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會計憑證的填制和審核論文
會計憑證的填制與審核，是衡量會計人員是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn)。下面是小編為你整理的會計憑證的填制和審核相關(guān)論文，希望對你有幫助。
摘要：作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的起點，會計憑證在財務(wù)核算中扮演著很重要的角色，其真實性與準(zhǔn)確性與財務(wù)信息質(zhì)量息息相關(guān)，然而，過去很多單位都將工作重心放在業(yè)務(wù)層面，并沒有予以財務(wù)核算太多的注意力，在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，單位內(nèi)部管理者以及外部信息使用者都對財務(wù)信息質(zhì)量提出了新的要求，考慮到會計憑證在財務(wù)核算中的基礎(chǔ)地位，文章對會計憑證的填制與審核進(jìn)行了探討，旨在幫助單位進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞：會計憑證 填制 審核
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的初期，各單位所面臨的大環(huán)境迫使單位不得不將更多的注意力放在經(jīng)濟(jì)發(fā)展層面，“重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)”是一個普遍的現(xiàn)象，隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善和我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷升級，各個單位所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已是今非昔比，為了適應(yīng)環(huán)境的不斷變化，提高自身的管理水平成為各個單位增強(qiáng)競爭力以迎接挑戰(zhàn)的手段，在當(dāng)下這樣一個信息爆炸的時代，良好的管理水平也是提供高質(zhì)量財務(wù)信息的保證。而縱觀我國的各企、事業(yè)單位，由于長期不重視管理、輕視財務(wù)核算，會計憑證的填制與審核不規(guī)范并非個例，作為經(jīng)濟(jì)活動重要的記錄手段，會計憑證在財務(wù)核算中的重要地位不言而喻，如果會計憑證對于經(jīng)濟(jì)活動的記錄不準(zhǔn)確、不真實，那么將直接導(dǎo)致后續(xù)的賬務(wù)處理無法反映真實的情況。
目前常見的會計憑證有原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證，顧名思義，即是經(jīng)濟(jì)活動最初的記錄憑據(jù)，包括外來的發(fā)票、收據(jù)以及單位內(nèi)部自制的流轉(zhuǎn)單據(jù)等，憑證的形式以及獲取途徑多種多樣，其記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是進(jìn)行賬務(wù)處理的根本依據(jù)，記賬憑證則是根據(jù)原始憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、確定會計分錄之后的會計憑證，是財務(wù)人員理解業(yè)務(wù)內(nèi)容后轉(zhuǎn)化為“會計語言”的產(chǎn)物，用以進(jìn)行會計賬簿的登記�？梢钥闯�，在整個財務(wù)核算中，會計憑證看似簡單，卻奠定了財務(wù)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)，所謂千里之行始于足下，單位要提高財務(wù)信息質(zhì)量就必須重視這些“細(xì)微末節(jié)”的小事，否則低質(zhì)量的會計憑證終將成為潰堤蟻穴，逐漸侵蝕單位的管理基礎(chǔ)，那么，單位想要實現(xiàn)自己種種高瞻遠(yuǎn)矚的宏偉藍(lán)圖便是無從談起。
一、會計憑證填制與審核的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部原始憑證的使用、審核過于隨意
為了規(guī)范業(yè)務(wù)活動，加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的控制，很多單位都根據(jù)自身的情況設(shè)計了內(nèi)部原始憑證，通常包括了摘要、金額、編制人、審批人、日期等各種與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的因素，因而也是單位財務(wù)信息的載體，但是在實際運用中，內(nèi)部原始憑證的填制與審核卻存在著諸多問題，極大地削弱了內(nèi)部原始憑證的作用。
