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月度行政工作計(jì)劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧?墒堑降资裁礃拥挠(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的月度行政工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
月度行政工作計(jì)劃 篇1
一、保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保
險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),月末(27-30)偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,如果時(shí)間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。
三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請(qǐng)假記錄,根據(jù)考勤做好員工的'伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。
四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門(mén)經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲(chǔ)備。
五、各項(xiàng)通知,制度制定發(fā)布及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門(mén)文件打印和下發(fā)。
六、會(huì)議安排及記錄紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放。根據(jù)各部門(mén)遞交的采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合物品的庫(kù)存情況,呈交到
總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購(gòu),做好物品的出庫(kù)入庫(kù)登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),
九、公司車輛的日常行車管理,各部門(mén)用車的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室的日常打掃。
十一、大慶晚報(bào)每日的領(lǐng)取與報(bào)送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
月度行政工作計(jì)劃 篇2
一、負(fù)責(zé)配合的業(yè)務(wù)方面工作
1、配合銷售部、采購(gòu)部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)做好車輛保障;
2、配合工程部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理;
3、配合倉(cāng)庫(kù)做好安全工作;
4、配合總經(jīng)辦做好重要活動(dòng)組織與實(shí)施;
5、配合財(cái)務(wù)部編制綜合部經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支計(jì)劃;
6、配合工程部做好生產(chǎn)線的調(diào)整、設(shè)備的安裝、車間的改造;
7、根據(jù)年度新項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)助生產(chǎn)部、工程部做好三、四樓生產(chǎn)線開(kāi)展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
8、需要各部門(mén)配合工作:安全工作、節(jié)能降耗、衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施的管理;
9、用車部門(mén)對(duì)車輛使用動(dòng)態(tài)中的監(jiān)督;
10、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)節(jié)能降耗和降成本進(jìn)行核算;
11、各部門(mén)對(duì)行政服務(wù)工作提出建議和意見(jiàn)
12為完成年度工作,需要人力資源提供人力支撐。
二、其他工作
1、做好辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放和管理;
2、做好各項(xiàng)費(fèi)用繳納和報(bào)銷;
3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發(fā)放、離職員工工裝的回收,根據(jù)庫(kù)存在情況申請(qǐng)制作,發(fā)布換裝通知;
4、做好員工夏季防暑費(fèi)、私人車輛補(bǔ)助費(fèi)、駕駛員行車補(bǔ)助費(fèi)的統(tǒng)計(jì);
5、加班人員的統(tǒng)計(jì)、報(bào)飯;
6、節(jié)假日放假信息收集、申請(qǐng)、發(fā)布;
7、基礎(chǔ)設(shè)施的完善;
8、做好人員執(zhí)行、節(jié)假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發(fā);
9、成立應(yīng)急工作小組,從人員組成、任務(wù)區(qū)分、內(nèi)(外)部因素、工作內(nèi)容、完成時(shí)間、獎(jiǎng)懲辦法方面進(jìn)行明確,主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(chǔ)(辦公)設(shè)施維護(hù)和緊急情況的處理與協(xié)調(diào)。
三、制度執(zhí)行
1、嚴(yán)格按照工作計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),根據(jù)年度工作計(jì)劃編制月工作計(jì)劃,每月底對(duì)工作完成情況進(jìn)行總結(jié);
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定及制度,做到無(wú)違紀(jì)、無(wú)違規(guī),員工無(wú)遲到、曠工現(xiàn)象,員工請(qǐng)假提前辦理請(qǐng)假手續(xù);
3、各項(xiàng)制度落實(shí),加強(qiáng)對(duì)制度落實(shí)情況的檢查指導(dǎo),每周檢查不少于2次;
4、落實(shí)好每周六學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)員工遵章守紀(jì)的意識(shí)。
四、工作質(zhì)量
行政工作點(diǎn)多、事雜、面廣,特別是有些工作不確定因素較多,時(shí)間長(zhǎng)了容易產(chǎn)生厭倦心理,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào),加強(qiáng)工作計(jì)劃性,做到統(tǒng)籌安排。物品采購(gòu)做到“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”,把每一分錢(qián)花到有用的地方,物資管理收支有據(jù),賬目清楚,手續(xù)齊全;對(duì)各部門(mén)的需求能夠立即辦理的馬上辦理,不能馬上辦理要給予明確的答復(fù);對(duì)辦公設(shè)施出現(xiàn)的故障,及時(shí)安排人員進(jìn)行維修,暫時(shí)解決不了的,也向客戶做好解釋工作,并明確解決時(shí)間。
