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學生會管理規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的學生會管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
學生會管理規(guī)章制度 篇1
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關規(guī)定處理;
4、各干部應及時按質按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經批準后進行活動,活動結束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應服從主席團任務分配,并與其他部門協(xié)調合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
、佟⒎彩盏綄W生會會議活動通知,必須準時出席。
、、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
、、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
、荨⒎矊W生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
、、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經費及物品使用
1、學生會各部門使用經費時,均須向辦公室提出申請。
2、經費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經費預算報告,報學生會辦公室審批,經主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經費報銷,須向學生會辦公室提交有效的`發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權利,干事有彈劾部長的權利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
學生會管理規(guī)章制度 篇2
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
。ㄒ唬┨崆拔宸昼姷綍贿t到、不早退、不曠會。
。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾剩坏糜伤舜。
。ㄈ┌磿h通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
。ㄒ唬└鞑吭趯W期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
。ǘ└鞑吭趯W期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
。ㄈ└鞑拷M織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內交工作總結。
。ㄋ模└鞑块T必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
。ㄆ撸└鞑吭O置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度
。ㄒ唬⿲W生會經費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
。ǘ⿲W生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統(tǒng)一管理。
。ㄈ⿲W生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
。ㄋ模⿲W生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案;顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
。ㄎ澹⿲W生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。 本
。⿲W生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經費預算;顒舆^程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批準。
(七) 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。
。ò耍⿲W生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
。ㄒ唬榱思訌妼W生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
。ǘ┛己宿k法
。1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
。ㄈ﹤人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
。1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據(jù)學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。
a 寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
、谡J真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
、蹖W生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
、軐W生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
、蓍_展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的.扣3~5分。
、薮笮突顒硬贾脮䦂鰠⑴c情況:
a 無故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2—4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
。2)有以下情況者給予加分:
、傧蛏霞壧岷侠硪庖姾徒ㄗh并且被采納的每次加2—5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2—5分。
。ㄋ模└鱾部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
。2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
。ㄎ澹└鱾部門的副部長協(xié)助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
。1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
。2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
。┘o檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章 獎懲制度
。ㄒ唬榧訌妼W生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
。ǘ┆剳蜆藴嗜缦拢