在很多單位，以自由散漫的態(tài)度對待原始憑證的情況并非罕見，由于伴隨業(yè)務(wù)活動的流轉(zhuǎn)，內(nèi)部原始憑證的填制往往需要經(jīng)過多人之手，單位一些非財務(wù)人員并沒有意識到憑證的作用，常常以“輕慢”之心待之，甚至認(rèn)為憑證的填制是一件完全沒有必要的麻煩事，與此同時，一些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審批人也是以敷衍的態(tài)度來看待原始憑證的審核，認(rèn)為都是單位內(nèi)部的事情不必如此“較真”，所以時常不認(rèn)真進(jìn)行審核就簽字審批，這也在一定程度上助長了隨意填制憑證的風(fēng)氣，在這樣的情況下，如果單位再缺乏必要的制度進(jìn)行約束，那么低質(zhì)量的原始憑證幾乎是必然的事情。
(二)外部原始憑證的審核不規(guī)范
外部憑證產(chǎn)生于單位與其他經(jīng)濟(jì)主體業(yè)務(wù)往來的過程中，形式往往多種多樣，諸如發(fā)票、車票、銀行收付款通知單等，外部原始憑證的復(fù)雜性和多樣性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自制的原始憑證，而不管是何種性質(zhì)的單位，都免不了進(jìn)行各種費用的報銷，所以認(rèn)真審核是保證財務(wù)信息真實性的重要手段，但縱觀當(dāng)下，外部憑證審核不規(guī)范都是一個存在于各個單位的普遍性問題。在很多單位中，領(lǐng)導(dǎo)凌駕于審核權(quán)限之上的情況十分普遍，尤其在行政事業(yè)單位，領(lǐng)導(dǎo)的行政壓力成為審核是否通過的關(guān)鍵性因素，畢竟這些單位相較于企業(yè)來說，經(jīng)濟(jì)壓力更小，因而領(lǐng)導(dǎo)“臉色”更為重要。
以報銷費用為例，雖然很多單位都規(guī)定了費用的報銷需要提供外來原始憑證，但是往往缺乏細(xì)化的規(guī)定，譬如對外來原始憑證進(jìn)行分類，分別明確審核的內(nèi)容，所以很多憑證的審核往往都流于形式，相關(guān)的審核人員由于各種原因并沒有認(rèn)真對憑證的內(nèi)容、金額、日期以及真假進(jìn)行必要的審核，還有的單位領(lǐng)導(dǎo)則利用自己的權(quán)限“把持”著費用的審核權(quán)，以權(quán)謀私。這也就可以從操作層面理解為什么行政事業(yè)單位突擊花錢、隱藏“三公經(jīng)費”這些現(xiàn)象屢禁不止了。
(三)記賬憑證填制不準(zhǔn)確、缺乏必要的審核
獲取原始憑證之后，就需要財務(wù)人員進(jìn)行記賬憑證的填制，將發(fā)生的業(yè)務(wù)活動轉(zhuǎn)化為會計語言進(jìn)行反映，這一過程涉及到對業(yè)務(wù)活動的理解和會計科目的使用，因而對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有一定的要求，但由于缺乏必要的專業(yè)人才，很多單位記賬憑證的填制與審核差強(qiáng)人意，賬務(wù)處理與實際業(yè)務(wù)活動脫節(jié)、科目使用錯誤甚至?xí)嫹咒涍^于復(fù)雜導(dǎo)致金額錯誤等現(xiàn)象俯拾皆是，除了財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)影響記賬憑證的準(zhǔn)確性之外，在一些單位，賬務(wù)處理還受到其他因素的干預(yù)，比如受領(lǐng)導(dǎo)的“指示”，一些事業(yè)單位將預(yù)算外的費用開支列在管理費用中，或者扭曲一些不當(dāng)開支，通過科目的使用使其合理化等。
從理論上說，記賬憑證填制之后，相關(guān)人員(諸如財務(wù)主管)要對記賬憑證進(jìn)行必要的審核，尤其是一些業(yè)務(wù)性質(zhì)較為復(fù)雜、金額較大或者異常的項目，以確保記賬憑證的準(zhǔn)確性，但在實際執(zhí)行過程中，審核制度卻形同虛設(shè)，審核人員往往沒有對記賬憑證進(jìn)行核對就批準(zhǔn)通過，甚至將審核權(quán)限交給憑證編制人員，這些問題終也在一定程度上導(dǎo)致了會計憑證質(zhì)量的低下，也最終致使業(yè)務(wù)活動的實質(zhì)被扭曲，無法傳遞真實可靠的財務(wù)信息。
二、規(guī)范會計憑證填制與審核
(一)完善制度，規(guī)范內(nèi)部原始憑證的使用與審核
內(nèi)部原始憑證的使用和審核涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)冗雜，涉及人員也較多，為了保證內(nèi)部原始憑證的質(zhì)量，單位很有必要設(shè)立制度來規(guī)范原始憑證的填制與審核。
