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有關(guān)商務(wù)談判禮儀13篇【精】
有關(guān)商務(wù)談判禮儀1
服飾的總原則:在特定的場(chǎng)合下,主談判人要穿著與自己的年齡、身份、地位相符合的服飾,服飾要整潔、挺括、大方;發(fā)型、化妝應(yīng)正規(guī),不應(yīng)該為了追求時(shí)尚美而標(biāo)新立異;指甲、胡須應(yīng)修凈,整潔。基本上,高雅大方,整潔端莊都行。男士外裝宜深色,全身上下應(yīng)不要有過(guò)多的裝飾物,以西裝套裝和中山裝為主;女士佩戴首飾時(shí)應(yīng)酌情,飾物應(yīng)檔次高,款式新,做工細(xì);化妝時(shí)應(yīng)濃淡相宜,與環(huán)境相協(xié)調(diào),力戒濃妝艷抹。
所謂舉止,是指行為者的坐姿、站姿、行姿及其他姿態(tài),它直接作用于交往者,對(duì)人們的交往結(jié)果又重要影響。在談判中,落座后身體要盡量端正,挺腰,筆直。起身時(shí),站姿要挺拔,優(yōu)雅典美。
服飾和舉止往往給人以第一映像,所以,在一定的場(chǎng)合、環(huán)境下,要注意自己的言行舉止,儀態(tài)端莊典雅,落落大方,這樣,談判的成功幾率就會(huì)高些。
雙方見(jiàn)面時(shí),首先應(yīng)笑容可掬,微笑,露出8顆牙齒為宜,稱呼對(duì)方。稱呼用語(yǔ)是隨雙方相互關(guān)系的性質(zhì)而變化的,因此,應(yīng)根據(jù)具體情況和行為習(xí)慣,以及國(guó)內(nèi)外文化差異的不同靈活運(yùn)用,包括尊稱和泛稱。尊稱,一般指比較尊敬的`稱呼。例如,小王尊稱王醫(yī)生為神醫(yī)。泛稱,如對(duì)方的職銜、身份、你。適當(dāng)?shù)暮褞拙,以表示?duì)對(duì)方的關(guān)懷,溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
相互介紹對(duì)方不認(rèn)識(shí)的人,介紹的一般規(guī)則是,把別人或自己介紹給你所尊敬的人。經(jīng)他人介紹,把年輕或地位偏低的介紹給年長(zhǎng)者或地位較高的人,介紹洽談雙方見(jiàn)面,把男性介紹給女性。當(dāng)自我介紹時(shí),首先,必須鎮(zhèn)定而充滿自信,根據(jù)不同的交往目的,說(shuō)辭內(nèi)容簡(jiǎn)介明了,要掌握分寸。
握手次序,一般在以下情況下握手,談判開(kāi)始,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手,注意握手的方式、時(shí)間和表情,國(guó)際禮儀中一般是伸出右手,一般以5秒為宜,面帶微笑。離別時(shí),應(yīng)把握手的機(jī)會(huì)給客方,以表示尊重和敬意。不同身份的人握手時(shí),更應(yīng)注意。年長(zhǎng)者向年幼的伸出雙手;身份地位高的人向身份地位低的人伸出雙手;男性向女性伸出雙手;年齡相仿者且身份地位差不多的話,應(yīng)由女士伸出雙手,若身份地位不同,應(yīng)由高的那位先伸出。
迎接客人時(shí),若屬初次見(jiàn)面,客方因主動(dòng)遞交名片;訪問(wèn)客人時(shí),訪問(wèn)者應(yīng)首先拿出名片遞交給被訪問(wèn)者;如果對(duì)方首先拿出名片,而自己又未帶名片,應(yīng)表示歉意并對(duì)對(duì)方所遞交的名片表示謝意。
迎送禮節(jié),包括確定迎送的規(guī)格、掌握對(duì)方抵達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間、介紹迎接者、陪車、食宿安排,最后送別。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀2
