- 相關推薦
WPS表格十大基本功能技巧
WPS表格是辦公軟件中的佼佼者。你知道WPS表格十大基本功能技巧分別是什么嗎?下面是小編為大家?guī)淼腤PS表格十大基本功能技巧,歡迎閱讀。
WPS表格十大基本功能技巧 篇1
WPS表格的基本操作一:修改字體
首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
WPS表格的基本操作二:更改對齊方式
在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
WPS表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。
WPS表格的基本操作四:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
WPS表格的基本操作五:常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
WPS表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。
WPS表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數(shù)字?
輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的`數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。
WPS表格的基本操作八:格式刷
例如七所說的,設置好了,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后再選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。
WPS表格的基本操作九:快速一鍵制表
沒有制過表的人,是否感覺制表很復制,或者很麻煩?其實不然,在WPS表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
WPS表格的基本操作十:快速復制粘貼
當你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填1、2、3……了。
WPS表格十大基本功能技巧 篇2
Excel提供了14種標準的圖表類型,每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中,選用那一種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關,其次才考慮感覺效果和美觀性。
面積圖:顯示一段時間內變動的幅值。當有幾個部分正在變動,而你對那些部分總和感興趣時,他們特別有用。面積圖使你看見單獨各部分的變動,同時也看到總體的變化。
條形圖:由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點,兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如:它可以比較每個季度、三種產品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨的數(shù)據(jù)點或數(shù)。因為它與柱形圖的行和列剛好是調過來了,所以有時可以互換使用。
柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如:不同產品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經費分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應用較廣的圖表類型,很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖:被用來顯示一段時間內的趨勢。比如:數(shù)據(jù)在一段時間內是呈增長趨勢的,另一段時間內處于下降趨勢,我們可以通過折線圖,對將來作出預測。例如:速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強度-轉數(shù)曲線、轉輸功率代價-傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應用較多,若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況,折線圖里就有幾條不同的線,比如五名運動員在萬米過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對比,也可以對添加趨勢線對速度進行預測。
股價圖:是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖,被用來顯示一段給定時間內一種股標的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿等行業(yè),用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等,當然對股價進行描述是最拿手的了。
餅形圖:在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。比如:表示不同產品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經費占總經費的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達一個數(shù)據(jù)列的情況,但因為表達得清楚明了,又易學好用,所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時,可以用環(huán)形圖。
雷達圖:顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達圖來繪制幾個內部關聯(lián)的序列,很容易地做出可視的對比。比如:你有三臺具有五個相同部件的機器,在雷達圖上就可以繪制出每一臺機器上每一部件的磨損量。
XY散點圖:展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的'關系。對于每一數(shù)對,一個數(shù)被繪制在X軸上,而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線,相交處在圖表上有一個標記。當大量的這種數(shù)對被繪制后,出現(xiàn)一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線,從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復雜的混合型函數(shù),都可以利用它快速準確地繪制出曲線,所以在教學、科學計算中會經常用到。
還有其他一些類型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖,只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點,而且用得相對較少,這里就不一一贅述。
這里要說明的是:以上只是圖表的一般應用情況,有時一組數(shù)據(jù),可以用多種圖表來表現(xiàn),那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。對有些圖表,如果一個數(shù)據(jù)序列繪制成柱形,而另一個則繪制成折線圖或面積圖,則該圖表看上去會更好些。
在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表,但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型,比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起,這種組合是不可能的,系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。
怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向導”按鈕,選擇“自定義類型”選項卡,這里還躲著二十種圖表類型,也有各種組合形式。如果你對這些內部定義的形式還不滿意,就單擊“自定義”選項鈕,按照向導自己定義全新的圖表類型。
【W(wǎng)PS表格十大基本功能技巧】相關文章:
wps表格函數(shù)的簡介10-18
快速將網(wǎng)上數(shù)據(jù)導入到WPS表格的技巧09-04
wps如何制作簡單的表格10-22
WPS使用技巧大全06-25
WPS表格如何輕松替換字詞10-08
如何在WPS表格中快速復制公式的方法08-14
職稱計算機考試WPS 使用技巧09-11
Dreamweaver對于表格操作技巧10-14
職稱計算機考試中WPS的技巧使用09-07