物業(yè)管理費的收取制度建議

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的物業(yè)管理費的收取制度建議，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、收繳物業(yè)管理費和會計核算的現(xiàn)狀

　　收費員按收據(jù)金額后將物業(yè)管理費（收據(jù)聯(lián)）作為付款憑證退回業(yè)主，同時將物業(yè)管理費（記帳聯(lián)）和現(xiàn)金或銀行繳款單交財務部入帳，物業(yè)管理費記帳員入帳。這樣的業(yè)務流程從內控角度考慮還有不完善的地方。

　　1、收費員受到的物業(yè)管理費是否按時、全部、足額上繳、是否有拖欠、甚至挪用現(xiàn)象，財務會計無法進行有效的監(jiān)控。

　　2、記帳員登記的臺帳，記載是否正確，缺少行之有效的稽核制度，物業(yè)管理費臺帳登記收入與財務會計帳面物業(yè)管理費收入可能出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。

　　3、物業(yè)管理費中應收未收的物業(yè)管理費在會計期間物業(yè)帳戶上沒有正確信息記載。

　　4、各會計期間物業(yè)管理費的收入，按收付實現(xiàn)制方法結算當期會計期的收入。

　　二、對物業(yè)收費流程的設置建議

　　內部控制制度是保護企業(yè)資產安全、保證會計資料真實完整，及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和防止舞弊的有效管理手段。具體流程是：

　　1、收費員在業(yè)主交納物業(yè)管理費時，必須在物業(yè)管理費（收據(jù)聯(lián)）上蓋章、私章，并規(guī)定收款員將當天收到的現(xiàn)金填寫現(xiàn)金交款單送存銀行。根據(jù)物業(yè)管理費（記帳聯(lián)）定期填寫收款清單匯總表（一式三聯(lián)）隨同現(xiàn)金交款單交財務部門審查、簽收、蓋章，將收款清單匯總表（第一聯(lián)）退回收費員保管。

　　2、財務部門將審核、簽收后的收款清單匯總表（第二聯(lián)、第三聯(lián)）和物業(yè)管理費（記帳聯(lián)）轉記帳員稽核，并由記帳員在收款清單匯總表上簽字，然后將第二聯(lián)退回財務部門，作現(xiàn)金交款單的附件。收款清單匯總表（第三聯(lián)）由記帳員保存。記帳員憑物業(yè)管理費（記帳聯(lián)）登記臺帳，月末將物業(yè)管理費（記帳聯(lián)）和收款清單匯總表裝訂存檔妥善保管。

　　3、記帳員月末編制收繳物業(yè)管理費月報表（一式兩聯(lián)）報財務部門。月報表的主要內容包括：上月累計欠交數(shù)；本月應交數(shù)（其中：調整本月應交數(shù)）；本月實交數(shù)；本月核銷數(shù)；本月末累計欠交數(shù)。經(jīng)財務部門稽查核準確認，本月財務帳反映的物業(yè)管理費實收與月報表實交數(shù)無誤。財務部門簽字后退回一份由記帳員保管存檔。

　　4、財務會計按稽核后的收繳物業(yè)管理費用報表對應收物業(yè)管理費、預收物業(yè)管理費等科目進行帳戶處理。

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