。1)每月及每學期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
。2)懲罰
、俜渤霈F(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
、诜渤霈F(xiàn)以下情況者開除:
a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
、芸荚囘`反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
、莨室鈹_亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
、尥饴(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正;顒忧闆r下拉來贊助者每次加1。5分。
、咄饴(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節(jié)扣6—10分。
。ㄈ⿲W生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
。ㄒ唬┍局贫扔墒仪f經濟學院學生會主席團負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調整和修改。
。ǘ⿲W生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
學生會管理規(guī)章制度 篇3
為了進一步加強辦公室的管理,體現(xiàn)學生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的'順利進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
(一)值班制度
1、 值班時間:具體值班時間看《學生會干部值班表》
2、 值班地點:大學生活動中心
3、 值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
4、 進入辦公室必須著裝整潔。
5、 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
6、 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。
7、 值班人員應做好值班記錄,妥善處理和報告突發(fā)事件。
8、 值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9、 值班人員應熱情接待來訪同學,認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。
10、值班人員不得用學生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1、 辦公室內的所有物品為學生會財產,任何人不得隨意搬動、借用。
2、 全體學生會干部應自覺愛護辦公室財物,任何人未經團委老師和學生會主要負責人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3、 學生會各部門如需借用辦公室物品,應告知辦公室負責人,說明借用目的及歸還日期,使用時應遵守辦公室相關制度,特別是做到節(jié)約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
4、 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經批準不得私自配制或轉借他人配制、使用。
5、 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規(guī)定時間內取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假,并說明原因。經主席準假方可。
(四)例會制度:
1、 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2、 定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3、 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4、 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告。
(五)考評制度
1、 考評每月舉行一次,辦公室成員根據(jù)自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇文章。
2、 所有學姐學長根據(jù)學生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學生會新成員打分。
3、 綜合各方面的表現(xiàn),選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚。
(六)衛(wèi)生制度
1、 所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。
2、 宣傳部出完海報后務必及時做好清潔工作。
3、 各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。
4、 值班人員應搞好基本衛(wèi)生,保持辦公室清潔。
學生會管理規(guī)章制度 篇4
一、例會制度:
1、例會每周將召開一次,與會成員應提前5分鐘到場。會議由副主席主持,并負責點名;另外,綜合部應專人負責會議記錄。
2、例會內容為及時匯報近期工作情況、總結近期工作中的得失、點評內部成員近期工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。
3、每次例會由綜合部制定簽到表,登記到會成員,與會者不得無故遲到、早退或缺席。
4、會議期間,將所有所有通訊工具設置為無聲,并保持會場秩序;每次會議由紀檢部部長、副部長做紀律觀察員,監(jiān)督紀律。
5、例會時,與會成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄,有不明之處及時指出。
6、著裝整潔,精神飽滿,須佩戴工作證件。
7、保持會議室的安靜和衛(wèi)生,并于會后予以打掃。
二、監(jiān)督、考核制度:
1、建檔:
對于每一個加入校學生會的成員,均建立一份工作檔案,對其工作履歷加以登記,以確認其工作。
2、活動監(jiān)督:
為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性,主席團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評,具體考評由主席團負責實施。
(1)學校的每次活動,綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄,其相關部門負責人必須將每次活動或任務安排情況詳細記錄,活動和任務結束后,負責人必須將完成情況加以記錄,并及時向主席團上交總結并撰寫寫一份校園快訊。
(2)綜合部將設專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔。
(3)活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考。
3、校學生會各職能部門負責人工作標準
各部門的主要負責人,可獨立組織并策劃相關活動,對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者,將予以除名。每次活動各職能部門負責人必須以身作則,要到活動中鍛煉并且指導工作,要認真負責,完成自己的本職工作。同時,還要對本部門的成員的工作進行監(jiān)督與考核,要調動成員工作的積極性
