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行政文員崗位職責(zé)(集合15篇)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政文員崗位職責(zé)(集合15篇)

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待，及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機(jī)等）的日常維護(hù)及報(bào)修；

　　5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的.更新與維護(hù)；

　　8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成年度計(jì)劃并對(duì)本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門(mén)年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過(guò)程、拿結(jié)果)

　　協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。

　　協(xié)助門(mén)店端相應(yīng)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的'處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運(yùn))

　　協(xié)助行政部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

　　負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開(kāi)發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及付款

　　2)店鋪-垃圾清運(yùn)、廢棄油脂、消殺、蟲(chóng)控、賬單統(tǒng)計(jì)及付款

　　協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立部門(mén)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作。

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、接待客戶(hù)、賓客等來(lái)訪人員；

　　2、公司信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì)；

　　3、公司客戶(hù)信息的'錄入與整理匯總；

　　4、公司員工其他行政事宜的配合；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，Excel能力強(qiáng)。

　　2、一年以上前臺(tái)接待、行政助理、文員等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉商務(wù)禮儀、前臺(tái)接見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；了解辦公檔案管理、用品管理方面的知識(shí)；

　　崗位職責(zé)：

　　1、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪客人；

　　2、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門(mén)；

　　4、起草傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　5、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、其他相關(guān)的行政工作。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1. 負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門(mén)管理工作; 2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等); 3. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行日�？记诠芾�;

　　4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理; 5. 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng); 6. 做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);

　　7. 協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的`其他工作; 行政文員的崗位職責(zé) 篇18

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;

　　2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;

　　3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì)議及公告、通知的發(fā)放;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理; 6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)等;

　　7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

　　職位描述:

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責(zé)任心，有親和力，具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)，具有優(yōu)良的服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神，工作積極主動(dòng)，熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　4、禮貌應(yīng)答，平等待客，耐心細(xì)致，講求效率，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)電話轉(zhuǎn)接服務(wù)；

　　5、熟悉各個(gè)線路區(qū)域以及各部門(mén)分機(jī)，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并且做好各項(xiàng)記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節(jié)假日+年假+獎(jiǎng)金+透明的晉升空間

　　2.各類(lèi)活動(dòng)、節(jié)日福利、公司每年組織集體旅游2次（國(guó)內(nèi)游、出國(guó)游）

　　3.公司提供全方位系統(tǒng)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

　　崗位職責(zé)：

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，培訓(xùn)與發(fā)展等方面的.管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；

　　3、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類(lèi)資料的保管；

　　5、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同及檔案管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工社保購(gòu)買(mǎi)及相關(guān)事項(xiàng)處理

　　7、公司日常行政事務(wù)辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作

行政文員崗位職責(zé)7

　　一、崗位概述

　　行政文員是公司行政管理部門(mén)的重要成員，負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)管理工作的專(zhuān)業(yè)人員。此崗位工作涉及面廣，包括公司內(nèi)外各種信息的收集、傳遞與處理，文件起草、記錄和歸檔等。在辦公設(shè)備和物資的管理、分配方面，行政文員也起著關(guān)鍵作用。因此，這個(gè)職位在任何需要高效、嚴(yán)謹(jǐn)和有序地管理各類(lèi)信息和管理流程的機(jī)構(gòu)中都具有舉足輕重的地位。

　　二、崗位職責(zé)

　　1.日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理，包括清潔、安全、設(shè)備管理、維護(hù)等。確保辦公環(huán)境整潔有序，為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

　　2.文件處理：負(fù)責(zé)起草、發(fā)送、接收、回復(fù)各類(lèi)文件，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。負(fù)責(zé)日常的郵件處理，保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。

　　3.檔案管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的整理、記錄、保存和檢索工作。確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，以便于查閱和使用。

　　4.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購(gòu)、分發(fā)、回收和報(bào)廢的管理工作。確保資源的合理利用和節(jié)約成本。

