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信息化管理制度

時間:2024-03-27 16:26:09 管理制度 我要投稿

信息化管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的信息化管理制度 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

信息化管理制度

信息化管理制度 1

  第一章總則

  第一條 目的

  為實現(xiàn)XXX集團信息化目標,規(guī)范公司信息化建設(shè),建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計劃、計算機及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

  第二章 信息化管理原則及職責(zé)

  第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:

 。ㄒ唬⿷(zhàn)略導(dǎo)向原則:信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結(jié)合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

 。ǘ┨崆耙(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。

 。ㄈ┓植綄嵤┰瓌t:公司的信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

  第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括:

 。ㄒ唬⿺M訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。

 。ǘ┙M織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。

 。ㄈ└鶕(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進行合理化建議和推薦。

 。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護。

  (五)組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

  第三章計算機及相關(guān)設(shè)備管理

  第一條 信息化職能部門負責(zé)公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標準等管理。

  第二條 信息化職能部門負責(zé)收集計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責(zé)對采購的設(shè)備進行驗收。

  第三條 計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù),對不能進行修復(fù)的設(shè)備,由運營部相關(guān)人員明確故障原因,出具鑒定結(jié)果,送相關(guān)外部機構(gòu)進行維修處理。

  第四章軟件系統(tǒng)管理

  第一條 公司各部門根據(jù)工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。

  第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。

  第三條 各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。

  第四條 信息化職能部門負責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的.升級、維護和管理。

  第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理

  第一條 信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應(yīng)方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人審批后組織實施。

  第二條 公司計算機網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備、服務(wù)器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備,不得擅自拆卸設(shè)備、改變計算機配置

  第三條嚴禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的,信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責(zé)任。

  第四條 信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度,對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負責(zé),定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。

  第六章信息系統(tǒng)安全管理

  第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。

  第二條 公司信息平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責(zé)

  組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。

  第三條 信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責(zé)任。

  第四條 信息化職能部門負責(zé)計算機病毒防范工作,負責(zé)收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應(yīng)的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計算機使用人員進行病毒防范。

  第五條 各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

  第七章突發(fā)情況處理

  第一條 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障,或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時,運營部應(yīng)及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。

  第二條 突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負責(zé)人。

  第三條 突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第四條 接到當?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預(yù)報,信息化職能部門應(yīng)及時通知各部門作好備份和應(yīng)急準備。

信息化管理制度 2

  現(xiàn)代遠程教育設(shè)備是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的常用設(shè)備,為了確保設(shè)備的完好率、提高設(shè)備的'利用率特制定本管理制度。

  1.任何教育信息化設(shè)備,上班時間不能擅自用于娛樂。

  2.未經(jīng)校長簽字同意,任何教育信息化設(shè)備均不能外借或挪作他用。

  3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的軟件,不允許設(shè)置任何密碼,由領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一設(shè)定上網(wǎng)IP,不得私自亂設(shè)IP。

  4.教室里電子白板、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的設(shè)備使用完畢后,必須按相關(guān)操作規(guī)程進行操作。凡放學(xué)以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關(guān)閉教室內(nèi)、網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室的信息化設(shè)備(故障除外)。

  5.保持所有設(shè)備清潔干凈,教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期對設(shè)備進行檢查。定期進行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。

  6.電教設(shè)備發(fā)生丟失、損壞后,責(zé)任人應(yīng)立即查明原因,進行登記,并及時將事故經(jīng)過報告教育信息化設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組。由學(xué)校組織有關(guān)部門調(diào)查,確認事故責(zé)任人。

信息化管理制度 3

  第一條為了促進我市信息化建設(shè),加快城市信息化進程,發(fā)展信息產(chǎn)業(yè),加強對信息化建設(shè)的規(guī)劃和管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。

  第二條凡在本市區(qū)域內(nèi)從事編制信息化建設(shè)規(guī)劃,制定信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)(有線、無線)及信息應(yīng)用系統(tǒng),開發(fā)和利用信息資源等活動,均適用本暫行辦法。

  第三條信息化建設(shè)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、互聯(lián)互通、資源共享和安全保密的原則。信息化建設(shè)應(yīng)納入我市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,注重社會效益和經(jīng)濟效益,防止盲目投資和重復(fù)建設(shè)。

  第二章信息化管理機構(gòu)

  第四條xx市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是我市信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在xx市信息產(chǎn)業(yè)局)。xx市信息產(chǎn)業(yè)局是本市信息化建設(shè)行政主管部門,負責(zé)本市信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。

  第三章信息化建設(shè)規(guī)劃

  第五條xx市信息化建設(shè)總體規(guī)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局負責(zé)擬訂,報經(jīng)市政府批準后實施。

  第六條編制市信息化建設(shè)總體規(guī)劃,應(yīng)當廣泛征求各有關(guān)部門和社會各界的意見,并經(jīng)專家論證;應(yīng)當符合國家、省、xx市信息化建設(shè)規(guī)劃和我市國民經(jīng)濟與社會發(fā)展計劃的要求。

  第七條市信息化建設(shè)經(jīng)費納入市年度財政預(yù)算,以確保市信息化建設(shè)進程按計劃實施。

  各鎮(zhèn)、市直各部門也應(yīng)將信息化建設(shè)經(jīng)費納入本級經(jīng)費預(yù)算。

  第八條各鎮(zhèn)、各部門單位要根據(jù)全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃的要求,制定本鎮(zhèn)、本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃,并報市信息產(chǎn)業(yè)局審核備案。

  第四章信息產(chǎn)業(yè)

  第九條本暫行辦法所稱信息產(chǎn)業(yè),是指電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)、通信業(yè)(有線、無線)及相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)。

  第十條全市信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展計劃由市信息產(chǎn)業(yè)局會同市經(jīng)貿(mào)局、市科技局進行編制,指導(dǎo)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

  第十一條鼓勵境內(nèi)外企業(yè)、其他經(jīng)濟組織和個人按國家、省有關(guān)規(guī)定到我市投資信息產(chǎn)業(yè),運用先進的信息技術(shù)開發(fā)生產(chǎn)先進的信息產(chǎn)品。

  第十二條從事電子信息產(chǎn)品、軟件、集成電路以及其它信息產(chǎn)品的開發(fā)、研發(fā)、制造的'企業(yè),應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強制性標準。沒有強制性標準的,鼓勵采用國際先進標準。