首先，針對每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，單位需要明確原始憑證有哪些，而后可以按類別明確原始憑證上哪些內(nèi)容是必須填制，如果填制不清楚會造成什么樣的后果，為了進(jìn)一步明確填制內(nèi)容，單位可以列示圖樣，標(biāo)注填制內(nèi)容以及要求，規(guī)定相關(guān)人員必需按照要求的格式以及程序進(jìn)行填寫，一般涵蓋摘要、金額、日期、相關(guān)人員等，填寫的字跡必須清晰，并且與真實的業(yè)務(wù)活動相符，如果確有必要對原始憑證進(jìn)行修改，單位可以規(guī)定修改的流程(流程也不能太過復(fù)雜)，要求相關(guān)人員不得隨意涂改、作廢，如確需作廢，應(yīng)該加蓋作廢的戳記之后更換新憑證進(jìn)行填寫。 其次，在原始憑證是審核方面，相關(guān)的審核人必須核對填制的內(nèi)容是否屬實，要素是否完備，如果發(fā)現(xiàn)原始憑證不符合規(guī)定，應(yīng)該責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行修正，倘若輕率審核之后就進(jìn)行簽字、蓋章，而后發(fā)現(xiàn)憑證有誤，相關(guān)的審核人員也應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。
(二)加強(qiáng)對外部原始憑證的審核
對很多單位來說，外部憑證的審核十分重要，虛假的憑證不僅扭曲財務(wù)信息，也會造成單位資產(chǎn)的流失，為此單位應(yīng)加強(qiáng)對外部原始憑證進(jìn)行審核，同時完善監(jiān)督機(jī)制制約“權(quán)力階層”，以保證憑證的真實與準(zhǔn)確。
首先，單位要審核原始憑證是否具備了所有的要素――即從形式上進(jìn)行審核，一般包括出具憑證的日期、金額、單位等等，保證憑證提供了必要的信息，而后，單位要審核憑證記錄的業(yè)務(wù)活動是否真實發(fā)生，是否與預(yù)算一致，付款對象是否真實存在且與業(yè)務(wù)活動相關(guān)等，另外，相關(guān)的審核人員還需要具有一定的業(yè)務(wù)常識，對原始憑證具備必要的鑒別能力，譬如發(fā)票是否真實合法。
其次，為避免管理層或單位領(lǐng)導(dǎo)對憑證審核的不當(dāng)干預(yù)，單位(尤其是外部監(jiān)管力度不大的行政事業(yè)單位)可考慮明確審核人員的相關(guān)職責(zé)，同時建立監(jiān)督機(jī)制，賦予監(jiān)督機(jī)構(gòu)獨立的權(quán)力，定期或者不定期地對憑證的審核進(jìn)行抽查，特別要關(guān)注費用報銷方面，抽查大額、復(fù)雜或者性質(zhì)較為特殊的項目，防止管理層或者領(lǐng)導(dǎo)行政權(quán)力對憑證審核的不當(dāng)干預(yù)。
(三)重視員工專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)賬務(wù)處理審核
單位要提高記賬憑證的編制質(zhì)量，首先就要注意提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，為此，單位可考慮引進(jìn)專業(yè)知識扎實的財務(wù)人員，特別是在一些事業(yè)單位，財務(wù)人員老齡化較為嚴(yán)重，引入具備專業(yè)背景的人員十分必要，其次單位也要根據(jù)自身的情況對財務(wù)人員進(jìn)行后期培訓(xùn)。為了提高賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性，重視記賬憑證的審核十分必要，針對這個問題，單位可以通過崗位設(shè)置、明確工作職責(zé)來達(dá)到這一目的，審核的內(nèi)容涉及記賬憑證上的摘要是否準(zhǔn)確，科目的使用是否準(zhǔn)確、復(fù)雜的會計分錄的編制是否正確、后附的原始憑證張數(shù)、內(nèi)容是否與記錄一致等等。
三、結(jié)束語
無論何種性質(zhì)的單位，也無論單位從事什么樣的業(yè)務(wù)活動，都免不了會計憑證的編制與審核，作為記錄業(yè)務(wù)活動的初級憑據(jù)，會計憑證的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到財務(wù)信息質(zhì)量，在過去粗狂的發(fā)展期，單位并沒有予以會計憑證足夠的重視，但這無疑與未來的發(fā)展趨勢相背離，單位必須重視會計憑證的填制與審核，為提高財務(wù)信息質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，以積極迎接未來的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn)：
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會計憑證的填制和審核論文篇2