　　5.協(xié)調(diào)工作：協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，與其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問(wèn)題。維護(hù)內(nèi)部溝通渠道的暢通，促進(jìn)工作效率的提高。

　　6.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　7.報(bào)告和計(jì)劃：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)部門(mén)工作報(bào)告和計(jì)劃，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動(dòng)部門(mén)工作的順利進(jìn)行。

　　三、工作內(nèi)容

　　1.處理日常行政事務(wù)：包括接待來(lái)訪者、接聽(tīng)電話、處理郵件和傳真等，確保員工在需要時(shí)能夠得到及時(shí)的幫助。

　　2.文件管理：包括起草和審核各類(lèi)文件、記錄和報(bào)告，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印和發(fā)送工作，確保工作的順利進(jìn)行。

　　3.物資管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和物資的采購(gòu)、分發(fā)和回收工作，確保資源的合理利用和節(jié)約成本。同時(shí)，負(fù)責(zé)辦公用品的.庫(kù)存管理和維護(hù)工作，確保物資的質(zhì)量和使用壽命。

　　4.協(xié)調(diào)工作：與其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)和問(wèn)題，確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的溝通與合作，共同完成工作任務(wù)。

　　5.會(huì)議組織與記錄：負(fù)責(zé)組織各類(lèi)會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。如有需要，還需進(jìn)行口頭報(bào)告或書(shū)面匯報(bào)。

　　6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。為管理層決策提供依據(jù)，推動(dòng)部門(mén)工作的優(yōu)化和改進(jìn)。

　　7.文檔整理與存檔：定期整理和歸檔各類(lèi)檔案文件，確保檔案的完整性和可追溯性。為公司檔案管理工作提供支持，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。

　　綜上所述，行政文員是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性和重要性的職位，需要處理大量的信息和管理工作。作為一名行政文員，你需要具備高效的組織能力、溝通技巧和責(zé)任感，以確保公司的日常行政事務(wù)能夠順利進(jìn)行。同時(shí)，你還需保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的職業(yè)道德，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的`安排

　　4.具體要求：溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對(duì)自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時(shí)，如遇到加班時(shí)，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對(duì)于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關(guān)懷。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬福利、績(jī)效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日�？记诠芾怼⑿菁俟芾�、加班控制、招退工、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的.增減變動(dòng)等等;

　　4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說(shuō)明，并依據(jù)各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);

　　7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系，實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);

　　8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開(kāi)展，促其改進(jìn)工作質(zhì)量，并完成績(jī)效考核;

　　9、與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系，及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);

　　10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)所涉及的相關(guān)文件（如發(fā)文、流程性文件）的撰寫(xiě)、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的`組織和會(huì)議資源的協(xié)調(diào)等安排；

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)行政類(lèi)工作事務(wù)，包括各類(lèi)接口工作（如通訊話費(fèi)申報(bào)接口等）；

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，輔助主管管理日程與會(huì)議安排，出差報(bào)銷(xiāo)等。

　　5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

　　2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門(mén)辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫(xiě)單申購(gòu)單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

　　3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的.區(qū)域衛(wèi)生，及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

　　5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔與保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約用油，按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理；

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù)；

　　5、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1.辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

　　2.行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。完成公司各類(lèi)會(huì)議的書(shū)面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助工廠做好采購(gòu)工作。

　　3.人事方面：協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。

　　4.財(cái)務(wù)方面：協(xié)助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)賬目的核對(duì)和日常臺(tái)賬錄入；協(xié)助做好周報(bào)，月報(bào)，季報(bào)和年報(bào)等等。

　　5.商務(wù)方面：負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票等情況。負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶(hù)檔案和客戶(hù)往來(lái)臺(tái)賬。負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售有關(guān)的'資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷(xiāo)售合同，協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)安排車(chē)間生產(chǎn)。

　　6.生產(chǎn)方面：負(fù)責(zé)公司貨物入庫(kù)的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉(cāng)管員做好貨物的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)，每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。

　　7.做好經(jīng)理分配的其他工作。