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張永剛述職報告
隨著人們自身素質(zhì)提升,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編整理的張永剛述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)以及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的密切配合和熱心的幫助下,我以“團(tuán)結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“信任來自于檢查”激勵和鞭策自己,在工作中秉承公司發(fā)展的理念,堅持求真務(wù)實的工作作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就將20xx年的工作情況匯報如下:
一、快速轉(zhuǎn)變思想,樹牢扎根意識,服務(wù)全體,協(xié)助董事長、總經(jīng)理日常工作,作好領(lǐng)導(dǎo)秘書職責(zé)。
本人自20xx年3月入職公司工作,擔(dān)任公司總經(jīng)理秘書職務(wù),20xx年7月因董事長秘書調(diào)任集團(tuán)公司,本人也同時肩負(fù)起了董事長秘書職責(zé),隨后公司進(jìn)行了人事變革,秘書崗位定編一人,我的角色也隨之發(fā)生了變化,從專職秘書轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合秘書,從單一的服務(wù)于董事長、總經(jīng)理轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)于全體,工作量隨之加大,每天早起晚歸,幾乎沒有休息時間,周末基本在加班中度過,盡管這樣,我沒有因工作壓力而妥協(xié)而退后,相反的在克服困難的同時,也圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)和公司安排的各項工作,為董事長、總經(jīng)理各項工作及時、準(zhǔn)確、高效的開展提供了基礎(chǔ)保障,確保了各部門之間工作的順利溝通,這也是我從思想
上和行動上的實質(zhì)性轉(zhuǎn)變,也是對我本人的鞭策和歷練。
在20xx年主要負(fù)責(zé)以下工作:
1、負(fù)責(zé)董事長及總經(jīng)理授意召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、整理董事長/總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等;
結(jié)合上述工作,我有一些體會:大家都知道其實召開會議、會議紀(jì)要、文件的簽批、登記、整理存檔以及督促協(xié)助各部門工作項目的落實這些工作都是有標(biāo)準(zhǔn)流程的,但是我好好的反省了過去自己所做的工作,就這些工作我有做的不足的,比如說召開會議,在通知開會時間內(nèi),總是有人會遲到,有些人就要拖上幾分鐘,就要讓其他人員或者領(lǐng)導(dǎo)等他一會,而我并沒有做到每一次有這樣的情況都能夠嚴(yán)格執(zhí)行制度、流程,造成這樣的遲到有了第一次就有第二次、第三次。所以我不是說給自己找借口,只是我自己一直在想為什么很多工作有流程,而大家卻沒有完全執(zhí)行,原因無非兩個:第一、流程給工作帶來麻煩,就意為已有的流程不適合企業(yè)現(xiàn)在工作的發(fā)展,要趕快進(jìn)行修改,再不改就會有漏洞,就會無法可依。第二、嫌麻煩,認(rèn)為不必要。我認(rèn)為一個流程的制定一定是因為有人不知道這件事情該如何做才能效率最高化,并不是說執(zhí)行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我們的員工幾乎每月都有變化,每天都有流失,都有新來的,誰也不能擔(dān)保此時此刻,所有員工100%的知道流程,所以,我們每個人都必須不能閑麻煩而不執(zhí)行流程,都應(yīng)該按照我們已經(jīng)制定好的流程完成每一項工作,這樣才能做到責(zé)任明確,分工有序,有條不紊。
3、做好董事長、總經(jīng)理郵件登記、寄發(fā)工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向董事長或總經(jīng)理匯報;
4、公司各項文稿、制度、合同等的草擬工作;
5、董事長/總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
6、認(rèn)真做好董事長/總經(jīng)理室的電話、傳真的(轉(zhuǎn))接聽及記錄工作,妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
8、協(xié)助董事長、總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
9、協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
10、保證董事長/總經(jīng)理室各類物品的正常、及時的補配,董事長辦公室的文件歸檔整理,確保了董事長/總經(jīng)理各項工作的正常開展;
11、完成董事長/總經(jīng)理交辦的其他工作,為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性,積極學(xué)習(xí)履行企業(yè)文化。
1、努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進(jìn)度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實的效率。
2、擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
3、團(tuán)結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
4、積極學(xué)習(xí)履行企業(yè)文化理念,認(rèn)真踐行“信任來自于檢查”,經(jīng)得住企業(yè)文化的考驗,嚴(yán)格要求自己,有錯必改,使自己能夠在企業(yè)文化中鍛煉成長。
三、存在的不足
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,在關(guān)系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。
四、下一步打算
一是繼續(xù)注重加強學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識和專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)管理水平。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。
三是進(jìn)一步加強與各部門的溝通。進(jìn)一步加強與同事、員工
第頁內(nèi)蒙古泰信祥礦業(yè)股份有限公司述職報告
之間的交流溝通,樹立更強的服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。
即將展開的20xx年,積極變化和不利影響同時顯現(xiàn),企業(yè)內(nèi)因素和企業(yè)外因素相互影響,只有迎難而上奮發(fā)工作,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期攻堅克難,在變化中搶抓機遇,應(yīng)接挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。相信這一年的業(yè)績一定會比20xx年更好,因為我們準(zhǔn)備好了足夠的信心和努力!
部門:泰信祥公司綜合辦公室
職務(wù):秘書姓名:張永剛
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