三、責任制度:
1、校學生會的各項事務的解釋權在主席團。
2、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內的各項工作與活動,各部部長在每學期開學第一周內,必須將學期計劃、制度完善交到綜合部。部內的`每個成員有責任督促部長完成。在每項具體的工作和活動正式開始之前,都必須擬定詳細的計劃,工作和活動結束后,必須有詳細的總結,及時寫出校園快訊。
四、請假及考勤制度:
1、請假制度:
(1)事前填寫請假條,事后不得補寫假條。
(2)所有成員請假條均由副主席審批。
(3)因公事請假需由副主席簽名,不記入考勤。
(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(5)成員每曠勤3次者給予一次處分。
2、考勤制度:
(1)校學生會的各項會議與活動,全體成員必須按時準時參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準,未經批準,遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。
(2)在校學生會的工作與活動中,成員必須自覺佩戴工作證件,以代表成員身份,不佩戴者記一次曠勤。
五、校學生會干部的任免制度:
1、主席、副主席有權任免副部長以及副部長以下級成員。
2、主席團全體成員有權任免部長及部長以下級人員,有權給予不合格成員予以解聘。
3、校學生會成員禁止做的事項:
(1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事;
(2)不遵守校學生會制度、行為散漫、無組織性、無紀律性;
(3)不服從校學生會安排,搞個人主義;
(4)有意破壞校園公共設施;
(5)在公共場所打架、滋生是非;
4、校學生會內部處分形式:
批評-警告-記過-除名
5、校學生會成員均有權監(jiān)督、建議其他成員。
學生會管理規(guī)章制度 篇5
部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)
各部門干事應準時參加部門會議。
(1)、遲到一次扣1分;
。2)、無故早退一次扣1分;
。3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。
小組會議出勤(滿分20分)
組長應該按時組織小組會議,各小組成員應該積極參加會議。
。1)、遲到一次扣1分;
。2)、無故早退一次扣1分;
。3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
(4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。
。5)、組長未按時組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一次扣7分。
活動出勤管理規(guī)定(滿20分):
1、考核內同:
a)、工作時間已到而未到者,即為遲到;
b)、未到工作結束時間而提前離開者,即為早退;
c)、在工作時間內未經批準而離開者,即為擅離職守;
2、工作人員工作實行簽到制。
3、除以下人員外,其余人員均按工作時間簽到。
a) 。1)、委托他人代簽
。2)、有涂改情況者
5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達三次者扣5分,達五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上給予點名批評。
6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負責人說明原因,否則按外出辦私事處理。
7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風紀部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。
8、成員應該準時參加活動考核。
(1)、遲到一次扣2分;
。2)、無故早退一次扣2分;
。3)、活動前請假的.,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
。4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的,此項不得分。
其他(滿分10分)
承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)實踐部活動每一次5分。
附加項(滿分10分)
承擔、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動每一次加5分。
說明:1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核
2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核
3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。
獎勵制度:
1、考核程序
。1)、考績每月一次;
(2)、每月最后一天由風紀部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風紀部部長;
。3)、次月1號由秘書處轉發(fā)至各部門;
。4)、月度考績事宜由風紀部部長督導,風紀部小干事執(zhí)行,其他各部門配合。
2、績效分等
月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績分數(shù)一律為整數(shù))
3考核限制
(1)、干事、副部長及部長在月度內有下列情況之一者,其考績不能列為特等:
①、遲到、早退累月計達2次以上者(含2次);
、、缺勤1次者。
。2)、于月度內有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:
、龠t到、早退累月計達4次以上者(含4次);
、趨s請2次者。
4、人數(shù)限制:各部門特等人數(shù)最高限為1人,甲等人數(shù)為2人。
5、一學期內,累計獲四次甲等績效的工作人員,可在院學生會全體大會上得到表彰;累計獲五次特等績效的工作人員,不僅可在院學生會全體大會上得到表彰,部長級可獲得管理學院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書,干事級可獲管理學頒發(fā)“十佳干事”證書。
學生會管理規(guī)章制度 篇6
一、會議的召集和周期
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
1、根據(jù)章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的.原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
2、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
3、主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
4、部長會議內容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
5、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
6、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持
1、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
2、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求
