倉庫管理制度經(jīng)典[15篇]
在不斷進步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
目的:掌握產(chǎn)品儲存過程的衛(wèi)生條件,防止產(chǎn)品受到污染;
2.相宜范圍:適用于產(chǎn)品儲存過程的衛(wèi)生掌握
3.主責(zé)部門:生產(chǎn)部;
4.負責(zé)部門:倉管;
5.詳細要求:
5.1食品輔料及成品庫衛(wèi)生管理
5..1.1食品原輔料進廠必需具有食品合格證。
5.1.2進廠的食品原輔料須由品管部門人員驗收合格后,并記錄驗收結(jié)果,才能投入生產(chǎn)使用。
5.1.3倉庫地板應(yīng)保持潔凈清潔,做到地面無灰塵,屋頂無蜘蛛網(wǎng)懸掛。
5.1.4食品入庫后,按入庫先后批次生產(chǎn)日期分別存放,并對庫存食品定期進行衛(wèi)生質(zhì)量檢查,做好質(zhì)量預(yù)報工作,準(zhǔn)時處理有變質(zhì)征兆的食品。
5.1.5成品庫存放食品時,要按批次存放,做到先入先出且不得擠壓。
5.1.6嚴(yán)禁庫房存放有毒有害及放射性物質(zhì)和危急物品。
5.1.7食品儲存工程中,應(yīng)準(zhǔn)時防霉及庫房保持適當(dāng)?shù)?溫濕度。
5.1.8食品在倉庫中的堆放要有足夠間隙,不行過分密集,庫房應(yīng)鋪木制墊板,食品放在墊板上并與地板墻壁間保持肯定距離,熟食品不能著地。
5.1.9過期及發(fā)霉蟲蛀腐朽變質(zhì)的食品原輔料.成品,不能存放,應(yīng)準(zhǔn)時清理出庫。
5.1.10.貯存食品原輔料.成品的庫房不得殘留異味。
5.1.11.應(yīng)定期對倉庫進行清掃與消毒,消毒前應(yīng)清庫并留意消毒劑對食品的污染。
.51.12.庫房應(yīng)做好防雨防潮工作。避開庫房漏水。
5.1.13.庫房應(yīng)做好防鼠.防蟲措施。
5.2.冷藏保鮮庫的衛(wèi)生管理
5.2.1.冷藏庫設(shè)有精確掌握溫度的裝置,要求溫度恒定,按溫度要求精確掌握,盡量削減溫度的波動。
5.2.2.冷藏庫四周場地和走廊及空氣冷卻器應(yīng)常常清掃,定期消毒,冷藏庫及工具設(shè)備應(yīng)保持清潔,留意搞好防霉除臭和消毒工作。
5.2.3.地面應(yīng)常常打掃清洗,做到不殘留污水污泥。
5.2.4.食品應(yīng)按入庫日期批號分別存放,先入先出,防止冷藏食品超過期限,在貯存過程中,應(yīng)做好衛(wèi)生質(zhì)量檢查預(yù)報工作,準(zhǔn)時處理有變質(zhì)征兆的食品。
5.2.5.庫房應(yīng)定期消毒,可使用次氯酸鈉消毒液,消毒前將食品全部搬出,消毒后經(jīng)通風(fēng)涼干后方可使用。
5.2.6.庫房不得殘留異味。
5.2.7.庫房不得存放有毒有害物質(zhì)及帶有污染源的物品。
5.2.2.要求車間四壁門窗干凈,地板及天花板保持潔凈清潔且無漏水,墻壁無脫落物,墻裙無青苔污漬。
5.2.3.生產(chǎn)過程中,嚴(yán)禁開啟門窗。
5.2.4.生產(chǎn)車間所用器具生產(chǎn)前后都應(yīng)保持干凈并合理放置。
5.2.5.生產(chǎn)用刀器具.水池.工作臺要求清潔,不得殘留鐵銹.污垢。
5.2.6.嚴(yán)禁車間內(nèi)存放有毒有害物質(zhì)及生產(chǎn)無關(guān)的物品。
5.2.7.嚴(yán)禁車間內(nèi)吸煙.進食及隨地吐痰。
5.2.8.嚴(yán)禁患五大病癥者應(yīng)準(zhǔn)時脫離崗位,待全愈后方可上崗從事生產(chǎn)。
5.2.9.嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
5.2.10.嚴(yán)禁上崗人員串崗打鬧及從事與正常工作無關(guān)的事項。
5.2.11.必需做到生產(chǎn)后準(zhǔn)時清理廢物料及垃圾離開車間,嚴(yán)禁車間內(nèi)存在垃圾死角。
5.2.12.排水溝應(yīng)準(zhǔn)時清理,做到流水暢通且無廢渣殘留及污水污泥。
5.2.13.當(dāng)天廢棄物應(yīng)盛放在規(guī)定地點規(guī)定密閉容器內(nèi),做到當(dāng)天垃圾當(dāng)天處理出廠。
5.2.14.各種生產(chǎn)生活用水儲水池應(yīng)定期清洗消毒,保證用水質(zhì)量。
5.3.生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生管理
5.3.1食品生產(chǎn)使用的原輔料應(yīng)符合國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.2.生產(chǎn)過程中,由專人負責(zé)并嚴(yán)格根據(jù)制定可行的配方投放用料且做好具體記錄。
5.3.3.生產(chǎn)工藝的各種參數(shù)指標(biāo)由專人負責(zé)監(jiān)管并且具體記錄存檔。
5.3.4.由衛(wèi)生管理人員對生產(chǎn)設(shè)備.工具及容器清洗潔凈后消毒等進行監(jiān)管符合衛(wèi)生要求方可使用。
5.3.5.各工序使用的工具器具容器應(yīng)加以區(qū)分并標(biāo)志著生與熟用工器具分開,不得混用以防止污染。
5.3.6.食品生產(chǎn)操作中各工序應(yīng)嚴(yán)格按原料.半成品先來處理的原則,以免因積壓過多而發(fā)生變質(zhì)現(xiàn)象,加工過程中留意剔除和避開混入一切雜物,加工下來的廢料,廢品,必需放在指定的容器內(nèi)并準(zhǔn)時清理。
5.3.7.食品生產(chǎn)使用添加劑時,必需使用由國家指定工廠的符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的食品添加劑,不得使用不合格產(chǎn)品和非指定工廠的產(chǎn)品。
5.3.8.生產(chǎn)過程中,必需保持作業(yè)現(xiàn)場有充分光線。
5.3.9.生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場不允許存放與生產(chǎn)無關(guān)的東西。
5.3.10.生產(chǎn)用水的各項衛(wèi)生指標(biāo)檢驗應(yīng)符合國家用水標(biāo)準(zhǔn)
5.2.8.冷藏庫應(yīng)密閉無漏風(fēng),且做好防鼠.防蟲措施。
倉庫管理制度2
1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應(yīng)遵循先進先出,易壞先用的原則。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的'食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
倉庫管理制度3
