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建設(shè)單位甲方崗位職責(zé)分工
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的建設(shè)單位甲方崗位職責(zé)分工,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一部分 崗位職責(zé)管理分工
一、基本原則
1.堅(jiān)持質(zhì)量至上、安全第一的管理理念
2.以品質(zhì)管控為軸心構(gòu)建公司核心體系
3.適度授權(quán),調(diào)動(dòng)管理者的積極性和創(chuàng)造性,建立有效的控制體系
4.組織架構(gòu)簡(jiǎn)潔、高效、靈活
5.職責(zé)分工明確,責(zé)任落實(shí)清晰
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置
1.經(jīng)理:
2.副經(jīng)理:
3.工程管理部
主任:
工程技術(shù)管理:
3.安全質(zhì)量部
主任:
安全質(zhì)量管理:
3.綜合業(yè)務(wù)部
主任:
綜合業(yè)務(wù)管理:
三、崗位分工
。ㄒ唬┙(jīng)理
1.本工程總負(fù)責(zé)人。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理全方位工作,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行。
3.領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
4.保證公司能夠按期完成房產(chǎn)開發(fā)。
5.代表公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。
工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,明確責(zé)任人,現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)整改意見(jiàn);組織參加工程檢查驗(yàn)收;組織工程材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收。對(duì)工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任。
6.根據(jù)“XX公司資金管理辦法”,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工進(jìn)度款的撥付,參加土建、采暖、給排水、電、各網(wǎng)絡(luò)工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.負(fù)責(zé)工程合同管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程合同規(guī)定,確保工程合同履約完成,協(xié)助處理工程合同實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;擬訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分。
8.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
9.解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問(wèn)題以及現(xiàn)場(chǎng)的工程涉外關(guān)系;
10.組織實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè)資料建檔。
11.組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,形成例會(huì)制度,協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問(wèn)題,并審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
12.組織項(xiàng)目部做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄈ┚C合業(yè)務(wù)部主管
1.協(xié)助經(jīng)理開展工作,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,總體負(fù)責(zé)公司辦公、財(cái)務(wù)工作;
2.遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
3.抓好各類款項(xiàng)核算工作,督促經(jīng)辦人員限期清理。
4.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審議。
5.按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。
6.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用。
7.負(fù)責(zé)公司各類文件起草、下發(fā)、歸檔。
8.負(fù)責(zé)公司各類材料領(lǐng)取、發(fā)放,建立物品驗(yàn)收、使用登記臺(tái)賬。
9.協(xié)助經(jīng)理辦理對(duì)外業(yè)務(wù)。
10.建立健全公司內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。
11.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。
12.負(fù)責(zé)公司印章管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定。
13.負(fù)責(zé) 《》編寫工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)土建工程
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范,施工工藝流程。
3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。
4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變更等事宜,提出合理化建議,控制工程成本,并檢查實(shí)施情況。
5.負(fù)責(zé)工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程的技術(shù)管理工作,對(duì)本專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作,確保土建工程項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)完成。
6.參與工程造價(jià)管理工作,按照國(guó)家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。
7.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證,特別是鋼筋隱蔽工程的事前檢查,數(shù)量核對(duì)、事中驗(yàn)收,以及事后控制工作。
8.按照規(guī)范及工程質(zhì)量要求,嚴(yán)格控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪拌時(shí)間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問(wèn)題、并抽取砼試塊,見(jiàn)證送檢。
9.控制圍護(hù)墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時(shí)的砂漿配合比、灰縫飽滿程、墻體平整度,垂直度等。
10.負(fù)責(zé)做好主體驗(yàn)收前期工作,如:測(cè)量結(jié)構(gòu)柱的垂直度、截面尺寸、墻體砌筑的垂直度,梁柱等砼構(gòu)件的回彈、墻體批擋的平整度等,并以書面形式記錄,作為管理資料歸檔。
11.根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,負(fù)責(zé)對(duì)所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并將問(wèn)題處理結(jié)果通報(bào)公司工程技術(shù)主管及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
12. 抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng),如每一批鋼材、水泥等材料進(jìn)場(chǎng)都必須抽樣送檢,并做好檢測(cè)記錄。
13.參加土建工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
14.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。
15.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
16.負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
17. 參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問(wèn)題,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
