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報關(guān)企業(yè)的“誠”與“信”

時間:2024-10-30 13:41:35 報關(guān)員 我要投稿
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報關(guān)企業(yè)的“誠”與“信”

  導(dǎo)語:企業(yè)文化的核心是價值觀,實現(xiàn)價值觀的內(nèi)核是誠信,誠信是企業(yè)文化建設(shè)的起點,也是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)要為實現(xiàn)誠信提供制度保障,更要在企業(yè)文化中賦予誠信以核心地位,但這一切的前提是必須要深入理解誠信的內(nèi)涵。

  在中國歷史上,誠信幾乎被當(dāng)作純粹的道德觀念。誠信,在古漢語中是由誠和信兩個單音字構(gòu)成!睹献·離婁上》曰:“誠者,天之道也。思誠者,人之道也。”此處,“誠”代表真實無妄,整段話是從宇宙萬物存在的事實和規(guī)律上說明了誠是宇宙萬物存在的基礎(chǔ),也是為人的基本要求,這就從根本上論證了誠作為行為準(zhǔn)則的意義。“信”主要指言由心出,表里一致,履行諾言。如《論語·學(xué)而》:“與朋友交而不信乎?”誠信指的是忠誠老實,信守諾言,言行一致。由此可見,在歷史上誠信是一種思想和道德觀念,也是一種道德規(guī)范和要求,它對于規(guī)范人的行為,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,促進(jìn)社會和諧發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

  但隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,誠信的內(nèi)涵產(chǎn)生了很大的變化,當(dāng)代社會更注重經(jīng)濟(jì)往來中的誠信。在現(xiàn)代誠信關(guān)系中,有兩個主體。西方哲學(xué)家分析道:“最簡單的社會關(guān)系包括兩個行動者:委托人和受托人。此處的前提是兩者都是有目的的行動者,其目的是使個人利益得到滿足。”如果每一個委托人在其行為中都給予受托人充分的信任,那么委托人獲得的收益一般來說會大于其損失。因此,現(xiàn)代誠信是指商業(yè)往來中委托人和受托人之間的信任以及由此逐步擴(kuò)展到人與人之間普遍交往中形成的信任。

  就現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中如何在企業(yè)文化中落實企業(yè)誠信以及其重要性進(jìn)行展開,具體以筆者所在的報關(guān)代理企業(yè)為例。報關(guān)代理企業(yè)是接受企業(yè)委托向海關(guān)以及商檢部門進(jìn)行進(jìn)出口申報的服務(wù)型企業(yè),由于其經(jīng)營的特性,決定了其生存和發(fā)展都需以誠信為基礎(chǔ)。

  結(jié)合報關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來說,對外報關(guān)企業(yè)主要面對的是海關(guān),商檢等政府部門;船公司,運(yùn)輸車隊等供應(yīng)商;委托其辦理清關(guān)手續(xù)的企業(yè)。在這些外在關(guān)系中,均存在著委托和受委托的關(guān)系。

  一、報關(guān)代理企業(yè)與海關(guān),商檢等政府部門存在的委托關(guān)系是,政府部門委托報關(guān)代理企業(yè)運(yùn)用其專業(yè)知識協(xié)助其整理、歸并清關(guān)貨物的數(shù)據(jù),對進(jìn)出口單證進(jìn)行整理,并集中申報。在一定程度上加快了通關(guān)速度,提升了政府部門的工作效率。雖然這種委托并未以委托協(xié)議的方式存在,但就其本質(zhì)來說是存在的。對于這種委托關(guān)系,海關(guān)商檢等政府部門給予了報關(guān)企業(yè)以信任,目的是通過報關(guān)企業(yè)提高工作效率,建立與進(jìn)出口企業(yè)有效溝通的渠道。報關(guān)代理企業(yè)作為受托人,則必須報之以誠,將進(jìn)出口數(shù)據(jù)和單據(jù)完整準(zhǔn)確的提報,如實反映進(jìn)出口狀況,協(xié)助政府部門監(jiān)管,避免國家損失。在這個委托關(guān)系中,誠信體現(xiàn)了其作為社會資本的三個特性。

  首先是增值性,報關(guān)企業(yè)在長期誠信清關(guān)中,政府部門對其的信任度會逐步增長,目前海關(guān)對報關(guān)企業(yè)進(jìn)行分類管理,根據(jù)級別給予優(yōu)惠政策,報關(guān)企業(yè)從新注冊時的B類企業(yè),到A類企業(yè),到最終的AA類企業(yè),這充分體現(xiàn)了政府部門對于誠信的報關(guān)企業(yè)的信任度的積累和提升。達(dá)到AA類級別的報關(guān)企業(yè)將獲得海關(guān)最大級別的信任,取得海關(guān)在各個環(huán)節(jié)上的便捷政策,從而也具備了更大的競爭優(yōu)勢,自然能夠獲得客戶的信任,最終實現(xiàn)其在與海關(guān)委托關(guān)系中的目的,即通過服務(wù)獲得經(jīng)濟(jì)收益。

  其次是不可轉(zhuǎn)讓性,政府部門的信任是專一且固定的。僅對誠實申報的報關(guān)企業(yè),這種信任是其他人不可剽竊和偽冒的。

  最后是易碎性,海關(guān)對于報關(guān)代理企業(yè)的信任是建立在報關(guān)企業(yè)長期堅持誠實申報,誠實經(jīng)營的基礎(chǔ)上,但是很可能因一次不真實的向海關(guān)申報,失信于海關(guān),就將此來之不易的信任毀于一旦。雖滿足了客戶的需求或其他目的,獲取暫時的經(jīng)濟(jì)效益,但是卻喪失了海關(guān)的信任,即失去了報關(guān)企業(yè)經(jīng)營的根本,完全是殺雞取卵,得不償失。