【案例】有位美國(guó)商人單身一人到巴西去談生意,在當(dāng)?shù)卣?qǐng)了個(gè)助手兼翻譯。談判進(jìn)行得相當(dāng)艱苦,幾經(jīng)努力,雙方最終達(dá)成了協(xié)議,這時(shí)美國(guó)商人興奮得跳起來(lái),習(xí)慣地用拇指和食指合成一個(gè)圈,并伸出其余三指,也就是“OK”的意思,對(duì)談判的結(jié)果表示滿意;然而,在場(chǎng)的巴西人全都目瞪口呆地望著他,男士們甚至流露出憤怒的神色,場(chǎng)面顯得異常尷尬。分析:無(wú)論在什么場(chǎng)合,手勢(shì)動(dòng)作都要非常謹(jǐn)慎地使用。因?yàn)槭謩?shì)動(dòng)作雖然表意十分豐富,在語(yǔ)言表達(dá)不順暢的時(shí)候,能輔助我們表情達(dá)意。但是,由于國(guó)家、民族、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,同一的手勢(shì)卻會(huì)有不同的`含義。正如美國(guó)人在表示滿意、贊賞時(shí)喜歡用“OK”的手勢(shì),可是在南美,尤其是巴西,如果做此手勢(shì),女性會(huì)認(rèn)為你在勾引她,而男性則認(rèn)為你在侮辱他,馬上會(huì)做出戒備的姿態(tài)。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀3
【案例】瑞士某財(cái)團(tuán)副總裁率代表團(tuán)來(lái)華考察合資辦藥廠的環(huán)境和商洽有關(guān)事宜,國(guó)內(nèi)某國(guó)營(yíng)藥廠出面接待安排。第一天洽談會(huì),瑞方人員全部西裝革履,穿著規(guī)范出席,而中方人員有穿夾克衫布鞋的,有穿牛仔褲運(yùn)動(dòng)鞋的',還有的干脆穿著毛衣外套。結(jié)果,當(dāng)天的會(huì)談草草結(jié)束后,瑞方連考察的現(xiàn)場(chǎng)都沒(méi)去,第二天找了個(gè)理由,匆匆地就打道回府了。分析:商界著裝重視與場(chǎng)合氣氛相吻合,商務(wù)洽談是關(guān)系大局的事情,應(yīng)選擇正式、規(guī)范的服裝出席。如果穿著隨意,既不尊重自己,也不尊重他人,同時(shí)也會(huì)被認(rèn)為是不重視這次活動(dòng)的表現(xiàn)。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀4
商務(wù)談判禮儀(一)談判準(zhǔn)備
商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。
布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽,?yīng)讓給客方。
談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初
判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的.底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。
查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀5
禮儀二字拆開(kāi)來(lái)講分別為“禮貌”“儀容儀表”的意思,總的來(lái)說(shuō)體現(xiàn)的是一個(gè)人的整體素質(zhì)。經(jīng)過(guò)一周的商務(wù)禮儀
學(xué)習(xí),使我受益匪淺,才知道一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)!
我們首先學(xué)習(xí)了禮儀的概念,以及禮儀所涉及的各個(gè)方面,這里面包括個(gè)人的站姿、坐姿以及在介紹別人的時(shí)候手勢(shì)問(wèn)題,同時(shí)也教給了我們班的女生化妝的知識(shí),盡管對(duì)于男生而言這并不是多么的感興趣,在課堂中還不時(shí)有同學(xué)的演習(xí),老師的示范,聽(tīng)來(lái)也容易接受,尤其是在講化妝知識(shí)的時(shí)候,老師更是讓班上的女生帶上自己的化妝品,現(xiàn)場(chǎng)給我們來(lái)了示范。不得不說(shuō)選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力。它能夠?qū)⒁粋(gè)人的魅力更好的展現(xiàn)出來(lái)還可以借此遮住其他別人不愿意展露出來(lái)的地方,從而是一個(gè)人的氣質(zhì)得到提升。需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。同時(shí)還可以根據(jù)所學(xué)習(xí)的禮儀知識(shí)來(lái)衡量自己!因?yàn)橐粋(gè)人的底蘊(yùn)跟內(nèi)涵并不是很容易就可以被別人發(fā)現(xiàn)的,所以我們需要禮儀,這扇展示自己的窗戶,中國(guó)是一個(gè)禮儀之邦,在一個(gè)
