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辦公自動(dòng)化

OA的企業(yè)實(shí)施有什么辦公價(jià)值

時(shí)間:2024-10-09 18:28:43 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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OA的企業(yè)實(shí)施有什么辦公價(jià)值

  導(dǎo)語(yǔ):OA的企業(yè)實(shí)施有什么辦公價(jià)值呢?下面我們一起來(lái)了解一下,希望以下信息對(duì)你有所幫助。

  移動(dòng)OA實(shí)際上就是移動(dòng)辦公自動(dòng)化,利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的技術(shù)。移動(dòng)辦公可以隨時(shí)隨地實(shí)行辦公,解決突發(fā)事件,相對(duì)傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)講,它既包攬了傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能,同時(shí)又突破了時(shí)間和空間上的障礙。真正實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的理念,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的辦公。

  盡管移動(dòng)辦公有其特定的強(qiáng)大功能,但并不是都適合所有的企業(yè)機(jī)構(gòu)使用的。一般來(lái)說(shuō),移動(dòng)辦公系統(tǒng)主要適合于已有內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)的大中型企業(yè)機(jī)構(gòu),尤其是企業(yè)或部門(mén)有較多的分支機(jī)構(gòu),或者是內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公、出差,但是仍然需要及時(shí)處理工作的客戶。企業(yè)通過(guò)使用移動(dòng)辦公系統(tǒng)有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):

首先,拓展了辦公空間。移動(dòng)辦公由于可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公,所以從根本上把辦公人員從那個(gè)原有的桌面辦公模式當(dāng)中解放出來(lái)。辦公人員通過(guò)這種方式來(lái)處理日常辦公當(dāng)中的各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)候,不再受時(shí)間和空間的限制,可以隨時(shí)隨地甚至隨心辦公。移動(dòng)辦公在很大程度上解決的了企業(yè)辦公的一個(gè)大問(wèn)題,既提高了辦公人員的辦公效率有降低了企業(yè)的辦公成本開(kāi)銷(xiāo)。

  其次,實(shí)現(xiàn)辦公方式多樣性。移動(dòng)辦公通常是通過(guò)短信和WAP的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這些實(shí)現(xiàn)方式對(duì)于終端沒(méi)有特殊的要求,只要能保持網(wǎng)絡(luò)的暢通就可以進(jìn)行辦公。所以,相對(duì)傳統(tǒng)辦公模式來(lái)講,移動(dòng)辦公系統(tǒng)就為企業(yè)的辦公實(shí)現(xiàn)了多樣化的方式。

  最后,安全性能高。雖然移動(dòng)辦公系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)方式要求很簡(jiǎn)單,但是安全性確很高,無(wú)論是發(fā)送內(nèi)容還是系統(tǒng)后臺(tái)等各個(gè)方面都保證了客戶網(wǎng)絡(luò)的信息安全,此外,每個(gè)企業(yè)又有自己獨(dú)立的信息中心,相互獨(dú)立,消除了信息產(chǎn)生混亂的影響,保護(hù)信息的獨(dú)立性。

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