  第五章信息工程

  第十三條本暫行辦法所稱信息工程,是指投資主體以計算機、通信、廣播電視以及其它現(xiàn)代化信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)等工程。

  第十四條凡使用市財政性資金建設(shè)的信息工程項目,均須經(jīng)市信息產(chǎn)業(yè)局審查同意后方可實施,非市財政性資金建設(shè)的公共信息工程項目,建設(shè)單位應(yīng)將有關(guān)可行性研究報告、設(shè)計、施工及質(zhì)量監(jiān)理方案報市信息產(chǎn)業(yè)局備案。

  第十五條信息工程設(shè)計,施工單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強制性標準。沒有標準的,鼓勵采用國際先進標準。

  市信息產(chǎn)業(yè)局會同市質(zhì)量監(jiān)督主管部門共同編制信息工程標準目錄及索引,并向社會公布。

  第十六條凡符合國家財政部印發(fā)的《政府采購管理暫行辦法》規(guī)定的信息工程,統(tǒng)一由市政府采購中心會同市信息產(chǎn)業(yè)局進行公開招標、投標,擇優(yōu)確定開發(fā)建設(shè)單位。并由市信息產(chǎn)業(yè)局會同其他行業(yè)主管部門對信息工程質(zhì)量進行監(jiān)督。要逐步完善信息工程招投標制度、監(jiān)理制度和竣工驗收制度。

  第六章信息資源

  第十七條按照國家和省的要求,建設(shè)和整合全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)。各級政府及有關(guān)部門依托統(tǒng)一的電子政務(wù)平臺,實現(xiàn)各鎮(zhèn)、市直各部門應(yīng)用系統(tǒng)的信息交換和互聯(lián)互通。

  第十八條加強政府信息資源的開發(fā)和利用。要打破政府職能部門對可供利用信息資源的壟斷和封鎖,建設(shè)跨部門的,具有基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫,實現(xiàn)資源共享。

  政府機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、辦事程序、辦事條件及依據(jù)等一切可以公開的政府信息資源,均通過政務(wù)公眾網(wǎng)站向社會公布。

  第十九條各鎮(zhèn)、各部門對外公開的信息,允許社會組織和公民個人無償?shù)夭樵兓蛩魅 4_需收費的,按市物價部門的規(guī)定執(zhí)行。公共信息網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營單位和利用公共信息網(wǎng)絡(luò)從事經(jīng)營活動的單位,要嚴格遵照國家的有關(guān)規(guī)定。

  第二十條公共信息網(wǎng)的經(jīng)營單位和應(yīng)用單位要建立和完善網(wǎng)絡(luò)運行安全保障制度,并接受公安部門的檢查和監(jiān)督。任何單位和個人不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播國家所禁止的信息,不得從事危害計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全的活動。

  第二十一條信息的提供者和者,通過公共信息網(wǎng)絡(luò)信息的,要對信息的真實性和合法性負責(zé)。

  合法的信息受國家法律保護。未經(jīng)信息所有者許可或授權(quán),任何單位和個人不得擅自刪除、修改信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中儲存的信息。

  第二十二條xx市信息產(chǎn)業(yè)局負責(zé)本市三級域名系統(tǒng)的有關(guān)管理工作,負責(zé)監(jiān)督、檢查本市范圍內(nèi)各級域名的注冊使用情況;各鎮(zhèn)政府、市直有關(guān)單位、市屬企事業(yè)單位、社會團體在GOV、ORG、NET下申請三級域名注冊,必須報市信息產(chǎn)業(yè)局審核同意后,再報xx市信息產(chǎn)業(yè)局批準方可向CNNIC(中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心)辦理申請注冊手續(xù)。

  第七章信息網(wǎng)絡(luò)管道管理

  第二十三條本暫行辦法所稱信息網(wǎng)絡(luò)管道,是指各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)專用管道和市政綜合性網(wǎng)絡(luò)管道專用管孔,由管道、管道出入口、建筑物的引入管道和上引管道等組成。

  第二十四條市信息產(chǎn)業(yè)局要會同有關(guān)部門編制全市信息網(wǎng)絡(luò)管道規(guī)劃,并納入市信息化建設(shè)規(guī)劃。要加強對信息網(wǎng)絡(luò)管道的規(guī)范管理。

  第二十五條信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程應(yīng)堅持先立項,后勘察設(shè)計,再施工、驗收的原則。工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工建設(shè)等各階段的管理必須嚴格執(zhí)行建筑工程、城市道路工程和通信工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。為抓好全市的信息網(wǎng)絡(luò)管道聯(lián)合共建工作,信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程在辦理立項和規(guī)劃手續(xù)前,必須報市信息產(chǎn)業(yè)局審查備案。未經(jīng)審查批準的,不得施工。

  第八章無線電管理

  第二十六條市無線電管理按照國家和廣東省的有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

  第九章法律責(zé)任

  第二十七條違反本暫行辦法第十條規(guī)定,擅自變更信息化建設(shè)總體規(guī)劃或不按總規(guī)劃內(nèi)容制定專項規(guī)劃,由市信息產(chǎn)業(yè)局責(zé)令其改正,并對責(zé)任單位及其主要負責(zé)人進行通報批評;情節(jié)嚴重的,依法對違法單位主要負責(zé)人和直接責(zé)任人員給予行政處分。

  第二十八條違反本暫行辦法第十二條、第十五條第一款規(guī)定,不執(zhí)行強制性標準的,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督主管部門對違法單位依法實施行政處罰。

  第二十九條違反本暫行辦法第二十條規(guī)定的,由公安機關(guān)給予警告,并可以對個人處五千元以下的罰款,對單位處一萬五千元以下的罰款;有違法所得的,除處予以沒收外,還可以處以違法所得1至3倍的罰款。情節(jié)嚴重的,給予六個月以內(nèi)停止聯(lián)網(wǎng)、停機整頓的處罰,必要時建議原發(fā)證、審批機構(gòu)吊銷經(jīng)營許可證或者取消聯(lián)網(wǎng)資格;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十條違反本暫行辦法其他條款的,按國家、省有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章處理。

  第三十一條市信息化主管部門的行政執(zhí)法人員違反管理辦法規(guī)定,或者營私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守的,依法對主要責(zé)任人和直接責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十二條對有關(guān)主管部門的行政處罰決定不服的,行政相對人應(yīng)自接到處罰決定書之日起十五日內(nèi)向市政府行政復(fù)議機關(guān)申請復(fù)議,或者直接向人民法院提出訴訟。