一。成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本。庫存表。商品卡。實物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務(wù)必同時在指定的位置。現(xiàn)場負責(zé),嚴(yán)禁單獨一人實施入庫操作。當(dāng)只有1人時,務(wù)必拒絕入庫作業(yè),同時務(wù)必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車。監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二。成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號。所有職責(zé)人簽名。發(fā)貨專用章。品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的'發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單。商品卡。賬簿。實物是否相符
注意事項:務(wù)必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務(wù)必同時在指定的位置,F(xiàn)場負責(zé),嚴(yán)禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時,務(wù)必拒絕出庫作業(yè),同時務(wù)必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責(zé)成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一。四聯(lián)交給提貨人(司機)。
倉庫管理制度4
一、材料入庫流程:
供給商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,順手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→依據(jù)入庫單登記材料明細賬
留意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,務(wù)必檢查材料與“報貨規(guī)劃單”所列主要資料是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。
對于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過規(guī)劃數(shù)量2%時,由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。
對于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過規(guī)劃數(shù)量5%時,由倉庫主管馬上向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出詳細處理。
3、材料入庫數(shù)量,務(wù)必依據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴(yán)禁估量驗收?傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,務(wù)必抽查的`盡量大比例抽查。對于根據(jù)固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進貨量較大時可采納抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;其次聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨規(guī)劃單、質(zhì)檢單一齊)送達選購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管務(wù)必留意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進展,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫→依據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
留意事項:
1、務(wù)必按出庫流程的先后挨次操作,共性是務(wù)必先制單、簽名,后發(fā)料。
2、共性強調(diào):保管員發(fā)料時,務(wù)必在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。以下失職行為,每次懲罰保管員20元:
、俦9軉T不在現(xiàn)場發(fā)料;
、诒9軉T不看真實數(shù)量卻根據(jù)領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部;其次聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
倉庫管理制度5
為了保證安全生產(chǎn),貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,根據(jù)本公司安全防火和倉庫安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同執(zhí)行。
1、消防設(shè)施要嚴(yán)格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關(guān)方面。
2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,并且有明顯標(biāo)記,設(shè)專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施附近。
3、嚴(yán)格控制倉庫內(nèi)溫度、倉庫內(nèi)的溫度應(yīng)控制在50℃以下。嚴(yán)禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。
。、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應(yīng)及時處理。
。、禁止攜帶任何火種進入倉庫。
。丁⒀b卸車輛應(yīng)在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機,司機不能離開現(xiàn)場,不能進行臨時修車。
。、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴(yán)禁在地面滾動。
8、倉庫內(nèi)不能進行電氣作業(yè),包括不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。
。埂⑽kU品倉不能作為辦公場所。
10、倉管員負責(zé)本公司倉庫所有材料之保管分類、標(biāo)識和進出倉管理。
11、倉管員負責(zé)儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。
12、倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的.安全操作規(guī)定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。
13、進入倉庫內(nèi)不許接打手機。
14、進入倉庫配料時,請務(wù)必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。