隨時(shí)都在推銷自己的商業(yè)化年代,我們更需要標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的禮儀!走遍天下,無(wú)禮寸步難行。對(duì)于我們開(kāi)了市場(chǎng)營(yíng)銷課程的學(xué)生而言,禮儀是工作中必不可少的一門學(xué)問(wèn),或者說(shuō)是一門技能。市場(chǎng)營(yíng)銷就是要跟消費(fèi)者跟客戶打交道,要想別人接受你的產(chǎn)品,就必須要讓消費(fèi)者跟客戶接受你這個(gè)人,這樣才會(huì)對(duì)你的公司跟產(chǎn)品產(chǎn)生最初的好印象!俗話說(shuō)的好,給別人的第一印象是很難改變的.,所以這就要求我們要給別人以足夠的誠(chéng)意,就好像如果我們因?yàn)槟骋患乱筋櫩娃k公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。當(dāng)看見(jiàn)顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書(shū)籍、花草及其它陳設(shè)物品。并且在主人未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。我們?cè)诮徽劦倪^(guò)程當(dāng)中要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。那么我相信,顧客對(duì)您的第一印象是非常不錯(cuò)的。
對(duì)于商務(wù)禮儀的訓(xùn)練,我覺(jué)得并不是整夜睡木板,整天靠墻站就可以了的!一個(gè)人的禮儀品行首先是由內(nèi)而生的,如果一味的重視給人的感覺(jué)但是確實(shí)沒(méi)有內(nèi)涵與內(nèi)在的修養(yǎng)又何嘗不是在自欺欺人。一周的實(shí)訓(xùn)讓我深刻的體會(huì)到一些看似普通的事情,但是當(dāng)你真正要做好它時(shí),卻發(fā)現(xiàn)還是有一定難度的,記得在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中作為一名求職者站在講臺(tái)上面試,雖然有進(jìn)步,但是老師依舊提出了我的不足,相信這樣會(huì)使我在即將加入社會(huì)的面試大潮中增加一點(diǎn)籌碼,所以對(duì)于這次的商務(wù)禮儀實(shí)訓(xùn),對(duì)于我的心理上還是有了很大的感觸和感悟,我相信,假以時(shí)日,我會(huì)在求職的時(shí)候找到一份適合自己的工作。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀6
(1)表達(dá)信息
日本人列出問(wèn)題的方式類似于中國(guó)舊敘事詩(shī)的三段式:情景介紹――詳細(xì)描寫――道出主旨,只有經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)明,才說(shuō)出自己的目的。其次是提出問(wèn)題的次數(shù),日本人會(huì)不斷地重復(fù)問(wèn)問(wèn)題,甚至許多人會(huì)問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題,通常讓我們發(fā)怒,”難道他們不相信我的話。”其實(shí)這與日本人集體決定有關(guān),我們要有耐心并準(zhǔn)備足夠信息,但也要適時(shí)地控制他們的提問(wèn)。(1)“我昨天已和某某先生談了這個(gè)問(wèn)題,不過(guò)我于重復(fù)……”或者“這是我以前講過(guò)的同一個(gè)問(wèn)題,但我再重述一下”;(2)寫下被問(wèn)的'問(wèn)題,以便與日本人分享;(3)一般地,重復(fù)的問(wèn)題,第二次回答時(shí)花10分鐘,第三次只花1分鐘,當(dāng)?shù)谒拇伪粏?wèn)時(shí),合適的反應(yīng)是沉默或轉(zhuǎn)移話題。
(2)獲得信息
幸運(yùn)的是你的日本對(duì)手重復(fù)問(wèn)你的問(wèn)題時(shí),會(huì)暴露給你更多的信息,當(dāng)你從會(huì)談紀(jì)要上看到,如果日本人6次詢問(wèn)送貨日程,只有兩次詢問(wèn)服務(wù)合同,那他們看重的是送貨時(shí)間。從日本人處獲得的信息,需要經(jīng)過(guò)認(rèn)真推敲,如果你問(wèn)日本人有關(guān)你的報(bào)價(jià)時(shí),他們會(huì)說(shuō):“噢,它看起來(lái)很好。”很可能他們內(nèi)心認(rèn)為這很糟,讓我們解釋一下這三條不可測(cè)的行為:集體決定,任何人無(wú)權(quán)代表集體講話;想保持和諧關(guān)系;我們不能明白那些微妙的非言請(qǐng)的否定線索,如面部表情、眼神等。(通過(guò)觀察他們的詢問(wèn)了解他們側(cè)重點(diǎn))