  第三十三條本暫行辦法自頒布之日起施行。

信息化管理制度 4

  第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化,充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的`信息、咨詢與監(jiān)督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》(以下簡稱《統(tǒng)計法》)及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關(guān)統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。

  第二條各科室統(tǒng)計信息化建設(shè)由局辦公室負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護。

  第三條計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。

  第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范、補救和排除等措施。

  第五條禁止在局域網(wǎng)設(shè)備上安裝運行與工作無關(guān)的任何軟件。

  第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定,嚴格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規(guī),禁止在網(wǎng)絡(luò)上進行任何非法活動。

  第七條各科室在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應(yīng)及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,及時排除出現(xiàn)的問題。

  第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓(xùn)計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

  第九條涉密計算機禁止上外網(wǎng),禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。

  第十條做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期備份資料,保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

  第十一條本制度由縣發(fā)改局負責(zé)解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。

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  學(xué)校教育信息化設(shè)施的配備目的是為教育教學(xué)服務(wù),任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施有電腦及其外設(shè)、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、語音教學(xué)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學(xué)設(shè)施。

  一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主要責(zé)任人,有權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設(shè)備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。

  二、各功能室、實驗室的'信息化基礎(chǔ)設(shè)施責(zé)任人為該室管理人,對該室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施負責(zé)管理責(zé)任。

  三、每位教職員工有責(zé)任維護電腦的穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。

  四、各室主要責(zé)任人負責(zé)保管信息化基礎(chǔ)設(shè)施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時移交鑰匙和密碼。

  五、嚴禁私自拆卸信息化基礎(chǔ)設(shè)施,不得隨意換機。

  六、學(xué)校信息化管理負責(zé)人為全校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主管和主要維護人;其可以授權(quán)有較強業(yè)務(wù)能力的教師自行維護信息化基礎(chǔ)設(shè)施,但管理和維護責(zé)任不變。

  七、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的人為損壞賠償責(zé)任由使用人承擔,丟失賠償責(zé)任由視具體情況由相關(guān)人員承擔;賠償比例根據(jù)責(zé)任大小分配;責(zé)任的劃分由學(xué)校教育化管理中心負責(zé)人與學(xué)校主管行政調(diào)查研究后確定。

  八、所有教職員工在使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施的過程要嚴格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎(chǔ)設(shè)施。信息化基礎(chǔ)設(shè)施在使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時報修。

  九、除學(xué)生網(wǎng)絡(luò)機房和學(xué)生電子閱覽室的電腦課外,學(xué)生不得使用學(xué)校信息化其它基礎(chǔ)設(shè)施,必要時在教師現(xiàn)場指導(dǎo)的情況下,學(xué)生才能使用其它基礎(chǔ)設(shè)施。

  十、電腦的主要用途是查閱教育教學(xué)資料、制作和播放教學(xué)課件,不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關(guān)的軟件,個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。

  十一、學(xué)校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  十二、下班時一定要安全關(guān)閉信息化基礎(chǔ)設(shè)施,拉下場室的電源總閘。

  十三、學(xué)校教育信息化管理中心每學(xué)期組織一次信息化基礎(chǔ)設(shè)施的管理和使用情況的考評,根據(jù)考評結(jié)果進行獎懲。

信息化管理制度 6

  一、信息化建設(shè)目的

  為了從根本上加快我公司信息化建設(shè)步伐,建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透明信息網(wǎng)絡(luò),保證信息的真實性、及時性、準確性和完整性;為公司經(jīng)營決策提供科學(xué)的手段和依據(jù);進而讓信息化建設(shè)成為引領(lǐng)、帶動、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”,現(xiàn)結(jié)合我公司實際,制定出信息化建設(shè)方案。

  二、信息化建設(shè)意義

  一是通過建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺,對公司人、財、物、信息資源進行全面整合,促進“公司→區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調(diào),滿足公司及時管理的需求,使公司的整體運作能力及整體對外響應(yīng)力獲得提高,強化公司執(zhí)行力。

  二是建立公司高效的項目管理平臺,利用信息系統(tǒng)提供的功能,完善各個環(huán)節(jié)的成本控制手段,進行切實可行的成本控制及差異分析,輔助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整體運營成本。

  三是建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險監(jiān)控平臺,加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制,幫助公司更有效地對所屬各縣網(wǎng)點進行監(jiān)控,降低公司整體運營風(fēng)險。

  三、信息化建設(shè)目標

  根據(jù)公司要求。信息化建設(shè)的重點為“一個平臺、二大系統(tǒng)”,即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺;建立和完善以進度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項目管理系統(tǒng),建立和完善以群件、web和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。

  建立局公司內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺,實現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化;建立并開通局(公司)外部網(wǎng)絡(luò)連接;使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)銷售與財務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)公司信息門戶、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。

  四、我公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀

  一、信息化辦公滯后,設(shè)備已安裝但仍未投入使用,部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。

  二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問題,辦公大樓一樓模塊不通,一樓交換機無法使用。

  三、內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時候鋪設(shè),以及相關(guān)后續(xù)工作如何開展不明確。

  四、我公司信息中心與上級領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系,無法及時獲得信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  五、信息中心人員急需培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  五、信息化建設(shè)內(nèi)容

  一、總體需要完成的項目

 。ㄒ唬﹥(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心

  以滿足公司未來信息化建設(shè)對硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標,優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖,整體規(guī)劃機房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu),選擇技術(shù)成熟,性能價格比好,適用穩(wěn)定的產(chǎn)品,按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的.數(shù)據(jù)中心。

  (二)建立集成應(yīng)用平臺,搭建應(yīng)用系統(tǒng)

  建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng),獨立部署數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機制,根據(jù)授權(quán)實現(xiàn)信息互聯(lián)互通。

 。ㄈ┙⒁曨l會議

  系統(tǒng)覆蓋公司所屬網(wǎng)點,可以組織全公司開會,同時也可以接收區(qū)公司或轉(zhuǎn)播區(qū)公司視頻會議。具體功能有:召開遠程固定會議室之間的可視會議;召開移動桌面可視會議;實現(xiàn)遠程培訓(xùn)教育(數(shù)據(jù)雙流);與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口;點與點間的可視溝通;與電話系統(tǒng)集成。