五、內(nèi)部成本管理
一是自己動(dòng)手。教育員工樹(shù)立勤儉節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成“看勤一點(diǎn),做好一點(diǎn)”工作作風(fēng),善于發(fā)現(xiàn)降成本工作中存在的問(wèn)題并主動(dòng)予以糾正,凡是自己能夠完成的,必須完成,特別是一些基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修及零部件的更換,以內(nèi)部為主,外部為輔(屬于質(zhì)保范圍之內(nèi)的除外),內(nèi)部人員確實(shí)維修不了的,申請(qǐng)外部人員維修和維護(hù)。二是修舊利廢。對(duì)公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設(shè)施進(jìn)行檢查,凡是有利用價(jià)值的'或公司有同類產(chǎn)品,放在綜合樓指定位置存放,主要用于同類設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)零部件的更換;對(duì)外來(lái)設(shè)施(設(shè)備)的包裝物,凡是有利用價(jià)值的要予以保留,防止在需要的時(shí)候到處查找甚至購(gòu)買(mǎi)。三是廢舊物資回收。及時(shí)掌握廢舊物資回收價(jià)格,及時(shí)提高價(jià)格,將廢舊物資在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)化分類,進(jìn)一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對(duì)降成本工作進(jìn)行檢查,對(duì)人為制造廢舊廢舊物資的行為堅(jiān)決予以制止,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,檢查主要內(nèi)容為食堂節(jié)約、辦公用品使用、打(復(fù))印、天氣變化及節(jié)假日對(duì)班后門(mén)窗關(guān)閉、班后斷電進(jìn)行檢查,節(jié)能降耗落實(shí)等,通過(guò)檢查,培養(yǎng)員工的節(jié)能意識(shí)。
六、人員培訓(xùn)及穩(wěn)定
今年把加強(qiáng)人員管理、培訓(xùn)為管理工作的首要任務(wù),利用生產(chǎn)淡季做好業(yè)務(wù)和管理工作培訓(xùn),采取集中培訓(xùn)與分組培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行,為保證駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí),根據(jù)銷售發(fā)貨計(jì)劃,利用銷售發(fā)貨間隙組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要以管理知識(shí)、公司各類規(guī)定和制度,行政工作內(nèi)容、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,工作檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲規(guī)定、安全工作預(yù)防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。
月度行政工作計(jì)劃 篇3
一、本月工作重點(diǎn):
1。做好秋季衛(wèi)生保健工作:防暑降溫,保證幼兒充足飲水;預(yù)防腸道傳染疾病等。
2。配合園部進(jìn)行大班教學(xué)常規(guī)調(diào)研。
3。進(jìn)行班級(jí)主題墻飾布置。
4。填寫(xiě)并發(fā)放《寶寶成長(zhǎng)記錄》,認(rèn)真創(chuàng)設(shè)好主題墻飾。
5。做好學(xué)期結(jié)束工作(評(píng)選好孩子、填寫(xiě)幼兒匯報(bào)單、物品整理等)。
二、本月開(kāi)展以下主題:
主題活動(dòng):《小朋友過(guò)節(jié)了》
主題目標(biāo):
知道“教師節(jié)”是教師們的節(jié)日,愿意參加幼兒園的各項(xiàng)活動(dòng),感受過(guò)節(jié)的快樂(lè),學(xué)習(xí)用語(yǔ)言表達(dá)自己在節(jié)日中的愉快心情。
主題活動(dòng):《冷和熱》
主題目標(biāo):
1、親身體驗(yàn)夏日的炎熱,進(jìn)一步感知夏天的特征。
2、對(duì)“冷、熱的反差”、“怎樣降溫”、“怎樣使人涼快”等問(wèn)題產(chǎn)生探索興趣。
3、知道幾種夏日保護(hù)自己的方法,做個(gè)健康活潑的'夏日寶寶。
主題活動(dòng):《我要升小學(xué)啦》
主題目標(biāo):
了解一年級(jí)的小朋友的學(xué)習(xí)和生活,懂得升班的光榮和長(zhǎng)大的意義,激發(fā)做一年級(jí)哥哥、姐姐的愿望。
三、家長(zhǎng)工作:
1、帶孩子到公園等地方玩,感受節(jié)日氣氛;送給孩子一件有意義的禮物。
2、建議家長(zhǎng)在家不要讓孩子在烈日下活動(dòng)太久,活動(dòng)時(shí)注意防曬。
3、培養(yǎng)孩子愛(ài)洗澡的好習(xí)慣。
4、家長(zhǎng)提醒孩子吃冰淇淋等食品要有所節(jié)制,以免引起腸道不適;不要接觸過(guò)熱的東西,以免燙傷。
5、指導(dǎo)家長(zhǎng)合理安排好幼兒的暑期生活。
四、環(huán)境創(chuàng)設(shè):
1、師生齊動(dòng)手,布置活動(dòng)室,把幼兒制作的彩鏈掛起來(lái)裝扮活動(dòng)室,增添節(jié)日的氣氛。
2、布置主題墻飾:涼快招術(shù)。
3、做好學(xué)期結(jié)束的物品整理工作(報(bào)告單等的填寫(xiě)與發(fā)放)。
月度行政工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本觀念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高自身素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開(kāi)展工作,為學(xué)校建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
二、主要工作
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與各個(gè)處室的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求,具體做好各類會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作,做好各類會(huì)議的記錄、紀(jì)要的整理工作。
3、協(xié)助其他各部門(mén)做好重大活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。
4、做好學(xué)校的各級(jí)督導(dǎo)、檔案管理等工作。
5、根據(jù)學(xué)校的.各部門(mén)的整體工作安排,認(rèn)真編排好學(xué)校校歷。
6、認(rèn)真做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
三、其他工作
