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報檢員崗位介紹
報檢員是干什么的呢?大家都會對這個崗位有一些疑問,為此,今天百分網(wǎng)小編就為大家?guī)砹艘韵玛P于報檢員工作崗位的介紹,歡迎閱讀!
報檢員崗位介紹
報檢員是獲得國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局規(guī)定的資格,在國家質(zhì)檢總局設在各地的出入境檢驗檢疫機構注冊,辦理出入境檢驗檢疫報檢業(yè)務的人員。報檢員受國家質(zhì)檢總局主管,檢驗檢疫機構負責組織報檢員資格考試、注冊及日常管理、定期審核等工作。報檢員在辦理報檢業(yè)務時,應當遵守出入境檢驗檢疫法律法規(guī)和有關規(guī)定,并承擔相應的法律責任。
超強度腦力勞動是報檢員職業(yè)的最大特點,一名合格的報檢員,除應具備基本常識和相當?shù)睦碚摴Φ淄,還須具有良好的溝通能力,如良好的口才,較強的表達才能,能與客戶、海關和商檢等溝通,解答客戶提出的各種專業(yè)性問題。
報檢員資格全國統(tǒng)一考試是測試應試者從事報檢工作必備業(yè)務知識水平和能力的專業(yè)資格考試,由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局組織進行!2003年,報檢員開始實行全國統(tǒng)考,但在連續(xù)兩年的報檢員資格考試里,外貿(mào)從業(yè)人員的通過率極低,而出入境報檢員的資格門檻卻提高了。根據(jù)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局有關規(guī)定,為提高報檢員素質(zhì),2005年6月30日之前,各地檢驗檢疫機構頒發(fā)的現(xiàn)有報檢員證書將停止使用,沒有參加“報檢員資格全國統(tǒng)一考試”獲得“報檢員”證書的人員將不再具有報檢資格,不得從事報檢業(yè)務。
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合格報檢員應具備以下四方面的素質(zhì)和能力:
一是要有主動學習的能力。取得報檢員資格證,注冊為報檢員,只能說明對檢驗檢疫報檢業(yè)務有了一個基本的了解,具備了從事這項工作的基本能力,但不能代表已真正掌握報檢業(yè)務,這還需要一個不斷深入學習、實踐、鞏固和提高的過程。檢驗檢疫工作是一項技術性執(zhí)法工作,不同種類商品的報檢要求不盡相同,在具體涉及某類商品對外簽訂合同前或報檢前需要對相關的檢驗檢疫要求進行全面的學習和了解,熟悉具體辦事的程序,防止因企業(yè)生產(chǎn)許可證、檢驗檢疫審批等特殊前置條件而影響了進出口業(yè)務。同時隨著社會技術不斷發(fā)展和國際貿(mào)易要求的不斷變化,與之相對應的檢驗檢疫執(zhí)法要求也不斷調(diào)整,這就要求報檢員要隨時關注檢驗檢疫最新動態(tài),學習新的規(guī)定和要求,及時調(diào)整報檢行為。
二是要有較強的法律意識。報檢是依法向檢驗檢疫機構申報檢驗檢疫、辦理相關手續(xù)、啟動檢驗檢疫流程的行為。遵紀守法、誠實守信是報檢員的重要道德準則,也是報檢員十大義務和責任之一,任何提供虛假單據(jù)騙取檢驗檢疫單證等不誠實行為都是要不得的,這不僅將喪失個人和企業(yè)的信譽,更會受到法律法規(guī)的制裁。同時合格報檢員還應具有較強的自我保護意識,要明確自己的權利,敢于維護自己的合法權益,不能迫于壓力做出任何違心違法之事。要知道,報檢員證是報檢人員從業(yè)的資質(zhì)證書,一朝獲得并非永遠擁有,任何可能導致吊銷報檢資格的行為報檢員都不該做。
三是要養(yǎng)成良好的工作習慣。檢驗檢疫報檢是一項事務性的工作,可以說是非常的繁忙和瑣碎,如何避免遺漏和差錯,關鍵是一開始就要養(yǎng)成良好的工作習慣。一名合格的報檢員要隨身攜帶一個記事本,將所報檢的批次逐一進行登記,如報檢號、合同號、提單號等要素,方便快速檢索,并主動跟蹤檢驗檢疫的流程,以便及時配合檢驗檢疫工作,直至檢驗檢疫流程全部結束,并按要求進行歸檔。俗話說,好記性不如爛筆頭,事務性的工作多,難免會遺忘,只有建立了好的工作機制,才會減少出差錯的機會。特別是自2007年5月1日起溫州檢驗檢疫局對報檢單位的報檢員實施了扣分管理制度,報檢員的差錯和違規(guī)行為會被扣1分至12分,除去主觀故意的一些違規(guī)行為會受到相應的行政處罰之外,工作馬虎的報檢員也很容易被扣分,以至于暫停報檢資格。只有建立合理的工作機制和養(yǎng)成良好的工作習慣才能減少差錯,提高報檢質(zhì)量。
四是要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。合格報檢員不僅要全面掌握相關的法律、法規(guī)、相應的基礎知識和有關的工作程序與要求,而且要善于處理在報檢業(yè)務中與檢驗檢疫部門、企業(yè)內(nèi)部和客戶三者之間的關系,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力。在日常工作中,我們時有發(fā)現(xiàn)報檢批出現(xiàn)數(shù)重量、出運口岸、生產(chǎn)批號等差錯,或緊急出運,究其原因是由于企業(yè)的業(yè)務人員工作馬虎、國外客戶合同變更、企業(yè)內(nèi)部管理混亂等導致報檢員工作中存在差錯。那么如何在報檢工作中減少差錯,這就需要報檢員進行綜合協(xié)調(diào),首先要取得企業(yè)負責人的理解和業(yè)務人員的支持,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部報檢業(yè)務流程,同時提高個人報檢工作質(zhì)量,再者要合理安排報檢時間,及時與檢驗檢疫人員聯(lián)系檢驗檢疫業(yè)務,以確保按時保質(zhì)保量完成檢驗檢疫報檢工作。
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