  二、具體實施內(nèi)容

  依據(jù)我公司實際情況。我公司信息化平臺決定采用b/s(瀏覽器/服務(wù)器)模式,部分采用c/s(客戶端/服務(wù)器)模式。

 。ㄒ唬┚C合管理平臺

  綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項目提供全方位的信息服務(wù),使項目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點之間有效執(zhí)行。為項目提供email、ftp、數(shù)據(jù)庫、視頻會議、文件共享等服務(wù)。

  綜合管理平臺具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口,能將各功能模塊進行整合,做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶,避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理,為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。

 。ǘ┙(jīng)營管理系統(tǒng)

  經(jīng)營管理系統(tǒng)的實施包括辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理等多個方面。可以使領(lǐng)導(dǎo)層對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程中的每個細微環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,實現(xiàn)管理的真正過程化控制;實現(xiàn)各種信息及時準確的管理與傳遞,實現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一;決策管理者可隨時對各種相關(guān)歷史、計劃數(shù)據(jù)進行瀏覽查看,統(tǒng)計分析,隨時對公司的經(jīng)營活動進行決策管理。同時加強決策管理者對所有業(yè)務(wù)過程的直接控制;提供各部門間信息的無縫銜接,使信息能及時、準確傳送,形成集團的人、財、物統(tǒng)一管理。

  六、系統(tǒng)實施安排步驟

 。ㄒ唬┛傮w安排

  根據(jù)公司的實際情況信息化建設(shè)分四個階段進行:第一階段:盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。

  第二階段。綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等運行。這個階段是信息化的初級階段,主要通過辦公、人力資源管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)的使用,提升員工的計算機水平,為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。

  第三階段。在前期工作的基礎(chǔ)上,建立視頻會議及項目視頻監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋公司、所屬單位和各個科室。

  第四階段。一年之年內(nèi),結(jié)束試用期,全部投入運營。

 。ǘ┲饕蝿(wù)

  第一階段。建立一個完整的信息化環(huán)境。

  第二階段:根據(jù)實際情況及信息化建設(shè)的需求,依據(jù)總體規(guī)劃,完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),包括:必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試;深化優(yōu)化管理流程,完成辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理。

  第三階段:對每個科室人員進行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。第四階段:對信息化建設(shè)在試運行一段時間后,全面進行評估反饋。從根本上讓信息化設(shè)備發(fā)揮優(yōu)良性能。

信息化管理制度 7

  為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

  1、數(shù)據(jù)保密

  根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

  禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

  各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域網(wǎng)內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

  各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

  2、數(shù)據(jù)備份

  各科室對本科室計算機內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù);

  數(shù)據(jù)備份不得更改;

  數(shù)據(jù)備份必須指定專人負責(zé)保管,由計算機信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;

  數(shù)據(jù)備份保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

  3、操作規(guī)范

 、儆嬎銠C操作人員

  必須愛護電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

  必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習(xí);

  必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的'口令要注意保密;

  不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置;

  嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

  嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng);

 、诰S護技術(shù)人員

  維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);

 、廴魏慰剖液蛡人不得從事下列活動:

  利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

  非法侵入計算機信息網(wǎng)絡(luò),非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源;

  未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

  故意干擾計算機信息網(wǎng)絡(luò)暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機信息系統(tǒng)安全;

  違反規(guī)定,對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計算機信息系統(tǒng)正常運行;

  刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

  傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);

  危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。

信息化管理制度 8

  一、 總則

  為進一步加強學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實施方案,結(jié)合實際,特制訂本制度。

  學(xué)校信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責(zé)的管理原則。

  二、每兩周召開一次例會制度

  1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設(shè)進程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

  2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責(zé)信息化建設(shè)中的`技術(shù)指導(dǎo)和支持,負責(zé)數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

  三、資金保障制度

  學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用

  1、信息化建設(shè)項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。

  2、學(xué)校信息化建設(shè)項目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。

  3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。

  四、定期反饋和交流制度

  1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負責(zé)分期實施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負責(zé)對信息化相關(guān)項目進行評估和管理,負責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負責(zé)數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關(guān)的各項信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。

  2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結(jié)。

  五、信息化工作激勵機制

  1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

  2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費用

  3、學(xué)校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

信息化管理制度 9

  為規(guī)范我局信息化管理工作,使信息管理平臺更好更安全的服務(wù)于工作,特制定以下管理制度:

  1、數(shù)據(jù)保密

  根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù);

  禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

  各科室應(yīng)制定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改已在局域內(nèi)公布的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 各科室與因特連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

  2、數(shù)據(jù)備份

  各科室對本科室計算機內(nèi)的重要數(shù)據(jù)應(yīng)制作備份并異地存放,確保系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù); 數(shù)據(jù)備份不得更改;

  數(shù)據(jù)備份必須指定專人負責(zé)保管,由計算機信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管;

  數(shù)據(jù)備份保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。

  3、操作規(guī)范

  ①計算機操作人員

  必須愛護電腦設(shè)備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生;

  必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學(xué)習(xí); 必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),自己部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密;

  不得讓任何無關(guān)人員使用自己的計算機,不要擅自或讓其他非專業(yè)技術(shù)人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設(shè)置;

  嚴禁利用計算機系統(tǒng)上發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

  嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的'計算機信息系統(tǒng);

 、诰S護技術(shù)人員

  維修計算機和軟件的部門或個人,在出門、銷售、出租以前和維修以后,必須保證計算機和軟件無病毒和其他有害數(shù)據(jù);

  ③任何科室和個人不得從事下列活動: 利用計算機信息絡(luò)制作、傳播、復(fù)制有害信息;

  非法侵入計算機信息絡(luò),非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源;

  未經(jīng)授權(quán)查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件; 故意干擾計算機信息絡(luò)暢通,故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù)危害計算機信息系統(tǒng)安全; 違反規(guī)定,對計算機信息系統(tǒng)功能進行增加、刪除、修改、干擾,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行增加、刪除、修改、復(fù)制,影響計算機信息系統(tǒng)正常運行; 刊登、出版、發(fā)行、銷售、出租有關(guān)計算機病毒源程序的書刊資料和其他媒體;

  傳播、制造、銷售、運輸、攜帶、郵寄含有計算機病毒及危害學(xué)校及社會公共安全的有害數(shù)據(jù);