1、認(rèn)真做好教職工職稱評(píng)定、調(diào)整調(diào)動(dòng)、晉職、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)等統(tǒng)計(jì)管理工作;做好全校性報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作。
2、做好學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。
3、做好中考報(bào)名工作。
4、做好學(xué)校電教管理工作
5、加強(qiáng)各方面協(xié)調(diào),圓滿完成各項(xiàng)常規(guī)工作。
月度行政工作計(jì)劃 篇5
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日?荚u(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的以人為本的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
完成時(shí)限:20xx年12月至20xx年1月份起草各類管理制度,20xx年1月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門(mén)主管研究討論,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工
持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
三、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的`工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門(mén)培訓(xùn)需求編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃春節(jié)前完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對(duì)本部門(mén)的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)管理科學(xué)vcd、軟件包、書(shū)籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門(mén)及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時(shí)間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓(xùn)。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部vcd 教學(xué)或技術(shù)交流探討會(huì)原則上一個(gè)月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作交流。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
月度行政工作計(jì)劃 篇6
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的.競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作
勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)度。
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感。
行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jī),但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門(mén)工作,盡努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
月度行政工作計(jì)劃 篇7
7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署,F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時(shí)上報(bào);
3、 規(guī)范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案
4、 強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績(jī)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案;
5、 崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃
2、 采購(gòu)日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、 和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢
4、 對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購(gòu)辦公用品
5、 嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作
三、 公司治理運(yùn)作方面
1、 根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺(tái)了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。
7月工作尚存不足之處:
(1)、 作為公司的綜合治理部門(mén),在對(duì)各部門(mén)的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對(duì)各部門(mén)的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠
。2)、 對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
(3)、 缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
(4)、 員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)8月份工作計(jì)劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:
。1)、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力
度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。
。2)、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
。3)、協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好的`辦公環(huán)境
。4)、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作
行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作
。5)、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)度
