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協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展歷程
協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展基本保持一致，從剛開始有郵件、電子公告板、BBS，到獨立網(wǎng)站的出現(xiàn)、到分類搜索網(wǎng)站、到門戶網(wǎng)站(新浪、網(wǎng)易)、到全局搜索引擎的出現(xiàn)、到強化個人分享的博客出現(xiàn)、到實時個人分享的社交化微博出現(xiàn)，到目前微信的興起，社會互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展一直帶動著協(xié)同(OA)軟件的發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展脈絡(luò)是從點對點、點對面、面對面、面對點、點對點直到回歸以每一個人為核心的應(yīng)用!OA也是如此!下面就一起來看看具體介紹。希望大家喜歡，更多內(nèi)容請關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)!
以下我們從幾個不同的維度來回顧協(xié)同OA的發(fā)展進程及當下的幾個特征：
一、協(xié)同OA軟件的演變
1.協(xié)同(OA)軟件以應(yīng)用為核心的階段發(fā)展：第一階段：文檔電子化(1991-1997)
第二階段：電子郵件的普及(1998-2003)
第三階段：公文行政辦公和內(nèi)網(wǎng)建設(shè)為核心(2003-2008)
第四階段：工作流程管理為核心(2007-2013)
第五階段：信息門戶階段(集成為核心)(2012-2017)
第六階段：組織目標管理,以組織戰(zhàn)略目標執(zhí)行保障體系為核心(2016-2021)
2.協(xié)同(OA)軟件以部署模式為核心的階段發(fā)展：第一階段：PC應(yīng)用為主(2001-2013)
第二階段：移動設(shè)備應(yīng)用為主(2012-2020)
第三階段：云部署應(yīng)用為主(2016-2025)
3.協(xié)同(OA)軟件以管理重心為核心的階段發(fā)展：第一階段：管靜態(tài)信息—文檔(1998-2006)
第二階段：管動態(tài)事件—流程(2005-2013)
第三階段：回歸"理人"的核心(2012-2017)
第四階段：以員工自我價值實現(xiàn)和管理為核心—社交化動態(tài)管理(2013-2021)
二、協(xié)同OA軟件最重要的幾個特征
在企業(yè)除了辦公自動化系統(tǒng)之外，還有財務(wù)、庫存、生產(chǎn)、銷售、人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設(shè)，系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，用戶經(jīng)常需要進行退出一個系統(tǒng)然后再進入另一個系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致……因此，利用協(xié)同(OA)軟件的信息門戶和集成與信息協(xié)同優(yōu)勢，通過集成的理念去構(gòu)建崗位工作門戶、以及面向?qū)ο蟮腛A理念開始盛行。同時，協(xié)同(OA)軟件在移動信息化方面也是首當其沖。并且隨著移動互聯(lián)帶來的組織模式的變革，社交化的管理需求開始顯露出來，協(xié)同(OA)軟件也正在進入自我變革期。
而作為協(xié)同(OA)軟件在當下最為根本的幾個特征我們可以概括如下：
1.基于組織的任何時候，組織的發(fā)展都是協(xié)同(OA)軟件的根本所在。在當前，移動互聯(lián)環(huán)境下，組織的管理模式開始向社交化轉(zhuǎn)型，組織中個人的價值釋放比以往任何時候都顯得更加迫切。管理者的著眼點，也開始從管控走向釋放，以人為中心、釋放個體價值的管理思路正在開始萌芽和發(fā)展起來。
2. 基于web的從目前用戶的使用技能和接受程度以及系統(tǒng)的維護成本考慮，web應(yīng)用模式仍是主流。并且隨著移動網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)越來越完整和先進，隨地辦公、隨時辦公的辦公要求越來越為普遍。當然，移動APP、云OA的發(fā)展也正在成為趨勢。
3. 基于流程的對于流程，熟悉協(xié)同(OA)軟件的人就會想起收發(fā)文的流程。那是非常完善的、符合層級結(jié)構(gòu)的、效率低下的流程。對于如何優(yōu)化該流程，如果我們宥于原有的思維模式和知識領(lǐng)域，我們無法獲得更多。必須基于現(xiàn)代的流程管理思想以及基于當前的集成技術(shù)、移動技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使其最大限度服務(wù)于組織目標、服務(wù)于人的日常辦公。
4. 基于知識的進入知識經(jīng)濟時代，我們?nèi)巳硕际侵R工作者，要求協(xié)同(OA)軟件必須具有知識內(nèi)涵，或者說是基于知識。協(xié)同(OA)軟件提供知識管理所需的最基本的IT工具、知識存儲庫和知識交流場所，以及基于知識的崗位要求和評估體系，最終服務(wù)于組織中每一個人的日常辦公。
5.基于信息集成目前互聯(lián)網(wǎng)的信息爆炸性的增長以及組織內(nèi)部的信息共享充分打開之后，又必然帶來的另一個問題的是信息的有效組織、利用和推送。如何讓信息更好地服務(wù)于人，答案必然是集成的、移動的、定制化的。
綜合來講，協(xié)同(OA)軟件的絕大多數(shù)用戶關(guān)心點聚焦在：流程管理、知識管理、信息門戶、溝通協(xié)助和移動應(yīng)用等方面，現(xiàn)階段的協(xié)同(OA)軟件主流廠商也是多以工作流程為核心;但，歷史永遠是動態(tài)發(fā)展，目前還有不少用戶在關(guān)注：行政辦公、郵件管理和內(nèi)部信息發(fā)布;一些走的前面的用戶已經(jīng)十分關(guān)注信息門戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成、移動辦公;更進一步地，部分地廠商正在開始打造以崗位工作目標為核心的企業(yè)門戶、流程引擎、內(nèi)容管理、目標任務(wù)、移動引擎、融合集成、報表引擎，引導協(xié)同(OA)軟件向社交化轉(zhuǎn)型!
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