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WPS入門基礎(chǔ)練習(xí)材料
學(xué)習(xí)沒有捷徑，只有勤奮勤奮再勤奮。以下是小編為大家搜索整理的WPS入門基礎(chǔ)練習(xí)材料，希望對(duì)正在關(guān)注的您有所幫助!更多精彩內(nèi)容請(qǐng)及時(shí)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
金山自己的電子表格
WPS Office定義了自己的表格格式——ET，它和文字處理系統(tǒng)中的表格處理有著質(zhì)的區(qū)別。ET電子表格基于無限表的概念，定位于專業(yè)表格處理。打開ET，全部編輯界面就像一張很大的表，所有操作都圍繞這張表來進(jìn)行。
WPS Office內(nèi)置了大量的函數(shù)，總共有90多種，幾乎涵蓋了所有數(shù)學(xué)意義上的計(jì)算。靈活運(yùn)用這些函數(shù)進(jìn)行公式計(jì)算，可制作比較復(fù)雜的專業(yè)數(shù)據(jù)表格。
鏈接功能
此功能使WPS Office更加完善和適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代辦公的需要。比如使用它可以從文檔中直接跳轉(zhuǎn)到指定的網(wǎng)頁和文件，或是鏈接到郵件地址。通過對(duì)一個(gè)文檔進(jìn)行書簽設(shè)置，再利用超級(jí)鏈接還可以實(shí)現(xiàn)文中不同部分之間的跳轉(zhuǎn)，這樣的鏈接對(duì)制作一些如產(chǎn)品說明、一個(gè)事情過程的介紹等等是非常有用的。下面以一個(gè)介紹地方特點(diǎn)的例子，說明利用書簽制作鏈接的方法。
如一篇文檔標(biāo)題為“×××地區(qū)的概況”，文中包含了如下幾項(xiàng)內(nèi)容：“一、自然概況(●地理與氣候，●區(qū)域與人口，●主要資源)。二、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概況(●工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，●名、優(yōu)、特產(chǎn)品，●科教文衛(wèi))●旅游名勝。三、對(duì)外開放概況(●外資規(guī)模，●對(duì)外貿(mào)易、●優(yōu)惠政策)。四、投資環(huán)境(●交通運(yùn)輸，●郵政電信，●金融保險(xiǎn))。”
要求把以上的大小標(biāo)題所在的位置制作成標(biāo)簽，并把這些標(biāo)題排列在大標(biāo)題的下方，而且把這些文字鏈接至相應(yīng)的文檔內(nèi)容，如圖(^60090107b^)所示。
在文檔中設(shè)置標(biāo)簽。在文檔中設(shè)置標(biāo)簽，是一項(xiàng)常用的操作。方法是，首先把插入點(diǎn)移到需要設(shè)置標(biāo)簽的地方(即把鼠標(biāo)至需要設(shè)置標(biāo)簽的地方后單擊左鍵即可完成)，如移到文檔中的“一、自然概況”所在的行(一般為行首)，然后選擇“插入/書簽”菜單，這時(shí)彈出“設(shè)置書簽”對(duì)話框，你在其中輸入一個(gè)書簽名(默認(rèn)為插入點(diǎn)開始所在行的所有文字)，“確定”后就完成了這個(gè)書簽的設(shè)置。其它需要設(shè)置書簽的地方都采用同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。
添加鏈接。文檔中部分內(nèi)容的書簽都設(shè)置好的，那么如何實(shí)現(xiàn)由圖2所示的大小標(biāo)題的鏈接呢?以小標(biāo)題“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”的鏈接為例，操作方法是：選取小標(biāo)題“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加鏈接”命令;在彈出的“設(shè)置鏈接”對(duì)話框中，單擊“B.書簽”項(xiàng)右側(cè)的箭頭，這時(shí)我們可以看到剛才設(shè)置的所有書簽都出現(xiàn)在其中，現(xiàn)在選定上述設(shè)置的書簽“名、優(yōu)、特產(chǎn)品”，“確定”后這個(gè)鏈接就完成了，這時(shí)剛才選取的標(biāo)題就以藍(lán)色下劃線顯示了，這是系統(tǒng)默認(rèn)的鏈接特征。