18.參與實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,對(duì)竣工工程資料負(fù)責(zé)任。
19.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
。ㄋ模┧こ
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。
3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。
4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更等事宜,并提出合理化建議,控制工程成本,檢查實(shí)施情況。
5.參與工程造價(jià)管理工作,按照國(guó)家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。
6.基礎(chǔ)部位施工時(shí),檢查埋地部分管線是否同圖紙和其他施工文件要求相符合。核驗(yàn)給水管道和排水管道材料的規(guī)格、型號(hào)的質(zhì)量是否符合要求。檢查管道支撐固定是否可靠。管道穿過(guò)基礎(chǔ)、地梁部位的預(yù)留洞尺寸是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求;管道穿過(guò)地下室的地下構(gòu)筑物外墻時(shí),防水套管的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量是否符合要求。檢查管道標(biāo)高、坡度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求,布置和連接配件是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。埋地給水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行壓力試驗(yàn)。埋地排水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范進(jìn)行灌水試驗(yàn)。試驗(yàn)結(jié)果是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,并做好相關(guān)記錄。
7.根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證。
8.處理現(xiàn)場(chǎng)水暖工程施工過(guò)程中各種施工問(wèn)題及突發(fā)事件。
9.負(fù)責(zé)收集水暖工程的技術(shù)檔案資料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完善水暖專業(yè)工程資料
10.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。
11.參加水暖工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
12.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。
13.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
14.負(fù)責(zé)水暖工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。
15..參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問(wèn)題,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
16.參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給排水、消防管道竣工圖,確保地下管道埋設(shè)與竣工圖描述一至,為以后物業(yè)管理提供準(zhǔn)確維修依據(jù)。
17.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
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1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。
3.協(xié)助完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。
4.參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更等事宜,并提出合理化建議,控制工程成本,檢查實(shí)施情況。
5.參與工程造價(jià)管理工作,按照國(guó)家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及“XX資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。
6.管理施工過(guò)程中,應(yīng)檢查各部位管線,接地裝置等是否同圖紙和其他施工文件要求相符合,特別注意地下室預(yù)埋管道,預(yù)留孔洞,預(yù)留接地極等是否符合人防,弱電機(jī)房配電房等重要設(shè)備的特殊要求,橋架、封閉式母線等與風(fēng)管、水管標(biāo)高,部位是否沖突,隱蔽后的管道是否有嚴(yán)格的防堵塞保護(hù)措施。對(duì)不符合要求的要及時(shí)通知施工單位整改。
7.主體施工階段,檢查預(yù)留孔洞是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。預(yù)埋結(jié)構(gòu)體內(nèi)的管道,核查其規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量、質(zhì)量是否與圖紙和其他施工文件要求相符合。
8. 根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證。
9.處理現(xiàn)場(chǎng)電氣工程施工過(guò)程中各種施工問(wèn)題及突發(fā)事件。
10.負(fù)責(zé)收集電氣工程的技術(shù)檔案資料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完善電氣專業(yè)工程資料
11.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。
12.參加電氣工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。
13.與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。
14.參加現(xiàn)場(chǎng)施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
15.負(fù)責(zé)電氣工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。
16.參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問(wèn)題,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。
17.參加工程竣工驗(yàn)收,參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給強(qiáng)、弱電竣工圖,確保各隱蔽管道埋設(shè)與竣工圖描述一至,為以后物業(yè)管理提供準(zhǔn)確維修依據(jù)
18.做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。
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1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
1.2 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
2.1負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.2監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
2.3按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
2.4負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
2.5指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
3.1負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
3.2負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.3負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
4. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
4.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
4.2負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