  危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。

信息化管理制度 10

  1.目的

  1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量,制定本標準;

  1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;

  1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機等設(shè)備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應(yīng)有的促進作用,并得到日常系統(tǒng)的維護,制定本標準;

  1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理,確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標準;

  1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進行安全有效的管理,確保生產(chǎn)及管理工作的正常進行,制定本標準; 2范圍

  2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計算機設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理;

  2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);

  2.3ERP管理

  2.4企業(yè)計算機信息安全管理;

  2.5網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;

  2.6企業(yè)計算機設(shè)備的購置、管理與操作;

  2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理;

  2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理;

  3.職責(zé)

  3.1信息中心負責(zé)計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;

  3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)機房與外圍設(shè)備的日常管理與維護;

  3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購計劃的編制;信息中心主任負責(zé)各部門計算機配置的批準;中心主任負責(zé)各部門計算機軟件購置的批準;

  3.4各計算機配置部門負責(zé)計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作;各計算機配置部門負責(zé)計算機信息的安全與保密工作;

  4.辦公自動化

  4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位

  各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門;

  4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體

  企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā);

  4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求

  4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心,信息

  中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限;

  4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);

  4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的'初始密碼,第一次登錄后,應(yīng)將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;

  4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時,重要的文件和通知應(yīng)及時保存到本機,以便使用;

  4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應(yīng)及時進行處理或回復(fù),以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關(guān)部門的處理情況;

  4.3.6在擬定公文時,應(yīng)按相關(guān)要求填寫,再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;

  4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;

  4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任;

  4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序

  4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布,部門負責(zé)人以個人密碼進入,對發(fā)布的信息點擊進行閱辦和處理,或下載學(xué)習(xí);

  4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù);

  4.3企業(yè)信息中心負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作;

  管理

  5.1ERP主要運行單位

  各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位;

  5.2各部門負責(zé)人對所在部門ERP管理負全責(zé);

  5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負責(zé);

  6.計算機信息安全管理

  6.1各部門負責(zé)人對所在部門信息安全管理負全責(zé);

  6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設(shè)置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設(shè)兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。

  6.3嚴禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權(quán)限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪

  問,設(shè)置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;

  6.4營銷、財務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享;特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享;

  6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機,操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設(shè)置,但應(yīng)通知部門負責(zé)人;一般情況下,網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;

  6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)當立即報告部門負責(zé)人以更新密碼;

  6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等,應(yīng)立即通知信息中心;

  6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進行考核;

  6.9嚴禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責(zé)人指定;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經(jīng)濟賠償管理制度執(zhí)行賠償;

  6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網(wǎng)進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權(quán)對局域網(wǎng)設(shè)置進行修改,但必須保證不會造成設(shè)備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護工作,需報信息中心負責(zé)人審批;

信息化管理制度 11

  一、電子備課室微機要安排專人管理,并負責(zé)微機的.日常維護及相關(guān)軟硬件的安裝、管理。

  二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)設(shè)置,以保障信息正常交流;非本校人員嚴禁操作微機,各教師使用后要做好記載。

  三、電子備課室由專人負責(zé)按時開放,操作者應(yīng)嚴格按規(guī)范開關(guān)、操作微機,關(guān)閉微機后應(yīng)關(guān)閉電源。

  四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。

  五、電子備課室必須保持清潔、通風(fēng)、干爽,應(yīng)勤快拖地。嚴禁吸煙,避免陽光直射微機,如遇到強雷雨天氣,禁止使用微機。

  六、微機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向管理員報告,由專人維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

  七、電子備課室管理人員應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標識。

  八、管理人員應(yīng)定期(建議每隔2-4周)用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

  九、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。

  十、禁止在微機上玩游戲,觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

信息化管理制度 12

  一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學(xué)校教育、教學(xué)的重要場所,是教師和學(xué)生獲取知識和信息的重要窗口。明確專人負責(zé),規(guī)范管理。

  二、管理人員應(yīng)掌握計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),能為教師和學(xué)生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。

  三、管理人員要加強設(shè)備的`維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作。

  四、協(xié)助學(xué)校有關(guān)學(xué)科教師做好光盤的選購工作,選購中應(yīng)注意內(nèi)容健康和結(jié)構(gòu)合理。

  五、每天開機前檢查電源電壓是否正常,早晨開窗換氣,離開教室時關(guān)閉電源總閘。做好平時的保潔工作。

  六、管理人員要建立“機房管理手冊”,正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放使用情況。

  七、霉雨季節(jié)和多雨天氣每天至少開機器2小時,假期定期開機通電驅(qū)潮。

  八、電子閱覽室應(yīng)配有滅火設(shè)備,有防盜設(shè)施。

  九、每臺計算機設(shè)有“使用情況登記冊”,要督促上機人員正常記載,并及時查看,以確保設(shè)備完好。 多媒體教室管理制度

  1.多媒體教室是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的實施場所,為教師進行多媒體教學(xué)的公共使用場所。

  2.多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座、書寫白板等設(shè)備,供教學(xué)使用。

  3.需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計劃及教科室課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4.使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛護設(shè)備。

  5.使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教科室申請報修。

  6.使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

  7.根據(jù)教學(xué)要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準后由教務(wù)處派專人進行安裝。

  8.教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。

  9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。 10.使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。

信息化管理制度 13

  1、多媒體教室是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的實施場所,為教師進行多媒體教學(xué)的公共使用場所。

  2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設(shè)備,供教學(xué)使用。

  3、需要使用多媒體教室的.教師應(yīng)按教學(xué)計劃及教務(wù)處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。

  4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備,正確使用設(shè)備,愛護設(shè)備。

  5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報修。

  6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

  7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準后由教務(wù)處派專人進行安裝。

  8、教師使用多媒體教室上課,要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。

  9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

  10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。

信息化管理制度 14

  摘要:

  科技信息化高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

  關(guān)鍵詞:

  檔案管理;信息化;完善

  隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業(yè)的不斷發(fā)展,流動人口也在逐年攀升,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認識,才能推進人事檔案信息化建設(shè)的步伐,建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

  一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

  我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入,傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

  (一)檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的,由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意,導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

 。ǘ┕芾矸绞降穆浜。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中,許多的 機構(gòu)和單位都進行了重組建設(shè),頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