倉庫管理制度6
一、入庫
1、各種產(chǎn)品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、產(chǎn)品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),并通告有關(guān)人員,重新核查。
4、產(chǎn)品入庫時應(yīng)當(dāng)有專人負責(zé)檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。
5、貴重特殊產(chǎn)品要及時會同有關(guān)部門驗收鑒定后再入庫。
6、產(chǎn)品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。
二、出庫
l、產(chǎn)品出庫時要審查計劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、產(chǎn)品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。
3、產(chǎn)品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。
三、產(chǎn)品保管及安全防范
1、產(chǎn)品按種類,形號分類放置,不得混放。
2、建立崗位職責(zé)制、設(shè)專人負責(zé),定期點驗庫存產(chǎn)品,做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要持續(xù)暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,持續(xù)整潔。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內(nèi)、消防、通風(fēng)、機械車輛、等由專人管理、維修,無關(guān)人員不得操作。
6、各種產(chǎn)品碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種產(chǎn)品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門衛(wèi)保管。
8、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產(chǎn)品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。
倉庫管理制度7
一。防火
1、所有進入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務(wù)必存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)。都務(wù)必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結(jié)束后,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,并認(rèn)真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務(wù)必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動檢查。維護滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務(wù)必對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理職責(zé)制”,明確滅火器所屬倉庫和職責(zé)人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞。能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責(zé)人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,務(wù)必在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119
二。防水防潮濕
1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂。墻壁。窗戶。大門。排氣口等部位是否存在漏雨。進水隱患,應(yīng)個性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,務(wù)必立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。
2、每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)持續(xù)24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉。調(diào)料等容易潮濕物品,務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
三。防盜
1、所有倉庫,務(wù)必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務(wù)必落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務(wù)必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,務(wù)必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清職責(zé),成品倉庫務(wù)必嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四。防毒害
1、所有進入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫。面粉庫。調(diào)料庫個性重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務(wù)必制訂詳細的操作方案和實施步驟,個性列明所用毒藥名稱。數(shù)量。毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
3、嚴(yán)禁寵物類動物進入倉庫。
五。防過期變質(zhì)
1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉。調(diào)料。味精等,務(wù)必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特殊要求的`物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每一天實地檢查冷庫溫度。濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標(biāo)抽查。過問,并立即解決有關(guān)問題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也務(wù)必貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),務(wù)必在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六。安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路。電器進行安裝。改建。維修。更換。調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器。燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費電能。