。6)、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)
。7)、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感
行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jī),但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門(mén)工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
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20xx年8月1日
月度行政工作計(jì)劃 篇8
為加強(qiáng)公司人事行政部前期工作的計(jì)劃性及行政制度剛性執(zhí)行,人事行政部將結(jié)合公司前期工作開(kāi)展需求及企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展方向,參考總公司相關(guān)能收集到的.資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政前期工作計(jì)劃。
一、人事工作
1、關(guān)于建立人事保險(xiǎn)制度。由于公司未來(lái)人員構(gòu)架需求增加,公司招聘主要是在本地招聘,涉及員工保險(xiǎn)問(wèn)題。計(jì)劃于本周三前落實(shí)保險(xiǎn)問(wèn)題。
2、建立人事檔案。在落實(shí)保險(xiǎn)問(wèn)題之后,整理公司現(xiàn)有人員檔案,同時(shí)建立電子版及紙質(zhì)版并存檔。人事檔案分為在職檔案、離職員工檔案、人才儲(chǔ)備三個(gè)板塊。
3、勞動(dòng)關(guān)系管理。按照總部原則,分崗位簽訂勞動(dòng)合同,繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
4、人員招聘。總部正在修改薪酬體系及崗位描述,建議先按照重慶公司要求書(shū)寫(xiě)崗位描述,并按照重慶當(dāng)?shù)匦劫Y標(biāo)準(zhǔn)暫定擬招聘崗位薪酬,上報(bào)總部批準(zhǔn)后展開(kāi)招聘并建立招聘流程。
5、員工入職培訓(xùn)。建議相關(guān)崗位暫由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)上崗。
6、原則上試用一個(gè)月,合格者簽訂勞動(dòng)合同,不合格者提出辭退。簽訂勞動(dòng)合同需填寫(xiě)入職申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后,人事部辦理入職手續(xù)并交納保險(xiǎn)。
7、建立崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)。
二、行政工作
1、日常辦公維護(hù)。辦公用品采購(gòu)及辦公耗材管理。日常辦公用品采取第一批由員工自行申請(qǐng),總經(jīng)理審批的方式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),并適當(dāng)對(duì)日常消耗品例如筆、筆記本、打印紙等進(jìn)行儲(chǔ)備。文秘到位后,相關(guān)物品庫(kù)存管理、申領(lǐng)管理及日常管理由文秘負(fù)責(zé)。
2、建立日常行政制度,包括出差審批、外出公務(wù)、請(qǐng)假制度、辦公用品申請(qǐng)制度、用車制度及行政處罰制度、休假申請(qǐng)等(詳細(xì)表格見(jiàn)附件)。
3、考勤制度。根據(jù)勞動(dòng)法及總部考勤制度,結(jié)合重慶地區(qū)具體情況制定考勤制度,規(guī)范日常工作紀(jì)律。
4、建立員工守則,具體闡述日常行政工作管理制度。
5、建議財(cái)務(wù)部門(mén)制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范資金使用,合理公司運(yùn)作成本。業(yè)務(wù)部門(mén)制定業(yè)務(wù)管理制度,規(guī)范工作。
6、以上制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后完成完整的公司行政管理制度。
月度行政工作計(jì)劃 篇9
一、積極進(jìn)步效勞品質(zhì)。
仔細(xì)接聽(tīng)每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù)。客戶觀賞時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場(chǎng),將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,奇妙答復(fù)客戶提出的成績(jī)。做到笑容相迎、耐煩過(guò)細(xì)、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強(qiáng)進(jìn)修一些對(duì)于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識(shí)。不時(shí)的為本人充電,以順應(yīng)公司的疾速開(kāi)展。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生以及抽象。
定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,干凈。對(duì)于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),每個(gè)月起碼消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及保護(hù)前臺(tái)的辦專用品。
三、做好文具推銷任務(wù),進(jìn)修一些推銷本領(lǐng)。
理解所推銷文具的市場(chǎng)價(jià)錢(qián),對(duì)于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價(jià)錢(qián)再低落點(diǎn)。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價(jià)廉,效勞殷勤的供給商。為公司浪費(fèi)每分錢(qián)。堅(jiān)持有兩家以上的牢固的`供給商。
四、做好堆棧辦理。
定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類。嚴(yán)厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,對(duì)于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分。
五、以年夜局為重,沒(méi)有計(jì)算團(tuán)體患上失。
不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時(shí)義務(wù)分派,我將聽(tīng)從布置,主動(dòng)往共同,沒(méi)有找來(lái)由推辭。作為京信的一員,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),增強(qiáng)共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營(yíng)內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底。
月度行政工作計(jì)劃 篇10
