湖南2017年高考招生考生電子檔案信息采集方案

　　導讀：湖南省2017年普通高等學校招生考生電子檔案信息采集方案已經公布，具體內容請看如下信息，想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生考試網!

　　為便于各級招生考試機構和報名點采集2017年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統(tǒng)一信息標準和建立高考考生電子檔案的技術規(guī)范與管理要求，制定本方案。

　　一、信息采集內容

　　考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、貧困地區(qū)定向招生和農村學生單獨招生資格信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息和高中學業(yè)水平考試成績信息及綜合素質評價信息兩部分共九項，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、貧困地區(qū)定向招生和農村學生單獨招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和考生高中學業(yè)水平考試成績及綜合素質評價等信息的采集、轉換、匯總，形成考生的電子檔案。

　　二、信息采集場所設置、設備配置和管理人員配備

　　1.信息采集場所

　　各報名點須設置信息采集場所(電子閱覽室或計算機教室等)，配置高速寬帶上網，免費提供給考生進行網上報名、網上填報志愿。

　　各市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報名點須設置專門的計算機室用于信息采集工作。

　　2.硬件配置

　　報名點設備的最低配置：計算機(CPU 雙核 3.0GHz以上、內存4G、硬盤500G)、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

　　縣市區(qū)招生辦設備的最低配置：計算機(CPU 四核3.0GHz以上、內存4G、硬盤1T)、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

　　市州招生辦的設備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。

　　3.軟件配置

　　操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 系列操作系統(tǒng)。

　　應用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”)、湖南省高考招生考試信息管理平臺(考生版)(以下簡稱“考生系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”)、Internet Explorer瀏覽器(6.0及以上版本)、Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。

　　各部門要按上述要求配備或更新設備并專機專用，及時升級操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設備使用穩(wěn)定安全。

　　4.管理人員配備

　　各市州、縣市區(qū)招生辦主要負責人為信息管理責任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務能力，要求參加過我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術培訓并考核合格。

　　三、信息采集辦法

　　考生的信息全部通過網上采集。

　　考生電子檔案信息的采集，實行平時與實時、分散與集中相結合的辦法，由報名點(中學)、縣市區(qū)、市州、省四級分工負責，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。

　　1.考生報名信息的采集

　　考生應在全省統(tǒng)一的高考報名時間內，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報名點辦理報名(含繳費)手續(xù)，上網填報報名信息。

　　報名點按《湖南省2017年普通高等學校招生網上報名信息采集工作實施方案》的有關要求采集和確認考生報名信息，縣市區(qū)招生辦負責匯總所轄報名點考生的報名信息。市州招生辦負責匯總所轄縣市區(qū)考生的報名信息，經檢查無誤后，在規(guī)定的時間內通過“管理系統(tǒng)(WEB版)”上報我院。

　　2.考生體檢信息的采集

　　根據(jù)《普通高等學校招生體檢工作指導意見》，具有體檢條件的醫(yī)院或醫(yī)療單位負責對考生進行體格檢查。主檢醫(yī)師和體檢醫(yī)院(醫(yī)療單位)在施檢和填寫《考生體格檢查表》時，要做到結論準確、規(guī)范，字跡工整;凡需修改的，責任人須在修改處簽名，以示負責。體檢工作結束后，在體檢醫(yī)院(醫(yī)療單位)的配合下，由縣市區(qū)招生辦負責，使用“管理系統(tǒng)(客戶版)”，對照體檢表逐項錄入考生的體檢信息，并進行校對、確認。

　　市州招生辦負責匯總所轄縣市區(qū)考生的體檢信息，經檢查無誤后，在規(guī)定的時間內通過“管理系統(tǒng)(WEB版)”上報我院。

　　3.考生優(yōu)惠信息的采集

　　根據(jù)《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優(yōu)惠政策的考生登錄“考生系統(tǒng)(WEB版)”打印或到所在報名點領取《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核表》(以下簡稱“民審表”)，并持“民審表”和相關證明材料到有關部門進行審核。經審核享受民族優(yōu)惠政策的考生須將“民審表”交縣市區(qū)招生辦，由市州招生辦匯總，我院統(tǒng)一組織對“民審表”進行掃描并采集優(yōu)惠信息。

　　享受其它高考加分(降分)政策的優(yōu)惠信息，由市州招生辦通過“管理系統(tǒng)(WEB版)”采集并將考生優(yōu)惠資格審查表匯總，由我院組織統(tǒng)一審核。