七。倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常持續(xù)地面。墻壁。門窗。貨架。貨位。工具。桌椅的整潔干凈。這在成品庫。面粉庫。調(diào)料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預(yù)留消防通道。
倉庫管理制度8
1.1裝卸作業(yè)不規(guī)范我國許多危險化學(xué)品倉庫由于想節(jié)約成本,增加利益,導(dǎo)致招聘的管理人員都是臨時工或者外來務(wù)工人員,這些人雖然工資要求比較低,但是他們沒有專業(yè)的危險化學(xué)品知識,不了解這些化學(xué)品的性質(zhì)、操作規(guī)程和防護方法,導(dǎo)致危險化學(xué)品裝卸作業(yè)不規(guī)范,存在著極大的安全隱患。如:按規(guī)定低閃點的易燃液體在裝卸時應(yīng)墊膠皮,但有的倉庫卻直接將這些易燃品在水泥地上滾,這樣操作很容易產(chǎn)生火花而引起火災(zāi);有的倉庫在給桶裝易燃液體物品開口、擰口時使用的是鐵制工具,而鐵制工具極易與包裝桶摩擦產(chǎn)生火花從而引起火災(zāi)。
1.2倉庫的選址及庫區(qū)布置不當(dāng)正確選擇危險化學(xué)品的倉庫位置,以防在發(fā)生儲存事故時對周圍居住區(qū)、工礦企業(yè)和交通線等造成不良影響。為此,必須合理布置倉庫儲存區(qū)域,以確保危險化學(xué)品的儲存環(huán)境安全,避免發(fā)生事故時相互影響,也有利于發(fā)生事故時的應(yīng)急處置。
1.3倉庫消防設(shè)施不符合要求存放危險化學(xué)品的倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)的消防技術(shù)規(guī)范設(shè)置、配備消防設(shè)施及器材并設(shè)置明顯標(biāo)志,如:倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)消防室內(nèi)給水,同一倉庫內(nèi)應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的消火栓、水槍和水帶,每條水帶長度不應(yīng)超過25m。超過四層的倉庫,其室內(nèi)消防管理網(wǎng)應(yīng)設(shè)消防水泵接合器,接合器1500m內(nèi)應(yīng)設(shè)室外消火栓或消防池等。但許多存放危險化學(xué)品的倉庫為了節(jié)約費用,很少或者根本不配備滅火器材,更談不上依照不同危險化學(xué)品的性質(zhì)配備不同的消防器材;許多倉庫設(shè)在城市的遠郊區(qū),沒有市政水源,消火栓等于擺設(shè),一旦發(fā)生火災(zāi),很難撲救。
1.4存在混存現(xiàn)象部分危險化學(xué)品儲存?zhèn)}庫沒有配備專門的業(yè)務(wù)技術(shù)人員,危險化學(xué)品儲存從業(yè)人員不了解危險化學(xué)品的性能,將危險化學(xué)品混存亂放,沒有分區(qū)分類,造成性質(zhì)互相抵觸的商品混存、危險化學(xué)品與一般商品的混存、滅火方法不同商品的混存等[4]。如有關(guān)部門在檢查中曾發(fā)現(xiàn)性能互抵的危險化學(xué)品氧化劑硝酸鹽類與易燃液體丙酮、苯混存等問題,而這種性能互抵的危險化學(xué)品混存極有可能引發(fā)重大的安全儲存事故。
2危險化學(xué)品安全儲存的對策和措施
危險化學(xué)品行業(yè)作為工業(yè)的重要組成部分一直以來都受到各國政府的高度重視,特別是近幾年隨著工業(yè)的發(fā)展,危險化學(xué)品行業(yè)更是迅猛發(fā)展,所以怎樣更科學(xué)地對危險化學(xué)品儲存行業(yè)進行管理已經(jīng)提上了議事日程[5]。我國也在積極地對危險化學(xué)品行業(yè)的管理進行研究,并取得了一定的成果,但跟西方發(fā)達國家比起來,我國的危險化學(xué)品行業(yè)管理仍處于初級階段,故借鑒西方發(fā)達國家的先進安全儲存技術(shù)和經(jīng)驗并結(jié)合我國的具體情況提出了針對我國危險化學(xué)品安全儲存的以下主要對策和措施。
2.1建設(shè)規(guī)范的安全儲存場所危險化學(xué)品倉庫應(yīng)正確選擇庫址,合理布置庫區(qū)。儲存危險化學(xué)品的倉庫必須設(shè)置在城市的邊沿或者相對獨立的安全地帶,并與其他建筑物之間按具體規(guī)定保持一定的防火距離,在倉庫內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防潮、防火、防爆、避雷、防曬、調(diào)溫、消除靜電、防護圍堤、防噪聲等方面的安全設(shè)施,總之倉庫的一切建筑要求要以法律條文為依據(jù)。例如我國法律規(guī)定:大型倉庫的行政管理區(qū)和生活區(qū)應(yīng)該設(shè)在庫區(qū)以外,并用不低于2m的圍墻將其與倉庫隔開;危險化學(xué)品倉庫不得有地下室或者其他地下建筑;且倉庫中必須保證日常以及消防用電設(shè)施的良好運行。
2.2嚴(yán)格從業(yè)人員錄用條件,加強安全培訓(xùn)教育危險化學(xué)品倉庫的管理是一項專業(yè)性很強的工作,從業(yè)人員必須要具備相應(yīng)的專業(yè)知識,從業(yè)人員在錄用前要進行資歷以及專業(yè)知識的考核,看其對危險化學(xué)品的了解程度是否適合從事危險化學(xué)品的安全儲存工作。危險化學(xué)品儲存從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力是關(guān)系危險化學(xué)品儲存安全與否的`重要因素之一,所以加強危險化學(xué)品儲存從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育十分重要,也是當(dāng)務(wù)之急[6]。目前國家財力物力有限不可能大量興辦正規(guī)院校培養(yǎng)更多的危險化學(xué)品儲存從業(yè)人員,在此狀況下應(yīng)首先積極開展從業(yè)人員安全儲存知識培訓(xùn)教育。針對本行業(yè)情況,采取/用什么學(xué)什么,缺什么補什么0目標(biāo),以提高從業(yè)人員的安全儲存業(yè)務(wù)水平。
