會(huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，在會(huì)計(jì)電算化工作中存在著一些風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有哪些？下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識(shí)不到位，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)差。計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的使用改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的形成過程，但部分單位的會(huì)計(jì)人員只著重于計(jì)算機(jī)的日常操作使用，對(duì)于計(jì)算機(jī)的安全防范意識(shí)不足，電算化系統(tǒng)缺少基本的安全防范措施，致使在會(huì)計(jì)電算化工作中安全機(jī)制問題凸顯。
2.管理不健全，無相應(yīng)的安全制度保障。不少單位在選擇電算化軟件過程中，由于經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面的原因，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行選擇時(shí)是購(gòu)買“用友”等一些通用的電算化會(huì)計(jì)軟件，而非根據(jù)實(shí)際需要自行開發(fā)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)的專用會(huì)計(jì)核算軟件，致使安全系數(shù)降低。由于通用軟件系統(tǒng)的普遍使用使得一些電腦黑客可以通過非正常手段從外部進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)軟件中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法盜取或操作，致使單位的數(shù)據(jù)被破壞甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。內(nèi)控制度缺乏導(dǎo)致安全性與保密性降低。部分單位在會(huì)計(jì)電算化工作中崗位設(shè)置不明確，內(nèi)部管理混亂，甚至個(gè)別單位的軟件操作人員可以用不同的身份認(rèn)證進(jìn)入操作系統(tǒng)，如有的操作人員身兼系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入人員、記賬人員或稽核人員、會(huì)計(jì)主管等多個(gè)崗位，使分工控制名存實(shí)亡。部分會(huì)計(jì)軟件無“操作日志”缺乏記錄功能，致使出現(xiàn)問題時(shí)無法進(jìn)行查找、辨別。
3.系統(tǒng)使用和保存過程中存在缺陷。傳統(tǒng)的手工記賬方式中，會(huì)計(jì)人員通過手工書寫完成憑證、賬簿及報(bào)表的填制工作，且通過交叉審核后并簽字、蓋章，不易被篡改或偽造，而電算化系統(tǒng)操作過程中，各種業(yè)務(wù)都是通過計(jì)算機(jī)完成的，只能通過對(duì)操作員身份的識(shí)別及授權(quán)控制來完成。在電算化環(huán)境下，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)信息的保存也是在計(jì)算機(jī)中及備份在光盤等介質(zhì)中，不易實(shí)施簽字、蓋章等手段，容易被修改且較難發(fā)現(xiàn)問題。因此，如何防止數(shù)據(jù)不被人為修改是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。
4.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中操作易遭受計(jì)算機(jī)病毒侵襲。電算化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用，雖然有防火墻及過濾技術(shù)等保護(hù)措施，但計(jì)算機(jī)病毒防不勝防，一臺(tái)計(jì)算機(jī)染上病毒，局域網(wǎng)中的其他計(jì)算機(jī)也容易被感染，并且可以通過優(yōu)盤、光盤、電子郵件等形式進(jìn)行傳播，計(jì)算機(jī)病毒具有潛伏性、復(fù)制性和感染性，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全具有較大的破壞性，防止被計(jì)算機(jī)病毒所感染是會(huì)計(jì)電算化安全防護(hù)工作中的重中之重。
5.會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)加大。一是部分單位會(huì)計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng)，操作隨意，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。二是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，電算化數(shù)據(jù)容易被篡改，有些黑客為了獲得商業(yè)秘密等非法利益，通過隱蔽手段侵入單位的.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，盜取文件、篡改數(shù)據(jù)等，加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。三是硬件缺陷造成損壞而又沒有備份的情況下造成數(shù)據(jù)丟失。
會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.日常工作中同時(shí)從計(jì)算機(jī)軟件、硬件兩方面加強(qiáng)管理。計(jì)算機(jī)的設(shè)備安全是其正常運(yùn)行的前提條件。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常管理主要有：(1)建立完善的安全防護(hù)制度，保護(hù)設(shè)備安全(包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)器等)，防止設(shè)備損壞、被盜;禁止無關(guān)人員上機(jī)進(jìn)行操作等;會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)保證專機(jī)專用。(2)計(jì)算機(jī)應(yīng)定期請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)等以防意外事故的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)及更換，避免造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。(3)計(jì)算機(jī)上機(jī)操作過程中應(yīng)制定明確的規(guī)章制度：包括上機(jī)記錄制度、管理員維護(hù)制度、人員輪流值班制度等等。使每個(gè)人、每個(gè)崗位有章可循、有據(jù)可依，責(zé)任主體明確，責(zé)任追究嚴(yán)格，做到日常工作程序化，風(fēng)險(xiǎn)防范全員化。