要真正了解需要建立非正式的交流渠道,而這種非正式的交流渠道須由較低級(jí)行政人員去完成,這也是談判團(tuán)里要有低級(jí)行政人員的原因之一。這里有一個(gè)例子說(shuō)明非正式交流的重要。一家美國(guó)大公司尋求和一家日本小公司合作,談判在主管人員之間沒(méi)有取得結(jié)果,雖然日方主管在許多方面表現(xiàn)出興趣,但似乎仍猶豫不決,美方?jīng)Q定采取“等一看”的戰(zhàn)略。但6個(gè)月后什么也沒(méi)發(fā)生,過(guò)后,美方公司的低層行政人員受到日方低層行政人員的邀請(qǐng),一杯茶后,日方解釋了推遲的原因,“我有一些事要告訴你,但我的老板卻不便對(duì)你的老板講”,他講出了價(jià)格和公司更名的問(wèn)題,其實(shí),如早提出,問(wèn)題早就解決,但是日方認(rèn)為在談判桌上向一個(gè)高地位的買者提出反對(duì)是不合適的。(反之,向日本人供貨要有禮節(jié))
有關(guān)商務(wù)談判禮儀7
(1)實(shí)事求是,客觀公正;
(2)知己知彼,有備而來(lái);
(3)互惠互利,力求雙贏;
(4)適度妥協(xié),退中求進(jìn);
(5)尊敬對(duì)手,友好相待;
(6)以理服人,平等協(xié)商;
(7)人事分開(kāi),公私明了;
(8)遵紀(jì)守法,依法辦事。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀8
禮儀作為重要的生活規(guī)范和道德規(guī)范,是對(duì)他人表示尊敬的方式與體現(xiàn),同時(shí)也是人類文明的重要表現(xiàn)形式,它在一定程度上反映了一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)或個(gè)人的文明文化程度和社會(huì)風(fēng)尚。為此,今天我們著重為各位介紹與商務(wù)談判和經(jīng)濟(jì)交往有密切聯(lián)系的一些禮儀。
關(guān)于商務(wù)場(chǎng)合的著裝禮儀:主要表現(xiàn)在符合身份上、區(qū)分場(chǎng)合上和遵守成規(guī)上。
在符合身份上,商務(wù)人員職場(chǎng)著裝六忌:一忌過(guò)于雜亂,二忌過(guò)于鮮艷,三忌過(guò)于暴露,四忌過(guò)于透視,五忌過(guò)于短小,六忌過(guò)于緊身。
在公眾場(chǎng)合(指執(zhí)行公務(wù)時(shí)涉及的'場(chǎng)合,一般包括在寫字間里,辦公室,談判大廳里,商品洽談會(huì),展銷會(huì)以及外出執(zhí)行公務(wù)的場(chǎng)合等),著裝的基本要求:注重保守;可選擇服裝:套裝、套裙、制服;長(zhǎng)褲、長(zhǎng)裙、長(zhǎng)袖襯衫;注意:在非常重要的場(chǎng)合,短袖襯衫不適合作為正裝來(lái)選擇。
在社交場(chǎng)合上(指工作之余在公眾場(chǎng)合和同事、商務(wù)伙伴友好的進(jìn)行交往應(yīng)酬的場(chǎng)合,宴席、參觀游覽等活動(dòng)),著裝的基本要求:時(shí)尚個(gè)性;宜著:禮服、時(shí)裝、民族服裝等;注意:不適合穿過(guò)分莊重保守的服裝。
在休閑場(chǎng)合上(指在工作之余自處,與家人一起,或者在公共場(chǎng)合與其他不相識(shí)者共處的時(shí)間),著裝的基本要求:舒適自然;可選擇服裝:運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、沙灘裝;T恤、短褲、涼鞋、拖鞋等;注意:穿套裝、套裙會(huì)貽笑大方。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀9
商務(wù)談判的基本社交禮儀,包括談判者的服飾和舉止要求。
