WPS改文獻(xiàn)格式的方法

　　在修改論文期間發(fā)現(xiàn)，同學(xué)們出現(xiàn)問(wèn)題的地方主要集中在頁(yè)眉、頁(yè)腳、分節(jié)符、目錄、參考文獻(xiàn)、表格、圖片。下面是小編為大家?guī)��?lái)的WPS改文獻(xiàn)格式的方法，歡迎閱讀。

　　一. 頁(yè)眉

　　我根據(jù)不同的幾個(gè)問(wèn)題給出相應(yīng)的解答。

　　1. 插入頁(yè)眉

　　WPS 的一些操作相對(duì)簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊插入 - 頁(yè)眉和頁(yè)腳。

　　或直接鼠標(biāo)左鍵雙擊頁(yè)眉的位置，都會(huì)顯示如下圖。

　　輸入「重慶醫(yī)科大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文」，宋體，小五，加黑，不贅述。但是頁(yè)眉下面有一橫線，這要怎么解決?選中上面輸入的文字，點(diǎn)擊開始 - 邊框 - 下框線。

　　頁(yè)眉下面就有了橫線，所以類似的，想要去除頁(yè)眉下面的橫線類似原理，將邊框選擇無(wú)框線就可以了。

　　2. 刪除頁(yè)眉

　　我們的頁(yè)眉是從「英漢縮略詞對(duì)照」才開始有的，但是有的同學(xué)設(shè)置的是從第一張就有頁(yè)眉，雙擊頁(yè)眉刪除掉文字，后面的也全都刪掉了，這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢?這就要用到我們神奇的分節(jié)符了，插入了分節(jié)符，分節(jié)符前后的內(nèi)容格式才可以實(shí)現(xiàn)不一樣。將光標(biāo)移到「英漢縮略詞對(duì)照」字段的最前面，點(diǎn)擊插入 - 分隔符 - 下一頁(yè)分節(jié)符。

　　接下來(lái)再點(diǎn)擊頁(yè)眉，可以看到「頁(yè)眉和頁(yè)腳」里面的「同前節(jié)」，點(diǎn)擊「同前節(jié)」，這下你就能隨意修改本頁(yè)之前的頁(yè)眉了。

　　二. 頁(yè)腳

　　添加的方法和上面是一樣的，雙擊頁(yè)腳位置，添加上頁(yè)碼，或者插入 - 頁(yè)碼，里面有多種頁(yè)腳頁(yè)眉的位置可供選擇。在論文中常見的問(wèn)題和頁(yè)眉一樣，文章并不是從第一頁(yè)就有頁(yè)碼，或者說(shuō)插入頁(yè)碼以后每一頁(yè)的頁(yè)碼都是一樣的，這又要怎么辦呢?

　　點(diǎn)擊你想要作為開始頁(yè)的頁(yè)腳，刪除頁(yè)碼，然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)「插入頁(yè)碼」的選項(xiàng)，點(diǎn)擊。

　　里面可以選擇頁(yè)碼的樣式、位置、應(yīng)用范圍，主要是「應(yīng)用范圍」。

　　選擇「本頁(yè)及之后」，下面的「重新開始編號(hào)」就會(huì)自動(dòng)選中，起始值設(shè)置為 1，頁(yè)碼就會(huì)從本頁(yè)開始依次編號(hào)。所有不管什么原因?qū)е碌捻?yè)碼改變，都可以用這個(gè)方法很快改過(guò)來(lái)。

　　三. 目錄

　　很多人不會(huì)自動(dòng)生成目錄，其實(shí)還是不會(huì)設(shè)置各個(gè)部分的格式。下面有兩種方法，大家選擇最適合自己的。

　　1. 文章沒(méi)寫之前

　　事先設(shè)置好各個(gè)部分的格式，點(diǎn)擊開始，下面有一個(gè)小小的選項(xiàng)，不仔細(xì)看還看不太出來(lái)，但是很有用。

　　里面已經(jīng)有設(shè)置好的幾個(gè)格式，如果覺(jué)得不夠，可以點(diǎn)擊新樣式，自己設(shè)置新的樣式。

　　如果對(duì)里面已經(jīng)有的樣式進(jìn)行修改，可以點(diǎn)擊標(biāo)題后面的下拉菜單 - 修改，會(huì)出現(xiàn)類似于新建樣式的窗口，點(diǎn)擊格式，可以修改里面的大綱級(jí)別、字體、字號(hào)、行距、位置、段間距、縮進(jìn)量等。

　　大綱級(jí)別是最后生成目錄的關(guān)鍵，它在格式 - 段落 - 縮進(jìn)和間距，1 級(jí)一般是大標(biāo)題，比如說(shuō)「英漢縮略詞對(duì)照」、「中文摘要」、「英文摘要」等，點(diǎn)擊確定。

　　設(shè)定好所有的格式以后，就可以根據(jù)對(duì)每個(gè)部分不同的要求，比如說(shuō)「英漢縮略詞對(duì)照」、「論文題目」等需要的格式是黑體、小二號(hào)、居中，就可以選定標(biāo)題，點(diǎn)擊設(shè)定好的格式。

　　設(shè)定完所有的格式以后，點(diǎn)擊引用 - 插入目錄。

　　在生成的目錄上面的加上「目錄」兩個(gè)字，然后檢查一下，后面的頁(yè)碼是否正確，調(diào)整下字體、字號(hào)、間距，使其與頁(yè)面更協(xié)調(diào)。

　　2. 文章已經(jīng)寫好了

　　格式設(shè)置完畢了，要新生成目錄。只需要將光標(biāo)移動(dòng)到想要生成到目錄的標(biāo)題上面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇「段落」，設(shè)置大綱級(jí)別即可，和上面的方法一樣，仍然可以新生成目錄。

　　四. 參考文獻(xiàn)

　　參考文獻(xiàn)的插入，需要用到 Endnote，這里不贅述。有這樣的問(wèn)題存在，就是插入英文文獻(xiàn)以后，單詞的間距很大，如下圖。

　　選擇間距很大的英文，單擊右鍵，選擇段落 - 換行和分頁(yè) - 允許西文在單詞中間換頁(yè)，點(diǎn)擊「確定」即可。

　　五. 表格

　　有的表格在縱向空白頁(yè)里面太寬了，可以選定表格 - 右擊鼠標(biāo) - 自動(dòng)調(diào)整 - 根據(jù)窗口調(diào)整表格。

　　或者點(diǎn)擊插入 - 空白頁(yè) - 橫向，將原來(lái)的表格剪切到新的頁(yè)面上。一般的問(wèn)題都是可以解決的。

　　六. 圖片

　　很多人插入圖片以后，所有的文字格局都相應(yīng)的改變了。

　　選擇圖片 - 圖片工具 - 環(huán)繞 - 嵌入型，圖片可以根據(jù)需要移動(dòng)任何字段的位置，文字一直都是處在圖片的上下位置。

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