1、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
2、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
3、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
1、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學生會管理規(guī)章制度 篇7
(一)經費管理制度
1、一切活動經費從“節(jié)省經費,多辦實事”的原則出發(fā),合理使用經費。學生會經費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經費數(shù)額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經團總支審批同意的經費方可報銷,報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經費,憑經費預算在活動開展前7天到生活部預支經費;在活動結束后的7天內收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應與所預支的經費相符,多退少補。
5、批準的正當經費,因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進行報銷。
7、生活部設立經費收支賬本,做好各項經費收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學期結束由生活部清算全部經費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。
(二)器材管理制度
1、學生會一般財物由生活部管理,包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學生會內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應先打借條,經主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時,須經我院學生會主席同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物,各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
(三)檔案管理制度
秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學生會檔案分類為:
(1)規(guī)章制度類:學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。
(2)計劃總結類:學生會及各部的學期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動的計劃、總結。
(3)名單聯(lián)系類:本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學生宿舍安排,外校及外院系學生會聯(lián)系方式;學期時間安排表、課程表等。
(4)內部刊物類:學院內的報刊雜志等。
(5)外部交流類:學校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)獲獎評優(yōu)類:學生會評比材料,各類評優(yōu)活動及校內、院內各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
(7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的`個人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績及經驗教訓,并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、秘書處每月對檔案進行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、本會檔案只供本院學生會干部查閱,但在查閱之前須經秘書處同意,并在學生會辦公室內查閱,未經允許不得擅自拿走,如要借出須經學生會主席、秘書長同意,并進行登記;外院系干部如要借閱,須經本院團總支老師批準,并在秘書處進行登記,方可借出。
6、秘書處負責將學生會檔案磁盤化,統(tǒng)一進行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用,不得轉借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管,如有遺失應立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
學生會管理規(guī)章制度 篇8
一、總則
1、為進一步加強學生會內部管理,規(guī)范學生會成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學生會干部素質,特制定本規(guī)定。
2、學生會干部應樹立高度的主人翁責任心,努力工作保證質量,按期完成上級交給的各項任務。
3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。
4、學生會內部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織,服從學生會管理體系結構。
學生會宗旨:全心全意為同學們服務
二、學生會管理體系結構
1、體系結構:主席團→主席助理→各部部長→副部長→干事
2、學生會管理實行層層負責制:干事對副部長負責,副部長對部長負責,部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責,主席助理對主席負責,副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤,不光追究其本人責任,還將追究其上一級分管領導責任。
3、組織下達的任務,主要負責部門及協(xié)助主要負責部門工作的其他部門學生干部在執(zhí)行任務時,不得超越其職權范圍。如違反,或有學員舉報,學生會主席和副主席視情節(jié)嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任或撤消其學生干部的職務。
三、會議制度
1、學生會實行例會制度
。1 )學生會定期召開學生會例會,匯報和交流各部的工作,會議由學生會主席主持。學生會例會每周召開一次。
。2 )學生會各部定期召開會議。
。3 )學生會主席團、學生會各部召開會議,將具體時間提前一天報學生會辦公室,由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度,并將其作為會議記錄的一部分上報學生會辦公室。
3、學生會各級會議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領導請假。無故不參加者,學生會內部將給予通報批評,情節(jié)嚴重者,上報學院,給予懲罰。
4、遇到特殊情況,學生會主席有權組織學生會各級會議就重大問題作出決定。
四、人事任命制度
1、為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次招干活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3、如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求院里意見的基礎上,給予處理。
