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Word中空白下劃線如何打出來
使用word的時(shí)候,有時(shí)可能會(huì)遇到需要打出空白下劃線的情況。那么Word中空白下劃線怎么打出來呢?以下是小編給大家?guī)淼腤ord中空白下劃線如何打出來,歡迎閱讀,希望對你有幫助!
方法一:
1、打開word,新建一張空白頁
2、隨便輸入幾個(gè)字。
3、按空格鍵,下劃線要多長,空格就按多長。
4、選中空格鍵部分。
5、點(diǎn)擊菜單欄“U”下劃線按鍵就可以了。
方法二:
按"CTRL"+"SHIFT",把輸入法切到系統(tǒng)輸入法。在需要打下劃線的地方,按住"SHIFT"+"橫線的鍵"(在數(shù)字0右邊)即可打出。
Word文檔小技巧
1、文章快速定位
當(dāng)編輯比較長文檔時(shí),經(jīng)常需要大段翻頁,使用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條的速度太慢,鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁鍵又不能精確定位,如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡單的方法:按著SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵,滾動(dòng)條就會(huì)立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁方法又快又準(zhǔn)確。
2、隨時(shí)查看字?jǐn)?shù)
經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時(shí)在寫作過程中查看文章的字?jǐn)?shù),如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是點(diǎn)工具菜單里的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),文章到底包含多少字、多少字符就全出來了,而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。
3、更新語法字庫
Word有一項(xiàng)非常有用的功能就是可以自動(dòng)檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯(cuò)誤,這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會(huì)遇到Word自動(dòng)檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法,如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢?方法就是把這個(gè)特殊語法加到輸入法的詞庫中:在被識別的錯(cuò)誤語法上點(diǎn)右鍵,選語法,然后選擇詞典,在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞,最后點(diǎn)注冊即可。
4、快速選擇文字
有時(shí)候需要對某些文字進(jìn)行編輯,如改變字體大小格式等,如何才能快速選擇要編輯的文字呢?方法如下:
選擇某行:把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變),單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行;如果要選擇多行,則使用同樣的方法先選擇第一行,從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵;選擇某段:在要選擇的段前面的空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段;選擇所有文字:直接按著CTRL鍵,同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章的左面空白處(鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變),并按下左鍵,或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。
5、恢復(fù)錯(cuò)誤操作
不小心進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作,如刪除了不該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等,如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢?Word提供了免費(fèi)的后悔藥:CTRL+Z。進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作后,可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進(jìn)行恢復(fù),并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí),還可以按時(shí)間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個(gè)后悔藥從打開Word文檔一直到關(guān)閉都有效。
6、回收系統(tǒng)資源
當(dāng)進(jìn)行了復(fù)制、剪貼操作后,被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會(huì)被保存到剪貼板里,而且剪貼板不會(huì)自動(dòng)清空,直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會(huì)占用系統(tǒng)資源,影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果長時(shí)間不用他們的話,可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板(或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵),這時(shí)候就會(huì)在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口,點(diǎn)全部清空即可。
7、自動(dòng)插入頁碼
當(dāng)被編輯的Word文檔較長時(shí),就需要為其加上頁碼,以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動(dòng)為被編輯的文檔加上頁碼呢?方法如下:依次打開插入----頁碼,會(huì)出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。
8、即時(shí)英漢互譯
Word里附帶了英漢詞庫,可以進(jìn)行英漢互譯,這的確是一項(xiàng)很體貼的功能。使用方法:依次打開工具----語言----翻譯,在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容,中文或英文均可,然后選擇相應(yīng)的翻譯方式,再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容十分豐富,包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個(gè)功能,對提高英文水平很有幫助。
9、快速全部替換
有時(shí)候需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串,這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯(cuò)的,更何況如果要替換的地方非常多時(shí),不但工作量大,而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法:依次打開編輯----查找,在出現(xiàn)的查找與替換對話框中選擇替換標(biāo)簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容,在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容,最后點(diǎn)全部替換即可。這個(gè)功能還可擴(kuò)展為快速全部刪除某內(nèi)容,方法如上,只需保持替換為一欄為空即可。
word排版小技巧
。 1 )字或詞的選。簩⒅羔樢频揭x的字或詞后,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。
( 2 )任意連續(xù)的文字選。 將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng),直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,可這樣進(jìn)行:將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。
。 3 )一行文字的選。簩⒅羔樢频皆撔械男惺,在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵即可;
。 4 )一段文字的選。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺,同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。
。 5 )整個(gè)文件內(nèi)容的選。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上蛴业募^時(shí)),快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。另外在平時(shí)使用中,還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選取:Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開頭處。 Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開頭處。 Ctrl+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。 Shift+ 移動(dòng)光標(biāo):逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。 Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊:可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 小提示:在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是:先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色),然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符,若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用,則可更方便地進(jìn)行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵,則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵,則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí),只需按一下“ Esc ”鍵即可。
Word中不能顯示公式
問:在Word2003中編輯好的公式無法顯示,只顯示為一個(gè)方框,該怎么辦?
答:Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理,編輯好的公式顯示為一個(gè)方框是因?yàn)檎`開啟了“圖片框”功能,該功能使Word顯示一個(gè)空白框來代替文檔中的每個(gè)圖形。關(guān)閉“圖片框”功能的方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“顯示”標(biāo)題下,清除“圖片框”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。怎么樣,你想見的公式呈現(xiàn)眼前了吧
批量改變Word中的字體
問:我用Word寫了一篇文章,再次修改時(shí)需要將文章中的一些在引號內(nèi)的文字全部更換為大的黑體字,一個(gè)個(gè)修改感覺很麻煩,請問有什么方法可以一次性修改?
答:打開文件,將文章全部選中,點(diǎn)擊“編輯→替換”命令,打開“替換與查找”對話框,點(diǎn)擊下面的“高級”按鈕,再選中“使用通配符”選項(xiàng);在“查找內(nèi)容”中輸入“*”,點(diǎn)擊“替換為”,接著選擇下面的“格式”,并選擇“字體”選項(xiàng),在彈出的“查找字體”對話框中將字體設(shè)置為“黑體”然后確定;最后選擇“全部替換”,這樣就可以一次性地將文章中在引號內(nèi)的文字全部更換為黑體字。
在Word中插入Excel表格
問:我最近要寫一個(gè)年度總結(jié),想將一些Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中,別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取,但抓取的圖片也要經(jīng)過裁剪、縮放等處理,請問有沒有更好的方法?
答:你可以選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域,按住Shift鍵單擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制圖片”命令,彈出“復(fù)制圖片”對話框,按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”),單擊“確定”按鈕。這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來,只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單,選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵,直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,以“圖片”方式粘貼),另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。
Word工具欄丟失
問:我用的是WindowsXP操作系統(tǒng),今天發(fā)現(xiàn)Word2002的菜單欄、工具欄莫名其妙全部丟失,只剩下一個(gè)編輯界面,按照以前的方法:刪除normal.dot以后重新打開Word,但是還是無效,我該怎么辦?
答:首先關(guān)閉全部Office應(yīng)用程序,然后點(diǎn)擊“開始→查找”,在搜索框里面輸入Normal,搜索目標(biāo)設(shè)置為“C:”,點(diǎn)擊搜索按鈕,把找到的以Normal開頭的文件刪除,然后打開“C:DocumentsandSettings<你的用戶名>ApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP”,刪除里面的內(nèi)容,然后打開“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE10STARTUP”(假設(shè)Office安裝在C盤),刪除里面的內(nèi)容,最后運(yùn)行regedit,找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0Word,把這個(gè)根鍵導(dǎo)出為REG文件備份起來,然后刪除這個(gè)根鍵,關(guān)閉注冊表編輯器,重新啟動(dòng)Word就可以了。如果只能看到菜單項(xiàng)而看不到工具欄,可以點(diǎn)擊菜單里面的“視圖→工具欄”,然后選擇需要的工具欄即可。
如何用 Word 發(fā)送文件
問:我在WindowsXP系統(tǒng)中安裝了Office2003辦公軟件,在Word中設(shè)置好文章后,欲利用“文件/發(fā)送/郵件收件人”的功能發(fā)給朋友,在出現(xiàn)的郵件工具條上有許多按鈕,但唯獨(dú)找不到“發(fā)送副本”,因而無法發(fā)送文件,且軟件修復(fù)或卸載后重裝均不能解決。請問該如何解決?
答:缺少“發(fā)送副本”按鈕,是因?yàn)闆]有在Outlook中配置電子郵件賬戶,所以Word不知道應(yīng)該用什么賬戶通過何種郵件系統(tǒng)將文件發(fā)出。知道了導(dǎo)致問題的原因,解決起來就很容易了,運(yùn)行Outlook,選擇“工具→電子郵件賬戶”,在彈出的窗口中選擇“添加新電子郵件賬戶”,然后按照提示一步步進(jìn)行電子郵件賬戶的配置。郵件賬戶配置成功之后,“發(fā)送副本”按鈕就會(huì)出現(xiàn)了。
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