  二、建設(shè)人事檔案信息化管理

  建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標,是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

 。ㄒ唬┩晟莆覈耸聶n案管理制度。

  人事檔案管理是一項嚴肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德,在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規(guī)章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

 。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學(xué)的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。

  (三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理,國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中,要實現(xiàn)人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

  三、人事檔案信息化管理存在的問題

  人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果,但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

 。ㄒ唬┤耸聶n案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的'規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

 。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,且沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范,導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

 。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

  人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn),但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴格的審核和管理,缺乏相關(guān)的計算機安全知識,沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員,沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

 。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中,必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中,雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏,嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

  四、完善人事檔案信息化管理制度

  在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作,做到合理分工、各司其職,逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧,使整項工作能夠有計劃的進行。

  其次,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循,這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

  檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā),借鑒國際上人事檔案管理的標準和規(guī)范,建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規(guī)范,為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

  再次,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅,所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員,對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件,避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,確保人事檔案信息的安全。

  最后,要推進人事檔案信息化的步伐,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識,重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識,具備良好的理論知識應(yīng)用能力,以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進程。

  五、結(jié)語

  人事檔案管理是一種以社會信息為依托,服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理,才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理,才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻。

  參考文獻:

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  ②劉思洋。從檔案管理制度淺談當代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,20xx。20。

 、垴T相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫,20xx。16。

信息化管理制度 15

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范信息化安全管理工作,確保煤礦信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)資源在可控范圍內(nèi)安全穩(wěn)定的運行,保護現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)信息的安全,特制定制定本制度。

  第二條 通過制定本制度形成一個動態(tài)以預(yù)防為主的信息安全管理方式,通過實時的監(jiān)控和分析及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)潛在的安全問題和風(fēng)險,及時采取相應(yīng)的措施以避免問題的發(fā)生,最大限度地減少安全事件帶來的風(fēng)險和損失,保證信息系統(tǒng)的使用安全。

  第三條 通過安全管理不但能夠保障己有的安全系統(tǒng)得到正確、有效的使用,而且能夠?qū)嶋H檢驗安全策略的使用情況,及時提出新的安全需求,以便及時進行升級改進或?qū)嵭行碌陌踩Wo措施。

  第四條 廣泛開展信息安全教育,進行信息、安全檢查,保證系統(tǒng)安全運行。

  第二章 適用范圍

  第五條 本制定適用于煤礦信息網(wǎng)絡(luò)的各種軟、硬件設(shè)備的綜合安全管理,對安全管理中的各項具體工作進行指導(dǎo)。

  第六條 管理對象:

  1、硬件設(shè)備:包括計算機主機及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備以及其它輔助設(shè)備。

  2、物理環(huán)境:包括機房場地環(huán)境、設(shè)備維修、存儲環(huán)境等

  3、通信線路:包括專用的通訊線路、網(wǎng)絡(luò)布線、用于數(shù)據(jù)通訊的電話線等。

  4、軟件系統(tǒng):包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件以及其它各相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)等。

  5、文檔資料:包括設(shè)備及系統(tǒng)的使用說明及操作指南、參數(shù)配置表、運行操作記錄、故障維護處理記錄、電子數(shù)據(jù)及文檔等。

  第三章 工作職責(zé)

  第七條 信息中心負責(zé)煤礦信息系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)督檢查。

  第八條 保障煤礦信息系統(tǒng)安全運行,負責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其它重要數(shù)據(jù)的備份管理,向上級部門上報信息、系統(tǒng)運行安全報告。

  第九條 負責(zé)安全產(chǎn)品的使用、維護、升級,所有安全產(chǎn)品的使用,必須符合公司的審批和授權(quán),不得擅自采購和私自試用,負責(zé)本單位的安全教育和安全管理培訓(xùn)。

  第四章 工作程序

  第十條 軟件系統(tǒng)安全:軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件。

  1、 系統(tǒng)軟件指操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件:

 。1)系統(tǒng)軟件應(yīng)使用正版軟件,其選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性,并報上一級主管部門備案。

 。2)系統(tǒng)軟件必須具備身份驗證功能、訪問控制功能、故障恢復(fù)功能、安全保護功能、安全審計功能、分權(quán)制約的權(quán)限控制功能及加密功能。

  2、應(yīng)用軟件指各業(yè)務(wù)管理信息、系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及其他軟件應(yīng)用系統(tǒng)等,應(yīng)用軟件系統(tǒng)必須滿足軟件規(guī)范的有關(guān)要求。

  第十一條 各級信息中心、部門在軟件系統(tǒng)的安全管理中的作為:

  1、系統(tǒng)運行前嚴格審查實施計劃的安全性,審查實施計劃流程是否符合整體安全策略,是否制訂相應(yīng)應(yīng)急措施等;

  2、檢查系統(tǒng)運行過程中相關(guān)部門安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況;

  3、系統(tǒng)運行結(jié)束后,組織對照實施計劃評價實施效果,對整體安全體系的影響進行相應(yīng)評估。

  4、由相關(guān)技術(shù)部門提供系統(tǒng)運行的安全報告。

  5、當系統(tǒng)調(diào)試完畢,應(yīng)建立系統(tǒng)維護檔案。如果系統(tǒng)出現(xiàn)變更,應(yīng)該重新對該系統(tǒng)作安全評估,調(diào)整安全配置,并更新相應(yīng)的系統(tǒng)檔案,必要的時候修正整體的安全策略。

  第十二條 環(huán)境安全

  1、機房建設(shè)必須符合國家行業(yè)建設(shè)標準和規(guī)范。

  2、建立并嚴格執(zhí)行機房管理制度,無關(guān)人員未經(jīng)安全責(zé)任人批準嚴禁進入機房。依據(jù)有關(guān)機房管理辦法的要求,各級安全管理部門對其機房環(huán)境、機房進出、機房設(shè)施、機房物品的管理定期進行安全檢查。

  3、機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規(guī)程,定期檢查安全保障設(shè)備,確保系統(tǒng)安全運行及設(shè)備的安全。

  4、對主機房進行開機、關(guān)機等日常的操作,建立操作程序,并建立完整的設(shè)備運行日志、操作記錄及其它與安全有關(guān)的資料。

  第十三條 硬件設(shè)備安全

  1、對主要的信息財產(chǎn)按安全等級進行適當?shù)姆诸惡蜆酥,并采取相?yīng)的安全保護措施,實行安全等級保護。對于處理與敏感、有價值或重要的組織財產(chǎn)相關(guān)的系統(tǒng)應(yīng)基于安全需求和風(fēng)險評估進行附加的控制。