  二、報關(guān)代理企業(yè)與船公司,運(yùn)輸車隊等供應(yīng)商之間存在的委托關(guān)系是報關(guān)企業(yè)委托船公司,運(yùn)輸車隊將客戶的貨物運(yùn)送到指定地點并支付費(fèi)用。在這個委托關(guān)系中,報關(guān)企業(yè)作為委托人是通過供應(yīng)商的服務(wù)完成客戶一條龍服務(wù)的需求,并從中賺取差價利益。報關(guān)企業(yè)需要給予供應(yīng)商信任和信用。信任是指報關(guān)企業(yè)與供應(yīng)商之間是商業(yè)合作的前提;信用指的是雙方在簽訂合同的基礎(chǔ)上,報關(guān)企業(yè)應(yīng)信守承諾,不拖欠供應(yīng)商費(fèi)用款項,嚴(yán)格遵守合同約定的價格和期限,不惡意克扣或拖欠供應(yīng)商款項。而供應(yīng)商也應(yīng)回報之以誠,即誠實反映運(yùn)輸情況,如實記錄時間節(jié)點等給報關(guān)企業(yè),便于報關(guān)企業(yè)及時并真實的反饋給客戶,實現(xiàn)對客戶的誠信。

  三、報關(guān)企業(yè)與企業(yè)客戶的委托關(guān)系是企業(yè)委托報關(guān)企業(yè)代理其進(jìn)出口貨物向海關(guān)和商檢等政府部門的申報。在此委托關(guān)系中,誠信是相互的。首先,企業(yè)客戶需要誠實的向報關(guān)企業(yè)提供真實的貨物信息和數(shù)據(jù),提供準(zhǔn)確有效的單據(jù)。真實的申報數(shù)據(jù)往往涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營信息,提供給報關(guān)企業(yè)就必須對其足夠的信任。其目的是通過報關(guān)企業(yè)專業(yè)的服務(wù)加快通關(guān)速度,節(jié)約通關(guān)成本。而作為受托人的報關(guān)企業(yè)在收到企業(yè)客戶的委托后,必須誠實的向客戶實時反饋通關(guān)情況,耐心誠實的講解清關(guān)流程,海關(guān)政策等,整個服務(wù)過程對客戶公開透明。在合作過程中,報關(guān)企業(yè)要遵守接受委托時向客戶承諾的通關(guān)時效和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。避免虛假承諾招攬客戶;在無法實現(xiàn)其時效承諾時將問題推脫給海關(guān)商檢等政府部門;利用客戶對于政務(wù)部門內(nèi)部流程的不理解和誤解;虛擬情況向客戶惡意增加收費(fèi)項目等情況。只有基于對客戶的誠信才能實現(xiàn)通過專業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟(jì)收益的目的。

  對內(nèi),報關(guān)企業(yè)面對的是員工。企業(yè)內(nèi)部誠信包括了企業(yè)對員工,員工對企業(yè),員工之間的相互誠信。這里的委托關(guān)系是相互的,企業(yè)委托員工完成其服務(wù)工作并獲得員工工作的剩余價值,員工委托企業(yè)對其職業(yè)素養(yǎng)和能力的培養(yǎng)提高并取得相當(dāng)?shù)膭趧邮找。在此關(guān)系中,企業(yè)需要在內(nèi)部建立誠信文化,用誠信的企業(yè)文化激勵員工,發(fā)揮員工的自我能力和創(chuàng)新能力。具體來說需要做到如下幾個方面:

  建立責(zé)權(quán)明確的管理結(jié)構(gòu),以充分發(fā)揮每一位員工的積極性。

  領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則是取信員工的最好辦法。領(lǐng)導(dǎo)者以實際行動將企業(yè)誠信理念傳遞給員工,影響員工。

  重視集體行為,企業(yè)的進(jìn)步需要集體的努力。領(lǐng)導(dǎo)者要有民主意識,調(diào)動廣大員工的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造財富。

  要對員工信守承諾,領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)真履行對員工的承諾,只有這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工才能齊心協(xié)力,在市場競爭中實現(xiàn)共贏。

  誠信作為社會資本的一種,其積累和建設(shè)需要漫長的過程,不可一蹴而就,貴在長期的堅持。誠信是報關(guān)市場健康,持續(xù),有序發(fā)展的必要條件。

  誠信創(chuàng)造價值,報關(guān)企業(yè)需要通過企業(yè)誠信文化來實現(xiàn)價值,用誠信的影響力拓展市場,以誠信占領(lǐng)市場,滿足海關(guān)的監(jiān)管和客戶的通關(guān)需求,以誠實守信的企業(yè)形象吸引客戶。報關(guān)企業(yè)應(yīng)該積極樹立有利于實現(xiàn)其企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值和社會效益的以誠信為核心的企業(yè)文化。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,報關(guān)企業(yè)的競爭已經(jīng)從服務(wù)價格和速度的競爭發(fā)展到企業(yè)文化實力的競爭,而誠信作為規(guī)避風(fēng)險的有效保障,是報關(guān)企業(yè)利益實現(xiàn)的重要保證和有效手段。報關(guān)企業(yè)只有堅持誠信經(jīng)營的原則,加強(qiáng)企業(yè)誠信文化的建設(shè),才能獲得更大的經(jīng)濟(jì)價值。

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