4、各部干事的任免由副部長決定,但必須報請部長和主席團批準。
五、工作布置、檢查和總結制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結由各部長負責制定并實施。
2、各職能部門在開展活動中所遇到的'問題, 由分管其工作的主席團成員負責解決,解決不了須報請主席團解決,問題嚴重須上報學院。
3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報,要由部長起草,交由宣傳部抄寫完后,底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。
4、每學期初學生會各部結合自身特點,制定相應工作計劃,其中,大中型活動須附詳細計劃書,計劃應本著周密、有效的方針,各部計劃須報學生會主席團核準。
5、對工作進展情況,主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動結束后,負責部門需進行民意調查,收集反饋信息,并做書面總結。
7、每學期末,學生會各部應向主席團提交工作總結,核準后,應總結學期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室,分類收集,整理存檔,備案。
六、活動開展制度
1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2、申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開展好活動。
3、活動結束后各部部長要進行活動總結,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動開始前,由學生會主席主持召開會議,統(tǒng)一思想,分配任務,確保活動順利進行。
七、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內把學期(學年)工作計劃送檔,應在每學期最后兩個星期前把學期(學年)工作總結送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送檔,送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的,時間最長不超過15 天,要求繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。經辦人應作出借出登記,歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺,到期歸還或續(xù)借。
5、每學期末,文檔管理部門應清點文檔,保證各文擋完整齊全。
八、考核制度
1、例會
、艧o故不到者一次扣15 分,請假一次扣2 分;
、七t到5 分鐘內扣1 分,超過5 分鐘扣2 分,超過10 分鐘以上扣5 分。
2、工作
、盼窗磿r交學期工作計劃總結一次扣5 分。
、莆窗磿r交學期活動計劃總結一次扣3 分。
⑶出現(xiàn)失職行為(如活動時不到,遲到,安排出錯以及活動無法進行……),一次扣5 分,嚴重失職扣10 分。
、瘸霈F(xiàn)濫用職權有損學生會形象,一次扣15 分。
3、學習
、趴荚嚦霈F(xiàn)作弊行為者堅決免職。
、瓶荚囈婚T不及格扣5 分,考試兩門不及格予以停職(選修課不
九、附則
1、本制度自公布之日起實行。
2、若本制度與在此之前有關制度相沖突,以本制度為準。
3、本制度最終解釋權在主席團。
學生會管理規(guī)章制度 篇9
第一條中國xx大學(xx)學生會是全校大學生(本科生、?粕)的群眾性組織。
第二條本會在校黨委的領導和校團委的指導下獨立開展工作。本會歡迎來自其他方面的指導和調動,并注意協(xié)同研究生會開展工作。
第三條本會承認中華全國學生聯(lián)合會章程和湖北省學生聯(lián)合會章程,作為團體會員參加全國學生聯(lián)合會和湖北省學生聯(lián)合會。
第四條本會的基本任務和宗旨:
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進同學德、智、體全面發(fā)展,帶領同學努力學習,刻苦實踐,引導同學成為熱愛祖國、適應有中國特色社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)要求的合格人才;
(二)充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,疏通學校黨政與廣大同學之間的民主渠道,及時收集和反映同學的意見和建議,在維護黨的利益、學校利益的同時,表達和維護同學的具體利益;
(三)倡導和組織自我服務、自我教育、自我管理,開展健康有益、豐富多彩的學習、科研學術、文娛體育等課外活動和社會實踐,全心全意為同學服務;(四)維護校規(guī)校紀,倡導良好的校風、學風、協(xié)助學校建設良好的'教學秩序和學習、生活環(huán)境;
(五)增進各民族同學的團結,為中華民族的大團結做出應有的貢獻;(六)加強與校內各有關單位的聯(lián)系,爭取最廣泛的理解和支持,密切與兄弟院校學生會組織聯(lián)系,增進友誼,交流經驗,加強合作。
第五條本會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。
學生會管理規(guī)章制度 篇10
一、組織條例
1、材料工程系學生會設主席,副主席,文宣部,生活部,學習部,紀檢部,宿管部。
2、各部設部長一名,副部長1-2名,干事若干名(根據(jù)工作需要而定);
3、主席、副主席組成常務主席團,領導學生會工作,并分管學生會各部、處的工作。
4、每學期開始,各部須對人員進行統(tǒng)計,并交由學習部部長進行統(tǒng)一備案。
二、例會條例
1、學生會每周至少召開一次全體例會,主要總結上一周工作,并對本周工作進行布置,由學習部部長對會議進行記錄;
2、學生會各部每兩周至少召開一次例會,主要總結上兩周工作,并對本周工作進行布置,安排人員進行監(jiān)督并對會議進行記錄;并及時將會議情況反映到系主席,由系主席匯總,交由主席團審閱;
3、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務分五分的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀學生會干部的評選資格;無故缺席三次的;經主席團批準,有權利將其開除出學生會;
4、各部開例會時,學習部必須認真做好會議的考勤工作。對于無故缺席者,將給予扣除1-3分的處罰,如無故缺席三次者,作自動退出學生會處理。
三、工作條例
1、學生會在工作上實行分工不分家,所有學生會成員要做到"召之即來,來之能戰(zhàn)";
2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的.整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則扣月末考評分1-5分。
3、各部在工作結束后必須認真做好工作總結,并交由學習部審閱,否則不列入本月工作考核范圍之內;
4、每學期結束前,各部部長必須對本學期的工作作一份總結,并統(tǒng)一交學習部匯總;
5、每學期開學前,各部必須交一份學期工作計劃并交學習部審核通過
6、各部活動前,必須認真做好財務預算,并交學習部審核,數(shù)額較大者經由主席團討論,并交學生科審批后,方可進行;
7、各部活動結束后,由部長填寫一份詳細的記錄表,及時上交學習部;要將經費使用情況及時上報學習部,由主席團確認后,方可報銷;
8、對于在學生會工作中表現(xiàn)突出者,在每學年的學生干部、干事評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
9、對于在學生會工作中不負責任,經常遲到、早退、缺席,受部內處分的以及工作不積極的學生會干部、干事,取消其每學年的評優(yōu)資格;