  2、對系統(tǒng)的相關(guān)計算機和數(shù)據(jù)通信設(shè)備及其連接關(guān)系,要編制與實際相符的拓撲圖,并歸檔保存。

  3、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份策略。對業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備和通信線路進行定期的檢測和維護,確保隨時處于可用狀態(tài)。

  4、已開通運行的衛(wèi)星通信端站,未經(jīng)上級管理部門批準,不得關(guān)機,不得進行中斷性測試,嚴禁擅自改變設(shè)備參數(shù)。

  5、對路由器、交換機等通訊設(shè)備必須采取嚴格的管理措施,設(shè)專人管理,未經(jīng)批準不得隨意移動和接入。

  6、對信息系統(tǒng)的計算機實體資源和定位狀況要進行逐項編號登記和建檔,未經(jīng)批準不得隨意改變。

  7、定期對硬件設(shè)備進行專業(yè)維護保養(yǎng),如有故障,應(yīng)組織專業(yè)人員進行處理。

  8、應(yīng)確定用戶對無人值守的設(shè)備進行適當?shù)谋Wo。安裝在用戶區(qū)域的設(shè)備,如工作站或文件服務(wù)器,需要特別的保護,以防在無人看守時遭受未授權(quán)的訪問。

  第十四條 軟件安全

  1、應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)崗位情況、人員配置等情況進行不同級別的權(quán)限控制;

  2、應(yīng)用軟件本身必須具備操作日志和管理日志功能,以利于事后跟蹤查詢?nèi)藛T使用情況;

  3、軟件使用人員應(yīng)經(jīng)過適當?shù)牟僮髋嘤?xùn)和安全教育;

  4、建立應(yīng)用軟件文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發(fā)制度,防止軟件的盜用、誤用、流失及越權(quán)使用;

  5、煤礦各部門必須根據(jù)信息中心統(tǒng)一部署,安裝防病毒、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測軟件等監(jiān)測、檢查類安全產(chǎn)品。

  第十五條 系統(tǒng)操作與運行安全

  1、各部門必須按照有關(guān)操作管理的要求,規(guī)范操作流程:進行訪問控制,采取嚴密的安全措施防止無關(guān)用戶進入系統(tǒng),確保應(yīng)用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運行。

  2、企業(yè)內(nèi)部所有的機器應(yīng)該提供口令保護功能;用戶在設(shè)置和使用口令時,應(yīng)遵循好的安全習(xí)慣和口令管理的要求。操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名,定期更換操作口令。嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。

  3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如路由器、防火墻等)的口令必須由專人掌管,并要求定期更換。按分級管理、共同負責(zé)的原則,由不同人員掌管服務(wù)器操作系統(tǒng)口令、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令和網(wǎng)絡(luò)管理口令。如果用戶需要訪問多種服務(wù)或平臺,需要多個口令,應(yīng)建議他們使用單一的有質(zhì)量的口令,并對儲存口令提供合理的'保護。

  4、嚴格按崗位職責(zé)設(shè)置各崗位操作權(quán)限,各類操作系統(tǒng)的系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置應(yīng)經(jīng)信息部門負責(zé)人批準并備案。重要崗位的登錄過程應(yīng)增加必要的限制措施。敏感信息、訪問必須通過身份授權(quán)認證。

  5、在正常的系統(tǒng)運行中,所有對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實質(zhì)性操作必須由操作員按權(quán)限控制要求執(zhí)行,其他人員不得直接對系統(tǒng)或應(yīng)用進行實質(zhì)性操作。

  第十六條 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全管理

  1、系統(tǒng)選用:煤礦系統(tǒng)工程所選用的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須具備與其用途相適應(yīng)的安全性能;

  2、口令使用管理:要嚴格加強口令保密制度的執(zhí)行,杜絕使用公開或缺省的口令和用戶名稱,對關(guān)鍵用戶的口令要采用雙人監(jiān)護、異地保存等方式進行管理,嚴防個人獨自以關(guān)鍵用戶進入系統(tǒng);

  3、系統(tǒng)運行監(jiān)控管理:要加強系統(tǒng)日常的巡查,及時監(jiān)控用戶使用系統(tǒng)資源情況,對陌生用戶要及時查清來源,并加以相應(yīng)處理,對越權(quán)用戶要查明越權(quán)原因,并根據(jù)實際情況限制其使用權(quán)限;

  4、系統(tǒng)備份管理:及時做好系統(tǒng)動、靜態(tài)數(shù)據(jù)的備份工作,以備系統(tǒng)出現(xiàn)意想不到的故障。

  第十七條 計算機病毒防范

  必須建立計算機病毒防范制度,系統(tǒng)管理員應(yīng)有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測,及時更新軟件版本和漏洞補丁,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。具體措施如下:

  1、要求所有工作站全部安裝防病毒軟件;

  2、為防止原始設(shè)備計算機病毒的侵害對新購進的計算機及設(shè)備,要組織專業(yè)人員檢查后方可安裝運行;

  3、軟盤、光盤等移動存儲媒體,以及外來的軟件等,要先進行計算機病毒檢查,確認無計算機病毒后才可以使用;嚴禁使用未經(jīng)清查的、來歷不明的軟盤、光盤等;

  4、重要計算機要定期進行計算機病毒檢查,系統(tǒng)中的程序要定期進行比較測試和分析;

  5、在接入internet 網(wǎng)時,嚴格控制下載軟件,謹慎接收電子郵件;在接收電子郵件時,不隨意打開郵件附件;

  6、關(guān)鍵服務(wù)器要盡量做到專機專用,特別是具有讀寫權(quán)限、身份確認功能的認證服務(wù)器一定要專用;對共享的網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,應(yīng)特別加以維護,控制讀寫權(quán)限,盡量不在服務(wù)器上運行無關(guān)軟件程序;

  7、系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)資源要采取措施加以保護;

  8、跟蹤計算機病毒發(fā)展的最新動態(tài),及時了解計算機病毒,特別是有嚴重破壞力的計算機病毒的爆發(fā)日期或爆發(fā)條件,及時通知各部門進行防范;