　　4.貧困地區(qū)定向招生和農村學生單獨招生資格信息的采集

　　符合條件的考生到所在報名點領取《湖南省貧困地區(qū)定向招生、農村學生單獨招生報名資格審核表》(以下簡稱“資格審核表”)，并持“資格審核表”和相關證明材料到有關部門進行審核。經審核符合報考貧困地區(qū)定向招生、農村學生單獨招生報名資格的考生須將“資格審核表”交縣市區(qū)招生辦，由市州招生辦匯總，我院統(tǒng)一組織對“資格審核表”進行掃描并采集資格信息。

　　5.考生志愿信息的采集

　　考生志愿信息由我院統(tǒng)一采集�？忌�根據(jù)招生政策和招生計劃，在規(guī)定的時間內通過“考生系統(tǒng)(WEB版)”網上填報和修改高考志愿。

　　考生在填報志愿前，須先通過“考生系統(tǒng)(WEB版)”將配發(fā)的“湖南省普通高校招生考試志愿填報系統(tǒng)考生動態(tài)口令卡”(以下簡稱“口令卡”)與本人的報名信息進行綁定。考生填報或修改完志愿信息保存時，根據(jù)系統(tǒng)提示刮開“口令卡”上相應密碼的覆膜，將該密碼輸入系統(tǒng)進行驗證，驗證通過后志愿信息方可生效�？忌�志愿填報完成后，無需再到報名點進行簽字確認。每批次志愿填報截止，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。

　　市州招生辦、縣市區(qū)招生辦和報名點負責對本轄區(qū)考生的志愿信息進行清理和統(tǒng)計，謹防考生漏報志愿。

　　6.考生成績信息的采集

　　考生的文化考試成績和參加各類專業(yè)考試的成績由我院統(tǒng)一采集。

　　7.考生考試誠信記錄信息的采集

　　考生考試誠信記錄信息由我院統(tǒng)一采集。

　　8.考生高中學業(yè)水平考試成績信息的采集

　　考生的高中學業(yè)水平考試成績信息由省教育廳基礎教育部門采集，我院負責導入并轉換。

　　9.考生綜合素質評價信息的采集

　　考生的綜合素質評價信息由省教育廳基礎教育部門采集，我院負責導入并轉換。

　　四、信息確認

　　考生的電子檔案是網上錄取的基礎。要使考生的電子檔案符合網上錄取的質量要求，考生的各項電子信息采集必須準確、完整，并且要與紙介質檔案完全一致。為此，各級招生考試機構在采集、校對、確認考生信息時，一定要建立目標管理責任制，堅決杜絕弄虛作假現(xiàn)象，確�？忌�電子檔案準確無誤。

　　1.報名信息的確認

　　在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生報名登記表》。表中除學校填寫的內容須經校方簽字蓋章確認外，其余內容須由考生本人簽名確認。

　　經確認無誤的《考生報名登記表》打印件，由縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

　　2.考生體檢信息的確認

　　在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生體格檢查表》，經考生本人簽名確認后交由縣市區(qū)招生辦或體檢醫(yī)院(醫(yī)療機構)蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生檔案袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一存底備查。

　　3.考生優(yōu)惠信息的確認

　　我院統(tǒng)一組織市州招生辦對享受優(yōu)惠政策的考生材料進行甄別、確認。經審查確認后的考生優(yōu)惠資格審查表，由縣市區(qū)招生辦負責裝入考生檔案袋。

　　4.貧困地區(qū)和農村學生資格信息的確認

　　我院統(tǒng)一組織市州招生辦對符合報考貧困地區(qū)定向招生、農村學生單獨招生報名資格的考生材料進行甄別、確認。

　　5.考生志愿及成績信息的確認

　　在錄取結束后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績信息由我院提供)，經縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

　　6.考生考試誠信記錄信息的確認

　　我院根據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部令第33號)及教育部有關規(guī)定進行核實、確認和處罰，并由我院統(tǒng)一將違規(guī)事實記入考生高考誠信電子檔案和報送教育部。

　　7.考生高中學業(yè)水平考試成績和綜合素質評價信息的確認

　　考生的高中學業(yè)水平考試成績和綜合素質評價信息由省教育廳基礎教育部門采集、確認，其電子檔案由我院轉換、匯總后作為高考錄取的參考依據(jù)，紙質檔案由中學按統(tǒng)一格式打印交縣市區(qū)招生辦負責裝入考生檔案袋。

　　五、考生電子檔案的管理與使用

　　普通高校招生是體現(xiàn)國家意志的政府行為，其網上錄取計算機管理信息系統(tǒng)屬于國家級事務信息系統(tǒng)，受國家有關法律的保護。

　　考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級招生部門一定要建立崗位責任制，確定專人負責管理和維護。考生電子檔案在普通高校a招生錄取時僅用于向有關高等學校提供錄取依據(jù)，所有從事檔案管理和維護的工作人員未經批準，一律不準向任何單位或個人提供考生電子檔案信息，違者將按有關規(guī)定追究責任。

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