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美容院考勤管理制度

時間:2024-05-04 07:32:20 加班與考勤 我要投稿
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美容院考勤管理制度

  在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的美容院考勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

美容院考勤管理制度

  一、出勤守則

  1、現(xiàn)場的其他人員應(yīng)于每日營業(yè)前15分鐘到達。

  2、到達時間列入上班時間計算。

  3、上下班打卡要確實,不得代打卡,一切按照規(guī)章及員工手冊規(guī)定辦理。

  二、外出登記

  1、營業(yè)中非有必要,不得外出。

  2、如有外出,須經(jīng)主管同意,并填寫外出登記簿,并以店主管同間之時間為限,并執(zhí)行交接班管理(無輪班時,則不必進行)。

  三、交接班管理

  1、收銀員交接班時,應(yīng)確實清點現(xiàn)金、收據(jù)、并依序填入收銀用交班單中,注明現(xiàn)金收支明細。

  1)一般員工,于交班時亦應(yīng)填寫交班單。

  2)若輪休時,亦應(yīng)于輪休前交出交班單。

  3)交班時,除現(xiàn)金有價券外,尚有鑰匙,及各項公物。交接時,都應(yīng)交出。

  4)每月25日前,店長須排定下月之輪班、休假表,并于30日月底前公布,以便人員運用。排定后有異動,可注明于表上。

  5)店長每日應(yīng)填寫問題分析表,將績效及人員異動狀況記載于內(nèi),并每日報告營業(yè)狀況。

  四、請休假管理

  1、事假須有于前三日填妥請假單,并找妥職務(wù)代理人。

  2、病假及緊急事故可于當(dāng)日以電話請假,事后仍須補填(請假單)。

  3、特休假、年休假均按管理規(guī)章執(zhí)行。

  一切請休假若未按公司規(guī)定申請辦理,依管理規(guī)章處理。

  五、排班管理

  良好的排班制度應(yīng)該是讓門店人力配置能夠隨來店的客數(shù)的多少,而成相等的起伏變化,一般來說,排班方式可分為兩班制(如果是24小時營業(yè),則是三班制)、全班制、跨班制三種形態(tài)。

  1、兩班制

  兩班制或三班制是指將門店人力切為兩個時段。門店營業(yè)時間為9:30—22:00為例,則兩班制中早班是從9:00—16:30,晚班則是由15:00—22:30;旧弦詢扇艘唤M,互輪早晚班各一周,并相互代班,如果其中有一人請假,則由另一人代班,上全天班,中間時段是顧客最多的時間,也是門店人力最吃緊的時候。因此一般來說,采行兩班制的連鎖店遇到周六、日時,除休假人員外,均上全天班,中間休2。5小時,以密集的人力編制來應(yīng)付營業(yè)高峰期,每位營業(yè)員每月休假日由店長根據(jù)門店營業(yè)情況調(diào)配,另外,由于店長或副店長是門店的靈魂人物,因此,他們并不列入營業(yè)人員的排班中,而是店長與副店長互為輪班。其班次規(guī)劃為9:30—22:30,中間休4小時,晚班13:30—22:30。

  1)優(yōu)點

  是營業(yè)人員最能接受的排班方式,可降低人員流動率。因為兩班制早晚正常輪班,對營業(yè)員來說,生活作息較為正常,而且如果輪晚班時的話,營業(yè)員有時間與親友相處,不致和其原有生活脫節(jié)。上班時間適中,體力較能負荷,營業(yè)員能較多自己的時間能運用。

  2)缺點

  所需人力較多,人力成本高是兩班制最主要的缺點,也是經(jīng)營者覺得負擔(dān)較重的排班方式,其次,兩班制管理也較吃重,因為隨著人員編制大,往往較不易管理,尤其兩班制往往無法隨著來客數(shù)控制內(nèi)營業(yè)員數(shù)量,換言之,營業(yè)人力較不能集中于晚上或特定時間較好的時候,造成資料浪費,而且兩班交替時間往往是客人數(shù)較少的下午時段,形成人力浪費,特別要注重全服務(wù)式的連鎖企業(yè)中,交接往往又耗費許多人力,因此,兩班制的管理成本較高,再者,如果交接不清,也會造成牛頭不對馬嘴事宜,導(dǎo)致管理漏洞。

  2、全班制

  也就是人員一天輪一次班,每人每天上班13小時。

  1)優(yōu)點

  人力精簡而且成本低是全班制的優(yōu)點,也因為其所聘用人員較少,因此較易管理。

  2)缺點

  由于工作時間太長,長期實施,門店人員體力無法負擔(dān),尤其若一旦門店人員太少時有休假排序的困擾,全班制同樣地也無法在淡旺營業(yè)時段作有效的人力調(diào)配。

  3、跨班制

  就是分割營業(yè)人員上班時間,營業(yè)員并不全天持續(xù)在門店中,而且中間有間隔,如以營業(yè)時間9:30—22:30為例,則跨班制人員上班時間可能為9:30—13:30/17:30—22:30共9小時。其中13:30—17:30中間的時間則為營業(yè)人員可以自行休息運用的時間。

  1)優(yōu)點

  彈性較大的跨班制則是人力成本最為精簡的方法,因為它能隨著營業(yè)時間的起伏或淡旺營業(yè)時段作最妥善有利的人員調(diào)配及安排,換言之,店長可視營業(yè)者來說,是最節(jié)省*成本的方法。

  2)缺點

  由于上班時間分割,中間休息時間半長不短很難運用,所以,一般來說,人員反應(yīng)不佳,人員流動率較高。

  4、混合制

  除了正統(tǒng)的排班方式外,連鎖經(jīng)營者也可采用混合式,如全晚班混合式,所謂全晚班混合式是指將全班搭配晚班式的排班模式,正常編制以全班制為主,對于營業(yè)高峰的晚間,則是晚班的方式來減輕營業(yè)人員上全天班的高負荷量。

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