指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定

　　指紋考勤機是日常人事考勤規(guī)范管理、自主管理的一種簡易方式，是準確記錄日常出勤數(shù)據(jù)、減少誤差的管理儀器，是公司進行工資結(jié)算的重要依據(jù)，為強化公司內(nèi)部考勤管理，科學、精確、規(guī)范數(shù)據(jù)考勤，為體現(xiàn)公平、公正、公開的考勤原則，望各位員工正確理解，領(lǐng)導帶頭執(zhí)行考勤。為更好的了解其意義、使用方法和疑問處理，并嚴格執(zhí)行公司考勤制度，特作以下規(guī)定：

　　一、刷指紋方法和注意事項

　　1、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。

　　2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示"謝謝"看到顯示自己的名字即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。

　　3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

　　4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。

　　5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。

　　6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力中心反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤。

　　7、指紋處脫皮嚴重，十指都無法準確采集指紋的同事可到人力中心審核領(lǐng)取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。

　　8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力中心重新采集指紋。

　　二、指紋考勤時間及規(guī)定

　　1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤)：

　　A每日早上班前B下午下班后

　　2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經(jīng)上級主管審核確認后交人力部存擋。

　　3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經(jīng)上級主管簽字確認后交人力部存檔。

　　三、特殊情況考勤

　　1、請(休)假人員要提前向人力中心遞交請休假條。

　　2、出差人員要向人力中心提交出發(fā)登記表進行備檔，人事部根據(jù)目的地電話進行抽核。

　　4、車隊人員出發(fā)和公辦人員要以保衛(wèi)科的派車單為參考他部門的登記表為依據(jù)。

　　5、保安常規(guī)深夜后上班值勤輪流人員夜間不需考勤，月底只進行個人匯總

　　6、非常規(guī)因突發(fā)偶發(fā)事件進行深夜工作的要在3天內(nèi)寫書面(含有時間段、工作內(nèi)容、證明人和經(jīng)理確認)證明交人力部月底匯總進行考勤，本部門當日考勤要注明。

　　7、各部門原進行的書面考勤暫時仍繼續(xù)執(zhí)行。

　　四、適用范圍

　　1、公司內(nèi)除生產(chǎn)中心人員和清潔工宿管醫(yī)務(wù)人員外所有參與管理經(jīng)營的高管、中基層管理人員及所有普通員工

　　2、任何人不得特殊例外，指紋機無考勤記錄并未上交證明存檔的將視為未出勤處理。

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