  9、隨時注意計算機的各種異,F(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即用查毒軟件仔細檢查;

  10、經(jīng)常更新與升級防殺計算機病毒軟件的版本;

  11、對重點崗位的計算機要定點、定時、定人作查毒殺毒巡檢;

  12、當出現(xiàn)計算機病毒傳染跡象時,立即隔離被感染的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),并進行處理,不應(yīng)帶“毒”繼續(xù)運行,并同時上報信息中心,由信息中心派人處理。

  13、接受省經(jīng)濟信息中心采用定期常規(guī)檢查與特別日期專項檢查、集中檢查與分散檢查相結(jié)合方式,對計算機病毒防范管理制度的實施情況進行檢查。

  第十八條 網(wǎng)絡(luò)安全

  1、新建網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)改造、網(wǎng)絡(luò)變更或新系統(tǒng)在投入使用前,必須按照規(guī)范的規(guī)定制訂相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,并對新建網(wǎng)絡(luò)或改造后網(wǎng)絡(luò)實施安全檢驗,未經(jīng)檢驗的新建網(wǎng)絡(luò)或改造后網(wǎng)絡(luò)不允許投入使用。

  2、為了保證全省行業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全,全省行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)要嚴格控制internet 出口數(shù)量,各單位和個人不得擅自利用行業(yè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)入internet 。市局公司可以根據(jù)需要建設(shè)internet 出口,但必須符合以下要求:3、4、5點

  3、internet出口必須實行與行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的邏輯隔離,其安全方案由省局信息中心統(tǒng)一制定和審批;

  4、有internet出口的單位必須采取嚴格的安全保護措施,至少配置放火墻和入侵檢測措施,對internet 提供公共服務(wù)的服務(wù)器(如web 服務(wù)等)應(yīng)采取與行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離的設(shè)置,不得允許來自internet 的用戶訪問行業(yè)網(wǎng)絡(luò);

  5、不得采用一臺路由器同時與internet 和行業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)進行互聯(lián)。

  6、禁止建立面向行業(yè)外的電子公告系統(tǒng);建立面向行業(yè)內(nèi)的電子公告系統(tǒng),須報省局信息中心批準和備案,并建立用戶登一記和信息、管理制度;

  7、禁止聯(lián)入行業(yè)網(wǎng)絡(luò)的計算機通過調(diào)制解調(diào)器撥號等方式登錄到其他網(wǎng)絡(luò),如業(yè)務(wù)確實需要,需經(jīng)同級保密委員會及信息、網(wǎng)絡(luò)主管部門批準。

  8、存放和處理涉及國家秘密信息、的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)要與行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)實行嚴格的物理隔離,涉密系統(tǒng)的建設(shè)要符合國家保密局頒布的相關(guān)標準和要求。

  9、不得將行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與其他網(wǎng)絡(luò)直接連通,行業(yè)網(wǎng)絡(luò)在與外部網(wǎng)絡(luò)進行連接時,在外聯(lián)網(wǎng)的交界處,必須提供相應(yīng)的安全保護措施,并制定嚴密的訪問權(quán)限。

  10、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)地址和域名的規(guī)劃、分配、監(jiān)督和實施由省信息中心統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,各部門必須嚴格遵守,不得擅自變更,以確保行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通

  11、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該只開放與業(yè)務(wù)相關(guān)的必要的服務(wù)端口。

  12、建立衛(wèi)星設(shè)備管理制度、日常維護制度、技術(shù)資料管理制度等,加強衛(wèi)星通信的監(jiān)管,防止垃圾信息上衛(wèi)星通信網(wǎng),保證衛(wèi)星通信網(wǎng)的安全穩(wěn)定運行。

  13、其它未進行詳細規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)安全管理詳見《 網(wǎng)絡(luò)管理》 一章。

  第十九條 人員安全管理

  1、全省行業(yè)信息安全技術(shù)人員應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,具有必備的計算機理論知識和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平、良好的職業(yè)道德和認真負責(zé)的服務(wù)意識。

  2、計算機系統(tǒng)管理員必須熟悉、掌握本單位信息系統(tǒng)的資源配置,運行狀況,并建立詳細檔案。

  3、關(guān)鍵技術(shù)崗位應(yīng)進行嚴格審查并保持人員相對穩(wěn)定,離崗時必須嚴格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料并立即更換信息系統(tǒng)的操作口令。

  4、加強對信息安全技術(shù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),實行持證上崗制,不合格或未參加培訓(xùn)者不得上崗。

  5、加強對信息系統(tǒng)使用人員進行系統(tǒng)安全教育,提高使用人員有關(guān)信息系統(tǒng)安全管理法律、法規(guī)意識和應(yīng)用水平。

  第二十條 安全責(zé)任管理

  1、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)的上網(wǎng)單位要保證網(wǎng)絡(luò)運行安全、可靠,做到實體安全、運行安全、數(shù)據(jù)安全和管理安全。各部門必須遵守其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,計算機網(wǎng)絡(luò)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)必須符合安全要求,自覺維護國家的安全和穩(wěn)定,自覺保守國家、行業(yè)和單位的秘密。

  2、各部門應(yīng)建立安全責(zé)任制度, 指定安全管理部門和配備必要的安全管理和技術(shù)人員,相應(yīng)管理和維護人員必須對本人接辦的各項事務(wù)的處理過程負責(zé),確保行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)和信息、系統(tǒng)的安全運行。

  3、各類人員必須承擔相應(yīng)信息系統(tǒng)安全管理責(zé)任,并嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,自覺維護遼寧煙草信息系統(tǒng)安全。

  4、根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全信息、發(fā)布與上網(wǎng)信息、保密審批制度,審查工作由同級保密工作機構(gòu)或業(yè)務(wù)工作機構(gòu)根據(jù)有關(guān)專門規(guī)定負責(zé)執(zhí)行。禁止絕密級的信息上網(wǎng)傳輸,屬國家秘密的信息、上網(wǎng),需經(jīng)同級保密委員會同意,并不得傳輸?shù)叫袠I(yè)網(wǎng)絡(luò)之外,上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”,的原則。

  5、違規(guī)處罰:對于違反本規(guī)定的單位和個人,情節(jié)較輕者給予警告,并做出書面檢查;情節(jié)嚴重的,將給予停止聯(lián)網(wǎng)、限期整改的處罰,并追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,交由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

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