會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過程中必然會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)，因此采取一定的防范措施是很重要的。下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和防范措施，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)
1.電算軟件方面的風(fēng)險(xiǎn)問題。對(duì)于計(jì)算機(jī)來說，其本身就擁有較為復(fù)雜的內(nèi)置程序及外置的硬件等，這些因素一旦達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)存在著很大的威脅，系統(tǒng)的紊亂及無預(yù)防的斷電都會(huì)使得會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)，從而使一些重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致工作的障礙。因此，企業(yè)要慎重的選擇電算軟件，如今市場(chǎng)上所出現(xiàn)的會(huì)計(jì)軟件一般不具備通用性能，甚至還會(huì)出現(xiàn)安裝難、功能過多等弊端，使得企業(yè)難以找到能滿足自身需要的系統(tǒng)。與此同時(shí)，及時(shí)找到了合適的模板，也會(huì)面臨著難兼容、不流通、信息閉塞等問題。
2.人員方面涉及的風(fēng)險(xiǎn)問題。由于財(cái)務(wù)工作人員需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的操作對(duì)于業(yè)務(wù)熟練的老一輩會(huì)計(jì)來說十分困難，簡(jiǎn)單的問題有時(shí)也難以解決，而新一代的會(huì)計(jì)雖然精通計(jì)算機(jī)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作靈活，卻缺少經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)能力。所以綜合的因素會(huì)迫使會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)。公司也難以找到兩者兼顧的人才。對(duì)于軟件上的一些問題只能聯(lián)系軟件公司的人員，然而他們只能處理關(guān)于軟件的使用及程序等問題，除此之外，對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)完全不懂，雙方進(jìn)行交涉中會(huì)存在很大障礙。這就會(huì)使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際的應(yīng)用過程中達(dá)不到實(shí)際預(yù)測(cè)的效果。
3.數(shù)據(jù)涉及的安全問題。在會(huì)計(jì)電算化的管理系統(tǒng)中，安全問題是很大的威脅，主要從內(nèi)部及外部?jī)蓚�(gè)方面進(jìn)行研究，內(nèi)部因素只要包括企業(yè)自身的問題，工作人員一般會(huì)將數(shù)據(jù)存放在電腦自帶的磁盤中及U盤內(nèi)，但是，由于存在不確定的因素，將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的.丟失，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行受到阻礙�，F(xiàn)如今，一些人精通計(jì)算機(jī)的操作的同時(shí)也具備一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力。面對(duì)利益的誘惑，或許會(huì)動(dòng)用他們自身的優(yōu)勢(shì)條件及高超技術(shù)，將一些數(shù)據(jù)進(jìn)行更改、銷毀甚至盜取販賣給競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)受到一定的損害。這些僅僅是內(nèi)部所涉及的問題，那么對(duì)于外部而言，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)是一個(gè)交流及信息傳遞的平臺(tái)，也就是說會(huì)利用到網(wǎng)絡(luò)的力量，網(wǎng)絡(luò)在給你便捷操作的同時(shí)，也會(huì)帶來一定的隱患，不法分子將會(huì)以黑客的手段侵害公司的數(shù)據(jù)信息，給公司帶來經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
研究企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的意義
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施有一定的影響，研究企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義，也有其研究的必要性，具體如下：
1。保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性和可靠性。財(cái)會(huì)信息的真實(shí)與否、可靠與否，關(guān)系著企業(yè)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的高低，間接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部管理人員以及各外部利益相關(guān)者的利益，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的某些缺陷，但其還存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。比如由于種種原因存在著相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)的篡改風(fēng)險(xiǎn)，而且篡改之后不留痕跡，這就需要企業(yè)降低會(huì)計(jì)電算化實(shí)施導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，以保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此，有必要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相關(guān)研究，以便為各個(gè)利益相關(guān)者提供更加真實(shí)、可靠的決策信息。