2.3建立健全各項安全儲存規(guī)定(1)危險化學(xué)品必須儲存在專用倉庫、專用場地,儲存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn),并有專人管理。危險化學(xué)品出入庫,必須進行核查登記。庫存危險化學(xué)品應(yīng)當(dāng)定期檢查。(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險化學(xué)品的種類、特性,在倉庫等作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的安全設(shè)施、設(shè)備。儲存使用場所應(yīng)該設(shè)置通訊、報警裝置,保證其在任何情況下處于正常使用狀態(tài)[7]。(3)危險化學(xué)品在入庫之前,必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢查驗收。危險化學(xué)品經(jīng)過運輸、裝卸、搬運后,包裝及其安全標(biāo)志容易損壞、散失,或受到雨淋、日曬,或外部包裝上黏附有可燃物等;有的企業(yè)生產(chǎn)的危險化學(xué)品的安定性能達不到要求等;對于沒有包裝的散裝危險化學(xué)品更容易發(fā)生變化[8]。
2.4完善監(jiān)督檢查機制正所謂/沒有規(guī)矩不成方圓0,要想確保危險化學(xué)品的安全儲存,應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機制,利用硬性的指標(biāo)來約束從業(yè)單位和人員的行為,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的任何問題都應(yīng)及時的進行妥善處置。
2.5加強政府職能部門的聯(lián)動性日常工作中對危險化學(xué)品進行管理的行政部門比較多,僅民用爆炸物品的管理,就涉及國防科工委、公安部、工商總局、質(zhì)檢總局、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督局等部門,這些部門有各自負責(zé)的區(qū)域,從表面上看好像對危險化學(xué)品的各個方面都進行了有效地管理,但其實不然,這些部門之間仍存在管理的漏洞,有些方面仍屬于無人管狀態(tài)。各行政機關(guān)之間職責(zé)相對分散,又缺乏各部門之間的組織協(xié)調(diào),遇到比較麻煩的事,彼此互相推諉,而有利益時各部門之間又相互爭搶。但是我國又沒有將各個部門有效整合,所以各個管理部門在危險物品管理中應(yīng)當(dāng)團結(jié)合作,共同管理,堅決杜絕各自為政。只有加強與其他部門的聯(lián)系,注意工作中的銜接和信息溝通,形成整體的聯(lián)動性才能將工作做到位,但同時要注意各個部門不能超過各自的管理權(quán)限,這樣我國危險化學(xué)品儲存?zhèn)}庫的管理才能有序。
3結(jié)語
目前我國危險化學(xué)品的儲存雖然仍存在諸多的問題,但只要不斷增強安全管理的觀念,嚴(yán)格儲存?zhèn)}庫的建設(shè),完善相關(guān)的法律法規(guī),提高從業(yè)人員的素質(zhì),運用科學(xué)的方法進行管理并通過各行政管理部門的通力合作,我國危險化學(xué)品儲存的安全管理水平必將得到長足的發(fā)展和提高,我國危險化學(xué)品儲存事故的發(fā)生率也將會大幅度降低
倉庫管理制度9
1目的
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責(zé)
財務(wù)部儲運科負責(zé)倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責(zé)實施,相關(guān)部門配合實施。
4工作程序
4.1盤點對象
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的.成品布。
4.2盤點方式
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務(wù)部不定期抽查;
4.2.3季度、年度盤點由財務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責(zé)人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3盤點實施
4.3.1月盤由倉庫組長(負責(zé)人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務(wù)部報告處理;
4.3.2季盤和年度盤點由財務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務(wù)部要負責(zé)編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務(wù)部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責(zé)做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4盤點處理
4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;
4.4.2在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;
4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;
4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5盤點管理
4.5.1倉庫在盤點過程中相關(guān)人員應(yīng)及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效;
4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應(yīng)財務(wù)部門;
4.5.3財務(wù)部負責(zé)做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點匯總表
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1、凡入倉庫的貨物、贈品等一律要寫入庫單,入庫單須注明供貨商、貨物名稱、編碼、含稅價格、入庫人簽名及主管簽名。
2、凡入倉庫的貨物特別是易碎易爛物品或外觀包裝有損壞的,如玻璃、倒車鏡、保險杠、葉子板等應(yīng)打開包裝,確認(rèn)物品沒有損壞后,才可簽收入庫。如果發(fā)現(xiàn)物品有損壞,須在運輸商的送貨清單內(nèi)注明名稱、數(shù)量,并要求運輸商在送貨清單內(nèi)簽名認(rèn)可,才予放行、入庫。并通知供貨商被損壞物品的名稱、數(shù)量、單價再咨詢索賠辦法。
3、貨物入庫后要按貨物擺放制度擺放。(附后)
4、維修領(lǐng)用零部件憑工單及報價單領(lǐng)用,工單或報價單內(nèi)需有主修工簽名,車間主管檢驗簽名(如車間主管不在現(xiàn)場,可通過電話工作),前臺或車主確認(rèn)簽名后才可以發(fā)貨,同一修理車再次追加項目發(fā)貨時,同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。
