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Word 2003使用小竅門
導(dǎo)語：只要掌握一些小技巧，人人都可以成為Word使用的小能手，不妨跟著小編一起學(xué)習(xí)Word吧！
1、A4兩頁內(nèi)容妙“嫁”A3頁
在Word中，將兩頁A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實(shí)利用Word拼頁設(shè)置即可解決。打開Word，點(diǎn)擊“文件”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇“頁邊距”中的“拼頁”，輸入文字，打印即可。
2、巧用“單色打印”
如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機(jī)打印，會發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢？點(diǎn)選“文件/頁面設(shè)置/工作表”，勾選“單色打印”復(fù)選框。
3、巧妙計(jì)算公式中的部分值
在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D*E*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計(jì)算公式中的部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果“233”，需要退出時，按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來的公式狀態(tài)。
4、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
打開Excel，選擇“編輯/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕，選擇“定位條件”中的“空值”，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。
5、讓字符站起來
在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式/中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應(yīng)行寬”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在，選中的字符就站起來了。
6、只給文字加下劃線
在Word文檔中，有一段帶著空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格，此時，請選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。
7、Excel中消除0值
在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時，默認(rèn)會顯示0，這看起來顯示有點(diǎn)礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開“工具/選項(xiàng)/視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。
8、快速輸入間隔號
在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號“·”，只要按下“Shift+@”
即可。
9、巧用特殊符號繪制分隔線
連續(xù)輸入3個以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回車就會出現(xiàn)不同式樣的分隔線，你試試！
10、用“Alt+Enter”快速重輸
在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復(fù)。
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