摘要會計憑證的填制與審核，可以體現(xiàn)出會計工作是否嚴(yán)謹(jǐn)，是會計人員是否合格的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，是財務(wù)部門工作數(shù)據(jù)的主要收集渠道，只有對原始數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確地填制和審核，才能為單位管理層的決策管理提供最為可靠的依據(jù)。該文結(jié)合筆者經(jīng)驗，分析了會計憑證填制與審核的重要性，進(jìn)而探討如何進(jìn)行會計憑證的填制以及如何加強(qiáng)會計憑證的審核。
關(guān)鍵詞會計憑證填制審核財務(wù)工作重要性
筆者從事財務(wù)工作已有十幾年時間，對本職工作有著非常深刻的認(rèn)識和理解。會計憑證的填制與審核是財務(wù)工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，在這項工作的開展中，筆者推崇全面質(zhì)量管理(TQM)的精神，即“第一次就把事情做對”的理念，在工作中追求零缺陷，這也是菲利浦・克勞士比哲學(xué)的核心管理理念，克勞士比先生被美國《時代》雜志譽為“本世紀(jì)偉大的管理思想家”、“品質(zhì)大師中的大師”、“零缺陷之父”和“一代質(zhì)量宗師”。為此，本文分析會計憑證填制與審核的重要性，進(jìn)而探討如何進(jìn)行會計憑證的填制以及如何加強(qiáng)會計憑證的審核，用實際行動追尋大師的足跡。
一、會計憑證填制與審核的重要性
會計憑證的填制與審核，可以體現(xiàn)出會計工作是否嚴(yán)謹(jǐn)，也是會計人員是否合格的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。會計憑證的填制與審核，是財務(wù)部門工作數(shù)據(jù)的主要收集渠道，只有對原始數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確地填制和審核，才能為單位管理層的決策管理提供最為可靠的依據(jù)。
當(dāng)前，很多財務(wù)會計人員在工作中存在失誤，導(dǎo)致會計憑證失真。會計憑證失真，帶來很多負(fù)面影響。首先，會計憑證失真，直接影響財務(wù)部門本身的工作效率，為查找工作失誤投入大量的人力物力。其次，會計憑證失真，影響信息的準(zhǔn)確性，這將對單位經(jīng)濟(jì)活動的正常運行帶來不利因素，甚至影響國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策，使整個社會經(jīng)濟(jì)秩序陷入混亂狀態(tài)。再次，會計憑證失真，可能為內(nèi)部資金運行和人員腐敗等提供可行條件，造成內(nèi)部費用開支的隨意性，也為不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)活動提供了便利。另外，會計憑證失真為偷稅漏稅等不法行為提供了有機(jī)可乘的條件，造成國家財政收入的巨大損失。
總之，會計憑證失真，不僅加重了會計人員的工作，為國家和單位財產(chǎn)帶來重大損失，而且也腐蝕了意志薄弱的管理人員和財務(wù)人員。在會計憑證的填制與審核中，我們必須保持高度警惕，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，加強(qiáng)工作規(guī)范，保證會計憑證的準(zhǔn)確、真實。
二、會計憑證的填制
(一)原始憑證
1.原始憑證填制容易出現(xiàn)的錯誤
原始憑證是具備法律效力的合法證明性文件，是單位進(jìn)行會計核算很重要的原始依據(jù)。原始憑證中經(jīng)常存在的錯誤和不合理現(xiàn)象主要有以下幾種：①記錄的憑證內(nèi)容含糊不清，故意掩蓋事實真相，進(jìn)行作弊;②發(fā)票抬頭不是本單位，十分混亂;③數(shù)量、單價、金額與現(xiàn)實不符;④沒有收款單位的簽章;⑤在憑證的粘貼和整理過程中進(jìn)行虛報、作弊，或是重復(fù)報銷;⑥憑證上的時間、單位、金額等有所涂改;⑦冒充領(lǐng)導(dǎo)簽章。
2.會計原始憑證填制要求
(1)記錄真實。原始憑證的填寫，必須要根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)的推進(jìn)，實事求是地將業(yè)務(wù)內(nèi)容、日期、時間、單位、金額等進(jìn)行一一填寫，保證填寫內(nèi)容的真實可靠。
(2)內(nèi)容完整。原始憑證要根據(jù)規(guī)定的格式，將所有內(nèi)容進(jìn)行填寫，而且要由業(yè)務(wù)部門的管理人員簽字確認(rèn)，對原始憑證的真實合理負(fù)責(zé)。
(3)填制及時。在每筆費用支出產(chǎn)生之后，要及時粘貼和整理憑證。
(4)書寫清晰。原始憑證上的文字信息和數(shù)字都要字跡清晰、方便辨識，一旦發(fā)現(xiàn)憑證上的錯誤，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更正;涉及現(xiàn)金和收支業(yè)務(wù)的憑證，需要作廢應(yīng)銷毀或者加蓋“作廢”字樣，以免產(chǎn)生不必要的麻煩。
