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辦公自動(dòng)化

Word中各種通配符的使用

時(shí)間:2024-07-23 08:30:14 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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Word中各種通配符的使用

  Word是Microsoft公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。下面是關(guān)于Word中各種通配符的使用,歡迎閱讀!

  一、不同的通配符的含義

  ^?任意字符;

  ^#任意數(shù)字;

  ^$任意字母;

  ^p段落標(biāo)記;

  ^t格式標(biāo)記;

  ^d域;^w空白區(qū) (空格、不間斷空格、以及任意順序的格式標(biāo)記);

  ^f腳注標(biāo)記;

  ^e尾注標(biāo)記;

  ^b分節(jié)符;

  ^&原查找內(nèi)容;

  ^c,剪貼板內(nèi)容。

  二、部分通配符的使用說明

 、佟>”

  使用該通配符的話,可以用來指定要查找對(duì)象的結(jié)尾字符串。例如要是大家在

  查找對(duì)話框中輸入“en>”的話,word程序就會(huì)在當(dāng)前文檔中查找到以“en”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象,可

  能找到“ten”、“pen”、“men”等等。

  ②“?”

  該通配符是用來代表任意單個(gè)字符,幾個(gè) “?”就代表幾個(gè)未知字符。如輸入 “?家” 的話,word程序就可以找到類似“大家”、“國家”、“全家”之類的目標(biāo)內(nèi)容。

 、邸癧!x-x]”

  這個(gè)通配符的作用就是用來排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符。例如輸入 “[!a-c]”的話,word程序就可以找到 “good”、“see”、“these”等目標(biāo)字符,而所有包含字符 a、b、c之類的內(nèi)容都不會(huì)在查找結(jié)果中出現(xiàn)。

 、堋癅”

  使用該通配符的話,可以用來指定要查找字符中包含一個(gè)以上的前一字符。如輸入“go@d”的話,word程序就可以找到“god”、“good”之類的字符串內(nèi)容了。

 、荨癧 ]”

  該方框內(nèi)的字符可以是指定要查找的字符之一。如輸入 “[紅黃]色”的話,word程序就可以找到“紅色”、“黃色”內(nèi)容了。

  ⑥“*”

  “ *”的含義是用來代替任意多個(gè)字符。如輸入 “*家”就可以找到 “大家”、“保衛(wèi)國家”、“我愛我家”等字符串內(nèi)容了。

 、摺皗n}”

  可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個(gè)數(shù)。如輸入“cho{1}se”就是說包含1個(gè)前一字符“o”,可以找到 “chose”,輸入 “cho{2}se”就是說包含 2個(gè)前一字符“o”,可以找到 “choose”。

  ⑧“[x-x]”

  該通配符是用來指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符。如輸入 “[a-c]”id 的話,word程序就可以找到“aid”、“bid”等字符內(nèi)容了。

 、帷<”

  使用 “<”,可以用來指定要查找字符中的起始字符串。如輸入 “

 、鈡x,x}”

  該通配符是用來指定要查找字符中前一字符數(shù)范圍。如輸入“go{1,2}d”,就表示包含前一字符“o”數(shù)目范圍是 1-2個(gè),那么在查找結(jié)果中將找到 “god”、“good”之類的內(nèi)容了。組合使用通配符可以更精確地查找。如輸入 “<(mo)*(ing)>”,就表示查找所有以 “mo”開頭并且以“ing”結(jié)尾的字符串,不過這里需要注意的是大家必需要用括號(hào)來區(qū)分開不同的查找規(guī)則。

  拓展內(nèi)容

  Word快捷鍵大全

  快捷鍵 作用

  Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格

  Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符

  Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w

  Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w

  Ctrl+U 為字符添加下劃線

  Ctrl+Shift+ 縮小字號(hào)

  Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)

