- 相關(guān)推薦
excel表格的單元格輸入和公式編輯操作
我們?cè)趀xcel中一般人使用都是為了計(jì)算方便，處理數(shù)據(jù)方便。那么大家知道要如何操作excel表格的單元格輸入和公式編輯呢?下面一起來看看!
一、單元格編輯
已經(jīng)敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵(或單擊“撤消”按鈕)撤消輸入。輸入Excel的文本和數(shù)字僅僅是“原料”，進(jìn)一步編輯才能滿足數(shù)據(jù)處理的需要，常用的一些單元格編輯技巧如下：
1、插入數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)輸入時(shí)“丟三落四”在所難免，假如你要在輸入過的單元格中插入數(shù)據(jù)，可以采取以下兩種方法:將單元格選中后按F2鍵，光標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在原數(shù)據(jù)的尾部，直接輸入新數(shù)據(jù)回車即可。如果你想在單元格的任意位置插入數(shù)據(jù)，可以將單元格選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯欄。用“I”形光標(biāo)單擊需要插入數(shù)據(jù)的位置，即可輸入新數(shù)據(jù)。
2、文本換行
在Excel表格中輸入文字時(shí)，如果文字較多，當(dāng)然希望能像在Word中一樣會(huì)自動(dòng)換行。不過默認(rèn)情況下，Excel是不會(huì)自動(dòng)換
行的，實(shí)現(xiàn)這種效果的方法是:選中數(shù)據(jù)所在的單元格，單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，打開“單元格格式/對(duì)齊”選項(xiàng)(或用鼠標(biāo)拖動(dòng)“文本”指針)，就可以改變數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)的排列方向�！白詣�(dòng)換行”項(xiàng)選中。此后，只要輸入的內(nèi)容超過了單元格的寬度，文本就會(huì)自動(dòng)換行。
3、及時(shí)“返悔”
假如數(shù)據(jù)輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，只要沒有回車(光標(biāo)跳到其他單元格)，就可以按Esc鍵撤消剛才的輸入。如果已經(jīng)敲了回車，只能按Ctrl+Z鍵(或單擊“撤消”按鈕)撤消輸入。
4、豎排數(shù)據(jù)
知道嗎?Excel單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)也可以豎排，你只須選中它所在的單元格，然后打開“單元格格式/對(duì)齊”選項(xiàng)卡，將“方向”下的“文本”選中并“確定”即可。
5、輸入分?jǐn)?shù)
Excel2000/XP不能直接輸入分?jǐn)?shù)，例如要在單元格內(nèi)顯示“1/10”，必須將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”，否則會(huì)將1/10顯示為1月10日。如果你輸入的最大分母不超過99，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)先輸入“0”和一個(gè)空格(位于在0與分?jǐn)?shù)之間)，即可將輸入的分?jǐn)?shù)按原樣顯示(處理時(shí)按小數(shù))。
6、輸入文本數(shù)字
不知你注意過沒有，單元格中的數(shù)字一律靠右存放(包括“電話號(hào)碼”這樣的文本)，說明Excel2000/XP將它作為數(shù)值處理。如果你想將數(shù)字作為文本輸入，除了將單元格設(shè)置為“文本”以外，還有一種簡(jiǎn)單的方法:只要在數(shù)字前加一個(gè)“’”(單引號(hào))，數(shù)字即會(huì)在單元格中靠左存放(表示這是文本而非數(shù)字)。
二、公式編輯
公式是Excel數(shù)據(jù)處理的重要工具，我們經(jīng)常使用的輸入方法有以下兩種:
1、插入函數(shù)對(duì)話框
“插入函數(shù)”對(duì)話框是ExcelXP輸入公式的重要工具，以公式“=IF(ISNUMBER(A1:B1)，SUM(A1:B1)，"")”為例，ExcelXP輸入該公式的步驟是:第一步:選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格，例如“E2”。第二步:由于上述公式以函數(shù)開始，只要單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，同時(shí)“插入函數(shù)”對(duì)話框(圖2)自動(dòng)打開。第三步:滾動(dòng)“選擇函數(shù)”列表，從中選擇“IF”。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以在“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入你的要求，如“求和”、“邏輯判斷”等，單擊“轉(zhuǎn)到”使符合要求的函數(shù)顯示在對(duì)話框中。如果你知道函數(shù)所屬的類別，也可以打開“或選擇類別”下拉列表尋找。第四步:單擊“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“確定”按鈕，“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框(圖3)打開，你就可以在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)了。上述公式中的“ISNUMBER(A1:B1)”是IF函數(shù)的“Logical_test”參數(shù)，SUM(A1:B1)是IF函數(shù)的“Value_if_true”參數(shù)，而“""”(被英文雙引號(hào)引起來的空格)是IF函數(shù)的“Value_if_false”參數(shù)。上述函數(shù)名稱、引號(hào)和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法輸入(詳見下文介紹)。第五步:圖3中的所有參數(shù)輸入完畢后“確定”，IF函數(shù)的括號(hào)會(huì)自動(dòng)加入公式，計(jì)算結(jié)果同時(shí)出現(xiàn)在公式所在單元格。
2、編輯欄輸入
如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷，Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格。
