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辦公自動(dòng)化

PPT制作方法

時(shí)間:2024-06-12 09:33:30 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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PPT如何設(shè)置將圖片連續(xù)播放

  一些好的技巧和方法能跟使你在生活或者工作中少走些彎路,達(dá)到事半功倍的效果。下面小編給大家介紹一些PPT實(shí)用的技巧,快來(lái)跟小編一起學(xué)習(xí)。

  PPT如何設(shè)置將圖片連續(xù)播放

  打開(kāi)辦公軟件PPT。找到要插入圖片的位置,插入圖片。注意,可以一張一張的插入,也可以多張圖片一起插入。下面說(shuō)一下邊插入邊設(shè)置的方法。

  在菜單中單擊“插入”——“圖片”——“來(lái)自文件”。選取圖片,點(diǎn)擊確定。這樣圖片插入成功,之后可適當(dāng)調(diào)整圖片的大小或位置。

  插入圖片后,進(jìn)行自定義動(dòng)畫。在菜單中單擊“幻燈片放映”——“自定義動(dòng)畫”,這時(shí)右邊就會(huì)出現(xiàn)自定義動(dòng)畫編輯區(qū)域。

  鼠標(biāo)單擊圖片,在右邊自定義動(dòng)畫編輯區(qū)域中,單擊“添加動(dòng)畫”——“進(jìn)入”,選取自己喜歡的進(jìn)入方式。

  用同樣的方式插入其他圖片,并設(shè)置自定義動(dòng)畫。這時(shí)在右邊自定義編輯區(qū)域有許多圖片相應(yīng)的自定義動(dòng)畫按鈕,從第二張圖片開(kāi)始,點(diǎn)按鈕右側(cè)下拉箭頭,選取“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。

  用同樣的方法對(duì)后面的幾張圖片進(jìn)行設(shè)置,注意,都是選取“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。

  這樣設(shè)置之后,放映時(shí)圖片就會(huì)逐一連續(xù)播放,它播放的速度會(huì)比較快。如果想根據(jù)需要讓圖片播放有一定的時(shí)間間隔,就要再進(jìn)一步設(shè)置。

  從第二張圖片開(kāi)始,仍然是單擊按鈕右邊的下拉箭頭,選取“效果選項(xiàng)”。

  在出現(xiàn)的對(duì)話框中,選中“計(jì)時(shí)”,在“延時(shí)”選框中輸入你認(rèn)為合理的時(shí)間,單擊“確定”即可。后面的幾張圖片也按此方法設(shè)置。

  PPT制作快捷鍵

  ◆Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

  ◆Shift+F3:更改字母大小寫

  ◆Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式

  ◆Ctrl+U:應(yīng)用下劃線

  ◆Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式

  ◆Ctrl+等號(hào):應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  ◆Ctrl+Shift+加號(hào):應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

  ◆Ctrl+空格鍵:刪除手動(dòng)字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)

  ◆Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式

  ◆Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式

  ◆Ctrl+E:居中對(duì)齊段落

  ◆Ctrl+J:使段落兩端對(duì)齊

  ◆Ctrl+L:使段落左對(duì)齊

  ◆Ctrl+R:使段落右對(duì)齊

  『幻燈片放映控制快捷鍵』

  ◆PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí),用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!

  ◆N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁(yè)到下一張幻燈片

  ◆P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片

  ◆+Enter:超級(jí)鏈接到幻燈片上

  ◆B或句號(hào):黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

  ◆W或逗號(hào):白屏或從白屏返回幻燈片放映

  ◆s或加號(hào):停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

  ◆Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映

  ◆E:擦除屏幕上的注釋

  ◆H:到下一張隱藏幻燈片

  ◆T:排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

  ◆O:排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

  ◆M:排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

  ◆同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片

  ◆Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

  ◆Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

  ◆Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕

  ◆Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

  ◆Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單

  ◆Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

  ◆Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

  『瀏覽Web演示文稿的快捷鍵』

  以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

  ◆Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

  ◆Shift+Tab:在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換

  ◆Enter:執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

  ◆空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

  ◆Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

  『通過(guò)郵件發(fā)送PPT快捷鍵』

  被要求將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí),可以通過(guò)以下的快捷鍵提高工作效率,此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