5、對外加工的配件需在前臺確認(rèn)后,倉管員開具放行條,注明被加工配件的名稱、數(shù)量、車牌號碼后交由保安轉(zhuǎn)給加工商,加工商必須在放行條內(nèi)簽名,簽名后保安才予放行,對外加工回來的配件需有倉管及車間主維修工的驗收下,才可辦理驗收入庫(對外加工清單背后,須寫上車牌號碼)按著辦理對外加工出庫單(出庫單要注明“對外加工”四個字樣)。
6、倉庫的所有出入庫清單要妥善保管,不得丟失。
7、所有零部件出庫實行先進先出的原則。
8、每月由財務(wù)人員和倉管員共同對庫存物品盤點一次。
9、外買零部件由倉庫開單,顧客交錢蓋章后,前臺領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫單交回倉庫。
10、車間損耗用料領(lǐng)用時,須有車間主管簽名。
11、無庫存的急件需要訂貨時,(在無工單或報價單時)前臺下訂貨單,并注明交車日期。
12、倉庫訂計劃或訂急件時應(yīng)填寫訂貨單,急件必須由前臺出具訂貨單到倉庫辦理,再由總經(jīng)理簽名后才可訂貨。
13、急件到貨后及時通知班組領(lǐng)用或者通知前臺接車員,接車員通知客戶來店維修。
14、倉庫報價要準(zhǔn)確而快捷,對零件叫法不一樣的時候,倉庫可查書待修理工確認(rèn),如無書可查問請修理工說明配件裝在什么地方,有什么作用或者叫維修工拆了舊件再報價。
15、報價時,如倉庫缺貨可在報價單的左方打X,當(dāng)天可到本倉庫的配件不用注明到貨日期,超過當(dāng)天的`就要注明到貨日期。(如果工單的車架號、發(fā)動機號、變速箱類別是否帶ABS沒有寫清楚,倉庫有權(quán)將此單打回,不予報價)。報價后叫維修工轉(zhuǎn)交車間主管。
16、前臺報價給客戶確認(rèn)后,工單或報價單的品種有所減少時,須更換的品種前臺要在報價單或工單后左方打O,無須更換的打X。
倉庫管理制度11
一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長批準(zhǔn)后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單?剖颐吭律涎ㄆ谪撠(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購、使用。
七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的`監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標(biāo)采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進行處罰。
倉庫管理制度12
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。
三、熱愛本職工作,責(zé)任心強,自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責(zé)。
五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說仍不聽者,可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進行處理。
六、公司運營除飯?zhí)玫氖称奉惒少彶蝗雮}庫之外,其余一應(yīng)物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負責(zé)。
十、根據(jù)實際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確性負責(zé)。
十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責(zé)。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)
1、倉庫主管及采購負責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類供應(yīng)商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷(yīng)商需要分類整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責(zé)收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準(zhǔn)確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》。《采購計劃表》需明確采購品種、采購數(shù)量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷(yīng)商直接發(fā)《采購計劃表》給供應(yīng)商,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應(yīng)商后,倉庫主管與采購需即時與供應(yīng)商進行溝通,并要供應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,根據(jù)客人的信用度,必要時還需要與供應(yīng)商簽訂采購合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計劃。
5、采購過程的進度追蹤。
1)如果訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。
2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內(nèi),對供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價格進行核對,與采購單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標(biāo)的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當(dāng)天登記入庫或退貨。
3)根據(jù)采購的實際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進進度,直到按照采購單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財務(wù)做《采購統(tǒng)計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責(zé)。
1)大貨布回來后,倉庫采購、收發(fā)除按規(guī)定對照《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進行,驗布后,要將驗布報告情況進行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)重、粗紗嚴(yán)重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問題嚴(yán)重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,及時告訴公司的客戶實際出現(xiàn)的情況。
