word中實(shí)用快捷鍵使用技巧

　　導(dǎo)語：Word已經(jīng)是非常常用的辦公自動(dòng)化的工具，那么大家知道它有哪些快捷鍵及使用技巧嗎？讓我們一起了解一下吧！

　　去掉自動(dòng)編號(hào)功能

　　點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。

　　去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布

　　在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　巧用“格式刷”

　　如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。

　　部分加粗表格線

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　隱藏累贅的文字

　　筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點(diǎn)擊“格式/字體”，進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡，勾選“隱藏文字”復(fù)選框，這時(shí)剛才選中的文字會(huì)消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。

　　長(zhǎng)文檔前后比照有妙招

　　當(dāng)編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。

　　讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn)

　　為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在頁面上不顯示“標(biāo)尺”工具條，不過偶爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上（左）邊框處，停留一會(huì)兒，水平（垂直）標(biāo)尺就會(huì)顯示出來；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便。

　　輕松設(shè)置特大特小字

　　在Word中，文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍，請(qǐng)先選中要修飾的文本，直接在“字號(hào)（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。

　　巧調(diào)Word字符間距

　　Word中的漢字、英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔有一個(gè)空格大小，看起來很不協(xié)調(diào)，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng)。

　　點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。

　　選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落，點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間距”中的行距，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距。

　　按“Alt+Shift+P”組合鍵自動(dòng)插入頁碼

　　按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動(dòng)更新，不需要人為逐個(gè)更新。

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