  Ctrl+Q 刪除段落格式

  Ctrl+Spacebar 刪除字符格式

  Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

  Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?/p>

  Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?/p>

  Ctrl+Z 撤消上一操作

  Ctrl+Y 重復(fù)上一操作

  快捷鍵大全

  1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

  快捷鍵 作用

  Ctrl+Shift+F 改變字體

  Ctrl+Shift+P 改變字號(hào)

  Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)

  Ctrl+Shift+< 減小字號(hào)

  Ctrl+] 逐磅增大字號(hào)

  Ctrl+[ 逐磅減小字號(hào)

  Ctrl+D 改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)

  Shift+F3 切換字母大小寫

  Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫

  Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式

  Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式

  Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線

  Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式

  Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式

  Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>

  Ctrl+=(等號(hào)) 應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)

  Ctrl+Shift++(加號(hào)) 應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)

  Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式

  Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體

  Ctrl+Shift+*(星號(hào)) 顯示非打印字符

  Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字

  Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式

  Ctrl+Shift+V 粘貼格式

  Ctrl+1 單倍行距

  Ctrl+2 雙倍行距

  Ctrl+5 1.5 倍行距

  Ctrl+0 在段前添加一行間距

  Ctrl+E 段落居中

  Ctrl+J 兩端對(duì)齊

  Ctrl+L 左對(duì)齊

  Ctrl+R 右對(duì)齊

  Ctrl+Shift+D 分散對(duì)齊

  Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)

  Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)

  Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

  Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量

  Ctrl+Q 取消段落格式

  Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式

  Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"

  Ctrl+Shift+N 應(yīng)用"正文"樣式

  Alt+Ctrl+1 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式

  Alt+Ctrl+2 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式

  Alt+Ctrl+3 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式

  Ctrl+Shift+L 應(yīng)用"列表"樣式

  2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵

  ◆刪除文字和圖形

  快捷鍵 作用

  Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符

  Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞

  Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)字符

  Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞

  Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"

  Ctrl+Z 撤消上一步操作

  Ctrl+F3 剪切至"圖文場(chǎng)"

  ◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形

  快捷鍵 作用

  Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形

  F2(然后移動(dòng)插入 移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)

  Alt+F3 創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條

  Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內(nèi)容

  Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容

  Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳

  ◆插入特殊字符

  快捷鍵 插入

  Ctrl+F9 域

  Shift+Enter 換行符

  Ctrl+Enter 分頁符

  Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

  Ctrl+ - 可選連字符

  Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符

  Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

  Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號(hào)

  Alt+Ctrl+R 注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

  Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號(hào)

  Alt+Ctrl+.(句點(diǎn)) 省略號(hào)

  ◆選定文字和圖形

  選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。

  快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至

  Shift+→ 右側(cè)的一個(gè)字符

  Shift+← 左側(cè)的一個(gè)字符

  Ctrl+Shift+→ 單詞結(jié)尾

  Ctrl+Shift+← 單詞開始

  Shift+End 行尾

  Shift+Home 行首

  Shift+↓ 下一行

  Shift+↑ 上一行

  Ctrl+Shift+↓ 段尾

  Ctrl+Shift+↑ 段首

  Shift+Page Down 下一屏

  Shift+Page Up 上一屏

  Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

  Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處

  Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾

  Ctrl+A 包含整篇文檔

  Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

  F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

  ◆選定表格中的文字和圖形

  快捷鍵 作用

  Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容

  Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容

  按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

  Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)

  Shift+F8 縮小所選內(nèi)容

  Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格

  (Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))

  ◆移動(dòng)插入點(diǎn)

  快捷鍵 作用

  ← 左移一個(gè)字符

  → 右移一個(gè)字符

  Ctrl+← 左移一個(gè)單詞

  Ctrl+→ 右移一個(gè)單詞

  Ctrl+↑ 上移一段

  Ctrl+↓ 下移一段

  Shift+Tab 左移一個(gè)單元格(在表格中)

  Tab 右移一個(gè)單元格(在表格中)

  ↑ 上移一行

  ↓ 下移一行

  End 移至行尾

  Home 移至行首

  Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

  Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾

  Page Up 上移一屏(滾動(dòng))