2)對大貨輔料的檢測,按客戶提供的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測及其他的檢測標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測試等)進行檢測,并將檢測信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。
3)如果是客戶在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結(jié)果沒有問題才能夠進行大貨生產(chǎn)。
4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5)對合格的布、輔料要及時做好清楚的標(biāo)識,并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見進行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負責(zé)人要參加產(chǎn)前會,對倉庫應(yīng)注意的事項做好詳細記錄。
8、產(chǎn)前會后,按規(guī)定責(zé)成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時間、數(shù)量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數(shù)量是否正確,填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進行即時跟蹤,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯誤而少數(shù)時要及時做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補充不足的布及輔料,以便車間及時生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。
11、倉庫主管負責(zé)調(diào)配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時候可以根據(jù)實際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經(jīng)過公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)情況進行分析總結(jié),對出現(xiàn)的問題進行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。
13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔,與財務(wù)對數(shù),財務(wù)部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應(yīng)商。
14、對所有的采購供應(yīng)商進行月評估,每季要進行季度評估,每年要進行年度總結(jié)及評估,評估的結(jié)果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應(yīng)商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應(yīng)用所需要采購的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進行歸類整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷(yīng)商需要分類整理并存檔。
2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。
3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。
4、根據(jù)實際需求下采購單給供應(yīng)商并跟進進度。
5、對采購回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進行檢驗,合格的按實收數(shù)簽收后根據(jù)種類標(biāo)識清楚分類入倉擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商。
6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。
7、在公示牌顯示每個月各部門的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時盤點核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數(shù)量,對常用的物品需提早通知采購下單購買。
倉庫管理制度13
1目的
為及時給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:
2適用范圍
醫(yī)用耗材庫房管理制度。
3職責(zé)
3.1依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設(shè)施進行設(shè)置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。
3.2負責(zé)入庫驗收、耗材領(lǐng)用、出庫發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。
4庫房設(shè)施設(shè)置
4.1庫房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風(fēng)安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。 4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。
4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應(yīng)的貨位號和標(biāo)識,與物資名稱一致。
4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關(guān)好門窗,保管好庫存物品,避免盜竊。
5工作步伐
5.1入庫驗收
5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產(chǎn)品型號、數(shù)目、有效期和生產(chǎn)日期進行確認(rèn)檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的,采購人員應(yīng)與庫房保管員一同驗收物品,庫房保管員管理記賬手續(xù)。
5.1.2產(chǎn)品入庫后應(yīng)及時登記批號等有關(guān)信息,進口產(chǎn)品需附上報關(guān)單,記實在電腦軟件中。
5.2耗材領(lǐng)用
5.2.1各領(lǐng)用科室及部門需指定專人作為部門領(lǐng)用人填寫請領(lǐng)單及領(lǐng)取物資,并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人,處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫及物資領(lǐng)用事宜。
