辦公室主任崗位職責概述

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責概述，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、辦公室主任工作職責

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　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負責實施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負責辦公室內(nèi)部及員工管理。

　�。ǘ�）主要工作內(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2、行政事務(wù)：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務(wù)：負責保障日常辦公秩序服務(wù)，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題，負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負責辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　三、辦公室外聯(lián)專員工作職責

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　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負責具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作，負責公司重要接待活動、重要公關(guān)活動和日常商務(wù)安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。

　�。ǘ�）主要工作內(nèi)容

　　1、接待公關(guān)：

　　1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待；

　　2）負責協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)），及與省、市各級政府機關(guān)單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境；

　　3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設(shè)計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。

　　2、企業(yè)文化：

　　1）負責公司公關(guān)活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施；

　　2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

　　3、業(yè)務(wù)成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　四、辦公室人事專員工作職責

　　（一）職責概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、人力資源：

　　1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案；

　　2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；

　　4）編制員工績效考核方案，并組織實施；

　　5）負責員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；

　　6）編制員工培訓計劃，協(xié)助實施員工培訓工作；

　　7）建立和維護人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；

　　9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平；

　　10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負責。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展員工滿意度調(diào)查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業(yè)凝聚力。

　　3、業(yè)務(wù)成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　五、辦公室后勤專員工作職責

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　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負責公司后勤事務(wù)等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。

　�。ǘ�）主要工作內(nèi)容

　　1、后勤服務(wù)

　　1）建立和完善公司后勤服務(wù)制度，做好各部門后勤服務(wù)和改進工作；

　　2）負責公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理；

　　3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；

　　5）負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，保證水、電供應(yīng)；負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；

　　6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具；

　　7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；

　　8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理，審核員工差旅費報銷；

　　9）牢固樹立成本意識，及時總結(jié)后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗，反饋各部門對經(jīng)費預(yù)算管理的意見和建議，按季度提交后勤經(jīng)費報告；

　　10）負責編制公司后勤管理經(jīng)費年度預(yù)算，并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。

　　2、企業(yè)文化：

　　開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

　　3、業(yè)務(wù)成長目標：

　　在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

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