服飾的總原則:在特定的場(chǎng)合下,主談判人要穿著與自己的年齡、身份、地位相符合的服飾,服飾要整潔、挺括、大方;發(fā)型、化妝應(yīng)正規(guī),不應(yīng)該為了追求時(shí)尚美而標(biāo)新立異;指甲、胡須應(yīng)修凈,整潔;旧希哐糯蠓,整潔端莊都行。男士外裝宜深色,全身上下應(yīng)不要有過(guò)多的裝飾物,以西裝套裝和中山裝為主;女士佩戴首飾時(shí)應(yīng)酌情,飾物應(yīng)檔次高,款式新,做工細(xì);化妝時(shí)應(yīng)濃淡相宜,與環(huán)境相協(xié)調(diào),力戒濃妝艷抹。
所謂舉止,是指行為者的坐姿、站姿、行姿及其他姿態(tài),它直接作用于交往者,對(duì)人們的交往結(jié)果又重要影響。在談判中,落座后身體要盡量端正,挺腰,筆直。起身時(shí),站姿要挺拔,優(yōu)雅典美。
服飾和舉止往往給人以第一映像,所以,在一定的場(chǎng)合、環(huán)境下,要注意自己的言行舉止,儀態(tài)端莊典雅,落落大方,這樣,談判的成功幾率就會(huì)高些。
雙方見(jiàn)面時(shí),首先應(yīng)笑容可掬,微笑,露出8顆牙齒為宜,稱呼對(duì)方。稱呼用語(yǔ)是隨雙方相互關(guān)系的性質(zhì)而變化的,因此,應(yīng)根據(jù)具體情況和行為習(xí)慣,以及國(guó)內(nèi)外文化差異的不同靈活運(yùn)用,包括尊稱和泛稱。尊稱,一般指比較尊敬的稱呼。例如,小王尊稱王醫(yī)生為神醫(yī)。泛稱,如對(duì)方的職銜、身份、你。適當(dāng)?shù)暮褞拙洌员硎緦?duì)對(duì)方的關(guān)懷,溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
相互介紹對(duì)方不認(rèn)識(shí)的人,介紹的一般規(guī)則是,把別人或自己介紹給你所尊敬的人。經(jīng)他人介紹,把年輕或地位偏低的介紹給年長(zhǎng)者或地位較高的人,介紹洽談雙方見(jiàn)面,把男性介紹給女性。當(dāng)自我介紹時(shí),首先,必須鎮(zhèn)定而充滿自信,根據(jù)不同的交往目的',說(shuō)辭內(nèi)容簡(jiǎn)介明了,要掌握分寸。
握手次序,一般在以下情況下握手,談判開(kāi)始,客方到場(chǎng)時(shí),己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手,注意握手的方式、時(shí)間和表情,國(guó)際禮儀中一般是伸出右手,一般以5秒為宜,面帶微笑。離別時(shí),應(yīng)把握手的機(jī)會(huì)給客方,以表示尊重和敬意。不同身份的人握手時(shí),更應(yīng)注意。年長(zhǎng)者向年幼的伸出雙手;身份地位高的人向身份地位低的人伸出雙手;男性向女性伸出雙手;年齡相仿者且身份地位差不多的話,應(yīng)由女士伸出雙手,若身份地位不同,應(yīng)由高的那位先伸出。
迎接客人時(shí),若屬初次見(jiàn)面,客方因主動(dòng)遞交名片;訪問(wèn)客人時(shí),訪問(wèn)者應(yīng)首先拿出名片遞交給被訪問(wèn)者;如果對(duì)方首先拿出名片,而自己又未帶名片,應(yīng)表示歉意并對(duì)對(duì)方所遞交的名片表示謝意。
迎送禮節(jié),包括確定迎送的規(guī)格、掌握對(duì)方抵達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間、介紹迎接者、陪車、食宿安排,最后送別。
電話聯(lián)系禮儀,在經(jīng)過(guò)一定的了解和初步談判后,電話聯(lián)系能更好的促進(jìn)雙方的感情,增加談判成功的幾率。第一,時(shí)間原則。除了要緊事以外,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間、清晨7時(shí)以前、晚上10時(shí)以后。第二,起始語(yǔ)原則。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求。第三,語(yǔ)式原則。一般以語(yǔ)氣適中、語(yǔ)調(diào)微高、尾音稍拖長(zhǎng)一點(diǎn)為佳。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀10
北大縱橫管理咨詢公司合伙人潘亦藩以一個(gè)令他至今難忘的商務(wù)談判經(jīng)歷來(lái)解釋在國(guó)際商務(wù)談判中企業(yè)應(yīng)該注重的問(wèn)題。