(二)記賬憑證
1.記賬憑證填制容易出現(xiàn)的問題
記賬憑證中經(jīng)常存在的錯誤和不合理現(xiàn)象主要有以下幾種：①會計賬戶運用錯誤;②總賬金額出現(xiàn)差錯;③記賬憑證與所附原始憑證不符;④在匯總憑證中出現(xiàn)作弊現(xiàn)象，比如，匯總憑證顯示的數(shù)據(jù)大過所附原始憑證的總金額，以貪污產(chǎn)生的報銷差額;⑤對記賬憑證進(jìn)行捏造，數(shù)據(jù)失實。
2.會計記賬憑證填制要求
與原始憑證的填制要求類似，記賬憑證的填制也要記錄真實、內(nèi)容完整、填寫及時、書寫清晰，除了這些之外，還要注意以下幾點：
(1)首先，根據(jù)單位具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)容，依照會計制度的相關(guān)規(guī)定，確定借貸賬戶;正確使用會計賬戶，不得隨意改變和簡化賬戶名稱，下屬的二級賬戶要填寫完整。
(2)對“摘要欄”進(jìn)行清晰書寫，簡練、概括地描述所記賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)在記賬憑證中，確保借貸賬戶的對應(yīng)關(guān)系。
(4)對每張記賬憑證中的'數(shù)據(jù)，進(jìn)行檢驗核算，保證記賬憑證與原始憑證數(shù)據(jù)對應(yīng)。
(5)每張記賬憑證中，均應(yīng)注明附件的張數(shù)，以便日后對賬和核算。
(6)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號，確保記賬憑證的完善管理。
(三)會計憑證中對數(shù)字的書寫要求
根據(jù)財政部門制定的會計基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范，在填制會計憑證時，對數(shù)字的書寫做出了明確的規(guī)定：
1.阿拉伯?dāng)?shù)字在幣種符號(如“￥”)之后不得留有空白緊挨著寫，數(shù)字之后不需填寫貨幣單位(如“元”)。
2.除特殊情況外，以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，要寫到元以后兩位小數(shù)點，如￥12.00。
3.有關(guān)漢字大寫金額方面的規(guī)定：①一律使用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億;②大寫金額到元或角為止，要在單位后面添寫“整”或“正”，有分的金額不需填寫;③大寫金額前未印有貨幣名稱，需在前面不留空白添寫，如“人民幣”。
三、加強(qiáng)會計憑證的審核
(一)加強(qiáng)《會計法》宣傳，明確原始憑證填制要求
《會計法》明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人要對本單位或本部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會計資料負(fù)責(zé)，因此會計人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定，真正理解會計準(zhǔn)則，確保會計原始憑證的填寫合法、客觀、準(zhǔn)確、真實、完整。
(二)完善內(nèi)部控制制度
對原始憑證的審核，首先要進(jìn)行制單審核監(jiān)督，要對審核并獲批的原始憑證編制記賬憑證;其次，按照相關(guān)會計法律和規(guī)章制度對記賬憑證進(jìn)行復(fù)核，避免不合規(guī)范的憑證入賬;再次，會計主管要對前兩個環(huán)節(jié)進(jìn)行再審核，確保原始憑證真實完整，并符合法律規(guī)定。在各環(huán)節(jié)審核完成之后負(fù)責(zé)人要簽章，明確各自責(zé)任。
(三)采用逆向?qū)徟贫?/p>
原始憑證先由會計人員進(jìn)行審核確認(rèn)，再經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)簽批，進(jìn)行逆向?qū)徟＿@樣，就可以發(fā)揮會計人員的監(jiān)督作用，由“事后監(jiān)督”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;事前監(jiān)督”，確保會計憑證的真實性、完整性和合法性。
(四)提高會計人員自身的綜合素質(zhì)
隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會計制度的發(fā)展變化，會計人員也要與時俱進(jìn)，積極主動地學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)會計法規(guī)和規(guī)定，在實踐中，充分利用所學(xué)到的理論，不斷提升業(yè)務(wù)水平。
(五)強(qiáng)化審核監(jiān)督力度