四、辦公條例
1、進入學生會的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);
2、在學生會辦公室內不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末學生會成員可在學生會辦公室內進行下象棋等活動,但不得進行賭博。
4、注意學生會的安全保衛(wèi)工作,無特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;
5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1-5分。
學生會管理規(guī)章制度 篇11
學校共青團組織,是學校黨組織和行政對學生進行思想政治教育,教育目標的有力助手,充分發(fā)揮共青團組織的作用,是改善學校思想政治教育管理工作極為重要的一環(huán),學校團委是團結教育青少年學生的核心,是黨聯(lián)系青少年學生的紐帶。在提高學生政治思想素質促進學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養(yǎng)“四有”新人方面都有十分重要的意義。團委在團結教育和引導青年學生,為黨輸送新鮮血液,培養(yǎng)跨世紀的合格接班人起著重要作用。
一、團委組織形式
㈠組織體系
1、團委由學校黨委和上級團委的領導,并接受學校行政部門的指導。
2、團委設書記和副書記各一名,下轄組織、宣傳、文娛、體育部門,每部設委員一名。
3、每部有部屬會議,其成員由各班團支部相應的委員組成。團委直接領導各部和各班團支部,負責召開會議。
4、團委的基層組織是各班團支部。
、鎴F委干部
1、團委干部要求德、智、體、美、勞全面發(fā)展,既有群眾基礎,又有工作能力,具有較高的政治覺悟的先進團員。
2、團委干部應有較強的獨立工作能力,具有創(chuàng)新精神,有責任感和事業(yè)心,要求辦事效率高,有較好的口語表達能力和組織能力,在同學中有良好的形象和一定的威信。
3、團委日常工作由團委書記負責,部長負責本部全面工作,各部成員協(xié)助部長工作。
4、團委各部成員,如在一定時間內(3個月)工作中沒有起色,經團委會討論,報送黨委同意后,停職或調換其職。
5、團委干部在同等條件下有優(yōu)先評為先進,優(yōu)先進入黨校學習的資格。
二、團委的任務
協(xié)助黨組織和行政認真做好學生的思想政治工作,貫徹黨的教育方針,努力提高學生的思想覺悟,幫助學生搞好文化科學知識的學習,積極鍛煉身體,使學生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發(fā)展,成為社會所需要的人才。學校共青團的活動都應圍繞學校的中心工作去創(chuàng)造性地開展。
具體任務如下:
1、組織團員青年學生學習共青團的章程、歷史,使他們對共產主義青年團的任務、作用有充分的認識,認清自己的奮斗目標、權力和義務。
2、幫助學生明確學習目的,認清形勢,明確時代重任,樹立遠大的理想,幫助教育后進青年提高思想覺悟,達到共同進步。
3、健全團組織的'等團的各項制度,增加團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分的發(fā)揮團員的先鋒模范作用。
4、組織團員和青年學生參加各項社會政治活動和公益勞動。通過活動使他們從中受到教育,培養(yǎng)他們的社會活動能力。
5、鞏固發(fā)展校園文化陣地,利用廣播臺、電視臺、宣傳欄、黑板報等宣傳學生中的好人好事和交流學習經驗,引導同學健康積極的向上發(fā)展。
6、有計劃,按程序地做好團員發(fā)展工作,管理好團校,并協(xié)助黨委辦好黨校,做好推優(yōu)入團,推優(yōu)入黨工作。
7、每學期初制定切實可行的學習工作計劃,同時指導團支部做好各項工作,每學期末做好工作總結。
8、組織團員青年開展各種有意義、富有開拓性的團工作,可開展文娛、體育活動,青年志愿者服務活動。
9、每學期末考核各團支部工作,開展晉級達標活動,評比優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員。
10、積極主動的完成學校和上級團委交給的各項任務。
三、團委干部的工作職責
、鍒F委書記工作職責
團委書記在學校黨組織、上級團委和分管學生思想政治工作的校長領導下,全面負責學校團委工作。
1、積極宣傳和認真執(zhí)行同級黨委的方針、政治及上級團委的指示,貫徹落實學校行政部門所布置的各項任務。
2、負責制定學校團委工作的全局規(guī)劃,主持團委日常工作,召開各種團工作會議。
3、抓好團委班子的自身建設,負責管理、指導學生會,對團干部和學生會干部進行定期考核和選拔培養(yǎng)工作。
4、指導管理基層團支部,幫助他們協(xié)調關系,上下溝通。學期評出先進,促使團支部工作走向規(guī)范化。
5、管理、組織好學生課余黨校、業(yè)余團校,嚴把學生的推優(yōu)入團并做好推優(yōu)入黨工作。
6、積極引導管理好電視臺、廣播臺等學生社團,為發(fā)展學生的個人興趣,培養(yǎng)各種能力,豐富校園文化生活作出努力。
7、主持開展團的各項活動,積極配合政教處及各處室開展工作。
8、深入團員青年中調查研究,掌握他們的意向動態(tài),維護青年利益。帶領他們大膽實踐、勇于創(chuàng)新,努力開創(chuàng)共青團工作。
、鎴F委各部門具體工作職責
1、組織委員
、帕私馀囵B(yǎng)學生積極分子情況,組織好每項的推優(yōu)入團工作,具體辦理接收新團員的手續(xù)。
、屏私菆F員的思想工作情況,搜集和整理團員的模范事跡,建議團委對團員進行表揚和獎勵。負責考核優(yōu)秀團員,推薦進入校團委。
、橇私夂驼莆崭髦Р康慕M織狀況,檢查和督促各團支部過好組織生活。
⑷搞好團員統(tǒng)計工作,接轉團員組織關系,辦理每年度的團員注冊工作,按時收繳團費。
、山F活動記錄簿負責對各種團活動和各支部的突出活動、特色工作進行詳細記錄。
⑹負責對業(yè)余黨校日常事務管理。
2、宣傳委員
⑴了解團員、學生的思想狀況和要求,提出宣傳工作的意見,擬定并提出學習計劃和建議。
、平M織團員和積極分子學習時事政策,團的基礎知識,進行團的知識考核。
⑶根據(jù)黨的指導和校團委安排,充分利用各種宣傳工具,做好宣傳發(fā)動工作。
、燃皶r向黨團組織反映團員青年的意見和要求,維護青年團員的利益。
、山M織宣傳好每項的團校、黨校工作。
、兽k好黑板報、宣傳窗、并負責組織定期對支部班級黑板報進行檢查、評比。
、素撠煂Ω髦Р康男麄鞴ぷ鬟M行指導,積極主動完成社區(qū)工作。
3、文體委員
、虐l(fā)動和組織團員積極參加文體活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體活動的骨干。
、平M織重大節(jié)日和特殊情況的慶祝活動,并在平時經常性開展各類文體活動。
⑶組織好健美操隊。
、葘Ω鲌F支部及團員在校內外取得的文娛、體育、專業(yè)競賽等較大成績進行詳細記錄。
⑸負責廣播站、電視臺的文藝節(jié)目制作,團歌及校園歌曲教唱等。
、守撠煒I(yè)余團校日常事務的管理。
附:
1、團委各委員在經校團委書記同意后,方可召開全校各支部組成的本部部屬支委會議,全體團委委員列席,做好會議記錄。
2、校團委成員每月定時召開一次全會,總結上月工作,交流經驗,反映問題,計劃布置下月工作。
3、各種會議、活動都不能影響正常教學時。
學生會管理規(guī)章制度 篇12
一、各部門職責及分工
主席團:
1、在院領導的指導下規(guī)范學生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導,樹立學生會威信。
5、配合監(jiān)督各部的學生工作。
辦公室:
1、協(xié)助主席團開展各項活動,貫徹執(zhí)行主席團決議,完善學生會工作。