  ◆Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

  ◆Ctrl+Shift+B:打開(kāi)”通訊簿”

  ◆Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

  ◆Tab:選擇電子郵件頭的下一個(gè)框,如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文

  ◆Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

  利用PPT制作電子相冊(cè)實(shí)用電腦小技巧

  第一步 編輯相冊(cè)

  1.單擊“插入/圖片”,將已保存在電腦中的照片插入頁(yè)面。

  2.任意拖動(dòng)照片,按住照片四個(gè)角的小方塊進(jìn)行拖拉可改變圖片大小,直到滿意為止。

  3.在照片周圍加上注釋或者直接在滿屏的照片上添加。此時(shí)可充分發(fā)揮文字編輯功能,

  設(shè)置各種好看的字體顏色、藝術(shù)字。也可以將字體設(shè)置自定義動(dòng)畫,發(fā)揮空間很大。

  第二步 演示設(shè)置

  1.“在空白處右鍵/幻燈片切換”,選擇各種各樣的換頁(yè)方式,也可以選擇隨機(jī)。

  “單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)表示在演示時(shí)可通過(guò)單擊鼠標(biāo)來(lái)?yè)Q頁(yè),否則通過(guò)鍵盤換頁(yè);

  “每隔n秒”選項(xiàng)表示每隔多少秒就自動(dòng)換頁(yè)一次。

  “單擊鼠標(biāo)”和“每隔n秒”選項(xiàng)沒(méi)有沖突。若同時(shí)選中,則n秒之內(nèi)用戶

  單擊一下鼠標(biāo),系統(tǒng)立即換頁(yè),超過(guò)n秒沒(méi)有按下鼠標(biāo),系統(tǒng)則自動(dòng)換頁(yè)。

  2.一般需要添加背景音樂(lè),單擊“插入/背景音樂(lè)”進(jìn)行選擇,這個(gè)允許大部分的聲音文件。

  3.如果希望加上語(yǔ)音旁白。先錄下聲音(僅限于WAV格式),然后選中“聲音”選項(xiàng),

  在下拉列表中選擇“其他聲音”并選擇錄好的聲音文件。(和背景音樂(lè)不沖突,可以同時(shí)播放)

  P.S 關(guān)于聲音文件的嵌入:首先必須是WAV格式,然后不能超過(guò)50M。

  雖然有嵌入mp3的插件,但是有版本的要求。

  建議把mp3文件放在相同的文件夾里(鏈接地址要弄好)。

  此時(shí),一個(gè)精美的電子相冊(cè)就基本完成了?梢赃x擇另存為.PPS(放映格式),

  然后雙擊的時(shí)候就會(huì)直接放映,不需要再按F5了~

  PPT中插入超鏈接的方法

  1、打開(kāi)powerpoint軟件,點(diǎn)擊新建,新建一張幻燈片。

  2、在幻燈片里隨便的書寫幾個(gè)字,輸入“我是PPT”。

  3、在“我是PPT”下面加一個(gè)“我是螞蟻”的超鏈接,點(diǎn)開(kāi)之后,會(huì)顯示螞蟻的圖片。把鼠標(biāo)放在“我是PPT”的下方,點(diǎn)擊“插入”——選擇“超鏈接”。

  4、輸入要顯示的文字,我們要顯示的是“我是螞蟻”,所以,在“要顯示的文字”后面輸入“我是螞蟻”。

  5、在地址后邊:找到要顯示的圖片,點(diǎn)擊選中,然后點(diǎn)擊“確定”。

  6、PPT中就會(huì)有藍(lán)色的“我是螞蟻”字體顯示出來(lái),并且還有下劃線。

  6、按shift+f5,在當(dāng)前頁(yè)放映,點(diǎn)擊藍(lán)色字體,就會(huì)打開(kāi)那張圖片。

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