會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，已經(jīng)深入應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)工作方法產(chǎn)生了什么影響？下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響
1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作具有重要影響
會(huì)計(jì)的重要工作之一就是核算，而會(huì)計(jì)憑證就是會(huì)計(jì)記錄企業(yè)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任最有力的書面證明，是會(huì)計(jì)工作中記賬的重要依據(jù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，一般分為記賬憑證和原始憑證兩種記賬方式。然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將加大對(duì)原始憑證單據(jù)的要求，由于紙質(zhì)單據(jù)承載的信息有限，而計(jì)算機(jī)對(duì)信息的錄入時(shí)無(wú)限制的，因此這對(duì)于原始的單據(jù)填寫內(nèi)容來(lái)說(shuō)有不小的壓力。然而，原始的單據(jù)中科目代碼通常是手寫，而在計(jì)算機(jī)技術(shù)中只要錄入在相對(duì)應(yīng)的科目代碼下即可，不僅可以提高錄入的速度，也方便以后的信息統(tǒng)計(jì)和查閱。
此外，會(huì)計(jì)電算化對(duì)錄入的內(nèi)容有不同的要求，因此在原始單據(jù)的填寫過(guò)程中，對(duì)單據(jù)的填寫有更規(guī)范的要求，這樣在信息分析時(shí)，才能做到統(tǒng)一的條件要求。不僅如此，在記賬過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式和電算化的記賬方式變現(xiàn)也不相同。手工填寫的單據(jù)需要?jiǎng)澋糁貙�，在辨識(shí)的時(shí)候不以辨認(rèn)，而電算化則可以直接修改刪除。其次，在對(duì)賬工作中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是由兩名會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)總賬以及明細(xì)賬目的對(duì)照檢查錯(cuò)誤，而在會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬中，由于所有信息的來(lái)源都是記賬單據(jù)，其他的信息以及數(shù)據(jù)的處理則統(tǒng)統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，因此對(duì)數(shù)據(jù)輸入的控制，才能保證電算化結(jié)果的準(zhǔn)確和可靠。
2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)管工作具有重要影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)的工作來(lái)說(shuō)具有一定的監(jiān)管作用。主要是來(lái)自政府的監(jiān)督、社會(huì)的監(jiān)督以及單位內(nèi)部的把控和監(jiān)督。由于電算化的信息呈現(xiàn)是在電腦上，而不是作為單據(jù)由某一人保管，因此，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于政府來(lái)說(shuō)，能更清楚明了的看清會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息和分析結(jié)果。而對(duì)于社會(huì)大眾來(lái)說(shuō)，也更簡(jiǎn)潔更直觀。對(duì)于企業(yè)，不用像傳統(tǒng)的大堆的單據(jù)通過(guò)幾個(gè)人的統(tǒng)計(jì)來(lái)分析各種企業(yè)經(jīng)濟(jì)收支，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以清楚明確企業(yè)內(nèi)部的各種狀況。
3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言具有重要影響
將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式與會(huì)計(jì)電算化相互對(duì)比而言，存在一定的聯(lián)系和差異。雖然，信息化的會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響和沖擊，但這并不代表會(huì)計(jì)電算化將會(huì)取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。首先，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作理論和目的是一樣的，都需要對(duì)信息進(jìn)行記錄和核算。其次，兩者具有相同的功能，即對(duì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理等，并且兩者間存在互補(bǔ)的關(guān)系。此外，無(wú)論是那種方式都需要編制會(huì)計(jì)包邊，依照國(guó)家要求進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)。
會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念
狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的'信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作， 包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì) 計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市 場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。
會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策
(一)問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過(guò)發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。但是會(huì)計(jì)電算化與其終極目標(biāo)還有一定距離，究其原因主要有：第一，管理層滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購(gòu)置一套應(yīng)用軟件，對(duì)后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等沒(méi)有長(zhǎng)期戰(zhàn)略;第二，會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單視為由手工記賬演化為計(jì)算機(jī)記賬，只是記賬方式的轉(zhuǎn)變，從而使會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到真正的發(fā)揮。
2.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏
部分單位在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會(huì)發(fā)生一些軟件故障。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論只能滿足手工會(huì)計(jì)核算，還不足夠在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用，因此要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
3.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能
一直以來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全，而且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮。
(二)對(duì)策
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善，尤其是在當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化已是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。管理者應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，著眼于本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，緊跟時(shí)代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會(huì)計(jì)電算化工作的開展。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化工作的主體，更應(yīng)該提高自身素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，應(yīng)更注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)軟件向管理方面過(guò)渡
現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件，雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡，但要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，企業(yè)必須注重具有管理型功能的模塊。主要的管理模塊：全面預(yù)算管理。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進(jìn)而做出生產(chǎn)、成本等預(yù)算，最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)。另外，也要運(yùn)用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。
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