審計部門要對會計憑證中的造假和作弊現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保在源頭上杜絕會計憑證失真。對于填制不規(guī)范的憑證進(jìn)行及時更正，避免類似情況再次發(fā)生;對于不符合法律和規(guī)章制度的會計憑證，要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，對犯罪行為要移交司法部門處理。
四、結(jié)論
會計憑證的填制與審核，在財務(wù)中占有非常重要的地位，也發(fā)揮著極大作用。筆者對會計憑證的填制要求進(jìn)行了介紹，并指出了原始憑證和記賬憑證中存在的問題。
針對會計憑證中的問題，要加強(qiáng)會計憑證的審核工作：在工作中要擴(kuò)大《會計法》的宣傳，明確原始憑證填制的要求;完善內(nèi)部控制制度;采用逆向?qū)徟贫?提高會計人員自身的綜合素質(zhì);強(qiáng)化審核監(jiān)督力度。
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會計憑證的填制和審核論文篇3
摘 要 在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制中，會計憑證的填制與審核是會計人員最重要的基礎(chǔ)工作內(nèi)容。會計憑證是企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動的書面證明，是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與完成情況、核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性與合法性、并為會計監(jiān)督所提供的重要依據(jù)。對會計憑證進(jìn)行規(guī)范填制和正確審核，不但能使財務(wù)信息的完整性和真實性得到有效保障，還能最大程度地推動企業(yè)各類經(jīng)營活動得以正常運轉(zhuǎn)，并能直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的未來。本文針對會計憑證的填制和審核在會計工作中的重要意義、會計憑證填制和審核的具體方法進(jìn)行了認(rèn)真分析和總結(jié)，希望能為廣大會計人員提供幫助。
關(guān)鍵詞 會計憑證 填制要求 審核內(nèi)容
會計憑證是一種書面性的賬務(wù)記錄證明，主要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄與檢查。通過會計憑證，可以反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合法律程序，是否符合企業(yè)內(nèi)部制訂的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)以及財務(wù)計劃，是否在經(jīng)濟(jì)活動中有違法亂紀(jì)行為，是否存在不符合會計制度的現(xiàn)象。通過會計憑證，可以幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確地查找出存在于經(jīng)濟(jì)管理過程中的問題與漏洞，并能及時防范和糾正，使經(jīng)營管理得到改善，經(jīng)濟(jì)效益得到提高。對會計憑證的規(guī)范填制和嚴(yán)格審核，是企業(yè)進(jìn)行會計核算的首要工作，也是對企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)事項實施監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它對提高會計核算質(zhì)量有著重要的意義，也對會計管理整體水平提升有著舉足輕重的作用。
一、 會計憑證的重要性
(一) 保證會計信息的真實性
會計工作，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用，而會計工作質(zhì)量的優(yōu)劣，與真實準(zhǔn)確的會計信息有著緊密的聯(lián)系。會計憑證是傳達(dá)會計信息的依據(jù)，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要載體，完整系統(tǒng)的會計信息均是通過對會計憑證中的內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納而形成的。因此，要保障會計信息的準(zhǔn)確可靠，首先要求會計人員要按照有關(guān)法律、法規(guī)、政策制度的要求對會計憑證進(jìn)行規(guī)范填寫，逐筆審核，不但要保證填制內(nèi)容的真實有效，還要對這些填制內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的合理合法性。
(二) 明確經(jīng)營管理的責(zé)任
