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召開會議通知模板
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到通知,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的召開會議通知模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
召開會議通知模板1
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機關(guān)中常用的有如下五種:
①召開會議的通知;
、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ;
、劢涣髑闆r或信息的通知;
④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;
、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的'會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
召開會議通知模板2
關(guān)于召開山**電教育傳媒有限公司第一屆二次董事會會議的.通知
尊敬的田文生董事長、朱文煥副董事長、所廣一副董事長并各位董事及相關(guān)成員:
因公司經(jīng)營決策需要,召開山**電教育傳媒有限公司第一屆二次董事大會,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、時間:20xx年5月23日上午九時.
2、地點:**市建設(shè)南路25號,山西新華書店集團(tuán)有限公司山西新華大酒店四樓會議室.
3、會議內(nèi)容:
一、向山**電教育傳媒有限公司董事會匯報公司各項經(jīng)營手續(xù)辦理情況.
二、向董事會匯報山西華電公司的發(fā)展戰(zhàn)略.
三、討論審議山西華電公司經(jīng)營項目及經(jīng)營產(chǎn)品.
四、討論審議山**電公司組織構(gòu)架.
五、審議山**電公司崗位職責(zé).
六、審議山**電公司績效考核與薪酬分配方案.
七、確定山**電公司三項費用.
八、審議通過山**電教育傳媒有限公司第二次董事會會議相關(guān)事宜.
專此致函.山**電教育傳媒有限公司
召開會議通知模板3
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××××(主辦單位)決定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××?xí)h,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、 會議內(nèi)容:××××××。
二、 參會人員:××××××。
三、 會議時間、地點:××××××。
四、 其他事項:
。ㄒ唬 請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
。ǘ 請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××××(會議主辦或承辦單位)。
。ㄈ ××××××(其他需要提示事項,如會議材料的準(zhǔn)備等)。
。ㄋ模 聯(lián)系人及聯(lián)系方式:××××××(電話號碼、手機號碼)。
附件:1. 參會名額分配表
2. 參會人員回執(zhí)
。ㄓ≌拢
××××年×月×日
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