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辦公自動(dòng)化

辦公軟件最快捷鍵

時(shí)間:2024-08-30 11:55:36 盛林 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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辦公軟件最實(shí)用的快捷鍵

  快捷鍵是很多網(wǎng)友都非常屬熟悉的詞語(yǔ),也是很多網(wǎng)友經(jīng)常使用的。不過(guò),網(wǎng)友可能知道復(fù)制、黏貼以及后退的快捷鍵,但是,你知道全選、粗體的快捷鍵嗎?以下是小編為大家精心整理的辦公軟件最實(shí)用的快捷鍵,歡迎大家參考!

  Office常用快捷鍵:

  ctrl+空格:打開(kāi)輸入法

  sgift+空格:切換全角和半角。

  ctrl+shift:切換輸入法。

  ctrl+home:跳到文件開(kāi)頭。

  ctrl+end:跳到文件最后。

  ctrk+x:剪切

  ctrl+c或ctrl+:復(fù)制

  ctrl+v或shift+:粘貼

  ctrl+z或Alt+backspace:還原

  word快捷鍵:

  ctrl+a 全選

  ctrl+b 粗體

  ctrl+c 拷貝

  ctrl+d 字體格式

  ctrk+e 居中對(duì)齊

  ctrl+f 查找

  ctrl+g 定位

  ctrl+h 替換

  ctrl+i 斜體

  ctrl+j 兩端對(duì)齊

  ctrl+k 超級(jí)鏈接

  ctrl+l 左對(duì)齊

  ctrl+m 左縮進(jìn)

  ctrl+n 新建

  ctrl+o 打開(kāi)

  ctrl+p 打印

  ctrl+r 右對(duì)齊

  ctrl+s 保存

  ctrl+t 首行縮進(jìn)

  ctrl+u 下劃線

  ctrl+v 粘貼

  ctrl+w 寫(xiě)盤關(guān)閉

  ctrl+x 剪切

  ctrl+y 重復(fù)

  ctrl+z 撤消

  ctrl+0 段前6P切換

  ctrl+1 單倍行距

  ctrl+2 雙倍行距

  ctrl+3 鎖定

  ctrl+5 1.5倍行距

  ctrl+= 下標(biāo)和正常切換

  ctrl+shift+a 大寫(xiě)

  ctrl+shift+b 粗體

  ctrl+shift+c 格式拷貝

  ctrl+shift+d 分散對(duì)齊

  ctrl+shift+e 修訂

  ctrl+shift+f 定義字體

  ctrl+shift+H 應(yīng)用隱藏格式

  ctrl+shift+I 斜體

  ctrl+shift+K 小型大寫(xiě)字母

  ctrl+shift+L 列表樣式

  ctrl+shift+M 減少左縮進(jìn)

  ctrl+shift+N 降級(jí)為正文

  ctrl+shift+P 定義字符大小

  ctrl+shift+Q symbol字體

  ctrl+shift+S 定義樣式

  ctrl+shift+T 減小首行縮進(jìn)

  ctrl+shift+U 下劃線

  ctrl+shift+V 格式粘貼

  ctrl+shift+W 只給詞加下劃線

  ctrl+shift+Z 默認(rèn)字體樣式

  ctrl+shift+= 上標(biāo)與正常切換

  Alt+shift+a 顯示所有標(biāo)題

  Alt+shift+C 關(guān)閉預(yù)覽

  Alt+shift+D 插入日期

  Alt+shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)

  Alt+shift+F 插入合并域

  Alt+shift+K 預(yù)覽郵件合并

  Alt+shift+L 顯示

  Alt+shift+M 打印已合并文檔

  Alt+shift+N 合并文檔

  Alt+shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)

  Alt+shift+P 插入頁(yè)碼

  Alt+shift+R 頁(yè)眉頁(yè)腳鏈接

  Alt+shift+T 時(shí)間

  Alt+shift+U 更新域

  Alt+shift+X 標(biāo)記index entry

  Alt+shift+1 顯示“標(biāo)題1”

  Alt+shift+2 顯示“標(biāo)題2”

  Alt+shift+3 顯示“標(biāo)題3”

  Alt+shift+5 應(yīng)用“標(biāo)題3”

  ctrl+alt+c 版權(quán)copyright符號(hào)

  ctrl+alt+E 插入尾注

  ctrl+alt+F 插入腳注

  ctrl+alt+I 預(yù)覽

  ctrl+alt+K 自動(dòng)套用格式

  ctrl+alt+L listnum域

  ctrl+alt+M 批注 動(dòng)詞margin

  ctrl+alt+N 普通視圖

  ctrl+alt+O 大綱視圖

  ctrl+alt+P 頁(yè)面視圖

  ctrl+alt+R 注冊(cè)商標(biāo)register

  ctrl+alt+S 拆分窗口

  ctrl+alt+T 商標(biāo)trademarkrm

  ctrl+alt+U 更新表格格式

  ctrl+alt+V 插入自動(dòng)圖文集

  ctrl+alt+Y 重復(fù)查找

  ctrl+alt+Z 返回

  ctrl+alt+1 應(yīng)用“標(biāo)題1”

  ctrl+alt+2 應(yīng)用“標(biāo)題2”

  ctrl+alt+3 應(yīng)用“標(biāo)題3”

  ctrl+alt+5 應(yīng)用“標(biāo)題5”

  Excel快捷鍵:

  ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 顯示“打印”對(duì)話框。

  CTRL+向上鍵或+向左鍵(打印預(yù)覽):縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到第一頁(yè)

  CTRL+向下鍵或+向右鍵(打印預(yù)覽):縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到最后一頁(yè)

  SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

  CTRL+Page down :移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表

  ctrl+page up: 移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表

  shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表

  ctrl+page down: 取消選中多張工作表

  ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表

  home:移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格

  ctrL+home: 移動(dòng)到文件首

  ctrL+end: 移動(dòng)到文件尾

  ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 顯示“打印”對(duì)話框。

  CTRL+向上鍵或+向左鍵(打印預(yù)覽):縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到第一頁(yè)

  CTRL+向下鍵或+向右鍵(打印預(yù)覽):縮小顯示時(shí),滾動(dòng)到最后一頁(yè)

  SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

  CTRL+Page down :移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表

  ctrl+page up: 移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表

  shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一張工作表

  ctrl+page down: 取消選中多張工作表

  ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一張工作表

  home:移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格

  ctrL+home: 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭

  ctrl+end:移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中

  Alt+page down: 向右移動(dòng)一屏

  Alt+page up: 向左移動(dòng)一屏

  F6 :切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格

  shift+F6 :切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格

  F5:顯示“定位”對(duì)話框

  shift+F5:顯示“查找”對(duì)話框。

  shift+F4:重復(fù)上一次查找操作

  ctrl+alt+向右鍵:在不相鄰的選中區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選中區(qū)域。

  ctrl+alt+向左鍵:向左切換到下一個(gè)不相鄰的選中區(qū)域

  end+箭頭鍵:在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)

  end:移動(dòng)到窗口右下角的單元格

  ctrl+空格: 選中整列

  shift+空格:選中整行

  ctrl+A:選中整張工作表。

  ctrl+6:在隱藏對(duì)象,顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。

  ctrl+shift+*:選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域)。在數(shù)據(jù)透視表中,選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

  ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格

  ctrl+[:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格

  ctrl+shift+{:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格

  ctrl+]:選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格

  ctrl+shift+}:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。

  alt+enter:在單元格中換行

  ctrl+enter:用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域

  F4或ctrl+y: 重復(fù)上一次操作

  ctrl+d:向下填充。

  ctrl+r:向右填充。

  ctrl+F3:定義名稱

  ctrl+k:插入超鏈接

  ctrl+shift+::插入時(shí)間

  ctrl+;:輸入日期

  alt+向下鍵:顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表

  alt+0165:輸入日?qǐng)A符號(hào)

  F2:關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)

  shift+F3:在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。

  F3:將定義的名稱粘貼到公式中

  Alt+=:用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式

  F9: 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表

  shift+F9:計(jì)算活動(dòng)工作表。

  ctrl+:刪除插入點(diǎn)到行末的文本。

  F7:顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框

  shift+F2:編輯單元格批注

  ctrl+shift+z:顯示“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤消或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正。

  ctrl+c,再ctrl+c:顯示Microft Office 剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制和粘貼)

  ctrl+X:剪切選中的單元格

  ctrl+V:粘貼復(fù)制的單元格

  ctrl+shift++:插入空白單元格

  alt+`:顯示“樣式”對(duì)話框

  ctrl+1:顯示“單元格格式”對(duì)話框

  ctrl+shift+~:應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

  ctrl+shift+$:應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)內(nèi))

  ctrl+shift+%:應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

  ctrl+shift+^:應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式

  ctrl+shift+#:應(yīng)用含年,月,日的“日期”格式

  ctrl+shift+@:應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式

  ctrl+shift+!:應(yīng)用帶兩位小數(shù)位,使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式。

  ctrl+B:應(yīng)用或取消加粗格式

  ctrl+I:應(yīng)用或取消字體傾斜格式

  ctrl+U:應(yīng)用或取消下劃線

  ctrl+5:應(yīng)用或取消刪除線

  ctrl+9:隱藏選中行。

  ctrl+shift+):取消先中區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。

  ctrl+shift+&:對(duì)選中單元格應(yīng)用外邊框

  ctrl+shift+_:取消選中單元格的外邊框。

  Page Down:移動(dòng)到前10條記錄的同一字段

  ctrl+Page Down:開(kāi)始一條新的空白記錄。

  WPS快捷鍵

  幫助 F1

  任務(wù)窗格 Ctrl+F1

  新建空白文檔 Ctrl+N

  編輯:

  復(fù)制 Ctrl+C

  粘貼 Ctrl+V

  復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

  粘貼格式 Ctrl+Shift+V

  全選 Ctrl+A

  查找 Ctrl+F

  替換 Ctrl+H

  定位 Ctrl+G

  撤銷 Ctrl+Z

  恢復(fù) Ctrl+Y

  插入書(shū)簽 Ctrl+Shift+F5

  插入分頁(yè)符 Ctrl+Enter

  插入換行符 Shift+Enter

  插入空域 Ctrl+F9

  格式:

  字體 Ctrl+D

  加粗 Ctrl+B

  傾斜 Ctrl+I

  下劃線 Ctrl+U

  增大字號(hào) Ctrl+Shift+. 或者

  Ctrl+]

  減小字號(hào) Ctrl+Shift+, 或者

  Ctrl+[

  上標(biāo) Ctrl+Shift+=

  下標(biāo) Ctrl++

  兩端對(duì)齊 Ctrl+J

  居中對(duì)齊 Ctrl+E

  左對(duì)齊 Ctrl+L

  右對(duì)齊 Ctrl+R

  分散對(duì)齊 Ctrl+Shift+J

  增加縮進(jìn)量 Alt+Shift+Right

  減少縮進(jìn)量 Alt+Shift+Left

  工具:

  字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) Ctrl+Shift+G

  切換全部域代碼 Alt+F9

  查看域代碼 Alt+F9

  更新域 F9

  切換域代碼 Shift+F9

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