在會計憑證的填制和審核過程中，最能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中責(zé)任制度落實情況的環(huán)節(jié)，就是簽名蓋章。會計憑證中對于反映企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的金額、數(shù)量和發(fā)生的時間及內(nèi)容，都要求相關(guān)的經(jīng)辦人員進(jìn)行簽名蓋章，其目的就是明確每個人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保責(zé)任制度的可追溯性。這無形中對相關(guān)人員的行為進(jìn)行了監(jiān)督與規(guī)范，使他們增強(qiáng)了責(zé)任意識，明確了職責(zé)范圍，提高了照章辦事、依法辦事的效率，使企業(yè)經(jīng)營管理責(zé)任制度得到充分的貫徹與實施。
(三) 發(fā)揮會計的監(jiān)督、控制作用
會計工作的職能，不僅是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理，更重要的是對企業(yè)經(jīng)營管理的一種有效監(jiān)督。通過會計憑證，可以對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合理合法性及真實性進(jìn)行監(jiān)督，一是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否遵守國家財政法令、法規(guī)、政策、制度;二是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)財務(wù)收支及業(yè)務(wù)經(jīng)營的方針、計劃及預(yù)算規(guī)定。讓企業(yè)在確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理合法性的前提上，制訂符合本企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的計劃、預(yù)算以及管理要求等，有效避免因經(jīng)濟(jì)管理漏洞而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
二、 會計憑證的填制要求和審核內(nèi)容
(一) 會計憑證填制要求
會計憑證因其用途、來源不同而分為原始憑證(即我們通常所說的“單據(jù)”)和記賬憑證，后者是登記賬簿的主要依據(jù)。作者曾多次在企業(yè)中查看會計憑證，發(fā)現(xiàn)有的填制十分混亂，內(nèi)容不清、亂涂亂抹現(xiàn)象頗多，錯填、漏填、填制不規(guī)范行為屢見不鮮，為會計工作帶來極大的影響。會計憑證填制應(yīng)符合一定的要求：
一是記錄真實。會計憑證主要是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的具體內(nèi)容，如銷售產(chǎn)品后收到的貨款、因外出采購產(chǎn)生的差旅費用、相關(guān)業(yè)務(wù)人員教育培訓(xùn)費等等，在對這些活動中產(chǎn)生的費用支出或收入情況如果出現(xiàn)記錄模糊、數(shù)量金額不符、收款單位的簽章不明顯或者沒有等錯誤，就容易混淆事實真相，方便相關(guān)人員進(jìn)行作弊，引發(fā)貪污行為。因此，會計憑證的填制首先要保證記錄的真實性。
二是內(nèi)容完整。會計憑證具有嚴(yán)格的格式內(nèi)容填寫規(guī)定，并要求相關(guān)經(jīng)辦人及主管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字蓋章，采取責(zé)任到人的制度。會計憑證內(nèi)容不完整，便失去了其法律效力，不能作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法性的證明，視為無效憑證。如，當(dāng)員工工資以現(xiàn)金形式發(fā)放支付時，要求員工必須進(jìn)行簽領(lǐng)確認(rèn)，并與合同、社保等相關(guān)手續(xù)文件上簽章一致。
三是書寫規(guī)范。會計憑證填制過程中無論是對數(shù)學(xué)、漢字還是符號都有著嚴(yán)格的規(guī)定。如，數(shù)學(xué)要一律使用阿拉伯?dāng)?shù)學(xué)，書寫清晰準(zhǔn)確，不得連筆、在金額前要加人民符號“￥”，與數(shù)字之間不能有空白、漢字必須用正楷書寫等等。因此在進(jìn)行會計憑證填制過程中要認(rèn)真按照規(guī)定書寫規(guī)范，一旦發(fā)生錯誤也要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行更正，不得隨意亂涂亂改，不能更正的還要及時加蓋“作廢”印記，避免錯收錯付現(xiàn)象發(fā)生。
