款。
4.7.9機電運行部要隨時掌握井下設備使用情況，實行動態(tài)管理，原則上能調配的閑置設備要及時調配使用。
4.7.10對更換下的壞設備和配件要在三天內回收，否則每超一天罰款20元/件（臺），丟失按原值2倍罰款。
4.7.11所有區(qū)隊料場轉移時，把料場材料全部搬走清凈，并通知有關部門驗收，未清理材料按丟失浪費處罰。
4.8廢舊物資管理
4.8.1廢舊物資要分類存放，統(tǒng)一管理，使廢舊物資的回收與利用達到規(guī)范化，各使用單位必須憑領料單領用，以便讓倉庫及時掌握材料、配件的去向。
4.8.2對于無任何使用價值的廢料，按礦管集團規(guī)定處理。
4.8.3廢舊物資按用途分類：
�、趴尚迯偷膹U舊物資。
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⑶無任何使用價值的廢料。
5.考核規(guī)定
5.1各單位在制定月度材料計劃時要周密安排，確保單位材料計劃的準確率控制在85%-115%之間，否則每差異5%罰單位負責人和材料管理員各50元；月度生產計劃變化時，單位提出調整計劃申請，生產礦長簽批后按照調整后計劃進行考核。
5.2使用單位不按時填報月度材料計劃，每次對單位材料員罰款100元，并聯(lián)責單位負責人罰款50元。
5.3計劃填報不規(guī)范、手續(xù)不全的，每次對單位材料員罰款20元。計劃管理程序錄入不規(guī)范及出現(xiàn)錯誤記錄的，每次對單位材料員罰款10元。因計劃填報不規(guī)范，造成物資到貨后不能使用的，由計劃單位承擔損失，每次對單位材料員罰款50元，并聯(lián)責單位負責人罰款10元。使用單位報新增物資時未提供詳細技術參數(shù)等資料，造成無法進貨的罰單位責任人50元。
5.4對材料質量、價格及其他情況，不實行“零”報告制度的單位，對材料員罰款20元。
5.5丟失材料按原值10倍對責任單位罰款，管理人員承擔10%；材料亂丟亂放不執(zhí)行定置化管理，按照丟失浪費執(zhí)行。
5.6未建立健全材料管理臺帳的，對單位負責人、材料員各罰款50元。
5.7對常用材料隨意實施追加計劃，每次罰單位負責人、材料員各20元。
5.8無特殊原因物資配送不及時，由供應服務中心及時與集團取得聯(lián)系，確保物資供應。出現(xiàn)供貨不及時，罰供應服務中心委派人員20元。
5.9本規(guī)定由經(jīng)營財務部責落實。
物資管理制度2
第一章
第一條：物資采購供應管理是企業(yè)經(jīng)營管理、產品質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證的主要組成部分之一，因此加強物資管理，嚴格物資管理制度是促進企業(yè)發(fā)展，提高經(jīng)營效果的有效途徑。
第二條：物資采購供應管理工作必須堅持“從生產出發(fā)，為生產服務”的觀念，認真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟管理的各項法規(guī)和制度，嚴格執(zhí)行物資紀律，合理分配物資，及時、齊備、保質、保量、經(jīng)濟合理地組織供應，切實保證企業(yè)生產經(jīng)營活動的正常進行。
第三條：加強物資科學管理。在物資計劃、采購、供應、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上做到“計劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷”；合理儲存和保管物資，定期清查庫房，合理調劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數(shù)量、質量完整無損，降低倉儲費用。
第四條：加強物資管理人員的培訓，提高管理人員素質。物資工作崗位本著因事設崗，適當配備定員，不能缺崗、代崗，以保證工作質量�？倓t
第二章部門職責及崗位描述
（一）部門職責
1.負責物資系統(tǒng)的全面管理工作，包括制度制定、運行、修改與完善、監(jiān)督檢查制度落實；傳達、貫徹上級有關文件精神；承擔相關指標的完成。
2.負責公司物資采購各過程監(jiān)控、建立采購制約機制；協(xié)調物資供應，保障工程項目施工正常進行。
3.負責物資采購、驗收、發(fā)放、保管以及周轉材料租賃、使用、退場等過程管理。組織分析主要材料、周轉材料費用消耗，以便對管理薄弱環(huán)節(jié)加以控制。
4．監(jiān)控公司各項目廢舊物資處理工作，使各過程受控。
5.掌握部門人員狀況，負責系統(tǒng)人員培訓、考核，協(xié)助人力資源部進行系統(tǒng)人員調配。
6.負責制定系統(tǒng)工作規(guī)劃并根據(jù)公司要求適時調整。
7.負責與主管領導、上級主管部門、公司各項目部、部門間的'溝通、協(xié)調工作；協(xié)調公司與項目物資設備租賃供需關系，降低公司周轉材料消耗水平。