“有一次,我們?nèi)ト毡井?dāng)?shù)夭少?gòu)生產(chǎn)所需設(shè)備。在設(shè)備價(jià)格問(wèn)題的商務(wù)談判中,雖然對(duì)方作出了一些讓步,但所提出的價(jià)格仍超出我方心理預(yù)估,雙方僵持不下。原本談判至此已瀕臨破裂,但考慮到全世界只有日本生產(chǎn)此類設(shè)備,且國(guó)內(nèi)生產(chǎn)線均是依照此型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)定制,設(shè)備買不回去,生產(chǎn)就無(wú)法進(jìn)行,于是我方又在當(dāng)?shù)芈?lián)系了另外兩家同樣代理此種型號(hào)設(shè)備的商社(代理商),希望能借三方對(duì)訂單的競(jìng)爭(zhēng),將設(shè)備價(jià)格‘拉’下來(lái)。事實(shí)證明,這種做法的確有一定效果,價(jià)格在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了下調(diào),然而距離我方預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)仍有一定差距。”
經(jīng)常與國(guó)外企業(yè)打交道的人會(huì)了解,與國(guó)內(nèi)企業(yè)容易在爭(zhēng)取客戶時(shí)大打價(jià)格戰(zhàn)不同,日本企業(yè)常常會(huì)形成一種價(jià)格聯(lián)盟,即當(dāng)價(jià)格降到一定程度后,各個(gè)商社都不會(huì)在原有基礎(chǔ)上再下調(diào)產(chǎn)品價(jià)格,而是通過(guò)配套的服務(wù)來(lái)爭(zhēng)取客戶。潘亦藩表示,“因此,經(jīng)過(guò)研究,我方一方面故意冷落最先聯(lián)系的那家代理商,繼續(xù)跟后聯(lián)系的兩家商社進(jìn)行談判;一方面利用關(guān)系調(diào)查公司設(shè)備底價(jià)。而最終,經(jīng)過(guò)艱苦的談判過(guò)程,我方終于以節(jié)省了近億元花費(fèi)的設(shè)備最終底價(jià),順利將設(shè)備訂單拿下,投入生產(chǎn)!
潘亦藩強(qiáng)調(diào),在網(wǎng)絡(luò)上談得十分泛濫的各種舉止、禮儀等技巧只是談判成功的輔助工具,無(wú)數(shù)次跨國(guó)商務(wù)談判的例證說(shuō)明,商務(wù)談判其實(shí)就是一個(gè)雙方博弈的過(guò)程,雙方在堅(jiān)守自身利益的前提下尋找契合利益的`那一個(gè)共同點(diǎn)。
如何才能贏得跨國(guó)商務(wù)談判?潘亦藩表示,首先需要建立一個(gè)專業(yè)、團(tuán)結(jié)的談判隊(duì)伍,隊(duì)伍中的每個(gè)人都必須完全熟練掌握商場(chǎng)上的外交禮儀和禮節(jié);其次,就是合作。在談判中,每個(gè)成員既需要各自出擊,也要顧及共同目標(biāo)。有人“唱黑臉”,有人“唱紅臉”,一邊要維持商務(wù)談判和諧的氛圍,一邊也要盡力為本方爭(zhēng)取利益;第三,就是談判桌下的工作了。無(wú)論是在談判前或是談判進(jìn)行中,都要盡全力調(diào)查了解對(duì)方情況和關(guān)于交易的一切細(xì)節(jié),同時(shí)也要對(duì)自身的情況進(jìn)行正確評(píng)估,力爭(zhēng)做到心中有數(shù),這樣才能在談判桌上笑到最后。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀11
日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴望購(gòu)買澳大利亞的鐵和煤,在國(guó)際貿(mào)易中澳大利亞一方卻不愁找不到買主。按理說(shuō),日本人的談判地位低于澳大利亞,澳大利亞一方在談判桌上占據(jù)主動(dòng)地位。可是,日本人把澳大利亞的談判人員請(qǐng)到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,他們一般行為都比較謹(jǐn)慎,講究禮儀,從不過(guò)分侵犯東道主的.利益,因而日本方面和澳大利亞方面在談判桌上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。澳大利亞人過(guò)慣了富裕舒適的生活,派出的談判代表到了日本不過(guò)幾天,就急于想回到故鄉(xiāng)去,所以在談判桌上常常表現(xiàn)出急躁的情緒,而作為東道主的日本談判代表可以不慌不忙地討價(jià)還價(jià),他們掌握了談判桌上的主動(dòng)權(quán),結(jié)果日本方面僅僅花費(fèi)了少量款待作“魚(yú)餌”,就約到了“大魚(yú)”,取得了大量談判桌上難以獲得的東西。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀12
