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導(dǎo)游證技巧心得:處理游客個(gè)別要求
什么是游客的個(gè)別要求?游客的個(gè)別要求為哪幾種類型?導(dǎo)游在處理游客個(gè)別要求應(yīng)遵守哪些原則?請(qǐng)各位考生持續(xù)關(guān)注yjbys網(wǎng)導(dǎo)游證欄目,我們將第一時(shí)間更新最新動(dòng)態(tài)!
游客的個(gè)別要求是指旅游團(tuán)到達(dá)旅游目的地后的旅游過程中,個(gè)別游客或少數(shù)游客因旅游生活上的特殊需要臨時(shí)提出的要求。
游客的個(gè)別要求是多種多樣的,在時(shí)間上具有隨機(jī)性,導(dǎo)游人員在做好滿足游客共同要求的同時(shí),如何處理好這些個(gè)別要求,不僅對(duì)導(dǎo)游人員處理問題的能力時(shí)一個(gè)考驗(yàn),而且也是導(dǎo)游人員服務(wù)質(zhì)量的一種檢驗(yàn)。因此,導(dǎo)游人員對(duì)游客提出的個(gè)別要求,不管其難易度如何也不管其合理與否,都應(yīng)給予足夠的重視,并及時(shí)、合情合理地予以處理,使得到滿足的游客高高興興,使沒有得到滿足的游客也對(duì)導(dǎo)游人員的努力表示理解,使那些愛挑剔的游客也無(wú)可非議。為此,導(dǎo)游人員在處理游客個(gè)別要求時(shí),不僅要注意處理的方式、方法和技巧,而且也要遵循一些必要的原則,使處理時(shí)頭腦保持清醒,處置有度,方法恰當(dāng),效果則會(huì)更好。
游客的個(gè)別要求大致可以分為三種情況:一種是合理的經(jīng)過導(dǎo)游人員努力可以滿足的要求;一種是具有合理性但難以滿足的要求;一種是不合理的要求。對(duì)這三種情況,導(dǎo)游人員就應(yīng)該分別按不同的原則進(jìn)行處理。
1.努力滿足需求的原則
努力滿足游客需要是導(dǎo)游服務(wù)的基本原則,應(yīng)貫穿于導(dǎo)游服務(wù)的始終。如果游客提出的個(gè)別要求是合理的,并且經(jīng)過努力是可以辦到的,導(dǎo)游人員就應(yīng)努力滿足游客的要求。
游客是導(dǎo)游人員的主要工作對(duì)象,滿足他們的要求,使他們愉快地度過旅游生活是導(dǎo)游人員的主要任務(wù)。當(dāng)游客提出的要求只要是合理的,又可能辦到的,即使很困難,導(dǎo)游人員也要設(shè)法給予滿足。很多游客以“
不打擾別人”為生活座右銘,往往不輕易求人,一旦開口,說(shuō)明他們確實(shí)需要導(dǎo)游人員的幫助,所以對(duì)他們的要求,導(dǎo)游人員絕不能掉以輕心。不提任何要求的游客并不是不需要到喲人員的幫助,而是不愿意開口求人,因此,導(dǎo)游人員要細(xì)心地觀察游客的言行舉止,設(shè)法了解他們的心理活動(dòng),即使游客不開口,也要向他們提供需要的任務(wù)。導(dǎo)游人員若能做到這一點(diǎn),他的工作必然會(huì)得到游客的高度評(píng)價(jià)。
貫徹努力滿足游客需要的原則,對(duì)于一些特種團(tuán)隊(duì),如VIP旅游團(tuán)、殘疾人旅游團(tuán)、新婚夫婦旅游團(tuán)等尤為重要。因?yàn)檫@類旅游團(tuán)個(gè)性化要求不同于一般旅游團(tuán),努力滿足他們的個(gè)別
要求,能對(duì)旅游目的地國(guó)家的形象和旅行社的聲譽(yù)產(chǎn)生較大影響。
2.認(rèn)真傾聽、耐心解釋的原則
游客提出的要求大多數(shù)是合情合理的,但有些要求雖然具有合理性,但過于苛刻,給導(dǎo)游人員的工作增加了較大的難度。有些要求看似合理,但旅游合同上沒有規(guī)定這些服務(wù)或在中國(guó)目前還無(wú)法提供這類服務(wù)。還有些人出于某種心態(tài),對(duì)導(dǎo)游人員的工作橫加指責(zé)、過分挑剔。
對(duì)上述要求,導(dǎo)游人員一要認(rèn)真傾聽,不要沒有聽完就指責(zé)游客的要求過高或胡亂解釋;二要微笑對(duì)待,不要一聽到不順耳的話就表示反感并惡語(yǔ)相加;三要耐心解釋,對(duì)合理的但不可能辦到的要求,要耐心地、實(shí)事求是地進(jìn)行解釋,不要以“辦不到”一口拒絕。總之,對(duì)游客的這類要求,導(dǎo)游人員不得意氣用事。
3.旅游團(tuán)中難免有無(wú)理取鬧的人,他們故意提出一些非理的要求來(lái)刁難導(dǎo)游人員。對(duì)不合理的要求,導(dǎo)游人員要記住自己是主人,是主人就要有主人熱情好客的態(tài)度,要有主人的度量,要對(duì)游客禮讓三分。游客可以挑剔,甚至可能吵架,但作為主人的導(dǎo)游人員卻必須保持冷靜,始終有理、有利、有節(jié),堅(jiān)持不卑不亢的原則。在一般情況下,導(dǎo)游人員對(duì)客人要以理相待,不與其爭(zhēng)吵,更不能與其正面沖突,以免影響旅游活動(dòng),造成不良影響。對(duì)無(wú)理取鬧者,導(dǎo)游人員仍要繼續(xù)為其熱情服務(wù),對(duì)他們的合理而可能辦到的要求,仍要盡力設(shè)法予以滿足。
若個(gè)別游客的無(wú)理取鬧影響了旅游團(tuán)的正;顒(dòng),導(dǎo)游人員不請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)協(xié)助出面解決,或直接面對(duì)全體游客,請(qǐng)他們主持公道。這就要求導(dǎo)游人員在平時(shí)多向游客提供熱情周到的服務(wù),多提供超長(zhǎng)服務(wù),這時(shí)導(dǎo)游人員往往能獲得大多數(shù)游客的贊賞和支持,在客觀上孤立一味苛求者和無(wú)理取鬧者。實(shí)有困難時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)其協(xié)助。
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