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校人事工作是學(xué)校的一項(xiàng)基本職能,它是學(xué)校工作必不可少的組成部分,關(guān)系到全校教師的切身利益,是學(xué)校正常有序開(kāi)展各項(xiàng)工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校人事工作管理,根據(jù)江北區(qū)教育局人事科對(duì)人事工作的具體部署,結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定我校人事計(jì)劃,認(rèn)真開(kāi)展學(xué)校人事的各項(xiàng)工作。
二、工作目標(biāo)
1、加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。人事工作公開(kāi)、透明,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機(jī)制,努力提升人事管理水平,促進(jìn)學(xué)校工作穩(wěn)定發(fā)展。
2、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師的整體素質(zhì)。推進(jìn)教師崗位競(jìng)聘工作,深化學(xué)校人事制度改革。按核定的教職工編制,規(guī)范設(shè)崗;學(xué)校、教師雙向選崗,學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行崗位考核并作為學(xué)校年度考核的依據(jù)。
3、規(guī)范人事檔案管理工作。嚴(yán)格按要求梳理、保管檔案;及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔。
4、做好專業(yè)技術(shù)的職稱評(píng)聘工作,提高工作水平。大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策,正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評(píng)聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機(jī)組成部分,使其成為充分調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性、創(chuàng)造性的有效激勵(lì)機(jī)制。
5、認(rèn)真做好人事常規(guī)工作及學(xué)校有關(guān)日常工作。
三、具體工作
1、完善管理制度,規(guī)范管理程序。始終不斷地規(guī)范、完善我校的人事檔案工作管理結(jié)構(gòu),使之盡可能地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù),發(fā)揮其功能。及時(shí)整理完善人事檔案,認(rèn)真梳理和規(guī)范每位教職工的人事檔案,以便每次職稱評(píng)審、年度晉升、信息上報(bào)等工作。
2、人事管理制度化,原則性強(qiáng)。隨著教育事業(yè)日新月異的變化,人事改革的不斷深入,學(xué)校的人事工作要求人事干部工作要做得細(xì)、做得實(shí)。人事干部一定要手勤、腳快,為學(xué)校、教師的人事問(wèn)題根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃按原則,照規(guī)定辦好事,使學(xué)校工作有條不紊地開(kāi)展。
3、做個(gè)有心人,積累學(xué)校工作的實(shí)績(jī)。學(xué)校人事工作千頭萬(wàn)緒,人事干部就要把學(xué)校中的重大活動(dòng)一一記錄下來(lái),不能有遺漏。并且要分門(mén)別類進(jìn)行記錄:大事記、評(píng)優(yōu)名冊(cè)、媒體宣傳報(bào)道等。
4、做好崗位設(shè)置,對(duì)學(xué)校教師編制、人員需求、離校人員、人事調(diào)動(dòng)、退休教師辦手續(xù)、學(xué)歷情況等人事問(wèn)題要進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。因此,經(jīng)常要進(jìn)行相關(guān)表格的'填寫(xiě),不能有一絲差錯(cuò)。每年一次的教師職稱評(píng)定、年度考核都需要人事以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求做好工作,為教師負(fù)責(zé),為學(xué)校負(fù)責(zé)。
二月份:
1、招聘教師,簽訂聘用合同;
2、做好正常薪級(jí)工資的晉升及教齡津貼、職務(wù)津貼工資的滾動(dòng)工作;
3、完成本學(xué)期的部門(mén)工作計(jì)劃;
4、完成學(xué)校崗位設(shè)置情況調(diào)查工作;
5、做好事業(yè)單位法人年度報(bào)告公示工作
6、二月份月報(bào)。
三月份:
1、提供校長(zhǎng)室今年合同到期及退休人員的名單,為下學(xué)期人事變動(dòng)作準(zhǔn)備;
2、完成年檢工作:如法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)證。
3、三月份月報(bào)。
四月份:
四月份月報(bào)
五月份:
1、為專業(yè)技術(shù)人員考核做好前期資料準(zhǔn)備及匯總工作;
2、五月份月報(bào)
六月份:
1、其他工作:教師業(yè)務(wù)檔案等人事檔案資料編輯整理
2、完成本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié)。
3、協(xié)助教育局完成對(duì)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、后備干部的考核工作。
4、六月份月報(bào)。
七月份:
1、完成專業(yè)技術(shù)人員考核、續(xù)聘工作。
2、七月份月報(bào)
月度行政工作計(jì)劃 篇11
新的一年是一個(gè)充溢應(yīng)戰(zhàn)、機(jī)會(huì)與壓力開(kāi)端的一年。正在這里任務(wù)已經(jīng)過(guò)3個(gè)年初了,正在此,我訂立了20xx年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更有待的提高以及成果。
1)發(fā)揮享樂(lè)刻苦。面臨堆棧中事件雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,沒(méi)有怕享樂(lè),自動(dòng)謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應(yīng)各類情況,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本領(lǐng)。
2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進(jìn)步。增強(qiáng)進(jìn)修,敢于理論,博學(xué)多才,正在向書(shū)籍進(jìn)修的同時(shí)留意搜集各種信息,普遍汲取各類養(yǎng)分;同時(shí),考究進(jìn)修辦法,規(guī)矩進(jìn)修立場(chǎng),進(jìn)步進(jìn)修服從,積極培育本人具備踏實(shí)的任務(wù)根底、辯證的思想辦法、精確的思惟觀念。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象。
