超實(shí)用excel輸入技巧
現(xiàn)在用Excel的辦公情況很多，掌握在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧非常有用。下面給大家介紹實(shí)用的EXCEL辦公技巧，一起來了解一下吧!
超實(shí)用excel輸入技巧
【1】輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。
【2】輸入分?jǐn)?shù)
幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們在輸入1/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
【3】輸入負(fù)數(shù)
在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在()括號內(nèi)來標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。
【4】輸入小數(shù)
在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88 000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。
【5】輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。歐元出臺(tái)以后，Excel完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可�？焖佥斎霘W元符號 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。
【6】輸入日期
Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
【7】輸入時(shí)間
在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。
【8】輸入比值
如何在excel中輸入比值(1:3)，單元格式設(shè)置為文本即可。先設(shè)成文本格式，再輸入。
【9】輸入0開頭
在Excel單元格中，輸入一個(gè)以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)把“0”消除掉。要保留數(shù)字開頭的“0”，其實(shí)是非常簡單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“‘ ”(單引號)，這樣跟在后面的以“0”開頭的數(shù)字的“0”就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)消除。還有更好的辦法，就是設(shè)置單元格格式為自定義“000000#“，0的個(gè)數(shù)依編碼長度定，這樣可以進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算。如果這帶0開頭的字串本身是文本，或者是不定長的，那干脆先設(shè)該部分單元格格式為文本好了。另外還可用英語逗號開頭再輸就可以了。
【10】輸入百分?jǐn)?shù)
在單元格中輸入一個(gè)百分?jǐn)?shù)(如60%)，按下回車鍵后顯示的卻是0.6。出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類型了，只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。操作如下：按ctrl+數(shù)字1，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。如果我要求為負(fù)值的百分?jǐn)?shù)自動(dòng)顯示成紅色，可以再利用條件格式進(jìn)行設(shè)置，格式-條件格式-單元格數(shù)值-小于-0(格式-圖案-紅色)，選中要設(shè)置的單元格-----ctrl+1---分類---自定義---輸入 0.00%;[紅色]-0.00%
【11】勾怎么輸入
1、按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵√
2、打開qq拼音輸入法,輸入拼音dui
2、首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。
【12】輸入無序數(shù)據(jù)
在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)籍號、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)則，不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過下面的設(shè)置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的部分由系統(tǒng)自動(dòng)添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學(xué)籍號為例，假設(shè)由8位數(shù)值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如學(xué)籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號字段所在的列，按ctrl+1打開單元格格式設(shè)置窗口，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”。不同的4位數(shù)字全部用“0”來表示，有幾位不同就加入幾個(gè)“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類似。
【13】快速輸入拼音
選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“開始→拼音→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。
【14】快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下: 文件-excel選項(xiàng) - 校對 - 自動(dòng)更新選項(xiàng)(2003版：“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”)命令，在彈出的“自動(dòng)更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語就會(huì)輸?shù)奖砀裰小?/p>
【15】填充條紋
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，按ctrl+1打開單元格格式設(shè)置窗口- “對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。
【16】上下標(biāo)的輸入
在單元格內(nèi)輸入如103類的帶上標(biāo)(下標(biāo))的字符的步驟:
(1)按文本方式輸入數(shù)字(包括上下標(biāo))，如103鍵入'103;
(2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)(下標(biāo))的字符，上例中應(yīng)選定3;
(3)按ctrl+1打開單元格格式設(shè)置窗口 - 字體
(4)在[字體]標(biāo)簽中選中上標(biāo)(下標(biāo))復(fù)選框，再確定。
【17】文本類型的數(shù)字輸入
證件號碼、電話號碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入。常用兩種方法:一是在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號‘;二是先鍵入等號"="，并在數(shù)字前后加上雙引號"""。請參考以下例子:
鍵入'027，單元格中顯示027;
鍵入="001"，單元格申顯示001;
