涉密文件管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的涉密文件管理制度，希望能夠幫助到大家。

涉密文件管理制度1

　　一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續(xù)。

　　二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

　　三、發(fā)出、收到和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給保密員處理；

　　四、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續(xù)。

　　五、涉密文件、資料，不經(jīng)上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

　　六、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

　　七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并采取相應(yīng)的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交保密員保管，確保國家秘密安全。

　　八、干部調(diào)動工作時，應(yīng)將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交。

　　九、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當及時清退，需要銷毀的`涉密文件資料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，登記造冊，交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，追究責任。

　　十、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時匯報并立即追查處理。

　　附：十條保密守則

　　1.不該說的秘密，絕對不說；

　　2.不該問的秘密，絕對不問；

　　3.不該看的秘密，絕對不看；

　　4.不該記錄的秘密，絕對不記錄；

　　5.不在非保密本上記錄秘密；

　　6.不在私人通信中涉及秘密；

　　7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

　　8.不在不利于保密的地方存放密件、資料；

　　9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

　　10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

涉密文件管理制度2

　　為了推進機關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量，結(jié)合工作實際，制定本制度。

　　一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù)，簽收人應(yīng)注明收到的具體時間，書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數(shù)，開拆后要認真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符，如有差錯，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的'人員負責，其他人員無權(quán)拆封。對注有領(lǐng)導同志“親收”字樣的信件，應(yīng)由領(lǐng)導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿，將來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、收到時間等內(nèi)容登記清楚。

　　二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”，防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發(fā)出，不準捎帶，不發(fā)掛號，更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。

　　三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導的批辦意見，認真辦理。在辦理過程中，要注意把握好每一個環(huán)節(jié)，交辦有手續(xù)，收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導批示的查辦件，要及時檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領(lǐng)導報告。

　　四、傳閱。按照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導批示意見進行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi)，夾內(nèi)要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內(nèi)抽文件，不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時，傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖，不準堆放在辦公桌上。

　　五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準，嚴格借閱手續(xù)，限期退回。如需延長使用時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記，歸還后要及時注銷。

　　六、復(fù)印。不經(jīng)批準，不得隨意復(fù)印上級文件和領(lǐng)導同志的講話。確因工作需要必須復(fù)印時，要經(jīng)發(fā)文機關(guān)同意。要嚴格登記、管理制度，對復(fù)印的文件、資料，應(yīng)與正式文件一樣對待，認真辦好分發(fā)手續(xù)，按時清退，不得遺失。

　　七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置，經(jīng)常清點核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時查找。領(lǐng)導人參加上級會議帶回的文件，要及時交文管人員登記、保密。

　　八、清退。對下發(fā)的文件，要按照上級規(guī)定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任，落實到人，并作出適當處理。

　　九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件，銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領(lǐng)導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。

【涉密文件管理制度】相關(guān)文章：

涉密文件管理制度（通用9篇）11-14

涉密文件保密制度04-22

涉密紙質(zhì)文件保密制度04-22

涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）04-26

制度涉密人員管理制度04-19

涉密載體保密管理制度范文11-27

涉密計算機管理制度05-10

涉密計算機管理制度03-18

★文件管理制度05-07

文件管理制度01-03