  Page Down 下移一屏(滾動(dòng))

  Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

  Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

  Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾

  Ctrl+Home 移至文檔開頭

  Shift+F5 移至前一處修訂;對(duì)于剛打開的文檔,移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置

  ◆在表格中移動(dòng)

  快捷鍵光標(biāo)移至

  Tab 一行中的下一個(gè)單元格

  Shift+Tab 一行中的上一個(gè)單元格

  Alt+Home 一行中的第一個(gè)單元格

  Alt+End 一行中的最后一個(gè)單元格

  Alt+Page Up 一列中的第一個(gè)單元格

  Alt+Page Down 一列中的最后一個(gè)單元格

  ↑ 上一行

  ↓ 下一行

  ◆在表格中插入段落和制表符

  快捷鍵 在單元格中插入

  Enter 新段落

  Ctrl+Tab 制表符

  3.用于處理文檔的快捷鍵

  ◆創(chuàng)建、查看和保存文檔

  快捷鍵 作用

  Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

  Ctrl+O 打開文檔

  Ctrl+W 關(guān)閉文檔

  Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

  Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

  Ctrl+S 保存文檔

  ◆查找、替換和瀏覽文本

  Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)

  Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找

  Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

  Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

  Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

  Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

  ◆撤消和恢復(fù)操作

  Esc 取消操作

  Ctrl+Z 撤消操作

  Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作

  ◆切換至其他視圖

  Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖

  Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖

  Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖

  Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)

  ◆用于審閱文檔的快捷鍵

  快捷鍵 作用

  Alt+Ctrl+M 插入批注

  Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

  Home 定位至批注開始

  End 定位至批注結(jié)尾

  Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

  Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處

  4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

  快捷鍵 作用

  Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)

  Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)

  Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng)

  Alt+Ctrl+F 插入腳注

  Alt+Ctrl+E 插入尾注

  5.用于處理域的快捷鍵

  快捷鍵 作用

  Alt+Shift+D 插入Date域

  Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

  Alt+Shift+P 插入Page域

  Alt+Shift+T 插入Time域

  Ctrl+F9 插入空域

  Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

  F9 更新所選域

  Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

  Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

  Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

  Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton

  F11 定位至下一域

  Shift+F11 定位至前一域

  Ctrl+F11 鎖定域

  Ctrl+Shift+F11 解除對(duì)域的鎖定

  批量刪除中文文字

  Word里需要處理多處相同的數(shù)據(jù)時(shí),一個(gè)一個(gè)地更改會(huì)很麻煩。此時(shí),可以使用Word提供的“查找和替換”功能來批量處理。

  操作方法:

 。1)按Ctrl+H快捷鍵,打開“查找和替換“對(duì)話框。

 。2)在查找內(nèi)容里面輸入“[一-龥]”,或者“[一-﨩]”。

  (3)點(diǎn)擊“更多”按鈕,然后勾選“使用通配符”復(fù)選框。

 。4)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,這時(shí)所有中文文字就被刪除了。

  代碼解釋:在Word中,漢字的第一個(gè)字符是“一”,最后一個(gè)是“龥”,所以想要替換中文文字非常簡單,輸入“[一-龥](yù)”或[一-﨩](dǎo)”即可。

  同時(shí)刪除中文文字和中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

  從上圖可以看出,使用上述方法只刪除了文檔中所有的中文文字,文字后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)并未被刪除。如果想要同時(shí)刪除它們,該怎么處理?

  操作方法:

  (1)按Ctrl+H快捷鍵,打開“查找和替換“對(duì)話框。

 。2)在查找內(nèi)容里面輸入的是“[!^1-^127]”。

 。3)點(diǎn)擊“更多”按鈕,然后勾選“使用通配符”復(fù)選框。

  (4)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,中文字符和中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)就全部刪除了。

  代碼解釋:[!^1-^127]:表示所有中文漢字和中文標(biāo)點(diǎn)。

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