鍵入="""3501"""，單元格中顯示"3501"。(前后加上三個(gè)雙撇號是為了在單元格中顯示一對雙引號);
鍵入="9'30""，單元格中顯示9'30";
【18】多張工作表中輸入相同的內(nèi)容
幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
【19】不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
【20】利用Ctrl+A選取文本
如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+A鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+A選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。
【21】快速清除單元格的內(nèi)容
如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;開始選項(xiàng)卡 - 清除 - 全部清除(2003版：單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令)，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。
【22】在Excel中插入斜箭頭
經(jīng)常使用Excel的朋友會(huì)遇到這樣一個(gè)問題：在Excel中想插入斜箭頭，但Excel本身沒有這樣的功能，是不是就沒有其他辦法了呢?答案是否定的。我們要想在Excel中插入斜箭頭，首先我們在要插入斜箭頭的單元格里調(diào)整好大小(為了方便插入斜箭頭)，然后打開Word，插入一個(gè)表格(一個(gè)框即可)，調(diào)整好表格大小，在這個(gè)框里插入一個(gè)斜箭頭，然后把這個(gè)框復(fù)制到Excel要插入斜箭頭的單元格中，再調(diào)整大小，便大功告成。我們在調(diào)整斜箭頭的時(shí)候，可以先把復(fù)制過來的斜箭頭打散，方法是：選中斜箭頭，按右鍵，“取消組合”，注意調(diào)整好大小后，調(diào)整斜線使之適合單元格，方法是：點(diǎn)擊右鍵，選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)線條兩端會(huì)變成兩個(gè)小黑點(diǎn)，我們可以自由編輯線條了。至于文字，選中文本框，移動(dòng)位置，直至適合位置即可。我們趕快試試吧。
【23】在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值
一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊文件 - 選項(xiàng) - 高級 - ，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)(2003版： “工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng))，從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測試值。
【24】輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間
單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。
【25】將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值
有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。
【26】快速輸入有序文本
如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1個(gè)單元格中輸入“甲”向下拖動(dòng)，則該序列的后續(xù)元素(如“丙、丁、戊……”)依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。
【27】輸入有規(guī)律數(shù)字
有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列:2、4、8……)，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值(2、4)。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單()，選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列(2、4、8、16……)及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中(如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……)。
【28】快速輸入特殊符號
有時(shí)候我們在一張工作表中要多次輸入同一個(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(如※)，非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個(gè)代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成后，按ctrl+h打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會(huì)無法替換)，然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
【29】快速輸入相同文本
有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”)，我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
【30】快速給數(shù)字加上單位
有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“立方米”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中(注意:僅限于數(shù)值)，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，按ctrl+1 打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位(立方米)即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。
【31】巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號碼)，則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“'”就可以了(注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入)。
【32】快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式
先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。
【33】同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容
選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
【34】快速輸入日期和時(shí)間
當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。
【35】快速輸入無序數(shù)據(jù)