4.3負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)表格等書面資料的編制打印。
5.完成工程項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
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1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.負(fù)責(zé)工程施工中的安全管理和文明施工工地管理,本著"安全第一,預(yù)防為主"的原則,宣傳安全操作知識(shí),督促本工地人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行登高作業(yè)規(guī)定和各工種安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
3.辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制項(xiàng)目工程安全監(jiān)督計(jì)劃,上報(bào)安全措施和分項(xiàng)工程安全施工要點(diǎn)。
4. 制定項(xiàng)目工程文明施工達(dá)標(biāo)方案。整理匯總填寫安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報(bào)項(xiàng)目部。
5. 檢查施工單位各工種施工人員相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書、操作許可證等是否齊全規(guī)范。檢查評(píng)定安全用品和勞動(dòng)保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo),處罰現(xiàn)場(chǎng)違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評(píng)定,提出安全整改意見(jiàn)和處理辦法。
6. 做好交通、機(jī)械安全宣傳教育,配合保衛(wèi)人員共同做好四防工作。
7.制訂好各工種的安全生產(chǎn)制度,定期和不定期的進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)排除整改,限期轉(zhuǎn)變不安全狀況。對(duì)安全事故嚴(yán)格按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理,整理事故統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)上報(bào)。
8.抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場(chǎng)材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場(chǎng)。
9.參加工程例會(huì),提出工地項(xiàng)目,獎(jiǎng)罰意見(jiàn),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問(wèn)題,實(shí)行安全終止權(quán),有權(quán)制止任何人的違章行為,承擔(dān)項(xiàng)目安全、文明施工管理責(zé)任。
10.及時(shí)掌握與施工有關(guān)的環(huán)境情況,包括天氣、溫度、停水、停電等,保證施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境安全。
11、制定現(xiàn)場(chǎng)安全處罰條例,按照條例內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和處罰。
。ò耍⿻(huì)計(jì)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法令、制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,全力做好本職工作。
2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真、及時(shí)掌握預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制預(yù)算外、計(jì)劃外開支,合理使用資金。
3.認(rèn)真做好各項(xiàng)資金的記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)帳等日常會(huì)計(jì)核算工作,做到憑證合法、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。
4.認(rèn)真編制、保管各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。
5.各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,認(rèn)真負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的審核,工程結(jié)算工作。
6.及時(shí)完成工程款的簽字、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的簽字工作,并登記相關(guān)臺(tái)帳。
7.定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,清理往來(lái)賬務(wù)。
8.負(fù)責(zé)成本核算、利潤(rùn)核算。
9.經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(九)出納員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收支,進(jìn)出款項(xiàng)不出差錯(cuò);填寫支票符合規(guī)定要求;庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)定額,不得以“白條”充抵現(xiàn)金;不得任意挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
2.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單相核對(duì)。對(duì)未到賬款要及時(shí)查詢。
3.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。
4.負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。支票簽發(fā)須執(zhí)行有關(guān)手續(xù),方可生效。印章必須要妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對(duì)空白收據(jù)和空白支票,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
5.積極配合會(huì)計(jì)做好對(duì)賬、報(bào)賬以及各種賬務(wù)處理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.根據(jù)工程管理需要,項(xiàng)目部會(huì)計(jì)一并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的收款和后勤保障及食堂管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的登記查驗(yàn),核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料與公司要求品牌是否一致,并建立檔案資料。負(fù)責(zé)門衛(wèi)日志的審核、整理歸檔。
。ㄊ╊A(yù)算員
1.能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識(shí),熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。
2.按照國(guó)家工程造價(jià)有關(guān)文本和工程合同及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付進(jìn)度款提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
3.負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
4.工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
5.參與采購(gòu)工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
6.全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
7.參加土建、采暖給排水、電、各網(wǎng)絡(luò)工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
8.完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。
9.參加各分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作和竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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