目前大多數(shù)單位使用的軟件是安裝在服務(wù)器上，主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行，會(huì)計(jì)人員共享信息的多用戶會(huì)計(jì)核算軟件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供了極大的便捷條件，但利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的計(jì)算機(jī)病毒也使其置身于風(fēng)險(xiǎn)之中，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的管理顯得尤為重要，主要包括以下幾方面：(1)首先必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全性。如可以在用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)給用戶賬號(hào)加上一個(gè)復(fù)雜的密碼口令，密碼口令必須包含英文字母、數(shù)字等且長(zhǎng)度在8位以上。其次可以使用指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。再次還可以使用軟件加密措施和用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理等等。(2)建立、健全對(duì)病毒、黑客的安全防范措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，合理使用和配置功能強(qiáng)大的防火墻，且防火墻要經(jīng)常維護(hù)和檢查。要維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，防止計(jì)算機(jī)病毒侵害，僅僅在技術(shù)層面是不夠的，操作人員也一定要重視起來，因?yàn)闊o論多么完善的技術(shù)都是靠操作人員的來使用完成的，只有提高操作人員的防護(hù)意識(shí)，才能發(fā)揮最大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
2.明確職責(zé)范圍，建立完善的電算化崗位，實(shí)行崗位責(zé)任制，進(jìn)行內(nèi)部牽制。相對(duì)于傳統(tǒng)的手工記賬方式，電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)人員節(jié)省了時(shí)間，提高了效率，但是相應(yīng)的一部分內(nèi)部控制減少了，多個(gè)人員之間的審核、批準(zhǔn)以及相互制約、相互牽制作用減弱了。電算化會(huì)計(jì)崗位可以分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位(電算主管、審核記賬、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管、軟件操作、電算維護(hù)、電算審查)。各個(gè)工作崗位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要建立自己的職責(zé)權(quán)限，明確操作人員、審核人員及維護(hù)人員的職責(zé)范圍，切實(shí)做到人人有專責(zé)。《會(huì)計(jì)法》第二十七條明確規(guī)定：各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的相互分離，各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況建立內(nèi)部牽制制度，切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
3.建立一整套規(guī)范的電算化檔案管理制度。會(huì)計(jì)電算化檔案包括：(1)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤和光盤等其他介質(zhì)中的，只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)進(jìn)行保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);(2)通過電算化系統(tǒng)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)電算化工作中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理，提高檔案的利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理主要包括：(1)檔案管理制度應(yīng)全面、完善，具體包含檔案的存放形式、簽章與保管年限，安全和保密措施等，還應(yīng)有完善的檔案借閱和歸還制度，無論任何情況借閱檔案都需要經(jīng)電算化主管人員同意并辦理交接手續(xù)。(2)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采用光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的，其保存期限同打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。打印輸出的賬表必須有會(huì)計(jì)主管及相關(guān)經(jīng)辦人的簽章才能存檔保管。(3)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案定期進(jìn)行檢查，排除隱患，防止數(shù)據(jù)損壞，還應(yīng)對(duì)所有檔案進(jìn)行定期的備份，制定應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。重要的檔案一般要保證雙備份且存放于不同地點(diǎn)。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩方面專業(yè)能力。目前的實(shí)際情況是部分會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏，對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作、維護(hù)能力與實(shí)際工作要求差距較大。對(duì)電算化系統(tǒng)的使用人員應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握會(huì)計(jì)軟件的各種功能，掌握系統(tǒng)維護(hù)、病毒防治等技術(shù)，使工作能順利開展，也是實(shí)現(xiàn)電算化安全運(yùn)行的必要保證。
會(huì)計(jì)電算化的前景
隨著會(huì)計(jì)電算化的的迅速發(fā)展，其正向國(guó)際方向涌進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化可以按照不同國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度進(jìn)行轉(zhuǎn)換、翻譯而讓各國(guó)都可以使用，，國(guó)際軟件上全面運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上交易支付和結(jié)算的運(yùn)作模式，可使個(gè)電子商務(wù)進(jìn)行相連接，實(shí)現(xiàn)全面的服務(wù)、交易更加方便。
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