8.本部門與其他部門的協(xié)調與信息共享。
（二）采購員崗位職責
1、嚴格貫徹執(zhí)行公司各項物資采購管理政策及有關材料管理規(guī)定，接受部門主管及成本部監(jiān)督檢查。
2、積極主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。
3、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“物資供應，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解加工廠及各項目部的物資需求及市場供應情況。
5、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、規(guī)格型號、產地、單價、質量及供應商和產品生產商。
6、按“產品質量負責制”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務的質量、數(shù)量、成本負責，要盡可能多渠道詢價、議價，降低采購成本，提高采購質量；
7、定期去項目部了解產品質量、聽取項目管理人員、保管員及工人的反饋，根據(jù)反饋情況制定切實可行的方案滿足項目物資需求。
8、及時完成部門主管下達的各項采購任務，及時保障企業(yè)正常生產經(jīng)營需求，嚴格執(zhí)行公司采購管理制度，采購均以“物資申請單”為依據(jù)。
9、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知倉庫管理員、成本員、質量員等驗收，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)，共同把好質量及數(shù)量關。
10、熟悉所采購物品的市場行情，能據(jù)此為經(jīng)營投標活動做好參考服務。
11、服從公司各部門監(jiān)督，遵守公司有關規(guī)章制度。
�。ㄈ┍９軉T職責
1、嚴格貫徹執(zhí)行公司制訂的有關物資保管制度，對采購物資的驗收入庫、出庫、盤存等工作負責；
2、入庫：
(1)新購物資到達倉庫，根據(jù)物資特性，檢查物資外觀質量，數(shù)量，根據(jù)項目或加工廠反饋提醒采購員采購質量；入庫填寫一式三聯(lián)入庫單，其中采購聯(lián)及財務聯(lián)交給采購員，報銷使用；
（2）項目退回物資，與成本員、項目人員共同對退回的物資進行清點，確認無誤后開具物料退庫單，登記入賬，便于對項目成本的結算。
3、出庫：根據(jù)項目部物資申請單及部門庫存表，盤存物資庫存數(shù)量；庫存數(shù)量足夠，備貨發(fā)貨，同時根據(jù)最低庫存或數(shù)量不足填寫物資申購單，經(jīng)主管領導批準后由部門主管安排采購員采購；出庫填寫一式三聯(lián)出庫單；
4、盤存：定期根據(jù)（每月一次）庫存表及出入庫單據(jù)核查實物，做到單據(jù)與實物一致；
5、信息收集與反饋：對發(fā)送項目部及加工廠的物品，實行跟蹤制度；統(tǒng)計物品的使用壽命，收集工人及項目管理人員的反饋等，及時同部門主管溝通使用結果。
6、負責倉庫物資的搬運、貯存、保管、維護、堆放管理工作，保證不合格的物資不投入使用；
7、材料出入庫做好記錄，健全賬目，每月結算填寫報表，按時上報；
8、負責廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。
（四）維修工職責
1、負責公司設備的維修工作，按維修單及時做好問題診斷與維修；
2、按設備保養(yǎng)手冊和設備說明書制訂保養(yǎng)計劃建議，并按計劃實施保養(yǎng)工作；
3、根據(jù)庫存情況提交備件采購申購表，負責備件的驗收與急購備件的提交；
4、指導操作工完成設備使用及簡單保養(yǎng)工作；
5、做好日常設備的巡視檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，處理隱患；
6、做好預防性保養(yǎng)、維護工作，降低本區(qū)域停機工時及設備原因造成的停工等。
第三章人員管理
1、公司物資部負責項目倉管人員調配，業(yè)務指導、績效考核。
2、項目部倉庫管理人員由項目經(jīng)理直接管理，工程結束后回公司物資部，由公司統(tǒng)一安排。
2、公司物資部部按《人員配備》表配備各項目倉庫管理人員，在不影響項目供應工作的前提下可適當調整個別人員。
3、項目倉庫管理人員應端正工作態(tài)度，接受項目部的領導。
4、考核項目倉庫管理人員：現(xiàn)場材料使用率及物資回收率。
第四章物資采購管理
物資發(fā)放、采購、驗收流程圖：
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