這時(shí)你可以試一試了，回到文檔后，撤消則才選取的文檔，再按住Ctrl鍵后，把鼠標(biāo)移到剛才設(shè)置過的標(biāo)題中，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)槭中�，單擊左鍵時(shí)，文檔馬上跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)文檔內(nèi)容的位置中。如果把圖2所示的所有標(biāo)題，都按同樣的方法設(shè)置鏈接，瀏覽這個(gè)文檔就相當(dāng)容易了，但你或許會(huì)問，通過標(biāo)題跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)內(nèi)容是簡(jiǎn)單了，要返回大標(biāo)題怎么辦?要解決這個(gè)問題，同樣可以設(shè)置一個(gè)書簽，如在大標(biāo)題“×××地區(qū)概況”中設(shè)置一個(gè)名為“頁首”的書簽，并在文檔中上面設(shè)置書簽的位置(可以是每個(gè)書簽的開始或結(jié)束之處)輸入“(返回頁首)”字樣，再把這幾個(gè)字添加鏈接，鏈接到“頁首”書簽即可，實(shí)際操作時(shí)，首先設(shè)置一個(gè)鏈接后，再復(fù)制到文檔的其它位置中去就可以了。這樣整個(gè)文檔從各標(biāo)題到文中內(nèi)容、從文中返回頁首的鏈接就設(shè)置完畢了，別人在瀏覽這個(gè)介紹當(dāng)然后十分方便。
WPS Office的幾項(xiàng)新功能
在WPS Office產(chǎn)品，新增加了許多新功能。下面兩個(gè)新增加的功能更豐富了我們的現(xiàn)代辦公的需要。
定制表單功能
在“查看/工具欄”菜單中選擇“表單域工具”，就可以找開表單域工具欄了。在表單域工具欄中，有如下幾個(gè)按鈕：“單行文字型表單域”、“多行文字型表單域”、“復(fù)選型表單域”、“下拉型表單域”、“單選型表單域”、“日期型表單域”、“表單域背景”，還有“回復(fù)郵件”(實(shí)際為“提交”按鈕)和“保護(hù)文檔”。我們可以利用上述的表單控件制作表單，制作完成后，可借助文檔保護(hù)功能，可使表單的結(jié)構(gòu)形式不可更改。再利用“提交”按鈕，用戶填完表單后很方便地把文檔發(fā)到指定的郵箱里，這非常適用于填表、問卷等多種用途。下面以一個(gè)“問卷”調(diào)查表單為例，說明表單的建立及使用方法，要求你的下級(jí)用戶在填完表單后，按“提交”按鈕就可以把表單發(fā)送到你指定的郵箱。
設(shè)置你的郵箱。假如你要定制一個(gè)上述的“問卷”調(diào)查表單，或假如你是第一次使用WPS Office中的“金山電子郵件”模塊，那么WPS Office會(huì)首先要求你添加新賬戶，這是一個(gè)真正中文的操作向?qū)В恳徊蕉加性敿?xì)的提示，各步驟與在Outlook Express中的操作也基本相類似，按照向?qū)嘈拍憧梢暂p松配置好你的金山電子郵件的通訊環(huán)境。
按需要制作好表單。假如要制作一個(gè)對(duì)某項(xiàng)事物的一個(gè)調(diào)查，你可以制作一個(gè)多行文字型的表單。操作步驟是，在編輯狀態(tài)中，首先輸入“請(qǐng)輸入你的意見，再按提交按鈕”的說明，再單擊表單工具中的“多行文字表單域”，這時(shí)在上述文字后面就出現(xiàn)了一個(gè)表單區(qū)域，雙擊此區(qū)域，則會(huì)彈出一個(gè)“文字型填充域選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中你可以輸入表單中默認(rèn)的文字和在表單中輸入文字的最大長(zhǎng)度。
設(shè)置“提交”按鈕。單擊“表單域工具欄”中的“回復(fù)郵年”按鈕，這時(shí)在上述“多行文字表單域”后出現(xiàn)一個(gè)“提交”按鈕，雙擊此按鈕，在彈出“郵件對(duì)話框”中，可在其中分別輸入主題是什么(如你對(duì)×××的看法)、別人回復(fù)郵件時(shí)的地址(如liuzong@263.net)、抄送郵件的地址。確定后，設(shè)置完成。
設(shè)置文檔保護(hù)。當(dāng)所有表單域與提交按鈕都設(shè)置完成后，為了使其它用戶不能修改，設(shè)置文檔保護(hù)就可以了。單擊“表單域工具欄”中的“保護(hù)文檔”按鈕，這時(shí)彈出一個(gè)“文檔保護(hù)”對(duì)話框，在其中你輸入保護(hù)文檔的密碼，確定后就完成。
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