1.要注重自己的儀表
在談判前,男士應(yīng)理發(fā)、剃須、吹頭發(fā),不要蓬頭垢面,也不要留胡子或者留大鬢角。女士的發(fā)型則應(yīng)端莊、利落,可化淡妝,不能染顏色過(guò)于夸張的頭發(fā),以及使用味道過(guò)于濃烈的香水。不管是男士還是女士都應(yīng)穿比較正式的服裝。
2.要準(zhǔn)備好談判場(chǎng)所
依照商務(wù)談判舉行場(chǎng)所的區(qū)別,可以將商務(wù)談判分為客座談判、主座談判、客主座輪流談判及第三地點(diǎn)談判。客座談判,也就是在客方人員所在地進(jìn)行的談判。主座談判,顧名思義就是在主方人員所在地進(jìn)行的談判?椭髯喠髡勁,就是在談判雙方所在地輪流進(jìn)行的談判。第三地點(diǎn)談判,就是在不屬于洽談雙方任何一方的場(chǎng)所進(jìn)行的談判。
3.布置好談判的座次
談判時(shí),主方人員要布置好談判場(chǎng)所的環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)的用品,并且要特別重視座次問(wèn)題。正式會(huì)談時(shí),如果是雙邊會(huì)談,應(yīng)該使用長(zhǎng)桌子或者橢圓形桌子。談判雙方應(yīng)該分坐于桌子兩側(cè)。如果桌子是橫放的,那么面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)該讓客方人員坐;背對(duì)正門的一方為下,應(yīng)該是主方人員坐。如果桌子是豎放的,那么應(yīng)以進(jìn)門的`方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,讓客房人員坐;左側(cè)為下,主方人員坐。
在進(jìn)行會(huì)談時(shí),雙方的主談人員應(yīng)該坐在自己一方的正中。其他人員則應(yīng)當(dāng)遵循右高左低的原則,按照職位的高低分別坐在主談人員的兩邊。如果有翻譯,就應(yīng)該安排其就座于僅次于主談人員的位置,也就是主談人員的右側(cè)。
如果參加會(huì)談的是多方,為了避免失禮,依照國(guó)際慣例,通常都以圓桌為洽談桌來(lái)舉行“圓桌會(huì)議”。如此一來(lái),尊卑的界限就被淡化了。而在就座時(shí),有關(guān)各方的與會(huì)人員應(yīng)盡量一起人場(chǎng),同時(shí)就座。最起碼主方人員不應(yīng)該提前于客方人員就座。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀13
對(duì)于國(guó)際商務(wù)談判中的禮儀,就像是給對(duì)方的一個(gè)三秒鐘印象,百分之六十的外表和儀表,百分之四十的聲音和談話內(nèi)容。要成就一次成功的談判,第一印象非常重要,禮儀在其中便發(fā)揮了很大的作用。首先我們先來(lái)看一個(gè)案例,從中我們便可得知禮儀對(duì)于一個(gè)商務(wù)談判來(lái)講的重要性及其影響程度。
這是一個(gè)豎起大拇指的案例,讓我們看一下一個(gè)英國(guó)商人在伊朗的遭遇:一個(gè)月來(lái)他事事順利,同伊朗同事建立了關(guān)系,在談判中尊重伊斯蘭的影響,避免了任何潛在的爆炸性的政治閑談。最后,執(zhí)行官興高采烈地簽署了一項(xiàng)合同。他簽完字后,對(duì)著他的`波斯同事豎起了大拇指。幾乎是立刻,出現(xiàn)了緊張空氣,一位伊朗官員離開(kāi)了房間。英國(guó)的這位商人摸不著頭腦,不知發(fā)生了什么,他的伊朗主人也覺(jué)得很尷尬,不知如何向他解釋。事例分析:在英國(guó),豎起大拇指是贊成的標(biāo)志,它的意思是“很好”;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不滿,近似令人厭惡,是一種無(wú)禮的動(dòng)作。由此我們可以清晰的看出,英國(guó)商人在不了解伊朗禮儀的前提下,做出的舉動(dòng)讓伊朗官員覺(jué)得有失禮儀,因此雖然結(jié)果合同簽成了,但是本質(zhì)來(lái)說(shuō)這是一個(gè)不成功的談判。
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