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公司白領(lǐng)合理利用時間計劃

時間:2024-04-07 08:12:07 計劃 我要投稿
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公司白領(lǐng)合理利用時間計劃

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司白領(lǐng)合理利用時間計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司白領(lǐng)合理利用時間計劃

  上午9點:查看一天的工作進度表。

  每天早上一到公司就立即著手整理自己今天的工作計劃表,每隔兩個小時跟進一下進度。勾去已經(jīng)完成的事項并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要進行劃分,并給自己設(shè)定完成他們的具體時限。記住,工作總是在預(yù)先分配好的時間內(nèi)拖延著,工作完成的速度并不取決于其難度,而是取決于我們對時間的容忍度。如果規(guī)定自己5分鐘完成,5分鐘就一定可以完成,如果沒有期限,就會永遠懸在那里。

  上午9:15:處理電子郵件

  最好設(shè)定每天收取電子郵件的時間,比如上午下午各一次,再做集中處理。對于那些朋友轉(zhuǎn)發(fā)的非工作郵件,建議下班再去處理,以避免查看而忽略時間。

  上午10點:抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。

  上班效率低下,筆者敢保證絕大部分原因是對網(wǎng)絡(luò)的依賴所造成。尤其是工作了一段時間后,手頭的事開始處理得差不多了,就想和別人聊聊天,或者打開淘寶去搜搜。記住,這絕對是讓工作低下的罪魁禍首。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,一旦開始聊天或者淘寶,基本上上午的時間就沒了。

  上午11:30:時間利用效率最高的時間

  如果你想和整個寫字樓的人一起跑下去吃飯,那么時間成本會變得非常高。反之,如果在別人吃飯的高峰期利用時間的話,無疑你的效率會翻番,這樣可以節(jié)省不必要的等待時間。

  下午13:00點:放緩你的節(jié)奏

  剛吃完飯,人的思維相對不夠活躍。此時去散步,不僅有助于健康,還有利于恢復(fù)自己思維敏捷的程度。仔細分析不難發(fā)現(xiàn),我們?nèi)粘5墓ぷ饕话惴譃閮深,一種是需要在上面花費硬性時間去處理的,還有一種是需要動腦思考的。前者需要時間去完成,后者可以放在午休的時間來思考一下,以確保下午進入狀態(tài)。

  下午14:00點:建立一個備用計劃

  原本2點需要召開一個會議,如果臨時被取消了,很多實現(xiàn)沒有計劃的人就會把這段時間生硬的給消耗掉了。因此,不妨建立一個臨時的工作應(yīng)急計劃,在遇到突發(fā)情況時,能夠做到隨時有另外一項工作候補上。如果真的碰巧手頭沒有任何安排,那不妨可以借機整理一下凌亂的辦公桌,畢竟亂糟糟的環(huán)境會影響人的心情。

  下午15:00點:停止莫名的焦慮

  這個時間是最容易產(chǎn)生焦慮的時間,各種亂七八糟的想法都會在這個時間冒出,比如下班吃什么?晚上干什么?還有那么多工作該怎么辦?甚至來自老板的壓力、客戶的催促,都會讓你煩躁不已。這個時候要想辦法立即停止自己的思維發(fā)散。一是把所有寫在紙上;二把最壞的寫在紙上,并做好接受的準備;三是提出具體的改善方法。實在不行,就出來走動一下。

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