第二步:鼠標(biāo)單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數(shù)格式和參數(shù)提示的問題，ExcelXP增加了函數(shù)功能提示。以上面的示例公式為例，當(dāng)你輸入“=IF(”后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)及參數(shù)提示條(圖4)，顯示函數(shù)和參數(shù)的語法信息，單擊其中的函數(shù)名可以打開幫助獲得更多信息。第三步:公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)執(zhí)行計(jì)算。
3、公式與結(jié)果切換
存入單元格的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按CTRL+——鍵(位于鍵盤左上角，與“——”為同一鍵)，可在顯示公式內(nèi)容與結(jié)果之間切換。
4、單元格引用
公式或函數(shù)引用單元格(區(qū)域)的目的是確定計(jì)算范圍，手工輸入引用和分隔符(逗號(hào)等)容易出錯(cuò)。此時(shí)可以采取下面這種方法引用:假如你要輸入公式“=SUM(C2:C9，D6:D12，B15:C16)”，可以打開圖5所示對(duì)話框，讓光標(biāo)停在“Number”參數(shù)框你，然后用鼠標(biāo)拖過你要引用的單元格。若這些單元格不連續(xù)，可以按住Ctrl鍵操作，“C2:C9，D6:D12，B15:C16”這樣的引用會(huì)自動(dòng)放入?yún)?shù)框。
如果公式是用手工輸入的，可以用鼠標(biāo)在函數(shù)名(如SUM)后的括號(hào)你單擊，然后用相同方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格(區(qū)域)和分隔符(逗號(hào))也會(huì)出現(xiàn)在公式中。
三、復(fù)制公式
復(fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，復(fù)制公式也有不少“道道”:
1、拖動(dòng)復(fù)制
它是最常用的一種公式復(fù)制方法:你只要選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至拖動(dòng)柄處。待小實(shí)心十字光標(biāo)出現(xiàn)后，按住鼠標(biāo)左鍵沿列(對(duì)行進(jìn)行計(jì)算)或行(對(duì)列進(jìn)行計(jì)算)拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾處同時(shí)完成公式復(fù)制和計(jì)算。
你也可以選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格的邊框處。待光標(biāo)變成指針形狀時(shí)按下CTRL鍵，待指針旁的小加號(hào)出現(xiàn)后，再按住鼠標(biāo)左鍵沿列或行拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式復(fù)制和計(jì)算。
2、選擇性粘貼
Excel中的“選擇性粘貼”你容更加豐富，它是復(fù)制公式的有力工具:你只要選中存放公式的單元格，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。選擇圖6“粘貼”下的“公式”項(xiàng)“確定”，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。
excel中設(shè)置公式的方法
excel中設(shè)置公式教程一：直接輸入公式
excel中設(shè)置公式步驟1：選定需要輸入公式的單元格
excel中設(shè)置公式步驟2：在所選的單元格中輸入等號(hào)"="。
excel中設(shè)置公式步驟3：輸入公式內(nèi)容。如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格。
excel中設(shè)置公式步驟4：公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動(dòng)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，上面函數(shù)欄中就顯示該單元格的公示內(nèi)容。
excel中設(shè)置公式教程二：利用公式選項(xiàng)板
如果輸入的公式中含有了函數(shù)，那么應(yīng)用公式選項(xiàng)板則能更好的輸入公式。下面以自動(dòng)求和這個(gè)最常用的計(jì)算公式來為大家舉例說明。
excel中設(shè)置公式步驟1：將光標(biāo)放在求和結(jié)果的單元格上。然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇自己想要求和的區(qū)域。
excel中設(shè)置公式步驟2：點(diǎn)擊工具欄中的求和按鈕。
excel中設(shè)置公式步驟3：求和結(jié)果就會(huì)在單元格中顯示出來了。在計(jì)算連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)之和時(shí)，如果在求和區(qū)域內(nèi)單元格中數(shù)字有改變，自動(dòng)求和結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
excel怎么輸入函數(shù)計(jì)算公式？
1、打開Excel表格，選擇單元格，輸入=，再輸入MIN，雙擊彈出的MIN就可以選中公式。
2、框選單元格，按回車完成計(jì)算。
3、選擇單元格，輸入=，再輸入SUM，雙擊彈出框中的SUM，完全就能夠選中SUM公式。
4、框選單元格，按回車完成計(jì)算。
輸入MIN，雙擊公式
選擇單元格，輸入=MIN，雙擊彈出框中MIN，就可以選中公式
框選單元格，回車
框選單元格，按回車完成計(jì)算
輸入SUM，雙擊公式
選擇單元格，輸入=SUM，雙擊彈出框中的SUM，選中SUM公式
【excel表格的單元格輸入和公式編輯操作】相關(guān)文章：
計(jì)算機(jī)等級(jí)考試：Excel表格的基本操作10-25
EXCEL基本操作技巧04-11
最常用的excel函數(shù)公式大全07-26
Excel表格怎么自動(dòng)排序10-14
Word表格怎么使用公式11-10
Word2010如何輸入常見的數(shù)學(xué)公式11-09
Excel表格中怎么徹底隱藏?cái)?shù)據(jù)02-24