檔案設(shè)備管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的檔案設(shè)備管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案設(shè)備管理制度1

　　特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備的基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。

　　1、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

　　2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔)，安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

　　(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　(2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)登記表

　　(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;

　　(4)特種設(shè)備的`日常使用狀況記錄;

　　(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

　　(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

　　(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

　　3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。

　　4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

　　5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

檔案設(shè)備管理制度2

　　一、凡是價(jià)值在萬(wàn)元以上的各種進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，都必須建立檔案。

　　二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件，都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

　　三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后器械科的'兼職檔案人員要參加開(kāi)箱驗(yàn)收，詳填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份，其中一份存檔。

　　四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔;只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

　　五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　六、設(shè)備科的兼職檔案員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫(xiě)在左上角，然后填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

　　七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專(zhuān)用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。

　　八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。

檔案設(shè)備管理制度3

　　為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全，延長(zhǎng)其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：

　　一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前，要先了解機(jī)器的性能，通讀使用說(shuō)明。

　　二、機(jī)器設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，機(jī)房鑰匙由專(zhuān)人管理。

　　三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫(xiě)使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫(xiě)清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無(wú)異�，F(xiàn)象。

　　四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。

　　五、為了提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，復(fù)印紙張由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

　　六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)管理科的'工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎 研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

　　七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。

檔案設(shè)備管理制度4

　　為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。

　　第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

　　第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:

　　1、 申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

　　2、 外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

　　3、 設(shè)備的安裝、試車(chē)、調(diào)試記錄。

　　4、 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結(jié)材料。

　　5、 設(shè)備三大規(guī)程。

　　6、 設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

　　7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

　　8、 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)。

　　9、 外購(gòu)設(shè)備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。

　　10、 水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。

　　11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書(shū)。

　　12、 設(shè)備防腐記錄。

　　13、 水質(zhì)報(bào)告。

　　14、 鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。

　　15、 受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。

　　16、 管網(wǎng)密封檔案。

　　17、 備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。

　　18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

　　第三條:工控資料保管及借閱:

　　1. 工控軟件光盤(pán)及用戶程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。

　　2. 現(xiàn)有的'工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

　　3. 不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

　　4. 工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。

　　5. 工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后，需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

　　6. 非專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫(huà)面。

　　7. 不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。

　　第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。