Word2007文檔中嵌入Excel“活”表格

　　由于Word表格的計算功能不夠強，所以有不少用戶都是先用Excel處理表格，然后再復(fù)制到Word文檔之中。這樣做的麻煩之處在于，如果表格有變化，就又得重復(fù)用Excel編輯，然后復(fù)制到Word文檔中的過程。而且，如果上次編輯的Excel表格被刪除了，就更加惱人。該怎么辦呢？以下我們以Word2007為例介紹將Excel“活表格插入到Word文檔中的兩種方法。

　　方法一、從Excel文件插入嵌入對象或鏈接對象

　　如果你已經(jīng)用Excel編輯好了表格，那么請按下述步驟將其插入到Word文檔中：

　　1.同時打開Word文檔和要從中創(chuàng)建鏈接對象或嵌入對象的數(shù)據(jù)所在的Excel工作表。

　　2.切換到Excel，然后選擇所需的整個工作表、單元格區(qū)域或圖表。

　　3.按“Ctrl+C組合鍵。

　　4.切換到Word文檔，然后單擊要顯示信息的位置。

　　5.在“開始選項卡上的“剪貼板組中，單擊“粘貼下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼(如圖1)。

　　6.在“形式列表中，選擇“MicrosoftOfficeExcel工作表對象。

　　7.如果希望插入嵌入的對象，請單擊“粘貼(如圖2);如果插入鏈接對象，請單擊“粘貼鏈接。

　　8.單擊“確定按鈕。

　　請點擊“下一頁，我們介紹第二種方法。

　　方法二、在Word文檔內(nèi)創(chuàng)建新Excel工作表

　　如果尚未將需要的表格用Excel編輯好，那么可以在Word文檔內(nèi)創(chuàng)建新工作表，具體操作如下：

　　1.在Word文檔中要創(chuàng)建工作表的位置放置插入點。

　　2.在“插入選項卡上的“表格組中，單擊“表格，然后單擊“Excel電子表格。

　　3.將Excel工作表作為嵌入對象插入到文檔中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。

　　在Word文檔嵌入Excel工作表對象時，如果修改源Excel文件，Word文件中的信息不會相應(yīng)更改。嵌入的對象會成為Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的組成部分。

　　由于信息完全包含在一個Word文檔中，因此，當(dāng)你不想讓信息反映源文件中的更改時，或者不想讓文檔收件人考慮對鏈接信息的更新時，適合使用嵌入。在Word文檔鏈接Excel工作表對象時，如果修改源文件，則會更新信息。鏈接數(shù)據(jù)存儲在源文件中。Word文件或目標(biāo)文件只存儲源文件的位置，并顯示鏈接數(shù)據(jù)。如果擔(dān)心文件的大小，則可使用鏈接對象。如果要包含單獨維護的信息，例如由其他部門收集的數(shù)據(jù)，并且需要讓該信息在Word文檔中保持最新，那么也適合使用鏈接。

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