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行政秘書崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的行政秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計(jì)劃與總結(jié);

　　2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長發(fā)言稿及會(huì)議材料;

　　3、負(fù)責(zé)組織召開董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;

　　6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的.良好關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的`管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

　　12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。