2、上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排。
3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結、紀實和各類會議的記錄。
4、負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級有關材料。
學創(chuàng)部:
1、定期召開各班學習委員會議,了解掌握學生的學習情況,及時反饋教學信息。
2、負責開展學習經驗交流會等有利于促進同學們學習的活動,搜集和提供有關考研、英語等級考試的信息。
3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。
組織部:
1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責學生干部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團員,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。
6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部:
1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部:
1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:
1、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2、協(xié)調與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。
5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
宣傳部:
1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:
1、做好我院勤工助學工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等。
二、學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:
1、學生會辦公室由辦公室負責管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。
6、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
三、檔案管理制度
為加強學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒臃桨赣诨顒忧敖唬偨Y及有關材料于活動結束后一周內遞交;此任務由部長負責。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓,并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經辦公室批準,閱后按時歸還。
7、如借用有關檔案,須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
四、學生會會議制度
1、學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議、全體學生會成員會議、各部門干事會議。
2、主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學生會成員會議每月召開一次。
3、各部門會議通知由本部門負責派發(fā),其它由辦公室負責派發(fā)。
4、各部門會議地點應于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調安排。
5、各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準后方可 ,會后補請假者須備有關證明。
6、會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7、會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。
9、在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
10、會議過程中,各干部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室。
11、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
五、學生會主要負責人問責制度
經主席團研究決定,學生會在工作中實行主要負責人問責制。規(guī)定如下:
1、 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各部部長(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的'事故,責任歸咎于各部部長(主任)。
2、 責任事故的認定。
(1)違反學生會條例及制度;
(2)有損學生會形象;
(3)未完成主席團(或各部部長)交付的任務;
(4)一次會議不到或兩次請假
3、 對于出現(xiàn)責任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會。
六、學生會宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
(1)各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學生會的良好形象。
(3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計算機學院學生會”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
(1)海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學生會報頭。
(2)展板展出時應置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
(1)對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故。
(2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實行百分制,分工作態(tài)度、團結協(xié)作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(30分)要求各部能高質量、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結及上級下達的任務(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務的基礎上,適當、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學期一次,由主席團及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看進行綜合評定。
3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎上進行扣除。
4、每學期將評出的兩個先進部,給予一定的物質和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調整。
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