5.2.2 部門對于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫請領(lǐng)單,并于五個工作日之后領(lǐng)取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫請領(lǐng)單,待貨物送達后再通知科室來領(lǐng)取。
5.2.3部門月采購計劃網(wǎng)上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內(nèi)完成請領(lǐng)人單據(jù)填寫及部門領(lǐng)導(dǎo)審批工作。對于采購計劃,各部門應(yīng)結(jié)合科室實際月用量及物品存余情況,務(wù)必做到單據(jù)的`及時、準(zhǔn)確、有效。
5.2.4請領(lǐng)單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領(lǐng)用人簽字后,一份留設(shè)備科庫房保存,一份交部門領(lǐng)用人存檔,一份留提貨人。
5.3出庫發(fā)放
5.3.1庫房管理人員應(yīng)對將出庫的物品型號、數(shù)目、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。
5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)遵循先進先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應(yīng)完整。
5.3.3保管員應(yīng)及時做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。
5.4日常放哨 5.4.1
倉庫內(nèi)應(yīng)保證合理的庫存量,防止供應(yīng)中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個月內(nèi)或六個月不領(lǐng)用的物品,應(yīng)通知部門負責(zé)人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點巡查。
5.4.2庫存產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊、標(biāo)志清晰。對有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲存。
5.4.3按期記實庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5.4.4定期對庫存產(chǎn)品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫(yī)院備案,以備上級部門審計。
倉庫管理制度14
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。
2、認(rèn)真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認(rèn)無誤后,與對方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負行政經(jīng)濟責(zé)任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
4、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
5、在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負責(zé);
、趯υO(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責(zé),對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準(zhǔn)確的庫存量負責(zé);
、蹖徣胛镔Y嚴(yán)格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理入庫手續(xù);
④對物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責(zé)任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);
、輰σ(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權(quán)利;
⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責(zé)任;
、吒鞴さ匚锲氛{(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
6、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內(nèi)上報公司盤存情況表。
7、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責(zé)人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。
8、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負責(zé)。
9、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的`廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
10、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進行處理。
11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理制度15
一、學(xué)校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專人保管。
二、物品出入倉庫,必需有出入登記,由經(jīng)手人簽字負責(zé)。
三、定期盤點,賬目清晰,日計月核,防止物資霉?fàn)。發(fā)覺問題準(zhǔn)時向后勤處報告。
四、未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)不得發(fā)放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨便進出倉庫。
六、常常清點常用物品,準(zhǔn)時向后勤處提出必需品的'購買建議,以保證學(xué)校正常的工作需要。
七、對進庫物品要準(zhǔn)時清點檢查,發(fā)覺質(zhì)量數(shù)量問題要準(zhǔn)時報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的建議。
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