在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)籍號、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)則，不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的`幾位數(shù)值不同。通過下面的設(shè)置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的部分由系統(tǒng)自動(dòng)添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學(xué)籍號為例，假設(shè)由8位數(shù)值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如學(xué)籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號字段所在的列，按ctrl+1打開單元格格式對話框，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”(如圖2)。不同的4位數(shù)字全部用“0”來表示，有幾位不同就加入幾個(gè)“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類似。
【36】輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入=(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。
【37】輸入人名時(shí)使用“分散對齊”
在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，按ctrl+1打開單元格格式設(shè)置窗口-對齊選項(xiàng)卡，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
【38】如何在excel單元格中輸入01
這個(gè)函數(shù)很管用...值得一試哦!例: =TEXT(A1,"00000")
把單元格設(shè)置為文本格式再輸入數(shù)據(jù)，或輸入'(撇號)再輸入數(shù)據(jù)，或根據(jù)要顯示的數(shù)字位數(shù)自定義單元格格式：如要顯示5位，不足5位的前面用0填足，自定義單元格格式：00000
輸入123顯示00123，輸入1顯示00001，輸入12345，顯示12345
【39】在EXCEL中增加自動(dòng)填充序列
在Excel中提供了自動(dòng)填充功能，我們在使用時(shí)，可以通過拖動(dòng)“填充柄”來完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。例如要輸入甲、乙、丙、丁……，可以先在指定單元格輸入甲，然后將鼠標(biāo)移至單元格的右下角的小方塊處，直至出現(xiàn)“+”字，按住鼠標(biāo)左鍵，向下(右)拖動(dòng)至目的單元格，然后松開即完成了自動(dòng)填充。可是有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些數(shù)據(jù)序列不能自動(dòng)填充，例如車間一、車間二、車間三等，填充方法有兩種：
第一種：文件-選項(xiàng) - 高級 - 編輯自定義列表(2003版 單擊“菜單”欄上的“工具”，選“選項(xiàng)”→“自定義序列”)，這時(shí)就可以在“輸入序列”欄輸入要定義的序列。需要注意的是每輸入完成一項(xiàng)就要回車一次，表示一項(xiàng)已經(jīng)輸入完畢，全部輸入完成以后單擊“添加”→“確定”，這樣我們自定義的序列就可以使用了。
第二種：首先把你要添加的序列輸入到一片相臨的單元格內(nèi)，例如要定義一個(gè)序列：車間一、車間二、車間三，把這三項(xiàng)分別輸入到單元H1：H3，單擊自定義序列窗口中的“導(dǎo)入”，在“導(dǎo)入序列所在的單元格”所指的對話框中輸入H1：H3，單擊“導(dǎo)入”→“添加”→“確定”，這樣新序列就產(chǎn)生了。
【40】如何輸入假分?jǐn)?shù)
1又2分之1怎么輸入
單元格格式設(shè)成”分?jǐn)?shù)“，單元格中輸入1.5，先輸入1，再按空白鍵;再輸入1/2，
輸入后是這樣 “1 1/2 ” ，不是內(nèi)行人看不懂的。
二分之一,四分之一, 四分之三可用ALT+189(188,190)獲得。
先輸入0，空格，再輸入3/2。
【41】錄入準(zhǔn)考證號碼有妙招
最近在學(xué)校參加招生報(bào)名工作，每位新生來校報(bào)到時(shí)，我們先請他們填寫一張信息表，例如姓名、性別、準(zhǔn)考證號碼、聯(lián)系電話、郵編等內(nèi)容，然后在Excel中進(jìn)行填寫，這樣無論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還是分班都方便多了。
準(zhǔn)考證號碼是類似于“04360101”的8位數(shù)字，如果直接輸入的話，Excel會(huì)自作聰明地去除最前面的0，常規(guī)的做法是在錄入數(shù)字時(shí)手工輸入一個(gè)半角的單引號作為前導(dǎo)引號，但由于需要錄入的數(shù)據(jù)量太大，因此便將這一列設(shè)置成“文本”格式。
很快，我便發(fā)覺本地所有考生的準(zhǔn)考證號碼中前4位數(shù)字都是相同的，是否可以想一個(gè)辦法讓Excel自動(dòng)錄入最前面的“0436”呢?
選定“準(zhǔn)考證號碼”列，按ctrl+1打開“單元格格式→數(shù)字”對話框，如圖所示，在“分類”下拉列表框中選擇“自定義”項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”欄中輸入“"0436"@”，這里的“0436”是準(zhǔn)考證號碼最前面的4位數(shù)字，錄入時(shí)注意不要忘記前后的半角雙引號，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。
現(xiàn)在只需要錄入準(zhǔn)考證號碼后面的4位數(shù)字，Excel會(huì)自動(dòng)添加前面的“0436”，這樣效率明顯提高。
【42】向右填充的快捷鍵
我只會(huì)向下填充的快捷鍵，向右是什么呢?
解答：向右CTRL+R
【43】一列中不輸入重復(fù)數(shù)字
[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
【44】大量0值輸入超級技巧
在單元格中輸入“=450**3”會(huì)等于450000
單元格 =45**N 時(shí)出現(xiàn) 45000
任一數(shù)字**N ，數(shù)字后面的**N 表示加 N 個(gè)零
【45】如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名
比如在A、B列中建立了工號對應(yīng)的姓名，如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名。
假設(shè)你的數(shù)據(jù)區(qū)域在A1：B100，A列為工號，B列為姓名，C列為要輸入的工號，D列輸入以下公式：
d1=vlookup(C1,$a$1:$b$100,2,false)
【46】限制輸入內(nèi)容和格式
數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許中選類型，然后再進(jìn)一步設(shè)置
【47】在信息輸入前就給予提示
在單元格輸入信息時(shí)，希望系統(tǒng)能自動(dòng)的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯(cuò)誤，還可以減少修改所花費(fèi)的時(shí)間。請問該如何實(shí)現(xiàn)?
答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡。接著在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題和內(nèi)容即可。
提示顯示在屏幕的右上角，離左邊的單元格太遠(yuǎn)，一般人注意不到，達(dá)不到提示的目的。如何設(shè)置讓提示跟單元格走?
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