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倉庫收發(fā)貨專用章管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的倉庫收發(fā)貨專用章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、目的
為保證倉庫收/發(fā)貨印章使用及管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和可靠性，避免因印章管理不善造成損失，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
二、適用范圍：
所有倉庫。
三、印章的申請與刻制：
1、所有平臺倉庫需要刻制“倉庫收/發(fā)貨專用章”必須要求各平臺人事行政人員通過OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)線上申請，刻制理由中須寫明使用地、理由、單價(jià)。流程審批通過后，由當(dāng)?shù)匦姓块T安排刻制。
2、平臺各倉庫必須按照公司行政部門統(tǒng)一規(guī)定模版刻制“倉庫收/發(fā)貨專用章”
3、印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
4、印章規(guī)格：
1、印章名稱：平臺名稱（如上海）+物流管理部+公司LOGO+收/發(fā)貨專用章，數(shù)字表示當(dāng)?shù)仄脚_倉庫的刻章次數(shù)的序號；
2、材質(zhì)用原子自動(dòng)墨，形狀為圓形，尺寸：直徑：45CM，紅色框及字體。
四、印章保管：
1、保管人：
（1）各平臺倉庫在OA申請刻制“倉庫收/發(fā)貨專用章”時(shí)必須由平臺物流負(fù)責(zé)人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必須為平臺在職物流人員。
（2）平臺為托管倉庫的，“倉庫收/發(fā)貨專用章”也必須由平臺物流人員管理。如因特殊情況無法安排指定人員的，“倉庫發(fā)貨章”可以交托管倉承運(yùn)商管理，但需要與托管倉的承運(yùn)商簽訂《印章授權(quán)委托協(xié)議》，明確在托管期間相關(guān)職責(zé)，確保無操作風(fēng)險(xiǎn)。托管倉“倉庫收貨章”必須由我公司平臺物流的監(jiān)管人管理。
�。�3）印章保管人與直屬主管共同簽定《收/發(fā)貨專用章保管使用責(zé)任書》，印章保管人保留原件，將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬，平臺人事行政人員備案。
2、存放：
�。�1）平臺倉庫“倉庫收/發(fā)貨專用章”必須安排專人專柜管理，保管“倉庫收/發(fā)貨專用章”的管理人員須報(bào)總部運(yùn)營中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄，注名印章的名稱，刻制時(shí)間、枚數(shù)、收到時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人、圖樣等。
�。�2）“倉庫收/發(fā)貨專用章”必須由印章保管人員使用，不得隨意外借。
（3）“倉庫收/發(fā)貨專用章”保管人員因事離崗時(shí)，必須由平臺物流負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代理，避免貽誤工作。
�。�4）印章保管必須存放在安全可靠的柜子里，并且需要加鎖，鑰匙只允許保管人自己管理。
3、變更：
（1）印章保管人如發(fā)生異動(dòng)，需在OA系統(tǒng)線上做系統(tǒng)印章轉(zhuǎn)移，將印章轉(zhuǎn)移給后續(xù)接任的保管人員。
�。�2）印章保管人線上印章轉(zhuǎn)移通過后，須辦理線下交接手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人，移交時(shí)間、印章圖樣等信息。
4、停用：
（1）有以下情況發(fā)生，“倉庫收/發(fā)貨專用章”須停止使用。
�。�2）平臺名稱或倉庫名稱發(fā)生變動(dòng)。
�。�3）印章使用損壞。
（4）印章遺失或者被盜，需立刻聲明作廢。
�。�5）“倉庫收/發(fā)貨專用章”如確定停用，需通過快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門銷毀并登記檔案。
五、印章的使用
1、使用范圍：
�。�1）深度380事業(yè)集群各平臺倉庫物流收貨，發(fā)貨時(shí)使用。
�。�2）深度380事業(yè)集群業(yè)務(wù)人員需與廠家進(jìn)行收發(fā)貨授權(quán)時(shí)使用。
2、使用程序：
�。�1）各平臺物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時(shí)，由倉管員在相關(guān)單據(jù)（收貨單，發(fā)貨單）上簽字確認(rèn)后向印章保管人申請使用，所有收貨專用章使用必須登記《印章使用記錄表》，并要求使用人簽字確認(rèn)；發(fā)貨專用章使用可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記（當(dāng)天使用次數(shù)）。
�。�2）“倉庫收/發(fā)貨專用章”只能作為物流收貨，發(fā)貨時(shí)使用，任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節(jié)使用。
�。�3）嚴(yán)禁在空白收發(fā)貨單據(jù)上使用“倉庫收/發(fā)貨專用章”，如因工作特殊情況必須使用時(shí)，必須由平臺物流負(fù)責(zé)人同意。在征得物流負(fù)責(zé)人同意后，可向印章保管人申請使用。印章保管人在《印章使用記錄表》中登記單據(jù)編號并在備注中填寫“空白單據(jù)”。待工作結(jié)束后，使用人必須及時(shí)向印章保管人反饋單據(jù)使用情況并登記備案；未使用的必須立即交回印章保管人當(dāng)面作廢。
六、違紀(jì)處理：
1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章管理人員應(yīng)將《印章使用記錄表》保存好，保存期為年。如保存或管理不善，造成丟失或殘損的，將扣其當(dāng)月績效工資，如因此造成損失的將由印章保管人員承擔(dān)所有損失，其平臺物流負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。
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