2。保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整需要有效的監(jiān)督機(jī)制，這充分應(yīng)用了企業(yè)的監(jiān)督職能。企業(yè)主要通過完善內(nèi)部控制制度來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全的有效監(jiān)督，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施之后，電腦病毒的侵害以及財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)備份的缺失等均會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。因此，降低企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)勢(shì)在必行，有必要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)研究，為企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整提供保障。
3。保證財(cái)務(wù)活動(dòng)符合財(cái)會(huì)法律法規(guī)的相關(guān)要求。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)只有在符合相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的要求下開展，才能得以順利進(jìn)行。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能保障企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且能有效防范財(cái)會(huì)人員的違法操作活動(dòng)，然而，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范尚不完善，仍需進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)，指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。
4。 符合企業(yè)自身健康持續(xù)發(fā)展的需要。企業(yè)自身若能持續(xù)健康發(fā)展，不僅來自自身對(duì)盈利能力的關(guān)注，還來自企業(yè)對(duì)其他各方面因素的綜合考慮，而且還應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展能力，也就是說，企業(yè)要持續(xù)健康發(fā)展就必須關(guān)注影響企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的各方面因素，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)即是影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的其中一方面。因此，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的研究也就非常有必要了。
會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.軟件選擇與開發(fā)工作的有效管理。在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化最近時(shí)期才興起，剛開始人們對(duì)于其發(fā)展及應(yīng)用并不是十分關(guān)注，對(duì)于其高效率的推崇也不看好。但是隨著其逐漸的推廣及發(fā)展來看，對(duì)于其快捷性、方便性的優(yōu)勢(shì)也逐漸顯露，人們開始應(yīng)用。對(duì)于軟件的選擇將會(huì)是企業(yè)面臨的又一大問題，一般會(huì)選擇口碑較好的電算化軟件，但是其中也會(huì)多多少少存在一些問題，所以電算化軟件具有權(quán)威性的同時(shí)，還要擁有較高的可靠安全性及售后的處理保證。這要才能無購(gòu)買的后顧之憂，出現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。另一方面是軟件的開發(fā)管理工作，企業(yè)要針對(duì)軟件的具體質(zhì)量問題進(jìn)行深入的研究，使其性價(jià)比在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中奪影而出，多吸收員工的建議，對(duì)于具有可行性的要攝入研究，從而完善軟件的各個(gè)程序，讓使用方放心使用。
2.提高財(cái)務(wù)人員的意識(shí)并進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員的能力是一個(gè)企業(yè)的能力的表現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員能力的高低也體現(xiàn)在他們對(duì)知識(shí)掌握能力的高低，一個(gè)財(cái)務(wù)人員最重要的就是基礎(chǔ)知識(shí)，能把基礎(chǔ)知識(shí)掌握熟練了的人才能對(duì)自己的能力進(jìn)行再提高，因此我們要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、安全知識(shí)等，使他們都具有過硬的技能，并吸收新的知識(shí)運(yùn)用于工作之中，還要能夠處理在工作中出現(xiàn)的簡(jiǎn)單事故，以免造成不必要的麻煩。
3.需要進(jìn)行完備數(shù)據(jù)安全體系的建立。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，無論是工作人員的有意還是無意都可能會(huì)造成信息的不安全，因此對(duì)于加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全就要完善對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)管制度，工作時(shí)要求保證計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的真實(shí)性、安全性和完整性，可以在進(jìn)入軟件系統(tǒng)時(shí)設(shè)置口令、聲音判斷、指紋辨認(rèn)等保密措施，也可以由管理數(shù)據(jù)安全性的有關(guān)人員幫助監(jiān)管，看是否會(huì)出現(xiàn)缺漏或原因不明的丟失的情況，還要有完善的殺毒系統(tǒng)對(duì)此，政府主管部門要加大力度管理，還要制定相應(yīng)的懲罰，尤其是對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為要嚴(yán)懲，積極地為電算化的發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境。
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