四是及時有效。由于會計憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的證明，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以通過會計憑證了解企業(yè)經(jīng)營情況，并進(jìn)行有效控制和合理部署。因此，進(jìn)行會計憑證的填制要確保其及時性，相關(guān)人員要將發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、經(jīng)濟(jì)交易、經(jīng)營事項等信息及時傳遞給財務(wù)人員，財務(wù)人員對執(zhí)行情況進(jìn)行確認(rèn)后，對會計憑證進(jìn)行準(zhǔn)確填制，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的整體性和連接性。
(二) 會計憑證審核內(nèi)容
(1) 原始憑證審核。企業(yè)所有的`經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都反映在原始憑證
上，對企業(yè)原始憑證進(jìn)行審核，是規(guī)范會計工作，保障會計資料真實合法、完整有效的重要前提。主要審核內(nèi)容有：一是審核其是否合法真實。對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性進(jìn)行審核，防止違紀(jì)、違法、違反制度的現(xiàn)象產(chǎn)生;對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行審核，看其是否真實，避免弄虛作假情況發(fā)生。如審查是否有不合理開支、是否超預(yù)算支出、是否遺漏收費票據(jù)，在購買合同上單位名稱、印章是否一致、差旅費審批單與發(fā)票時間、地點是否一致等。二是審核其是否完整。首先是針對原始憑證的基本內(nèi)容是否填寫完整進(jìn)行審核，審核是否有漏填或者填寫不清、填寫不全的現(xiàn)象;其次是對手續(xù)是否齊全進(jìn)行審核。包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章是否完整、清晰、審核程序是否按規(guī)定進(jìn)行，防止越權(quán)行為發(fā)生。
(2) 記賬憑證審核。記賬憑證不但是會計進(jìn)行賬簿登記的重要
依據(jù)，也是對原始憑證的綜合整理。原始憑證項目繁多，在填制與審核過程中難免有所疏漏，因此，加強(qiáng)記賬憑證的審核就更加重要。其審核內(nèi)容有：一是審核記賬憑證是否按已經(jīng)審核無誤的原始憑證進(jìn)行填制，要求記錄內(nèi)容應(yīng)與原始憑證保持一致、金額相等、附件相符。二是根據(jù)相關(guān)規(guī)定，審核記賬憑證中所列出的會計科目等業(yè)務(wù)內(nèi)容是否正常合法，按照相關(guān)要求，應(yīng)貸、應(yīng)借的賬戶、金額編制是否正確，對應(yīng)關(guān)系有無模糊不清的現(xiàn)象。三是審核記賬憑證項目填寫是否完整、清楚，對日期、編號及相關(guān)人員的簽名蓋章是否真實齊全，記賬憑證中的摘要、核算內(nèi)容等是否與相關(guān)制度和方法的規(guī)定要求相符。在審核過程中，對發(fā)現(xiàn)的錯誤和問題，要進(jìn)行原因調(diào)查和責(zé)任追溯，及時進(jìn)行排查與糾正，保證記賬憑證的準(zhǔn)確無誤。
三、結(jié)語
會計憑證的準(zhǔn)確可靠，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)得到充分保證的前提和基礎(chǔ)。會計憑證一旦出現(xiàn)問題，將會影響企業(yè)財務(wù)管理部門對資金的控制能力，不但容易造成企業(yè)資金的無端浪費與流失，也容易引發(fā)一些貪污、受賄等經(jīng)濟(jì)犯罪行為，如由于沒有正規(guī)的原始憑證和相應(yīng)的管理制度而產(chǎn)生的“賬外資金”和“隱形資金”，經(jīng)常被不法分子公款私用，為公司帶來財務(wù)管理隱患和不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，會計憑證的填制與審核，對企業(yè)良性發(fā)展起著關(guān)鍵而重要的作用，為實現(xiàn)會計憑證的規(guī)范化，會計人員應(yīng)不斷強(qiáng)化自身素質(zhì)，轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，在實踐中熟悉會計業(yè)務(wù)，掌握技術(shù)技能，為提高會計信息質(zhì)量作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
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