3)當(dāng)好助手。對(duì)于主管交代的任務(wù)積極實(shí)現(xiàn)并做好,加強(qiáng)義務(wù)感、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)。主動(dòng)自動(dòng)地把任務(wù)做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的才能加重指導(dǎo)的壓力。實(shí)現(xiàn)自已經(jīng)分內(nèi)任務(wù)的同時(shí)可以自動(dòng)幫主管或者共事分管一些任務(wù)。以及共事互幫合作,配合保持調(diào)和的`任務(wù)情況。
4)熟習(xí)公司新的規(guī)章軌制以及營(yíng)業(yè)展開(kāi)任務(wù)。公司正在不時(shí)變革,訂立了新的規(guī)則,出格正在公司今朝在停止的7s奉行任務(wù)中,作為公司一位老人員,必需以身作則,正在恪守公司規(guī)則的同時(shí)盡力共同。
月度行政工作計(jì)劃 篇12
一、費(fèi)用控制。
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén)**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門(mén)的`管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。08年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在09年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
月度行政工作計(jì)劃 篇13
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
(1)招聘在“精”:現(xiàn)在每個(gè)公司都在招聘,在多個(gè)平臺(tái)招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來(lái)公司面試。員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
(2)入職在“細(xì)”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片。
(3)讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。杜絕員工到店不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
(4)建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。 2.培訓(xùn)
(1)入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
。2)在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能
。ǎ┌踩嘤(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范點(diǎn)到、打卡和簽卡制度,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過(guò)培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門(mén)從自身做好考勤。 4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)申請(qǐng)記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績(jī)效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財(cái)務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷
(1)社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)和退保保證及時(shí)、有效。
。2)健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。
(3)做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開(kāi)展各種活動(dòng)。每年公司都舉行各種活動(dòng),18年可加大活動(dòng)力度。 (2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的'距離。
二、行政工作
1、安全
。1)通過(guò)晨會(huì)及員工大會(huì),定期宣傳安全生產(chǎn)。
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工對(duì)公司的歸屬感; (3)定期檢查公司各部門(mén)設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水、電、網(wǎng)絡(luò)工作做到及時(shí)、高效,保證公司正常工作; (5)做好試乘試架車輛管理。
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量; (2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對(duì)全公司財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),杜絕工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰。
(2)規(guī)范出入公司制度,公司員工下班時(shí)段檢查,下班后時(shí)間段內(nèi)公司員工進(jìn)廠必須登記。
。3)放車輛倉(cāng)庫(kù)為重點(diǎn)檢查,一年四季防火安全,清除雜草。
。4)廢舊物品的回收、危險(xiǎn)品安全存放,本著廢舊回收,危險(xiǎn)品管理規(guī)范。(5)監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
4.晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。 5.合理控制費(fèi)用
。1)公司各項(xiàng)費(fèi)用,嚴(yán)格把控。
。2)嚴(yán)格申批出差費(fèi)用;公司對(duì)外收費(fèi)要力爭(zhēng)合理化。(3)物品申請(qǐng)、領(lǐng)用本著按需申請(qǐng),不重復(fù)不浪費(fèi)原則。 6.公司用品的管理
。1)每月15日提交物品申請(qǐng)表,由總經(jīng)理申批后方可購(gòu)買(mǎi);臨時(shí)需求也必須提交物品申請(qǐng)表由總經(jīng)理申批后方可購(gòu)買(mǎi)。
。2)辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。
。3)公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。 7.配合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作
。1)積極配合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。(2)安排好各類到店人員的接待工作。
。2)服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
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